MANUA

INDICE
L DE
EXCEL
Contenido
LIBRO DE TRABAJO......................................................................................................................6
HOJA DE CÁLCULO.......................................................................................................................6
COLUMNAS.....................................................................................................................................7
FILA...................................................................................................................................................7
CELDA..............................................................................................................................................7
RANGO.............................................................................................................................................8
INICIAR EXCEL...............................................................................................................................8
LA VENTANA DEL PROGRAMA.................................................................................................8
LA FICHA ARCHIVO......................................................................................................................9
LAS BARRAS...................................................................................................................................9
LA CINTA DE OPCIONES.............................................................................................................9
EMPEZAMOS A TRABAJAR CON EXCEL................................................................................9
MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO.....................................................................................10
INTRODUCCIÓN DE DATOS.....................................................................................................11
MODIFICAR DATOS....................................................................................................................11
ERROS EN DATOS......................................................................................................................11
OPERACIONES CON ARCHIVO................................................................................................11
GUARDAR LIBRO DE EXCEL....................................................................................................12
APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO.........................................................12
CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO...........................................................................................12
CIERRA DE EXCEL......................................................................................................................12
MANIPULACIÓN DE CELDAS...................................................................................................12
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES...........................................................12
COPIAR CELDA CON EL RATÓN.............................................................................................13

1
PEGADO ESPECIAL.....................................................................................................................13
BORRAR CELDA..........................................................................................................................13
ORDENAR DATOS.......................................................................................................................13
Buscar y remplazar datos.......................................................................................................13
TIPO DE OPERACIONES............................................................................................................14
OPERADORES ARITMÉTICOS..................................................................................................14
Operaciones de comparación................................................................................................14
OPERADORES DE TEXTO.........................................................................................................15
Operación de referencia..........................................................................................................15
PRECEDENCIA DE OPERADORES..........................................................................................15
Las funciones..............................................................................................................................15
MED (TEXTO, POSICIÓN _INICIAL, NÚM _DE _CARACTERES)......................................15
TEXTO (OBLIGATORIO): CADENA DE TEXTO QUE TIENE LOS CARACTERES QUE
SE DESEAN EXTRAER...............................................................................................................16
POSICIÓN_INICIAL (OBLIGATORIO): POSICIÓN DEL PRIMER CARÁCTER.................16
NÚM_DE _CARACTERES (OBLIGATORIO): NÚMERO DE CARACTERES A EXTRAER
A PARTIR DE LA POSICIÓN INICIAL.......................................................................................16
FUNCIONES DE TIPO CONDICIONAL....................................................................................17
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA......................................................................17
FUNCIONES DE FECHA Y HORA.............................................................................................17
FUNCIONES ESTADÍSTICAS.....................................................................................................17
FUNCIONES LÓGICAS................................................................................................................17
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS...........................................................................18
FORMATO DE CELDAS:.............................................................................................................18
FORMATO DE FUENTE:.............................................................................................................18
ALINEACIÓN:................................................................................................................................18
ORIENTACIÓN:............................................................................................................................18
BORDES.........................................................................................................................................18
RELLENOS:...................................................................................................................................19
COPIAR FORMATO:....................................................................................................................19
FORMATO DE LOS VALORES NUMÉRICOS:........................................................................19
FORMATO CONDICIONAL.........................................................................................................19
ALTO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA:..............................................................................19
LAS HOJAS DE EXCEL:..............................................................................................................19

