ADMINISTRACION DELEGADA
En Contalfa, conscientes de la necesidad de modernizar nuestros servicios y en
función del bienestar de los clientes, desarrollamos, en 1995, un programa de
Outsourcing Administrativo que fue evolucionando y en el año 1997 se transformó
en nuestro principal pilar de negocio denominado Administración Delegada.
Convirtiéndonos así en los primeros en ejercer esta práctica en Venezuela.
Actualmente, de nuestra amplia cartera de clientes, aproximadamente 200
empresas mantienen con nosotros el servicio de Administración Delegada.
Esta práctica profesional tiene lugar cuando una organización (cliente) nos
transfiere la “Propiedad y Control” de los procesos administrativos de la misma.
En otras palabras, consiste en la mejora y operación de las actividades
correspondientes a la función Administrativa, Financiera y de Nómina de nuestros
clientes. Para lo que nosotros aportamos un valioso recurso humano profesional y
capacitado, una infraestructura apropiada así como la tecnología necesaria para
que esta práctica funcione a cabalidad.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACIÓN DELEGADA
Nuestro servicio de Administración Delegada comprende la integración de todas
las líneas de servicios denuestra empresa, bajo el objetivo de asumir las funciones
Administrativas y Financieras de nuestros clientes.
- ADMINISTRACIÓN (Tesorería, Ciclos de ingresos y egresos)
- FINANZAS Y CONTABILIDAD (Contabilidad y Emisión de reportes)
- IMPUESTOS (Cumplimiento de deberes formales y Asistencia en
Fiscalizaciones)
- ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA (Elaboración de nómina y Cumplimiento de
deberes formales)
CONTABILIDAD EXTERNA
En Contalfa, mensualmente, procesamos la contabilidad de ciento de empresas,
pequeñas y medianas, que nos han delegado esa responsabilidad, el
cumplimiento de sus deberes formales y la atención de todas sus necesidades
empresariales, lo que nos convierte en un proveedor de servicios confiable que
garantiza eficiencia y precisión.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA CONTABILIDAD EXTERNA:
Área Contable:
- Elaboración de Contabilidad: el Cliente, a través de su estructura
administrativa, generara la información de los ciclos de ingresos, egresos,
tesorería y nómina que será procesada en el sistema integrado de contabilidad,
una vez recibida en Contalfa.
- Emisión de Estados Financieros y Reportes Contables: clasificada,
codificada y procesada la información administrativa, procedemos a emitir los
siguientes reportes contables (Balance de Comprobación, Mayor analítico, Diario
de comprobantes y conciliaciones bancarias) y los siguientes estados financieros
históricos (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas).
- Actualización de los Libros Legales (Diario e Inventarios).
Área de Cumplimiento de Deberes Formales:
- Elaboración de las declaraciones de: ISLR (anual y estimada), IVA, retenciones
de IVA, Libros de Compra y Venta, y Patentes.
REVISIONES EXTERNAS
En el mercado venezolano existen grandes empresas que requieren una revisión
constante, profesional e independiente de sus procesos administrativos. Contalfa
pensando en esta necesidad presta asistencia de revisiones externas que permite
al cliente confirmar el correcto funcionamiento de sus departamentos de
Administración y Contabilidad. Nosotros desarrollamos un servicio que abarca tres
áreas fundamentales.
ÁREAS FUNCIONALES DE LAS REVISIONES EXTERNAS:
Revisión Contable:
• Verificación de la integración de las operaciones administrativas:con la
frecuencia acordada previamente visitamos las instalaciones de los clientes y
revisamos el cuadre de los saldos de los auxiliares administrativos con los de
contabilidad (Ciclos de Ingresos y Egresos, Tesorería, Operaciones de Caja y
Bancarias, Operaciones de Nóminas).
• Revisión de contabilidad y procedimientos internos: igualmente visitamos las
oficinas de nuestros clientes y evaluamos los procedimientos contables, controles
internos y los soportes de información.
• Cierres Contables y emisión de Estados Financieros: una vez cerrados los
módulos administrativos y realizada la integración a contabilidad se efectúan las
conciliaciones con los saldos contables y la emisión de Estados Financieros
definitivos (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas).
Revisión Fiscal:
• Revisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales: como el Impuesto al Valor
Agregado (IVA), retenciones del ISLR, Impuestos Municipales, Contribuciones
Parafiscales (Seguro Social, Paro Forzoso, Política Habitacional e INCES).
•Atención de fiscalizaciones provenientes de entes gubernamentales.
Revisión de Controles Internos:
• Programa de revisiones periódicas para determinar el correcto cumplimiento de
las políticas administrativas u operacionales de nuestros clientes.
• Desarrollo de programas de inventarios y verificaciones imprevistas en tiendas u
almacenes.
IMPUESTO, RIESGO Y CONTROL (IRC)
Venezuela, en los últimos años, ha estado en una constante actualización de
normas tributarias, criterios doctrinarios y jurisprudenciales; así como la
promulgación de requerimientos parafiscales. En este sentido, nos encontramos
ante una diversidad de tributos, lo que implica complejidad al momento de cumplir
con los deberes formales y materiales de las normas tributarias vigentes.
Nuestra División de Impuesto, Riesgo y Control, se origina para dar respuesta
oportuna a las necesidades de nuestro clientes, brindado asistencia en materia de
Impuesto Sobre La Renta, Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Municipal sobre
Actividades Económicas, Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, Ley
Orgánica de Drogas, Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación
Física y demás tributos, contando con un equipos de expertos, que lo mantendrán
actualizado, minimizando de esta forma las contingencias fiscales.
ÁREAS DE SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO DE IMPUESTO, RIESGOS Y
CONTROL (IRC)
• Consultoría en materia tributaria municipal, nacional e internacional.
