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Respuestas CURSO fundamentos Generales de MIPG

Teoría del control (Universidad Autónoma Latinoamericana)

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Cuántas dimensiones desarrolla MIPG articulado con MECI: R: 7 dimensiones

2. Cuáles son los elementos conceptuales de MIPG: R: Gestión para el Resultado y Generación de
Valor Público

3. Cuáles son los principios de MIPG: R: Orientación a resultados; Excelencia y calidad; Articulación
Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias; Aprendizaje e innovación; Integridad
y confianza.

4. Dentro de los cambios a MIPG alineado con MECI, cuántas políticas y entidades actualmente
participan en su estructura: R: 19 políticas y 11 entidades líderes de política

5. Acorde con los antecedentes de MIPG articulado con MECI, en la Constitución de 1991 cuáles
artículos están directamente relacionados con ambos modelos: R: Artículos 209 y 269.

6. Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Esquema de las Líneas de Defensa,
confirme cuántas líneas lo compone. R: Tres Líneas y una Estratégica.

7. Frente a los modelos de acreditación específicos establecidos para los sectores de Educación y
Salud, en el marco de MIPG: R: Se articulan y complementan

8. El Sistema de Control Interno en relación con el Sistema de Gestión: R: Se articula

9. Cuáles son los principios de MIPG: R: Orientación a resultados; Excelencia y calidad; Articulación
Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias; Aprendizaje e innovación; Integridad
y confianza.

10. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión I, contenía 5 políticas estructurales así: R:
Gestión misional y de Gobierno; Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano; Gestión del
Talento Humano; Eficiencia Administrativa, Gestión Financiera.

11. Con ocasión de la expedición del Decreto 1499 de 2017, cuáles sistemas fueron integrados: R:
Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Gestión de la Calidad

12. Teniendo en cuenta que la Norma Técnica NTCGP1000:2009 ya no opera para las entidades
públicas, a partir de qué aspectos dentro de MIPG se podrá analizar y garantizar la calidad: R:
Atributos de calidad de MIPG

13. En el ejercicio de generación de valor público, cuál es la herramienta para representar el trabajo
de las entidades públicas: R: Cadena de valor

14. ¿Cuáles son los valores del Servicio Público contemplados en el Código de Integridad? R:
Honestidad Respeto Compromiso Diligencia Justicia

15. Los temas de capacitación se ubican dentro del componente de la gestión Estratégica del Talento
Humano: R: Desarrollo

16. Una de las rutas de creación de valor de la política de Gestión Estratégica de Talento Humano
es: R: Ruta de la calidad.

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17. La implementación de la política de GETH se evalúa a través de: R: a y b

18. El Valor de la Justicia se define en el Código de Integridad como: R: Actuar con imparcialidad
garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación

19. Las rutas de creación de valor: R: Todas las anteriores

20. Cuando una entidad realiza su autodiagnóstico y queda ubicada en el nivel básico operativo es
porque: R: La entidad cumple con los mínimos establecidos por la normatividad.

21. Qué aspecto (s) se debe (n) tener en cuenta para adoptar el código de integridad en una entidad
pública R: a y c

22. Cual se considera el ciclo del servidor público R: Ingreso, permanencia y retiro

23. La GETH es el Conjunto de buenas prácticas y acciones críticas que contribuyen al cumplimiento
de metas organizacionales a través de R: La atracción, desarrollo y retención del mejor talento
humano posible.

24. Solo una de las siguientes es una etapa de la política de GETH R: Diagnosticar la GETH

25. En el marco del Valor de la Honestidad, una de las reglas de conducta que debe hacer el servidor
es R: Apoyar y promover los espacios de participación para que los ciudadanos hagan parte de la
toma de decisiones que los afecten relacionadas con el cargo o labor.

26. ¿Qué es el Código de Integridad? R: Un instrumento pedagógico y preventivo a través del cual
se fijan estándares y pautas de comportamiento íntegro para orientar las actuaciones de las
personas que trabajan en las entidades públicas colombianas.

