MANUAL de PROCEDIMIENTO Del Becas
MANUAL de PROCEDIMIENTO Del Becas
2. BASE LEGAL:
• Constitución de la República del Ecuador (CRE), se encuentra amparado en los arts. 26,
28, 44, 47 numeral 7 y 8, 154 numeral 1, art. 344 segundo inciso;
• Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI), se encuentra amparado en los arts. 7
literales j y k, art. 8 literal i, art. 58 literales n; • Código Civil, art. 28;
• Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (RGLOEI) art. 50 (Consejo
Ejecutivo) y art. 134.
• Acuerdo Interministerial N°0015-14 del 30 de julio del 2014, art. 7.
3. OBJETIVOS:
3.1. Implementar nuevos procedimientos de forma lineal y ecuánime en la regulación de
becas en la Unidad Educativa.
3.2. Aplicar las disposiciones de la Autoridad Educativa Nacional para el reconocimiento de
los derechos de los estudiantes con necesidades económicas con el acceso a por lo menos
uno de los tipos de becas indicados en el presente manual, a través de la gestión de sus
representantes legales
4. POLÍTICA DE APLICACIÓN:
a) Se concederán becas a los estudiantes del CDI LITTLE VALLEY que cumplan con todos los
requerimientos dispuestos por la Autoridad Educativa Nacional y en los términos previstos
en el presente manual;
b) La Institución concederá a los estudiantes del CDI, la posibilidad de obtener una beca, a
través de la tramitación expedida en el presente manual;
c) Los estudiantes que cumplan con los requisitos administrativos y legales obtendrán una
Resolución la cual dispondrá la exoneración de pagos de matrícula y pensiones de todo el
año lectivo que se proyecta trascurrir, con el plazo vigente de un periodo lectivo, esto se
considera “beca” y podrá cubrir el costo educativo entre 50% y 100% del rubro de
matrícula y pensión;
e) Los tipos de becas se ajustan a las condiciones del instructivo estas deben ser por tipo:
a) Por situación económica del hogar;
b) Por enfermedades catastrócas y/o discapacidad;
c) Por fallecimiento de sus representantes legales;
d) Por excelencia académica y deportiva;
f) Toda solicitud debe ser presentada antes del inicio del proceso de matrícula, para esto el
CDI hará público el inicio y el término de recepción de las solicitudes, no habrá prórroga
en el término;
g) Las becas revocarán cada año, previo análisis de la Dirección Administrativa y tendrán
vigencia de un periodo lectivo;
5. DESCRIPCIÓN NARRATIVA:
5.1. Aplicabilidad.-
Para la aplicación de las Becas dentro del CDI, los representantes legales deberán ajustarse a los
parámetros establecidos por la Autoridad Educativa Nacional y disposiciones del presente Manual,
pudiendo acceder por lo menos con uno de los siguientes tipos de becas.
5.2.1. Por situación económica del hogar.- Para los representantes legales que presente
dificultades financieras, debidamente comprobado mediante la documentación que justique tal
situación económica. Para requerir esta beca deberán cumplir con los siguientes requisitos:
c) Impresión de los mecanizados de las aportaciones del representante legal, emitido por el
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social;
d) En caso de que el representante legal no se encuentre aliado, podrá presentar la declaración del
Impuesto a la Renta del año inmediatamente anterior a la solicitud; de no poseer los documentos
antes mencionados, deberá presentar una declaración juramentada de los ingresos que perciba
(documento público ante notario);
e) Informe del estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento Administrativo,
recalcando la confidencialidad de la información del estudiante, conforme lo establecido en el art.