2
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA:.....................................................................................19
CAMBIAR EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE HOJA:...........................................................19
OCULTAR HOJAS Y MOSTRAR HOJAS OCULTAS:..............................................................20
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA:.................................................................20
INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO:..................................................................20
ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS DE UNA HOJA:................................................20
ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO:...................................................................20
PROTEGER HOJAS Y UN LIBRO:.............................................................................................21
GRÁFICOS:....................................................................................................................................21
AÑADIR UNA SERIE DE DATOS:.............................................................................................21
MODIFICAR LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO:......................................................................21
INSERTAR AUTOFILTROS:........................................................................................................21
OBJETOS DINÁMICOS:..............................................................................................................21
CREAR UNA TABLA DINÁMICA:..............................................................................................21
GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS:..................................................................................21
DISEÑO DE PAGINA DE IMPRESIÓN.....................................................................................22
VISTA DE DISEÑO DE PAGINA................................................................................................22
CONFIGURACION DE PAGINA.................................................................................................23
IMPRIMIR.......................................................................................................................................24
CUESTIONARIO...........................................................................................................................25

3
LIBRO DE TRABAJO
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a
organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es
un programa para la
manipulación de
datos dispuestos en
forma de tablas, con la
finalidad de efectuar
operaciones
complejas con
fórmulas y funciones

4
COLUMNAS
Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de cuadros que va
desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho. Las filas se identifican por número
y son el grupo de cuadros que va desde la parte superior de la hoja de cálculo a la inferior.

FILA
Las filas se identifican por número y son el grupo de cuadros que va desde la parte
superior de la hoja de cálculo a la inferior. Una celda es el rectángulo en donde se une una
fila y una columna. Esta casilla indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.

CELDA
Una celda es la intersección de una fila y una columna.
En las celdas se pueden introducir modelos numéricos
y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la

5
información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Se pueden introducir
número y fórmulas.

6
RANGO
Los rangos en Excel son grupos de celdas contiguas seleccionables a la vez para
ser utilizadas para fines tales como realizar operaciones. Se pueden identificar o
nombrar mediante la celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda
inferior derecha.

INICIAR EXCEL
Haga clic en el botón inicio. . ...
Haga clic en Microsoft Excel Starter 2010. Aparece la pantalla de inicio de Excel
Starter y se muestra una hoja de cálculo en blanco.

LA VENTANA DEL PROGRAMA

7
LA FICHA ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o
crear uno Nuevo.

LAS BARRAS
barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo. Barra de menús:
Contiene los nombres de los menús de Excel. Barra de herramientas: Una área
que contiene las herramientas de la HC. Barras de desplazamiento: Para paginar.

LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte
superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a
encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

EMPEZAMOS A TRABAJAR CON EXCEL

Para comenzar a utilizar este práctico programa, ampliamente requerido por las
organizaciones durante la selección personal, es necesario que sepas administrar
adecuadamente la banda de opciones.
Esta cinta que se encuentra por defecto ubicada encima de la barra de fórmulas,
contiene los comandos de acceso rápido, organizados en pestañas; esto quiere
decir que las herramientas que cumplen funciones similares se encuentran
agrupadas para una mayor comodidad.

8
En las versiones posteriores a 2013 están agrupados, como acabamos de
mencionar, en pestañas; sin embargo, en las versiones anteriores a esta fecha,
como en el Excel 2007 y 2010 se encuentran agrupados en ficha.
La cinta de opciones brinda la posibilidad de ser modificada; esto ofrece una
mayor practicidad, ya que podrás colocar en ella aquellos programas que utilices
con mayor frecuencia.
Al igual que otros programas de Microsoft, la banda se opciones está dividida en
dos secciones: en la parte superior se encuentra la barra que contiene 7 pestañas:
inicio, insertar, diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vista. Asimismo,
existen otras pestañas denominadas “pestañas conceptuales” que las veremos
únicamente al trabajar con algún objeto específico.
En la parte inferior se ubican los grupos, cada uno con su nombre, que agrupan a
los botones de comando; cabe destacar que bajo el nombre de algunos grupos
encontraremos una flecha de mínimo tamaño, denominada “indicador de cuadro
de diálogo”, que al clickear sobre ella permitirá acceder a mayor número de
comandos relacionados con el grupo en cuestión.
Cómo ocultar la cinta de opciones
Si bien la banda de opciones resulta sumamente practica y nos hace ahorrar
tiempo al momento de realizar nuestras tareas, puede ser que, en determinadas
circunstancias, necesitemos de mayor espacio en la pantalla.
Para ocultar la banda de opciones tan solo tendremos que clickear en opciones de
presentación de la cinta de opciones y seleccionar ocultar automáticamente la
cinta de opciones. Desde allí mismo tendremos también la posibilidad de
seleccionar mostrar pestañas o mostrar pestañas y comandos.
Cómo personalizar la cinta de opciones
Esta versión de Excel permite personalizar fácilmente la banda de opciones para
agregar, eliminar o agrupar, según nuestras necesidades, los comandos.
Con tan solo dirigirnos a archivo – opciones – personalizar cinta de opciones,
podremos realizar las modificaciones que consideremos necesarias para acceder
a los comandos que más utilizamos, con mayor rapidez.

MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO

Presione BLOQ MAYÚS y, después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA. Presione BLOQ
MAYÚS y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y una tecla de
dirección para desplazarse rápidamente por áreas grandes de la hoja de cálculo.

9
INTRODUCCIÓN DE DATOS
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda. Escriba los números o el texto que desea escribir y,
después, presione ENTRAR o TAB. Para escribir datos en una nueva línea dentro de una celda,
presione ALT+ENTRAR para introducir un salto de línea.

MODIFICAR DATOS
Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea editar. ...
Haga clic en la celda que contiene los datos que desea editar y, a continuación,
haga clic en cualquier lugar de la barra de fórmulas. ...
Haga clic en la celda que contiene los datos que desea editar y, después, presione
F2.

ERROS EN DATOS
Olvidar el signo igual. ...
Olvidar algún paréntesis. ...
No indicar bien un rango. ...
No incluir todos los argumentos. ...
No usar el argumento correcto. ...
Números con formato. ...
Enlazar mal otras hojas. ...
Solución 1: La comprobación de errores.

OPERACIONES CON ARCHIVO

Crear un archivo nuevo Abrir un archivo nuevo para editarlo.
Abrir un archivo o un conjunto de archivos Abrir archivos para empezar a trabajr
con ellos.
Guardar un archivo Guardar el archivo para trabajar con él más tarde.

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GUARDAR LIBRO DE EXCEL
Haga clic en Archivo > Guardar como.
Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. ...
Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta
Documentos. ...
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo.}

APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO

Para tener acceso a este cuadro de diálogo, seleccione Abrir en el menú Archivo y, a continuación,
elija Archivo. Este cuadro de diálogo también aparece al abrir archivos desde otros elementos,
como el cuadro de diálogo Herramientas externas

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Active el libro que desea cerrar.
En la pestaña Archivo , haga clic en Cerrar.

CIERRA DE EXCEL
Cierre todos los libros y salga de Excel
Siga uno de estos procedimientos: En la esquina superior derecha de la ventana
Excel, haga clic en Cerrar. . En la pestaña Archivo , haga clic en Salir.

MANIPULACIÓN DE CELDAS
Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione
CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas,
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO
para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES

Seleccione la celda o rango de celdas.
Seleccione Copiar o presione Ctrl + C.
Seleccione Pegar o presione Ctrl + V.

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COPIAR CELDA CON EL RATÓN
copie una celda o rango de celdas manteniendo presionada la tecla ctrl mientras
coloca el puntero del mouse en un borde de rango de celdas o celdas para que
cambie a un puntero de copia. y, después, arrastre la celda o el rango de celdas a
otra ubicación.

PEGADO ESPECIAL
En la pestaña Inicio, en Editar, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
Pegue todo el formato y contenido de la celda, incluidos los datos vinculados.
Pegar solo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas. Pegar
solo los valores tal y como se muestran en las celdas.

