“Decenio de la Igualdad de oportunidades para las mujeres y hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

CONTRATO Nº 003-2023-PRONABEC
SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL PARA LA UNIDAD DE COORDINACION Y
COOPERACIÓN REGIONAL APURIMAC – SEDE ANDAHUAYLAS – PRONABEC
CD Nº 001-2023-PRONABEC

Conste por el presente documento, la Contratación del “Servicio de Alquiler de Local para la
Unidad de Coordinación y Cooperación Regional Apurímac - Sede Andahuaylas -
PRONABEC”, que celebran de una parte el PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRÉDITO
EDUCATIVO - PRONABEC, con RUC Nº 20546798152, con domicilio legal en Av. Arequipa
N°1935, distrito de Lince, provincia y departamento de Lima, a quien en adelante se le
denominará LA ENTIDAD, representada por la Directora (e) de Sistema Administrativo III de la
Oficina de Administración y Finanzas, señora CARMEN DE LOURDES BIAGGI GOMEZ DE
VELASQUEZ identificada con DNI Nº 07271738 designada temporalmente en el cargo
mediante Resolución Jefatural N° 149-2023-MINEDU/VMGI-PRONABEC-OGTA, y en virtud de
las facultades delegadas por la Resolución Directoral Ejecutiva Nº 001-2023-MINEDU/VMGI-
PRONABEC modificada con Resolución Directoral Ejecutiva N° 007-2023-MINEDU/VMGI-
PRONABEC, y de otra parte la empresa BALDÁRRAGO INGENIEROS CONSULTORES Y
CONTRATISTAS SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con RUC N°
20574735417, con domicilio legal en Av. Pedro Casafranca N° 540 (costado de Casa del
Maestro) distrito y provincia de Andahuaylas, departamento de Apurímac, debidamente
representado por su Gerente General, el señor GILBER HUGO BALDARRAGO ATAY,
identificado con DNI N° 40775422, según poder inscrito en la Partida Electrónica N° 11101610,
Asiento A00001 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Ayacucho - Zona
Registral N° XIV - Sede Ayacucho, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA
en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha 14 de marzo de 2023, el órgano encargado de las contrataciones adjudicó la buena
pro de la CONTRATACIÓN DIRECTA N° 001-2023-PRONABEC-OEC, para la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL PARA LA UNIDAD DE
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN REGIONAL APURIMAC - SEDE ANDAHUAYLAS -
PRONABEC, a la empresa BALDÁRRAGO INGENIEROS CONSULTORES Y
CONTRATISTAS SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE
LOCAL PARA LA UNIDAD DE COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN REGIONAL APURIMAC -
SEDE ANDAHUAYLAS - PRONABEC.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/ 64,800.00 (Sesenta y cuatro mil
ochocientos con 00/100 soles). que incluye todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio
materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en pagos
mensuales, previa conformidad del Director de la Unidad de Coordinación y Cooperación
Regional Apurímac.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

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plazo que no excederá de los siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera

efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la

conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho
funcionario.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de
otorgada la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de veinticuatro (24) meses, el mismo que se
computa a partir del día siguiente de suscrita el acta de entrega del inmueble que será suscrita
por Director de la Unidad de Coordinación y Cooperación Regional Apurímac y el Contratista.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como
los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para
las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a doscientos mil con 00/100 soles
(S/ 200,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato. Dicha
excepción también aplica a los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles al
amparo del literal c) del artículo 152 de EL REGLAMENTO.

LA ENTIDAD entregará conjuntamente con el primer pago, un monto equivalente a un (01) mes
de arrendamiento en calidad de garantía

La garantía será devuelta por el propietario a los quince (15) días posteriores de vencimiento
del contrato, previa conformidad del arrendador en la cual verificará que el local se encuentre
en las mismas condiciones como fue entregada.

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el
Director de la Unidad de Coordinación y Cooperación Regional Apurímac, en el plazo máximo
de siete (7) días de producida la recepción, salvo que requiera efectuar pruebas que permitan
verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo
máximo de quince (15) días, de producida la recepción.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica a EL CONTRATISTA, indicando

claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni
mayor de ocho (8) días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a
realizar el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días.
Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación,
LA ENTIDAD puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones
pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento
del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la

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conformidad, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad
que corresponda por cada día de atraso.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año contado a partir de la

conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como
justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos
directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

OTRAS PENALIDADES

De conformidad al artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado se

tendrá en cuenta lo siguiente:

- Por circunstancias que impidan la utilización del inmueble por causa imputable al
arrendador (Clausuras) se aplicará un 20% del monto de la renta mensual por cada día
o fracción hasta el 10% del contrato

Estas penalidades, se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, el ítem que debió
ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

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Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el
artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Conforme al numeral 142.6 del Reglamento, LA ENTIDAD, se reserva el derecho de resolver

unilateralmente el contrato antes del vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante
ni daño emergente.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe
resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente.
Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que
dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las

demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con

los que deba interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta
la prohibición de ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o
gratificación, ya sea de bienes o servicios, cualquier sea la finalidad con la que se lo haga.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente,
cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento.

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Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro
del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias
sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO Y CORREO ELECTRÓNICO PARA EFECTOS

DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio y correo electrónico para efecto de las notificaciones
que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av. Arequipa N° 1935, distrito de Lince, provincia y

departamento de Lima.

DOMICILIO DE EL CONTRATISTA: Av. Pedro Casafranca N° 540 (costado de Casa del

Maestro) distrito y provincia de Andahuaylas, departamento de Apurímac.

CORREO ELECTRÓNICO DEL CONTRATISTA: [email protected]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima a los 15 días del
mes de marzo de 2023.

[FIRMA]

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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