(Project evaluation and review techniques)
Es un algoritmo basado en la teoría de
redes diseñado para facilitar la
planificación de proyectos
El resultado final de la aplicación de este algoritmo será un cronograma
para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo,
y la clasificación de las actividades según su criticidad.
Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco.
1 2
Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso de
existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una
actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe recurrir a
actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no consumen ni tiempo
ni recursos) para satisfacer esta regla.
Por ejemplo, la actividad C para su inicio requiere que finalicen A y B. Las
actividades A y B inician al mismo tiempo.
2
A
1 B
3 C
PASO 1: ACTIVIDADES DEL PROYECTO
La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en el proyecto, sus
interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia.
Con la inclusión de cada actividad al proyecto se debe cuestionar respecto a que actividades
preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta finalice. Además, deberán relacionarse los
tiempos estimados para el desarrollo de cada actividad.
el método PERT asume tres estimaciones de tiempo por cada actividad, estas estimaciones
son:
Tiempo optimista (a): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de
forma perfecta. En la práctica suele acudirse al tiempo récord de desarrollo de una actividad,
es decir, el mínimo tiempo en que una actividad de esas características haya sido ejecutada.
Tiempo más probable (m): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad
transcurre de forma normal. En la práctica suele tomarse como el tiempo más frecuente de
ejecución de una actividad de iguales características.
Tiempo pesimista (b): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de
forma deficiente, o cuando se materializan los riesgos de ejecución de la actividad.
PASO 2: ESTIMAR EL TIEMPO ESTIMADO (DURACIÓN PROMEDIO)
Y LA VARIANZA
Para efectos de determinar la ruta crítica del proyecto se acude al tiempo de duración promedio, también
conocido cómo tiempo estimado. Este tiempo es determinado a partir de las estimaciones como:
El cálculo del tiempo estimado deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para la
actividad A:
Además de calcular el tiempo estimado, deberá calcularse la varianza de cada actividad. El cálculo de
esta medida de dispersión se utiliza para determinar la incertidumbre de que se termine el proyecto de
acuerdo al programa. Para efectos del algoritmo PERT, el cálculo de la varianza se hará a partir de sus
estimaciones tal cómo se muestra a continuación:
El cálculo de la varianza deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para la actividad
A:
2
11 − 3
𝜎2 = = 1.78
6
Para las actividades del tabulado mencionado en el Paso 1, los tiempos estimados y varianzas
serían las siguientes:
PASO 3: DIAGRAMA DE RED
Con base en la información obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los conceptos básicos
para diagramar una red, obtendremos el gráfico del proyecto (los tiempos relacionados con cada
actividad en el gráfico corresponden a los tiempos estimados):
PASO 4: CALCULAR LA RED
Para el cálculo de la red se consideran 3 indicadores, T1, T2 y H. Estos indicadores se calculan en cada
evento o nodo (entiéndase nodo entonces como un punto en el cual se completan actividades y se
inician las subsiguientes.
T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este indicador deberá recorrerse la
red de izquierda a derecha y considerando lo siguiente:
T1 del primer nodo es igual a 0.
T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad (tiempo estimado) que
finaliza en el nodo n.
Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad con mayor valor.
En este caso para el cálculo del T1 en el nodo 8, en el que concurre la finalización de 2
actividades, deberá considerarse el mayor de los T1 resultantes:
T1 (nodo 6) + G = 13 + 6 = 19
T1 (nodo 7) + H = 8 + 4 = 12
Así entonces, el T1 del nodo 8 será igual a 19 (el mayor valor).
T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador deberá recorrerse la
red de derecha a izquierda y considerando lo siguiente:
T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es igual al T1 de este.
T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior, de derecha a izquierda) - duración de la actividad
que se inicia (tiempo estimado).
Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad con menor valor.
En este caso para el cálculo del T2 del nodo 1, en el que concurren el inicio de 2 actividades deberá
entonces considerarse lo siguiente:
T2 nodo 2 - B = 6 - 6 = 0
T2 nodo 3 - C = 9 - 2 = 7
Así entonces, el T2 del nodo 1 será 0, es decir el menor valor.
H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura, dada en unidades de
tiempo corresponde al valor en el que la ocurrencia de un evento puede tardarse. Los eventos en
los cuales la holgura sea igual a 0 corresponden a la ruta crítica, es decir que la ocurrencia de
estos eventos no puede tardarse una sola unidad de tiempo respecto al cronograma establecido,
dado que en el caso en que se tardara retrasaría la finalización del proyecto.
Las actividades críticas por definición constituyen la ruta más larga que abarca el proyecto, es decir
que la sumatoria de las actividades de una ruta crítica determinará la duración estimada del proyecto.
Puede darse el caso en el que se encuentren más de una ruta crítica.
Ruta crítica:
Esta ruta se encuentra compuesta por las actividades A, C, E, G, I, J. La duración del
proyecto sería de 22 semanas.
PASO 5: CÁLCULO DE LA VARIANZA, DESVIACIÓN ESTÁNDAR Y PROBABILIDADES
La varianza y la desviación estándar para la culminación del proyecto se relacionan con las actividades que
comprenden la ruta crítica. Así entonces, para calcular la varianza basta con sumar las varianzas de las
actividades A, C, E, G, I y J:
La desviación estándar corresponde a la raíz cuadrada de la varianza del proyecto, es decir:
Con la información que acabamos de obtener podemos efectuar cálculos probabilísticos de terminación del
proyecto. Por ejemplo, sí se nos pide hallar la probabilidad de que el proyecto se culmine antes de 26
semanas, procederíamos de la siguiente forma y siguiendo la teoría de distribución normal:
Buscando este valor en una tabla de distribución normal encontramos que equivale a 0,9612, es
decir que la probabilidad de culminar el proyecto en 26 semanas o menos es del 96,12%.
PASO 6: ESTABLECER EL CRONOGRAMA
Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más importante
de ellos es la relación de precedencia, y el siguiente corresponde a escalonar las
actividades que componen la ruta crítica de tal manera que se complete el proyecto
dentro de la duración estimada.
VENTAJAS DEL PERT
• Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos.
• Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura.
• No son complejos matemáticamente.
• Utilizan representaciones gráficas.
• Proporcionan documentación del proyecto.
• Sirven para controlar los costes.
• Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el
responsable de las diferentes actividades.
LIMITACIONES DEL PERT
• Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
• Se deben especificar las relaciones de precedencia.
• Su utilización de complica cuando se inician actividades antes
de concluir la actividad precedente.
• No es posible asumir independencia entre las actividades del
proyecto.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• La Ruta Crítica muestra las actividades que deben de realizarse a tiempo para que el
proyecto entero termine a tiempo.
• Es muy importante optimizar los recursos, evitar tiempos muertos de personas y equipos.
• Asignarlas estimaciones de duración y costea cada actividad.
GRACIAS
