Manual de
Usuario
Sistema
Medico
Introducción
Este sistema está diseñado para mejorar la experiencia
del usuario en la gestión de diversas tareas, brindando un
apoyo fundamental a los administradores del hospital. A
continuación, se proporcionará una guía para el uso de la
aplicación
1. Pantalla de Inicio de Modulo de Login.
¿Qué es esta
pantalla?
Es lo primero que
aparece cuando
abres el programa.
Aquí ingresas tu
información para
que el sistema sepa
quién eres y qué
puedes hacer.
¿Cómo usarla?
[Link] tu nombre de usuario en el cuadro que dice
"Usuario". Este nombre te lo debe dar el administrador
del sistema.
[Link] tu contraseña en el cuadro que dice
"Contraseña".
[Link] el botón "Iniciar Sesión" para entrar.
[Link] tienes un lector de huellas digitales, puedes hacer
clic en "Iniciar con Huella" para entrar con tu huella.
[Link] olvidaste tu contraseña, haz clic en "Recuperar
Contraseña" para recuperarla.
2. Pantalla de Modulo de Sistema
¿Qué es esta pantalla?
Es como el centro de control del sistema. Desde aquí
puedes acceder a todas las funciones del programa.
¿Cómo usarla?
1. A la izquierda, verás un panel azul con botones. Cada
botón te lleva a una sección diferente:
o Pacientes: Para gestionar la información de los
pacientes.
o Doctores: Para gestionar la información de los
doctores.
o Citas: Para programar citas médicas.
o Expedientes: Para ver el historial médico de los
pacientes.
o Enfermedades: Para registrar y consultar
enfermedades.
o Exámenes: Para gestionar los resultados de
exámenes médicos.
o Medicamentos: Para registrar y controlar
medicamentos.
o Facturación: Para generar facturas por
servicios.
o Inventario: Para gestionar productos del
hospital (como medicamentos, insumos, etc.).
o Usuarios: Para gestionar a las personas que
usan este sistema.
o Reportes: Para generar informes.
2. En la parte superior derecha, verás tu nombre y tu
rol (Administrador o Doctor).
3. En la parte inferior izquierda, está el botón "Cerrar
Sesión" para salir del sistema.
4. Catálogo de Usuario.
¿Qué es esta pantalla?
Aquí se registran y
gestionan las personas que
pueden usar el sistema,
como doctores, enfermeras
o administradores.
¿Cómo usarla?
1. Para agregar un nuevo usuario:
o Llena los campos con la información de la
persona (nombre, apellidos, correo,
teléfono, etc.).
o Selecciona un rol (por ejemplo, "Doctor" o
"Administrador").
o Si la persona usará huella digital, activa la casilla
"Registro de Huella Digital".
o Haz clic en el botón "Agregar".
2. Para editar un usuario existente, selecciona al
usuario en la tabla de la parte inferior, realiza los
cambios y pulsa "Guardar".
3. Para eliminar un usuario, selecciona al usuario y
pulsa "Eliminar".
4. Si cometiste un error, usa el botón "Cancelar" para
limpiar todo.
5. Gestión de Paciente.
¿Qué es esta pantalla?
Aquí se registra y administra
la información de los
pacientes del hospital.
¿Cómo usarla?
1. Para agregar un nuevo paciente:
o Llena los campos con los datos del paciente
(nombre, apellidos, género, tipo de sangre, etc.).
o Marca la casilla de "Activo" si el paciente está
disponible para citas.
o Haz clic en "Nuevo" y luego en "Guardar".
2. Para buscar un paciente, usa la barra de búsqueda
en la tabla inferior.
3. Para editar la información de un paciente,
selecciónalo en la tabla, realiza los cambios y pulsa
"Guardar".
4. Para eliminar un paciente, selecciónalo y pulsa
"Eliminar".
5. Facturación y pagos
¿Qué es esta pantalla?
Sirve para registrar los pagos de los servicios que se
ofrecen en el hospital.
¿Cómo usarla?
1. Selecciona al paciente que va a pagar.
2. Elige el método de pago (efectivo, tarjeta, etc.).
3. Agrega los servicios que el paciente está pagando:
o Consulta Médica: Selecciona el doctor y
escribe el costo.
o Exámenes: Selecciona el examen y escribe el
precio.
o Medicamentos: Selecciona el medicamento,
cantidad y precio.
4. Los servicios aparecerán en la tabla inferior.
5. Revisa el total y haz clic en "Generar Factura".
6. Gestión de Inventario.
¿Qué es esta pantalla?
Aquí se registran y controlan los productos del hospital,
como medicamentos e insumos.
¿Cómo usarla?
1. Para agregar un producto nuevo:
o Llena los campos con la información del
producto (nombre, categoría, cantidad, costo,
etc.).
o Haz clic en "Agregar Producto".
