Tema 3 Calendar
Lección I
Calendario de Tareas
Programación inteligente de las reuniones
Programa eventos rápidamente consultando la disponibilidad de tus
compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una vista única.
Puedes compartir calendarios para que se vean los detalles completos del evento o
simplemente para que los demás sepan si estás libre .
Accede desde tu portátil, tablet o teléfono móvil
Examina y edita tu programación desde tu teléfono móvil o tablet. Utiliza
nuestras aplicaciones móviles optimizadas o sincroniza con el calendario integrado
en tu teléfono móvil.
Publica tus calendarios en la Web
Comparte eventos especiales con los clientes o informa a otras personas
sobre tu disponibilidad mediante una sencilla publicación de los calendarios. Los
calendarios también se pueden integrar directamente en Google Sites.(Web)
¿Puedo crear un calendario de grupo?
Sí. Puedes crear un calendario al que podrán acceder todos los usuarios de
tu organización (o un subgrupo de usuarios). Por ejemplo, tal vez quieras crear un
calendario de grupo para eventos como las vacaciones del equipo y las reuniones
periódicas.
¿Tiene Google Calendar recordatorios de eventos?
Sí, de forma predeterminada, Google Calendar muestra un recordatorio
emergente diez minutos antes del evento. Puedes cambiar las horas del
recordatorio en la configuración de Calendar.
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opciones que serán mas útiles:
Formato de fecha: Escogiendo el formato de dia/mes/año ya que
predeterminado esta activado el americano.
Formato de hora:Elegir el de 24 horas en lugar del que figura que es el de
hora de 1 a 12 con am y pm
Eventos de Gmail: Es muy util para crear anotaciones automáticas en
nuestro calendario cuanto recibimos un correo del cual queramos generar
un recordatorio.
Si se activa el check nos aparecerá en el Gmail una opción, estando
en un correo abierto, una opcion de crear evento, que si la pulsamos nos
lanzará una nueva ventana de creación de eventos del Calendar, pre
rellenada y que podremos completar o modificar.
La semana empeza el: Se refiere al formato de la semana, de nuevo aquí
tambien hemos de escoger el formato español de lunes a domingo, ya que
tiene el formato de domingo a sabado.
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Vista predeterminada: Permite escoger cuantos dias de vez podremos ver
en la pantalla.
Calendario, desde los botones que aparecen en la parte superior derecha. Desde
estos botones podremos ver diferentes presentaciones de la información, que es
util cuando queremos ver mas o menos datos, por claridad, o bien cuando
buscamos un evento futuro o atrasado.
Imprimir Calendario: Esta opción nos puede ser muy util para tener un
formato impreso de los eventos programados. Nos presenta una vista previa
en la que podemos introducir parametrización de listado.
En especial es útil la elección del
La orientación del listado normalmente será en apaisado si escogemos
varios días.
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Calendar
del mes en el que estamos, desde este formulario tipo calendario podemos navegar
facelmente por días, semanas, meses o añós con gran rapidez..
eventos
visualizamos que días tenemos ocupados con alguna anotación.
Tambien podemos registrar nuevos eventos pu Crear
aquellos que hayamos compartido con la cuenta con la sesión abierta.
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Configuración de Calendar
Calendarios
Pulsando en el link del nombre del Calendario modificaremos los parámetros del mismo.
También d Notificaciones así mismo podremos
Compartir Cancelar suscripciones
Calendarios que tengamos compartidos.
Incrustar este calendario
Copiando el código que aparece en el recuadro del lado derecho.
Pulsando Cambiar preferencias de uso compartido a través de dicha opción
podremos hacer público el calendario con aquellas personas que escojamos, y configurar
los permisos que tendrán estos usuarios, respecto a este calendario.
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Nos aparece la siguiente pantalla, donde marcaremos la casilla correspondiente,
públicos Búsqueda
Compartir únicamente mi
información de libre/ocupado e pueden enviar
una convocatoria o invitación pues verán solo si estoy libre o no, en esa hora / fecha, y no
podrán visualizar los detalles de mis anotaciones en el Calendario publicado.
Cuando comparta un Calendario podré establecer que privilegios tendrán las cuentas que
añada respecto al mismo, es decir, si podrán modificar y administrarlo, si solo podrán
modificar eventos, si podrán solo consultar o si podrán ver solo libre /ocupado.
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Para crear un nuevo evento basta con pulsar en una fecha y hora, y nos aparece un
recuadro para entrar los datos necesarios.
Pondremos el nombre del evento y a que calendario pertenece (si tenemos varios),
seguidamente pulsamos en Editar evento para añadir más datos o modificarlos.