BORRAR CELDA
Haga clic con el botón derecho en una celda, fila o columna de tabla que desee
eliminar. En el menú, haga clic en Eliminar celdas. Para eliminar una celda, elija
Celdas Mayús a la izquierda o Mayús celdas hacia arriba. Para eliminar la fila,
haga clic en Eliminar fila completa.

ORDENAR DATOS

Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en orden
ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al
menor).

Buscar y remplazar datos

Presione Ctrl+F o vaya a Inicio > Buscar y reemplazar > Reemplazar. En el cuadro Buscar: , escriba
el texto o los números que desea buscar. Puede definir aún más la búsqueda: Dentro de: Para
buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, seleccione Hoja o Libro.

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TIPO DE OPERACIONES

OPERADORES ARITMÉTICOS

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta Negación =3–1 =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División=3/3

Operaciones de comparación

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OPERADORES DE TEXTO

La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con

códigos de formato. Es útil para mostrar números en un formato más legible o para
combinarlos con texto o símbolos.

Operación de referencia

El operador de referencia RANGO se utiliza para “referenciar” un rango de celdas,

por ejemplo A5:A10 hace referencia a las celdas A5, A6, A7, A8, A9 y A10. Es una
forma abreviada de hacer referencia a un grupo de celdas consecutivas a las que
se le conoce como RANGO

PRECEDENCIA DE OPERADORES
Es un conjunto de reglas que controlan el orden en que Excel realiza las
operaciones cuando se evalúa una expresión. Las operaciones con mayor
precedencia se realizan antes que las de menor prioridad. Por ejemplo, la
multiplicación se realiza antes que la suma.

Las funciones
Registrar bases de datos.

Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.

Hacer cálculos matemáticos.

Calcular presupuestos.

Realizar informes contables.

MED (TEXTO, POSICIÓN _INICIAL, NÚM _DE _CARACTERES)

EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e
independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

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EXTRAEB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma
que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la
función contará cada carácter como 1.

TEXTO (OBLIGATORIO): CADENA DE TEXTO QUE TIENE LOS

CARACTERES QUE SE DESEAN EXTRAER.

Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.

Núm_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con la

función IZQUIERDA.

Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.

Si Núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolverá todo el texto.

Si omite Núm_de_caracteres, se calculará como 1.

Num_bytes Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con IZQUIERDAB,
basado en bytes.

POSICIÓN_INICIAL (OBLIGATORIO): POSICIÓN DEL PRIMER

CARÁCTER
Posición_inicial: Es un argumento obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea
extraer del texto. Posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así
sucesivamente. Si Posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve «»
(texto vacío)

NÚM_DE _CARACTERES (OBLIGATORIO): NÚMERO DE

CARACTERES A EXTRAER A PARTIR DE LA POSICIÓN INICIAL

Hacer clic en la celda donde se desea insertar la fórmula.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Hacer clic en el botón Función de texto.
Seleccionar EXTRAE. ...

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En el campo Texto, seleccionar la celda que contiene el texto que se desea extraer.

FUNCIONES DE TIPO CONDICIONAL

Una función condicional realiza una acción o un cálculo a partir de una prueba de datos utilizando
una instrucción IF Utiliza una función condicional con el fin de proporcionar un resultado
verdadero o falso para resaltar o filtrar datos basados en criterios específicos

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Pruebe a usar la nueva función BUSCARX, una versión mejorada de BUSCARV que funciona
en cualquier dirección y devuelve coincidencias exactas de forma predeterminada, lo que
facilita y resulta más cómodo de usar que su predecesor. Los marcadores de versión
indican la versión de Excel en la que se presentó una función. Estas funciones no están
disponibles en versiones anteriores. Por ejemplo, un marcador de versión de 2013 indica
que esta función está disponible en Excel 2013 y en todas las versiones posteriores.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para
conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y
muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este
tipo de datos.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo, nos permiten
describir, analizar e interpretar rápidamente un conjunto de datos determinado.

FUNCIONES LÓGICAS
Funciones lógicas. Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es

16
igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como
FALSO.