2. Para editar un producto existente, selecciónalo
en la tabla, realiza los cambios y pulsa "Editar
Producto".
3. Para eliminar un producto, selecciónalo y pulsa
"Eliminar Producto".
4. Si los campos están llenos y necesitas empezar de
nuevo, usa "Limpiar Campos".
7. Gestión de Productos
¿Qué es esta pantalla?
Esta sección sirve para
registrar, editar, eliminar
y consultar productos en
el inventario del hospital.
Aquí se gestionan
medicamentos, insumos
médicos y otros materiales.
Pasos para usar esta pantalla:
Agregar un producto nuevo:
1. Completa los campos del formulario:
o Código: Un identificador único para el producto
(por ejemplo: "001").
o Nombre: El nombre del producto (ejemplo:
"Ibuprofeno").
o Categoría: La categoría del producto (ejemplo:
"Medicamento").
o Fecha de Caducidad: La fecha en la que el
producto expira.
o Cantidad: Cantidad disponible.
o Stock Mínimo y Máximo: Define el rango de
existencias aceptable (ejemplo: mínimo 10,
máximo 100).
o Proveedor: Quién suministra el producto.
o Costo y Precio: Precio de compra y venta del
producto.
o Ubicación: Dónde está almacenado el producto.
2. Haz clic en "Agregar Producto".
3. El producto aparecerá en la tabla de la parte inferior.
Editar un producto existente:
1. Haz clic en un producto de la tabla para
seleccionarlo.
2. Cambia los datos necesarios en el formulario.
3. Pulsa "Editar Producto" para guardar.
Eliminar un producto:
1. Selecciona un producto en la tabla.
2. Haz clic en "Eliminar Producto" para quitarlo del
inventario.
Limpiar campos:
Si deseas borrar todo lo escrito en el formulario, haz
clic en "Limpiar Campos"
8. Alertas de Inventario
¿Qué es esta pantalla?
Esta sección te avisa sobre productos en situaciones
críticas, como bajo stock o próximos a caducar.
Ver alertas:
1. Selecciona la fecha y completa los filtros opcionales:
o Producto: Filtrar por un producto específico.
o Cantidad: Buscar productos con una cantidad
específica.
o Tipo de Alerta: Selecciona el tipo de alerta
(ejemplo: "Stock Crítico").
o Estado de Alerta: Filtra alertas activas o
resueltas.
2. Haz clic en "Mostrar Alertas Resultados".
3. En la tabla, verás los productos con alertas (por
ejemplo: "Hay productos en stock crítico").
Generar una orden de compra:
1. Si un producto debe reponerse, haz clic en "Generar
Orden de Compra".
2. Esto permite gestionar la compra de productos
faltantes.
Exportar alertas:
Haz clic en "Exportar Orden" para guardar las
alertas en formato PDF o Excel.
9. Gestión de Medicamentos
¿Qué es esta pantalla?
Aquí se registran y gestionan los medicamentos
disponibles en el hospital.
Pasos para usar esta pantalla:
1. Completa los campos en la sección Información del
Medicamento:
o Nombre: Nombre del medicamento.
o Prescripción: Detalles de la receta, si aplica.
o Descripción: Información adicional (ejemplo:
"Alivia dolores y fiebre").
o Dosis Recomendada: Cantidad o frecuencia de
uso.
2. Completa los campos en Detalles de Almacén:
o Stock: Cantidad disponible.
o Precio: Precio de venta.
o Proveedor: Quién suministra el medicamento.
o Fecha de Entrada: Fecha en la que llegó al
inventario.
o Ubicación: Lugar donde está almacenado.
3. Haz clic en "Agregar" para guardar los datos.
Editar un medicamento:
1. Selecciona el medicamento en la tabla.
2. Actualiza los datos en los campos de texto.
3. Pulsa "Editar" para guardar los cambios.
Eliminar un medicamento:
1. Selecciona un medicamento en la tabla.
2. Haz clic en "Eliminar" para quitarlo del sistema.
Buscar un medicamento:
Usa la barra de búsqueda para encontrar
medicamentos específicos.
10. Gestión de Enfermedades
¿Qué es esta pantalla?
Esta sección permite registrar y consultar enfermedades,
junto con sus detalles médicos.
Pasos para usar esta pantalla:
Agregar una enfermedad:
1. Completa los campos en la sección Información de
la Enfermedad:
o Código: Un identificador único para la
enfermedad.
o Nombre de la Enfermedad: Ejemplo:
"Diabetes".
o Descripción: Información básica sobre la
enfermedad (ejemplo: "Afecta los niveles de
azúcar en la sangre").
2. Completa los campos en Detalles Médicos:
o Síntomas: Lista de síntomas comunes.
o Tratamientos: Métodos de tratamiento
disponibles.