27. El nivel de madurez de la GETH que ubica a la entidad en un proceso de desarrollo en el que
tiene avances importantes, pero aún con oportunidades de mejora, es R: Transformación

28. Cuáles son las políticas que integran la dimensión del Talento Humano R: Política de gestión
estratégica de talento humano e integridad

29. Cuales se consideran actores de la política de integridad R: Todas las anteriores

30. Cuales políticas hacen parte de la Dimensión de Direccionamiento Estratégico R: Planeación


institucional, Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público.

31. Para complementar y garantizar un adecuado ejercicio de Direccionamiento Estratégico y


Planeación institucional debe tener en cuenta R: Todas las Anteriores

32. Existen diversas metodologías y herramientas para realizar análisis de capacidad institucional,
dentro de las más conocidas está R: A y C

33. La estructura de la planeación en la rama ejecutiva del orden nacional responde a R: Plan
nacional de desarrollo, Plan estratégico sectorial, Plan estratégico Institucional y plan de acción.

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34. Para las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Territorial, departamentos, distritos,
municipios, cual es el instrumento que orienta su gestión durante los cuatro años del período de
gobierno R: Plan de Desarrollo Territorial -PDT

35. La Oficina de Control Interno verificará tres veces al año el cumplimiento de las acciones
contenidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano R: 30 de abril, 31 de agosto y 31
de diciembre.

36. Cuál es el periodo de formulación de los Planes de Acción Institucionales R: Anual

37. Quienes son los beneficiarios de los productos y servicios que entrega una entidad R: Grupos de
valor

38. El proceso de planeación de las entidades públicas de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional toma
como punto de partida R: Ley 152 de 1994

39. La consolidación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano está a cargo R: de la Oficina
de planeación o quien haga sus veces.

40. Cuantas políticas se desarrollan en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano que


contiene la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano que debe ser
implementada en las entidades del orden nacional, departamental y municipal, en cumplimiento de
lo establecido en el artículo 73 de la ley 1474 de 2011. R: 5

41. Los indicadores de desempeño más utilizados son R: Todas las anteriores

42. El resultado del ejercicio de planeación en entidades del orden nacional, se ve reflejada a través
de las siguientes modalidades R: Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estratégico Sectorial, Plan
Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional.

43. Como soporte a todo ejercicio de Direccionamiento Estratégico y Planeación, es importante que
se promueva R: La reflexión sobre la razón de ser de la entidad, el objeto para el cual fue creada,
los derechos que garantiza y los problemas y necesidades sociales que está llamada a resolver.

44. Para una adecuada evaluación o seguimiento a lo previsto en la planeación institucional es


necesario R: Tener Grupo de indicadores que permita conocer el estado real de la ejecución de las
actividades, el logro de metas, objetivos o resultados y sus efectos en la ciudadanía.

45. Para llevar a cabo un buen ejercicio de planeación, la entidad debe tener en cuenta R: Todas las
Anteriores.

46. Caracterizar un proceso consiste en R: Definir los rasgos diferenciadores de los procesos
(objetivos, alcance, responsable, insumos, proveedores, actividades, salidas, clientes y riesgos
asociados).

47. El responsable de liderar la implementación de la Política de Gobierno Digital en las entidades


es R: El director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y sistemas de la información y las
comunicaciones (CIO), o quien haga sus veces en la entidad.

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48. Cuáles son los tres habilitadores transversales R: Arquitectura, Seguridad y privacidad y
Servicios Ciudadanos Digitales.

49. Cuáles son los componentes de acción que orientan el desarrollo y la implementación de la
política de Gobierno digital R: TIC para el Estado y TIC para la Sociedad.

50. Un proceso es entendido como R: Un conjunto de actividades y recursos interrelacionados que


transforman elementos de entrada en elementos de salida y permiten lograr un objetivo.

51. Un Procedimiento es R: Conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de las tareas


requeridas para cumplir las actividades de un proceso.

52. El Mapa de
contiene los siguientes elementos R: Todas las anteriores.

53. Cuales se considera(n) el (los) propósito (s) de la política de gobierno digital R: Todas las
anteriores.

54. Un proceso debe tener dentro de su estructura R: Objetivo, alcance, insumos, proveedores,
actividades, productos, clientes.