FUNCIONES MATEMÁTICAS:

En Excel, puedes utilizar diversas funciones matemáticas, como SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN y
DIVISIÓN, junto con muchas otras funciones más avanzadas para realizar cálculos y análisis de
datos.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS:

Las referencias relativas y absolutas se utilizan para hacer referencia a celdas en fórmulas. Las
referencias relativas se ajustan cuando se copia la fórmula, mientras que las referencias absolutas
permanecen fijas. Puedes usar el símbolo $para crear referencias absolutas.

FORMATO DE CELDAS:
Puedes modificar el formato de celdas en Excel, incluyendo número, fecha, hora, formato de
texto, bordes, rellenos, etc. Para hacerlo, selecciona las celdas que deseas formatear y usa el
menú "Formato de celdas".

FORMATO DE FUENTE:
Puedes cambiar el formato de fuente en Excel, como el tipo de letra, tamaño, estilo, color,
subrayado, etc., para resaltar texto en tus hojas de cálculo.

ALINEACIÓN:
Puedes alinear el contenido de las celdas a la izquierda, derecha, centrado, arriba, abajo, o aplicar
alineaciones personalizadas a través de la opción de alineación.

ORIENTACIÓN:
La orientación de texto te permite girar el texto en una celda para mostrarlo en diferentes
ángulos.

BORDES:
Puedes agregar bordes a las celdas para enfatizar o delimitar áreas específicas de tu hoja de
cálculo.

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RELLENOS:
Puedes cambiar el color de fondo de las celdas para resaltar información o mejorar la apariencia
de tu hoja de cálculo.

COPIAR FORMATO:
Puedes copiar el formato de una celda y aplicarlo a otras celdas usando la herramienta "Copiar
formato" en la barra de herramientas.

FORMATO DE LOS VALORES NUMÉRICOS:

Puedes personalizar el formato de los valores numéricos, incluyendo la cantidad de decimales,
separadores de millas y símbolos de moneda.

FORMATO CONDICIONAL:
El formato condicional te permite cambiar el formato de las celdas basado en ciertas condiciones,
como si un valor es mayor o menor que un número específico.

ALTO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA:

Puedes ajustar el alto de las filas y el ancho de las columnas para adaptar la presentación de tu
hoja de cálculo.

LAS HOJAS DE EXCEL:

Un libro de Excel está compuesto por hojas. Puedes agregar, cambiar el nombre, ocultar y mostrar
hojas según tus necesidades.

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA:

Haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione "Cambiar nombre" para asignar un nuevo
nombre a la hoja.

CAMBIAR EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE HOJA:

Puedes cambiar el color de las pestañas de las hojas para organizar y distinguir mejor tu trabajo.

18
OCULTAR HOJAS Y MOSTRAR HOJAS OCULTAS:
Puedes ocultar hojas para mantener la privacidad de ciertos datos y mostrarlas nuevamente
cuando lo desees.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA:

Puedes insertar filas o columnas para agregar más espacio a tu hoja de cálculo.

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO:

Puedes agregar nuevas hojas a tu libro de trabajo desde la pestaña "Insertar hoja" en la parte
inferior del libro.

ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS DE UNA HOJA:

Selecciona las filas, columnas o celdas que deseas eliminar y utiliza la opción "Eliminar" en el
menú.

ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO:

Haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione "Eliminar" para eliminar una hoja.

19
PROTEGER HOJAS Y UN LIBRO:
Puedes proteger hojas individuales y el libro completo con contraseñas para restringir el acceso y
la edición.

GRÁFICOS:
Puedes crear gráficos para visualizar datos en Excel. Hay varios tipos de gráficos disponibles, como
barras, líneas, pasteles, etc.

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS:

Puedes agregar datos a un gráfico seleccionando el gráfico y editando sus datos.

MODIFICAR LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO:

Arrastra y suelta el gráfico para cambiar su posición en la hoja de cálculo.