8 del Acuerdo Nro. MINEDUC- ME- 2016- 00046-A de 20 de mayo del 2016 (Formulario N°002);
f) Certificado emitido por la Secretaria de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya
recibidos de la prestación del servicio educativo del CDI (documento de análisis discrecional)
(Formulario N°004);
5.2.2. Por enfermedades catastróficas y/o discapacidad.- Para los y las estudiantes que sufran
algún tipo de enfermedad catalogada dentro de los grupos de catastróficas. Para acceder a esta
beca los representantes legales deben cumplir con los siguientes requisitos:
d) Informe de estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento Administrativo, recalco
la obligación de la confidencialidad de la información del estudiante, conforme lo establecido el
art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC – ME – 2016- 00046-A del 20 de mayo del 2016 (Formulario
N°002);
e) Certificado emitido por la Secretaria de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya
recibidos de la prestación del servicio educativo CDI (documento de análisis discrecional)
(Formulario N°003);
5.2.3. Por fallecimiento de sus representantes legales.- Los y las representantes legales podrán
acceder a una beca por fallecimiento de uno (mamá o papá) y/o tutor o curador bajo cuya patria
potestad vive el o la niño(a), adolescente (estudiante). Para acceder a esta beca los representantes
legales deben cumplir con los siguientes requisitos:
c) Informe de estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento Administrativo, recalco
la obligación de la confidencialidad de la información del estudiante, conforme lo establecido el
art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC – ME – 2016- 00046-A del 20 de mayo del 2016 (Formulario
N°002);
d) Certificado emitido por la Secretaria de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya
recibidos de la prestación del servicio educativo del CDI (documento de análisis discrecional)
(Formulario N°003);
[Link]. Los y las estudiantes que tengan un excelente rendimiento académico podrán acceder a
una beca del CCDI, quienes deberán cumplir al menos con el promedio que determine la Autoridad
Educativa Nacional. Para acceder a esta beca los representantes legales deben cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado realizado por el representante
legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acreditar con documentación legal
correspondiente la representación legal del estudiante), su firma y rúbrica en color azul
(Formulario N°001D), formato Institucional;
c) Certificado emitido por la Secretaria de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya
recibidos de la prestación del servicio educativo CDI (documento de análisis discrecional)
(Formulario N°003).
[Link]. Los y las estudiantes por excelencia deportiva que se destaquen en un deporte y/o que
fueran delegados para representar al CDI, en una disciplina deportiva determinada, podrán
acceder a una beca (para la aplicación de este tipo de beca no se incluirá a los deportistas de alto
rendimiento);
b) Certificado emitido por la Secretaria de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya
recibidos de la prestación del servicio educativo en el CDI (documento de análisis discrecional)
(Formulario N°003);
5.3. Aclaratoria.-
5.3.1. Los hijos o hijas del personal docente, administrativo o de servicio que laboren en el CDI, así
como para los hermanos que estudien en el mismo establecimiento, podrán acceder a una beca
para estudiar en el mismo establecimiento teniendo como premisa principal y obligatoria, la
ubicación dentro de uno de los tipos de becas antes mencionados; por lo tanto no existe
directamente el tipo de beca “hijo (a) del personal del establecimiento educativo” ni “por
hermanos”;
5.3.2. La institución cumple con la obligación de conceder las becas en una proporción de por lo
menos el cinco por ciento (5%) del monto total que perciben anualmente por concepto de
matrícula y pensiones, y queda a libre discreción de conceder una mayor proporción de becas
(>5%);
5.3.3. La Institución Educativa es libre de aplicar, sin ningún orden establecido, el o los tipos de
becas descritos en el Instructivo de Aplicación de Becas en Instituciones Particulares y Fisco
misionales emitido por el Ministerio de Educación, la premisa será siempre cumplir con el
porcentaje mínimo establecido en el art. 134 del Reglamento General de la Ley Orgánica de
Educación Intercultural (RGLOEI);
5.3.4. El CDI otorgará el porcentaje que se asignará a cada estudiante, el mismo que será desde el
50% hasta el 100% de cobertura de los valores de pensión y matrícula;
5.3.5. El CDI, luego del proceso de aplicación de beca, levantará el registro correspondiente de las
becas asignadas en el que constará el número de becados de acuerdo con: el tipo de beca,
porcentaje de asignación de beca y nivel de educación inicial;
5.3.6. Los representantes legales están en la obligación de presentar toda documentación que sea
solicitada en este Manual y del referido Instructivo emitido por el Ministerio de Educación, la
misma que está sujeto a verificación por parte del CDI; en caso de la falsedad de uno o varios
documentos, conllevará a la anulación inmediata de su solicitud sin perjuicio de las acciones
legales que diera lugar.