55. Qué elementos se deben tener en cuenta para evaluar las estrategias de Participación y
Rendición de Cuentas R: a y b son ciertas

56. Cual es propósito de la política de racionalización de trámites en el Estado Colombiano R:


Simplificar, estandarizar, eliminar, optimizar y automatizar trámites y otros procedimientos
administrativos, para facilitar el acceso de los ciudadanos a sus derechos y el cumplimiento de sus
obligaciones.

57. El Alcance de un proceso hace referencia a R: Determina los límites establecidos para la
cobertura del conjunto de las actividades (inicio-fin).

58. Que políticas se encuentran inmersas dentro del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
PAAC, dentro del marco relación Estado ciudadano R: Todos los anteriores

59. Cuáles de los siguientes son objetivos de la política de racionalización R: a y c

60. ¿Qué es control y evaluación Ciudadana? R: a y c

61. ¿Qué es rendir cuentas? R: Obligación de las entidades de informar, dialogar y dar respuesta
clara, concreta y eficaz sobre la gestión realizada.

62. La dimensión de Evaluación de resultados busca R: Que las entidades conozcan de manera
permanente los avances en su gestión y los logros de los resultados y metas propuestas, en los
tiempos y recursos previstos.

63. Cuál es el fin o función de un indicador R: Medir el avance o retroceso en el logro de un


determinado objetivo en un periodo de tiempo determinado.

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64. Que política hace parte de la dimensión de Evaluación de resultados R: Seguimiento y


evaluación del desempeño institucional.

65. La medición especifica de los bienes y/o servicios asociados a cada programa que se requieren
para alcanzar los resultados esperados se realizan a través de indicadores de R: Producto

66. Uno de los momentos para realizar la evaluación de resultados, es R: Seguimiento a la gestión

67. Que criterio permite validar la fórmula del indicador para describir la situación o fenómeno
determinado, objeto de la acción R: Pertinencia.

68. Tipo de indicador que miden los resultados alcanzados frente a los bienes o servicios generados
a los usuarios R: Efectividad.

69. Identifique cual sería el nombre más acertado del indicador en el siguiente ejemplo: Aumentar
al 70% la cobertura de educación básica secundaria en el municipio para el año 2019 R: Tasa de
cobertura en educación básica secundaria.

70. El indicador debe ser capaz de poder identificar los distintos cambios de las variables a través
del tiempo, corresponde a la siguiente característica de un indicador R: Sensible.

71. En qué nivel organizacional se pueden establecer indicadores R: Todas las anteriores.

72. Que aspectos se debe tener en cuenta en la construcción de un indicador R: Todas las anteriores.

73. Como se define un Indicador R: La relación entre dos o más variables.

R: ¿El
indicador es monitoreable?

75. El indicador de calidad se define como R: La capacidad de la institución para responder en forma
consistente, rápida y directa a las necesidades de los usuarios.

76. Tipo de indicador que determina sí el cumplimiento de un objetivo específico es coherente con
la meta establecida previamente R: Eficacia.

77. Tipo de indicador que mide la consecución y el aprovechamiento de los insumos que deben ser
adquiridos en una escala de tiempo oportuno, al mejor costo posible, la cantidad adecuada y con la
calidad requerida R: Eficiencia.

78. Patrimonio documental es un producto del siguiente componente R: Cultural.

79. ¿Cuáles disposiciones debe implementar cada entidad en su Gestión Documental? R: Todas las
anteriores.

80. ¿Cuáles son las entidades encargadas del diseño, promoción e implementación de la dimensión
de información y comunicación en el desarrollo de sus políticas? R: Archivo General de la Nación y
Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República.

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81. ¿Cuál es la Ley que enmarca la Transparencia y del Derecho de Acceso a la información pública?
R: Ley 1712 de 2014.

82. Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que permiten el desarrollo a
la Dimensión de información y comunicación a través de sus lineamientos R: Gestión Documental y
la de Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción.

83. Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la transparencia pasiva R: Ley 1712 de
2014 y Decreto 1166 de 2016.

84. Identifique cuales de las siguientes herramientas se consideran instrumentos de gestión de la


información dispuestos por la Ley 1712 de 2014 R: a y b.

85. Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del marco de la transparencia
y acceso a la información R: Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de
cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece esta Ley y la Constitución.