INSERTAR AUTOFILTROS:
Los autofiltros te permiten filtrar datos de una tabla para mostrar solo la información que deseas.

OBJETOS DINÁMICOS:
Puedes insertar objetos dinámicos, como imágenes, gráficos, formas y más, en tu hoja de cálculo.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA:

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar datos de una manera interactiva.

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINÁMICA:

Puedes aplicar filtros a una tabla dinámica para enfocarte en datos específicos.

GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS:

Puedes crear gráficos basados en tablas dinámicas para visualizar tus datos de manera efectiva.

20
DISEÑO DE PAGINA DE IMPRESIÓN
El área de impresión abarca el rango o los rangos de celdas que haya seleccionado para
imprimir cuando no quiera incluir toda la hoja de cálculo en la impresión. Al imprimir una
hoja de cálculo después de definir un área de impresión, solo se imprime el área de
impresión.

VISTA DE DISEÑO DE PAGINA

La vista Diseño de página de Excel es una vista previa de la impresión de una
página. Para activar la vista debes pulsar el botón Diseño de página que se
encuentra en la barra de estado en la esquina inferior derecha.
De los tres botones mostrados en la barra de estado, el botón de la vista Diseño
de página es el que se encuentra en medio de los tres. También puedes activar
esta vista con el botón ubicado en la ficha Vista dentro del grupo Vistas del libro.

Al estar en esta vista se mostrarán los márgenes de cada una de las páginas a
imprimir y en caso de que se tenga algún encabezado o pie de página también
serán mostrados.

Para ver todas las páginas que serán impresas puedes hacer uso de la barra
deslizadora del Zoom que se encuentra en la barra de estado de manera que al
alejarse se muestre la información de todas las páginas.

21
Cuando cambias a la vista Diseño de página se mostrará una regla horizontal y
una vertical. La unidad de medida de la regla serán las unidades que han sido
configuradas de manera predeterminada en el equipo. Para saber qué unidad de
medida ha sido configurada o para realizar algún cambio debes ir a la Vista
Backstage, seleccionar Opciones y posteriormente Avanzadas. Dentro de la
sección Mostrar encontrarás la lista de opciones para las unidades de la regla.

Si deseas desactivar la regla mostrada en la vista Diseño de página debes hacer

clic en la ficha Vista y remover la selección de la opción Regla que se encuentra
en el grupo Mostrar.

CONFIGURACION DE PAGINA
En la Cinta, haga clic en la pestaña Diseño de página. Haga clic en el cuadro de diálogo pequeño
Selector en la parte inferior derecha. Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar página.

Seleccione la pestaña Página en el cuadro de diálogo Configurar página.

Seleccione Ajustar a en Escala.

22
Para que el documento se imprima en una página, elija 1 página de ancho por 1 de alto en los
cuadros Ajustar a.

Nota: Excel reducirá los datos para que quepa en el número de páginas especificado. También
puede ajustar el ajuste a los números para imprimir en varias páginas.

Presione Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Configurar página .

IMPRIMIR
En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir. En Configuración, haga clic en
Imprimir selección. Nota Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión
definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área
definida, active la casilla Omitir el área de impresión.

23
CUESTIONARIO

-¿Qué entiendes por Excel? Excel es una aplicación de hoja de cálculo utilizada para realizar
diversas tareas relacionadas con datos y cálculos.

¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es un documento o archivo dentro de Excel que
se compone de celdas organizadas en filas y columnas. Se utiliza para realizar cálculos y mantener
datos organizados.

¿Qué es un libro de trabajo? Un libro de trabajo (o workbook en inglés) es un archivo de Excel que
puede contener una o más hojas de cálculo. Es la unidad principal en la que trabajas en Excel.

Número de filas que hay en Excel 2007: En Excel 2007, hay 1.048.576 filas.

Número de columnas que hay en Excel 2007: En Excel 2007, hay 16,384 columnas.