7.0. Informe del estudio social 7.1. Previa autorización del Dirección Administrativa
de los estudiantes organismo escolar se corre
traslado de los expedientes de
los siguientes tipos de becas:
a) Por situación económica del
hogar; b) Por enfermedades
catastróficas y/o
discapacidad; c) Por
fallecimiento de sus
representantes legales
7.2. Recepción, análisis e
intervención para el
levantamiento de informe del
estudio social de los
estudiantes solicitantes
7.3. Levantamiento del
estudio social de los
estudiantes solicitantes
7.4. Devolución de
expedientes a la Dirección
7.5. Recepción de expedientes
8.0 Revisión y, aprobación y/o 8.1. Convocatoria a Sesión Dirección Administrativa
negación de la solicitud extraordinaria previa
coordinación con la Dirección
8.2. Sesión extraordinaria:
análisis y revisión de la
documentación presentada
por el representante legal
para la solicitud de beca (cada
caso)
8.3. Resolución individual del
requerimiento
8.4. Notificación de
aprobación o negación
9.0. Suscripción de carta de 9.1. Elaboración de las cartas Secretaria
compromiso de compromisos
correspondientes a cada caso
aprobado
9.2. Suscripción de Carta de
Compromiso de cumplimiento
de obligaciones y condiciones
de becas aprobadas
10.0. Ingreso de la beca 10.1. Los representantes Dirección Administrativa
otorgada en el aplicativo de legales de los estudiantes
Gestión Educativa Fuera de beneficiaros de una beca debe
Línea (GEFL) del Ministerio de ingresar la información al
Educación GEFL del Ministerio de
Educación (Ver manual del
usuario adjunto)
7. FORMULARIOS IMPRESOS
El presente documento tiene vigencia para el período lectivo 2018 - 2019 (régimen sierra).
10. BIBLIOGRAFÍA
Lcda.
Directora
Ciudad.-
Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como resultado de la
aprobación por parte del Consejo Ejecutivo del CDI, legalmente notificado y con la suscripción. Quedo de
usted.
Atentamente,
_____________________________
(Firma y rúbrica)
c.c. __________________________
Lcda.
Directora
Ciudad.-
Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como resultado de la
aprobación por parte del Consejo Ejecutivo del CDI, legalmente notificado y con la suscripción. Quedo de
usted.
Atentamente,
_____________________________
(firma y rúbrica)
c.c. __________________________
Lcda.
Directora
Ciudad.-
Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como resultado de la
aprobación por parte del Consejo Ejecutivo del CDI, legalmente notificado y con la suscripción. Quedo de
usted.
Atentamente,
_____________________________
(firma y rúbrica)
c.c. __________________________
Formulario No. 001 D
Tipo : D. (Por excelencia académica)
Lcda.
Directora
Ciudad.-
Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como resultado de la
aprobación por parte del Consejo Ejecutivo del CDI, legalmente notificado y con la suscripción. Quedo de
usted.
Atentamente,
_____________________________
(firma y rúbrica)
c.c. __________________________
Formulario No. 001 E
Tipo : E. (Por excelencia deportiva)
Lcda.
Directora
Ciudad.-
Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como resultado de la
aprobación por parte del Consejo Ejecutivo del CDI, legalmente notificado y con la suscripción. Quedo de
usted.
Atentamente,
_____________________________
(firma y rúbrica)
c.c. __________________________
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Formulario No.002
APELLIDOS Y NOMBRES:
CÉDULA DE IDENTIDAD:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
EDAD:
TIPO DE SANGRE:
GRADO/CURSO:
IDENTIFICACIÓN ÉTNICA:
TELÉFONO CONVENCIONAL/CELULAR:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
2. IDENTIFICACIÓN DOMICILIARIA:
CALLE PRINCIPAL:
NÚMERO DE CASA O DEPARTAMENTO:
CALLE SECUNDARIA:
BARRIO:
PARROQUIA:
CANTÓN:
PROVINCIA:
REFERENCIA DOMICILIARIA:
3. SITUACIÓN DE LA VIVIENDA:
Alícuota
Entiéndase por grupo familiar a las personas que residan en el mismo espacio físico, y/o
mantengan relaciones de tipo afectivas, económicas, presenten o no lazos de consanguinidad
y/o afinidad.
NOMBRE Y APELLIDO PARENTESCO ESTADO CÉDULA DE EDAD NIVEL DE SEGURO SEGURPO OCUPACIÓN
CIVIL IDENTIDAD INSTRUCCIÓN SOCIAL PRIVADO
6. SITUACIÓN DE SALUD DEL GRUPO FAMILIAR:
INGRESOS
8. EGRESOS POSICIÓN
FAMILIAR:
PATRIMONIO
ALTA
MEDIA
BAJA
Especifique:
9. OBSERVACIONES:
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C.I C.I
Formulario No. 003
MODELO DE CERTIFICADO COLECTURÍA
Sres.
SECRETARIA
Yo,_____________________________________________________________, representante
legal de el/la estudiante_______________________________________, quien cursa o cursó
en el _______________________________ paralelo ___________, solicito un certificado de
colecturía que indique que no cuento con deudas generadas por el impago del servicio
educativo.
Atentamente,
______________________________________
CI: ________________________