86. Cada entidad en relación con la Administración de Archivos debe buscar R: La garantía de los
espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

87. La instancia asesora del nivel directivo en dónde cada entidad diseña, aprueba, hace seguimiento
a la política de gestión documental, es R: Comité institucional de gestión y desempeño.

88. Identifique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es(son) verdadera(s) y está(n)


relacionada(s) con la transparencia activa R: Son verdaderas a y c.

89. Señale la respuesta correcta ¿Qué implica el ejercicio del derecho de acceso a la información
pública? R: Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que plasman la actividad
estatal y el interés público, de forma rutinaria, actualizada, accesible y comprensible.

90. ¿Qué se define como Política Archivística? R: Comprende la administración de archivos y


Gestión Documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por AGN.

91. Entidad líder de la Política Archivística en el Estado Colombiano: R: El Archivo General de la


Nación.

92. Los componentes que debe implementar una entidad en materia de gestión documental son R:
Todas las anteriores.

93. La infraestructura locativa y actividades de sensibilización y aseguramiento de las condiciones


de trabajo hacen parte del componente R: Administración de archivos.

94. Indique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es (son) Falsa(s) en lo referente a la


transparencia pasiva R: a y c son falsas.

95. ¿Por qué es importante la cultura de la innovación? R: Fortalece a la entidad en la construcción


colectiva del conocimiento y la generación de soluciones eficientes y diferenciadoras que generan
valor público y competitividad.

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96. ¿Cuáles son los cuatro ejes de la dimensión de gestión del conocimiento y la innovación? R:
Generación y producción, analítica institucional, herramientas para uso y apropiación, y cultura
de compartir y difundir

97. ¿Qué es innovación pública? R: Generación de novedad que aporta valor público

98. ¿Qué es la estrategia de memoria? R: Conjunto de herramientas y productos para garantizar la


conservación de la memoria institucional.

99. ¿Qué es conocimiento? R: Suma de ideas, datos, información, procesos y productos generados
por los servidores públicos de las entidades.

100. ¿Qué beneficio asociado tiene la analítica institucional? R: Generación eficiente del
conocimiento por medio de la transformación de los datos y la información.

101. ¿Qué es gestión del conocimiento? R: Administración del conocimiento tácito (intangible) y
explícito (tangible) en las entidades públicas.

102. ¿Qué busca el eje de generación y producción? R: Consolidar grupos de servidores públicos
capaces de idear, investigar, experimentar e innovar en sus actividades cotidianas.

103. ¿Qué busca el eje de analítica institucional? R: Convertir los datos e información producidos
por la entidad en conocimiento útil para la toma de decisiones por medio de su análisis.

104. ¿Qué son buenas prácticas? R: Proyectos, experiencias y/o eventos que se han implementado
con resultados positivos y son referentes para afrontar futuros retos o problemas de la entidad
pública.

105. ¿Qué son lecciones aprendidas? R: Documentación del conocimiento adquirido sobre un
proceso o sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores positivos
y/o negativos.

106. ¿Cuál es la secuencia de operación de los cuatro ejes de la dimensión? R: Ninguna

107. ¿Qué busca el eje de herramientas para uso y apropiación? R: Gestionar los procesos para
obtener, organizar, sistematizar, guardar y compartir fácilmente los datos e información de la
entidad.

108. Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Modelo de las Líneas de
Defensa, confirme cuántas líneas lo componen: R: Cuatro Líneas

109. Para evaluar la idoneidad de los controles, se deben considerar los siguientes aspectos R:
Solamente a y b.

110. Frente al campo de aplicación de la Ley 87 de 1993, la política de control interno aplica y es
obligatoria para R: Todas las anteriores.

111. Para el rol de Enfoque hacia la prevención se fusionaron 2 roles anteriores así R: Asesorar y
Acompañar con fomento de la cultura del control.

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112. En relación con la evolución del Modelo Estándar de Control Interno MECI, cuántas
actualizaciones se han hecho desde el 2005 fecha de su primera emisión R: Dos.