¿Qué es una celda? Una celda es la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo
de Excel. Cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones.

Comando para ejecutar Excel 2007: Para ejecutar Excel 2007, generalmente debes hacer doble clic
en el ícono de Excel en el escritorio o en el menú de inicio.

¿Qué extensión tiene un libro de Excel 2007? Un libro de Excel 2007 tiene la extensión ".xlsx"
cuando se trata de un formato estándar. También existe el formato ".xlsm" para libros que
contienen macros habilitadas.

¿Qué es un rango de celdas? Un rango de celdas es un grupo de celdas adyacentes seleccionadas

en una hoja de cálculo, definida por una referencia de celda inicial y una referencia de celda final.

Mencionar cómo seleccionas una fila y una columna completa: Para seleccionar una fila completa,
debes hacer clic en el número de fila correspondiente en el margen izquierdo. Para seleccionar
una columna completa, haga clic en la letra de la columna en la parte superior.

24
¿Qué es una fórmula en Excel? Una fórmula en Excel es una expresión matemática o lógica que se
utiliza para realizar cálculos en una celda, y puede involucrar valores, referencias a otras celdas y
operadores.

¿Qué es una función en Excel? Una función en Excel es una fórmula predefinida que realiza un
cálculo específico, como SUMA, PROMEDIO o CONTAR. Se utilizan para simplificar tareas comunes
de cálculo.

¿Qué es una referencia relativa? Una referencia relativa en Excel es una referencia a una celda que
cambia cuando copia la fórmula a otras celdas. Se ajusta automáticamente en función de su
ubicación relativa a la celda actual.

¿Qué es una referencia absoluta? Una referencia absoluta en Excel es una referencia a una celda
que permanece fija cuando copia la fórmula a otras celdas. Se indica utilizando el símbolo "$".

¿Qué es una referencia mixta? Una referencia mixta en Excel es una combinación de referencia
relativa y absoluta, donde una parte de la referencia se ajusta y otra parte se mantiene fija.

Mencionar los tipos de datos que se utilizan en Excel: Los tipos de datos en Excel incluyen
números, texto, fechas, horas, valores lógicos (VERDADERO o FALSO), fórmulas, funciones, y más.

¿Cuáles son los signos o símbolos que representan a los operadores? Los operadores matemáticos
en Excel incluyen + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potencia), y otros.

Significado de los errores en Excel:

a) ##### - Indica que el contenido de la celda es demasiado ancho para mostrarse. b) #¡NÚM! -
Indica un error de tipo numérico en la fórmula. c) #¡DIV/0! - Indica un error de división por cero. d)
#¿NOMBRE? - Indica que Excel no reconoce una función o referencia en la fórmula.

¿Qué es un gráfico en Excel? Un gráfico en Excel es una representación visual de datos que
permite interpretar información de manera más clara y efectiva.

25
Mencionar 3 tipos de gráficos que se pueden insertar en Excel: Algunos ejemplos de tipos de
gráficos en Excel son gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de pastel, gráficos de
dispersión y gráficos de áreas, entre otros.

¿Qué es una macro? Una macro es una serie de comandos o instrucciones grabadas que
automatizan tareas repetitivas en Excel. Puedes ejecutar una macro para realizar acciones
específicas sin tener que hacerlas manualmente.

¿Qué es una serie? En Excel, una serie se refiere a un conjunto de valores o datos que siguen un
patrón predecible. Puedes utilizar la función de llenado de series para generar automáticamente
datos consecutivos, como fechas o números, en una hoja de cálculo.

Barra en la que aparece el contenido de las celdas o las fórmulas introducidas: El contenido de las
celdas o las fórmulas introducidas en Excel aparece en la "Barra de fórmulas" ubicada en la parte
superior de la ventana de Excel.