• Impuesto Sobre la Renta: nos encargamos de la elaboración de la proyección
fiscal, las declaraciones estimadas y definitivas de rentas, análisis al gravamen del
dividendo, elaboración del impuesto diferido y la realización del libro auxiliar de
ajustes por inflación fiscal.
• Asistencia en la elaboración de la declaración estimada y definitiva del Impuesto
Municipal a las Actividades Económicas.
• Asistencia en la elaboración de la declaración del aporte de la Ley Orgánica de
Drogas (LOD).
• Asistencia en la elaboración de la declaración del aporte de la Ley Orgánica de
Deporte, Actividad Física y Educación Física (LODAFEF).
Atención y Asistencia Específica en procedimientos de Fiscalización y Verificación
por parte de entes gubernamentales, así como la realización del informe de la
actividad.
• Impuesto Sobre Actividades Económicas: nos encargamos en la elaboración
de las declaraciones estimadas y definitivas de Ingresos Brutos así como la
realización del análisis de los Estados de Cuentas y expedientes de los clientes.
• LOCTI: determinamos si el cliente tiene la obligación de realizar el aporte, se lo
notificamos, y procedemos a la elaboración de la declaración de LOCTI.
• Escritos y otros: elaboramos escritos para presentar ante Entes
Gubernamentales como el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria (SENIAT); Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (Banavih);
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES); Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS); Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (FONACIT); Fondo Nacional para el Desarrollo del
Deporte la Actividad Física y la Educación Física (FONADDAD); Fondo Nacional
Antidroga (FONA) entre otros.
CONSULTORIA JURIDICA
Nuestra práctica de consultoría jurídica se enmarca en los lineamientos del
derecho corporativo cuyo objetivo es atender las necesidades de nuestros clientes
y apoyarlos en el mejor manejo legal de sus negocios y/o empresas, haciendo
énfasis en los aspectos relacionados con el derecho mercantil, civil y laboral.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA CONSULTORÍA JURÍDICA:
En nuestra Gerencia de Consultoría Jurídica las actividades están dirigidas a
procesar y atenderconsultas en materia mercantil, civil, laboral, inmobiliaria e
inquilinato, a fin de presentarles a los clientes nuestra opinión con relación a la
interpretación y aplicación de las normas a una determinada situación legal que
presente el cliente.
Área Mercantil:
- Asesoría en materia mercantil
- Constitución, fusión y liquidación de personas jurídicas o compañías, sociedades
mercantiles y civiles.
- Elaboración de Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
- Redacción y negociación de contratos.
- Trámites ante Notarías, Registros, etc.
Área Laboral:
- Asesoría en materia laboral / corporativo.
- Elaboración de toda clase de documentación y contratos.
- Elaboración de transacciones y convenimientos laborales.
Área Civil:
- Asesoría en materia civil.
- Elaboración de contratos o documentos como: arrendamientos, préstamos, entre
otros.
- Elaboración de planificaciones patrimoniales.
- Elaboración de declaraciones sucesorales
CONSULTORIA TRIBUTARIA
Contalfa, en 1994, creó la práctica de Consultoría Jurídica Tributaria con el
objetivo de prestar a nuestros clientes un servicio con alto nivel de compromiso y
dedicación, atendiendo las necesidades legales corporativas haciendo especial
énfasis en las de carácter tributario.
El nivel de profesionalismo y especialización de nuestro personal, permite que
podamos brindar a nuestros clientes una asesoría legal óptima utilizando los
medios más adecuados, logrando así, soluciones que cumplan con las
necesidades específicas de cada uno.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA CONSULTORÍA TRIBUTARIA:
• Elaboración de Recursos Jerárquicos y de nulidad: análisis de normas jurídicas,
doctrinas, jurisprudencias y resoluciones dictadas por diferentes organismos como
SENIAT, INCES, IVSS, INDEPABIS, SUMAT, SERMAT, etc., así como la
elaboración de un informe preliminar para nuestros clientes señalándole posibles
defensas, lapsos y requerimientos.
• Creación de documentos requeridos por los organismos anteriormente
mencionados, así como poderes especiales en materia tributaria.
• Elaboración de recursos contenciosos tributarios y apelaciones ante el Tribunal
Supremo de Justicia.
• Consultoría en materia tributaria y financiera.
• Atención a procedimientos de fiscalización y verificación fiscal (en conjunto con
la División de Impuesto, Riesgo y Control).
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Contalfa, siempre a la vanguardia, ha establecido como uno de sus pilares
fundamentales el servicio de Administración de Nómina con la intención de facilitar
a nuestros clientes sus funciones del día a día.
El alcance de nuestros servicios siempre ha sido estudiado y definido para cubrir
las necesidades y expectativas de todas aquellas empresas que solicitan nuestro
trabajo.
ÁREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
• Elaboración de nómina: es un proceso diseñado para que Contalfa, semanal,
quincenal o mensualmente, al recibir la documentación necesaria, pueda calcular,
elaborar y pagar la nómina de los trabajadores de nuestros clientes.
• Elaboración de liquidaciones: de prestaciones sociales referentes al personal
de la empresa, utilidades y vacaciones de los empleados.
• Cumplimiento de deberes formales: esto se refiere al pago de contribuciones y
cumplimiento de la normativa legal de los siguientes deberes formales: I.V.S.S,
I.N.C.E.S, F.A.O.V.H, M.I.N.T.R.A, A.R.I y ARC.
• Apoyo en procesos de fiscalización: Contalfa suministra de manera eficiente y
expedita toda la información necesaria ante cualquier fiscalización de un ente
público que revise áreas de nuestra competencia.