113. A fin de contar con una programación adecuada frente a los informes obligatorios para las
Oficina de Control Interno o quien hace sus veces, es importante R: Coordinar internamente para
que la entidad diseñe y/o actualice el nomograma de la entidad, articulando los temas que a la
Oficina de Control Interno le corresponden

114. Para el rol de Evaluación y Seguimiento, teniendo en cuenta que la misión de la Auditoría
Interna es: Mejorar y proteger el valor de las organizaciones proporcionando aseguramiento
objetivo, asesoría y conocimiento basado en riesgos objetivo, cuáles son las principales
características de una auditoría con este enfoque R: Solo a y c.

115. Cuáles son las instancias reguladoras para el Sistema de Control Interno en el país R: Todas las
anteriores.

116. Frente al rol de enfoque hacia la prevención la Oficina de Control Interno o quien haga sus
veces debe R: Ejercer un Control preventivo mediante el seguimiento de forma prioritaria a la
ejecución de los recursos con un enfoque de riesgos.

117. Las Oficinas de Control Interno o quienes hacen sus veces, como dinamizadores del Sistema de
Control Interno cumplen los siguientes roles R: Evaluación de la gestión del riesgo, enfoque hacia
la prevención, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control y Liderazgo
estratégico.

118. Para el rol de Liderazgo Estratégico, el Jefe de Control Interno o quien hace sus veces requiere
R: Todas las anteriores.

119. Acorde con el artículo 269 de la Constitución de 1991, el control interno es concebido como R:
Solo a y b.

120. Frente al rol de Evaluación de la Gestión del Riesgo, cuáles de las siguientes acciones NO debe
llevar a cabo la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces R: Imponer procesos de gestión
de riesgos.

121. El propósito del Código de ética del Auditor Interno es R: Promover una cultura ética en la
profesión de auditoría interna.

122. El propósito del Plan Anual de Auditoría es R: Planificar y establecer los objetivos a cumplir
anualmente para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de operación y control.

123. En el marco del direccionamiento estratégico y planeación, la alta dirección frente a la gestión
del riesgo debe R: Formular la política de administración del riesgo.

124. Para implementar el componente estratégico, la entidad debe desarrollar, planear,


implementar y hacer seguimiento de manera progresiva a R: Todas las anteriores.

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125. El Modelo Estándar de Control Interno MECI, nace como herramienta para operar el Sistema
de Control Interno, dicho modelo tiene sus orígenes en cuál de los siguientes modelos
internacionales R: COSO.

126. Cuáles son las instancias evaluadoras para el Sistema de Control Interno en el país R: Todas las
anteriores.

127. Permite medir el impacto que puede llegar a tener el desarrollo de un determinado programa
dentro de un grupo social de incidencia ya sea a corto, mediano o largo plazo, a través de la medición
de la cantidad de bienes o servicios producidos por una entidad, esta medición se realiza a través
de indicadores de R: Efectividad

128. Cuantas políticas hacen parte de la Dimensión de Direccionamiento Estratégico R: 3 políticas.

129. Identifique los procesos de la gestión documental que una entidad debe tener R: Planeación:
Analizar las necesidades de la empresa y establecer las acciones para producir, categorizar,
digitalizar y almacenar la información.

Determinar e implementar acciones de contingencia, preventivas y de mejoramiento del proceso.

Aplicar acciones de contingencia inmediatas cuando se materialice el riesgo del proceso.

Administración de Archivo.

Administración de Correspondencia.

Preguntas sin respuesta:

1. Cuáles son las instancias facilitadoras para el Sistema de Control Interno en el país:

El Departamento Administrativo de la Función Pública

El Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno y el Comité Institucional de
Coordinación de Control Interno,

La Procuraduría General de la Nación

Todas las anteriores.

2. El estatuto de Auditoría es:

Documento que establece el Jefe de Control Interno para el ejercicio de auditoría interna en la
entidad.

Documento crítico que registra el propósito, la autoridad y la responsabilidad de la actividad de


auditoría interna en una entidad.

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Documento que permite a la entidad conocer las actividades de la Oficina de Control Interno.

3. Con cuáles entes tiene relación la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, en
cumplimiento de su rol de relación con entes externos de control:

Contraloría y Procuraduría

Fiscalía y Superintendencias

Congreso de la República

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