3. Haz clic en "Agregar" para guardar.
Editar una enfermedad:
1. Selecciona una enfermedad en la tabla.
2. Actualiza los datos en los campos de texto.
3. Pulsa "Editar" para guardar los cambios.
Eliminar una enfermedad:
1. Selecciona una enfermedad en la tabla.
2. Haz clic en "Eliminar" para quitarla del sistema.
Buscar una enfermedad:
Usa la barra de búsqueda para encontrar
enfermedades específicas.
Notas Generales
Siempre verifica los datos antes de guardarlos o
eliminarlos.
Usa las barras de búsqueda para encontrar
elementos fácilmente.
Mantén actualizadas las cantidades y fechas de
caducidad para evitar problemas.
11. Reportes
Descripción
Esta pantalla permite
generar reportes filtrados
por fechas, doctor o
paciente.
Campos de Filtro
Fecha Inicio: Selecciona la fecha desde la cual
deseas generar el reporte.
Fecha Fin: Selecciona la fecha hasta la cual deseas
generar el reporte.
Doctor: Especifica el doctor relacionado con el
reporte (opcional).
Paciente: Especifica el paciente relacionado con el
reporte (opcional).
Pasos para Generar un Reporte
1. Ingresa las fechas de inicio y fin.
2. Si es necesario, selecciona un doctor y/o paciente
usando los íconos de búsqueda.
3. Haz clic en la opción correspondiente para mostrar o
descargar el reporte generado.
12. Citas de Pacientes
Descripción
Pantalla para registrar,
editar y gestionar citas
médicas.
Campos de Datos de la Cita
ID Paciente: Identificador único del paciente.
ID Doctor: Identificador único del doctor.
Motivo: Razón de la cita.
Fecha y Hora: Fecha y hora programadas para la
cita.
Estado: Estado actual de la cita (pendiente,
completada, cancelada).
Cita Activa: Marca si la cita está activa.
Pasos para Gestionar una Cita
1. Completa los campos necesarios:
o Selecciona el paciente y el doctor usando los
íconos de búsqueda.
o Especifica la fecha, hora y motivo de la cita.
o Define el estado de la cita.
2. Guarda la cita o realiza los cambios necesarios.
13. Administración de Doctores del Hospital
Descripción
Pantalla para registrar y gestionar información de
doctores.
Campos de Datos del Doctor
Nombre/Apellido: Nombre y apellido del doctor.
DNI: Identificación del doctor.
Teléfono: Número de contacto.
Correo: Dirección de correo electrónico.
Dirección: Ubicación física del doctor.
Horario de Atención: Horario en el que el doctor
está disponible.
Especialidad: Especialización médica del doctor.
Activo: Marca si el doctor está activo en el sistema.
Pasos para Registrar o Editar un Doctor
1. Completa los campos con los datos del doctor.
2. Haz clic en el botón correspondiente (Agregar o
Editar).
3. Para buscar un doctor, utiliza el campo de búsqueda.
14. Registro de Enfermedades
Descripción
Pantalla para registrar y consultar enfermedades.
Campos de Información de la Enfermedad
Código CIE-10: Código internacional de clasificación
de enfermedades.
Nombre de la Enfermedad: Nombre de la
enfermedad.
Descripción: Detalles descriptivos sobre la
enfermedad.
Síntomas: Lista de síntomas asociados.
Tratamiento: Tratamiento sugerido para la
enfermedad.
Fecha de Registro: Fecha en que la enfermedad
fue registrada.
Estado: Marca si la enfermedad está activa.
Pasos para Registrar una Enfermedad
Completa los campos necesarios con la información
médica.
Haz clic en el botón de guardar o editar.
Usa el campo de búsqueda para localizar
enfermedades registradas.
15. Gestión de Expedientes Médicos
Descripción
Pantalla para registrar
y gestionar los historiales
médicos de los pacientes.
Campos Principales
Paciente: Selecciona el paciente usando el ícono de
búsqueda.
Doctor: Selecciona el doctor responsable.
Fecha Consulta: Fecha de la consulta médica.
Diagnóstico: Diagnóstico realizado al paciente.
Tratamiento: Tratamiento asignado.
Observaciones: Notas adicionales sobre el caso.
Síntomas: Lista de síntomas presentados.
Frecuencia Cardíaca, Presión Arterial, Peso y
Altura: Datos médicos relevantes.
Próxima Cita: Fecha de la siguiente consulta.
Opciones de Acción
Agregar: Registra un nuevo expediente médico.
Editar: Modifica un expediente existente.
Eliminar: Elimina un expediente del sistema.
Limpiar: Borra el contenido de los campos.
Asignar Cita: Programa una nueva cita para el
paciente.