Escribe el nombre de la ventana principal de Excel

26
En la opción "Formato de celdas" (en Excel):
En la opción "Formato de celdas" se pueden encontrar varias pestañas con diferentes
pestañas y opciones que permiten personalizar el formato de una celda o un rango de
celdas. Algunas de las opciones comunes en esta ventana incluyen:

Número: Permite elegir el formato numérico, como número, fecha, porcentaje, etc.
Borde: Permite agregar o quitar bordes alrededor de las celdas.
Relleno: Permite cambiar el color de fondo de la celda.
Fuente: Permite personalizar la fuente (tipo de letra, tamaño, estilo) del texto en la celda.
Alineación: Permite ajustar la alineación del contenido de la celda (izquierda, derecha,
centrado, etc.).
Protección: Permite proteger la celda y establecer permisos de edición.
¿Cuál es el uso que se le da a la barra de etiquetas? La barra de etiquetas en Excel se
utiliza para nombrar o etiquetar hojas dentro de un libro de trabajo. Puedes cambiar el
nombre de una hoja haciendo doble clic en la etiqueta de la hoja y escribiendo un nuevo
nombre.

Tecla de funciones especiales para modificar y/o editar la celda activa: La tecla "F2" se
utiliza para editar el contenido de la celda activa. Al presionar "F2", puedes modificar el
contenido de la celda sin tener que hacer clic en la barra de fórmulas.

¿Cuál es la diferencia entre cerrar una hoja de Excel y salir de Excel? Cerrar una hoja de
Excel significa cerrar solo la hoja de trabajo actual, mientras que Excel seguirá abierto y
puedes abrir o crear otras hojas. Salir de Excel significa cerrar completamente la
aplicación, lo que cierra todas las hojas abiertas y Excel en sí.

Mencione la sintaxis para expresar una fórmula y una función:

Sintaxis de fórmula: Las fórmulas en Excel comienzan con el signo igual (=) seguido de una
expresión matemática o de cálculo. Por ejemplo: =A1+B1.
Sintaxis de función: Las funciones en Excel se expresan como un nombre de función
seguido de paréntesis que contienen argumentos. Por ejemplo: =SUMA(A1:A10).

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Tipos de datos utilizados en Excel: Los tipos de datos utilizados en Excel incluyen números,
texto, fechas, horas, valores lógicos (VERDADERO o FALSO), fórmulas, funciones y más.

Alineación automática de los datos tipo numérico: Los datos numéricos tienden a
alinearse a la derecha automáticamente en las celdas en Excel.

¿Cómo identificar una columna y cómo identificar una fila? En Excel, las columnas se
identifican por letras (por ejemplo, "A", "B", "C") y las filas se identifican por números (por
ejemplo, "1", "2", "3"). Por lo tanto, "A1" se refiere a la celda en la intersección de la
primera columna y la primera fila.

Menciona una operación aritmética: Una operación aritmética común es la suma (+). Por
ejemplo, =A1 + B1realice una suma de los valores en las celdas A1 y B1.

¿Cómo se representa la unión de diferentes cantidades en Excel? Para representar la

unión de diferentes cantidades en Excel, se utilizan operadores aritméticos como "+" para
sumar, "-" para restablecer, "*" para multiplicar y "/" para dividir.

¿Cómo se le conoce a los archivos creados por Excel? Los archivos creados por Excel se
conocen comúnmente como "libros de trabajo" o "archivos de Excel". Tienen extensiones
como ".xlsx" para formatos estándar y ".xlsm" para aquellos con macros.

¿Qué es el formato condicional? El formato condicional es una característica en Excel que

permite aplicar formatos, como colores y estilos, a celdas basadas en reglas específicas.
Por ejemplo, puedes resaltar celdas que contengan valores mayores que cierto número.

A qué se refiere el término tabla dinámica: Una tabla dinámica en Excel es una
herramienta que se utiliza para resumir y analizar grandes conjuntos de datos. Permite
reorganizar y visualizar datos de manera efectiva mediante la agrupación, el filtrado y la
realización de cálculos resumidos.

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