1.¿Qué es el SIGA?

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollado por el Ministerio de

Economía y Finanza (MEF), es un sistema informático que ayuda en gran medida a la
gestión administrativa de las instituciones públicas y que hace interfaz con otros sistemas
como el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), que contribuye al
ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de
la modernización de la gestión pública.

[Link] Normativo de la obligatoriedad del SIGA

3.¿Qué es el SIGA WEB? El SIGA WEB, es una herramienta complementaria

de los módulos del SIGA Cliente, el cual permite interconectar a los usuarios de los
centro de cosos, desde cualquier sede o localidad que se encuentren las
instalaciones de la Sede Central, el uso y aplicación de esta herramienta está
disponible para registrar pedidos de bienes, servicios y viáticos con su respectiva
rendición, así como el de controlar almacenes descentralizados o periféricos y
controlar los bienes muebles asignado a estos usuarios.
 [Link] del SIGA
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) se originó en el año 2000
como una necesidad, con la finalidad de lograr la integración de todos los sistemas
administrativos en uno solo, con el fin de tener un solo sistema integrado que hable
el mismo idioma, para ello se generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado
por los entes rectores de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación
del SIGA.

El siga contribuye a que toda la información sea ordenada, automatizada y

simplificada. El sistema no permite hacer operaciones que no estén dentro del marco
normativo de los once (11) sistemas administrativos del estado.

Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los

Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA es un Sistema de Registro
Único que permite realizar funciones específicas como:

a. La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y el

Plan Anual de Contrataciones (PAC).
b. El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de
la ejecución del Contrato.
c. La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.
d. La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas
dependencias de la Entidad.
e. Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.
f. Registro y Control de los Bienes Patrimoniales
g. El seguimiento a través de consultas y reportes.
[Link] de la Implementación del SIGA – MEF
Fortalecer la Gestión de la Gestión administrativa, mediante la sistematización y
optimización de los procedimientos administrativos de la planificación,
programación, formulación y ejecución del gasto presupuestal de bienes, servicios y
obras, en concordancia a la obligatoriedad establecida en el DL N° 1439 del Sistema
Nacional de Abastecimiento.

[Link] del SIGA

Actualización, Registro y Control de Bienes Patrimoniales Muebles e Inmuebles.

[Link] del usos del SIGA

a. Genera un Catálogo Institucional de Bienes y Servicios Único, enlazado a
clasificador y cuenta contable.
b. Integración y Coordinación entre el equipo de trabajo de todos los centros de
costos y el Área de Abastecimiento de la UE.
c. Interface automática con el SIAF disminuyendo tiempo y errores de digitación.
d. Conocer el porcentaje de avance de la ejecución en la fase de compromiso y
devengado.
e. Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE.
f. Control del Stock actualizado en Almacén para su Reposición oportuna.
g. Genera información del costo de las actividades de cada unidad orgánica de la
UE.
 h. Información oportuna de calidad para la Gerencia de la UE y Entes Rectores.
i. Simplificación de los procesos administrativos.
j. Permite un Manejo ordenado y eficiente de todo el proceso técnico de la
cadena de abastecimiento.

LA GESTIÓN PÚBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL SIGA.

k. Facilitó la coordinación entre las áreas de la Unidad Ejecutora.

l. Se creó el código único de los Catálogos de Bienes y Servicios
m. Catálogo Institucional de Bienes
n. Enlace del Plan Operativo Institucional (POI) con el Cuadro de Necesidades
o. Pedidos en línea
p. Consulta de Stock actual
q. Atención de Pedidos.
r. Pecosas automáticas.
s. Interface SIGA-SIAF. Registro Único.
t. Contabilidad oportuna.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) tiene relación con otros

Sistemas del Estado Peruano, como SIAF, SINABIP, SEACE a través de la interface,
 pero qué es una interface? Pues, es un elemento de conexión que facilita el
intercambio de datos.

Es importante señalar que el SIGA, para poder interactuar con el SIAF, debe de tener
previamente configurado en la computadora un tipo de conexión denominado ODBC
(Open DataBase Connectivity) para realizar las interfaces de compromiso,
presupuesto y SBN.

Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las
normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del
Estado.

Es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las

contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones
que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la
generación de los pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya
sean los contratos, las órdenes de compra o de servicio.

SIGA web ¿Cómo acceder al módulo de patrimonio en la web?

Asimismo, una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una
herramienta de interfaz e integración con el SIAF. El Ministerio de Economía y
Finanzas (MEF) es quien proporciona esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que
cumplan ciertos requerimientos técnicos.

Luego de cumplir los requisitos, esta implementación se hace de forma gratuita, lo

cual supone una gran ventaja para las Unidades Ejecutoras ya que un sistema similar
en el sector privado tendría un alto costo.

Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos de acceso de acuerdo a las
funciones que realiza cada usuario dentro de la entidad.

Por otro lado, lo que se quiere lograr pronto, es conseguir un interface con el SEACE,
que es la otra plataforma que nos va permitir integrar estos tres sistemas: El SIAF,
SEACE Y SIGA se relacionan para poder cumplir con la normativa de los Entes
Rectores del Estado en cuanto a la normativa de contrataciones.

[Link] Alcanzados con el Avance del Proceso de la

Implementación del SIGA
[Link] Reprogramadas para el Uso y Aplicación del
SIGA – MEF

10. ¿Cuál es la utilidad del SIGA para las áreas usuarias

de las entidades públicas?
1. Automatiza e Integra los procesos administrativos.
2. Simplifica las actividades logísticas.
3. Permite la trazabilidad de los bienes.
4. Conocer el avance de la ejecución presupuestal.
5. Mayor eficiencia en la obtención de bienes y servicios.
6. Especializa en los procesos técnicos de la Cadena de Abastecimiento Público a
los responsables, profesionales, técnicos y servidores en cada área usuaria de
la Entidad.

11. Módulos de SIGA

a. Módulo de Logística – SIGA ML
b. Módulo de Patrimonio – SIGA MP (maneja todas las operaciones de los activos
fijos y sus movimientos como altas y bajas)
c. Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
 d. Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC (sirve para controlar aquellos bienes
de difícil control)
e. Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja chica)
12. Módulos Auxiliares o complementarios
o Módulo de Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)
o Módulo de Configuración
o Módulo Utilitario (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)
o Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos

Asimismo, se cuenta con un Aplicativo Web de Logística y Tesorería, es decir,

tenemos un SIGA WEB, en el cual un usuario de la entidad podría conectarse a este
desde cualquier punto del país.

13. Fases del proceso presupuestario

a. Programación: Se debe realizar en mayo o junio del año anterior
b. Formulación: De julio a agosto del año anterior
c. Aprobación: Hasta el 30 de noviembre del año anterior
d. Evaluación: Del 1 de Enero al 31 de diciembre
e. Ejecución del ejercicio siguiente: Anual, después de 30 días de vencido
presupuestario, en mayo del año siguiente.

Cabe mencionar que donde nacen todas las operaciones del siga es en el catálogos
de bienes y servicios porque este es el que enlaza el ítem con el clasificador de
gastos y la cuenta contable, esto permite el registro contable del compromiso, del
devengado, girado y pagado en el SIAF, a todo esto le llamamos tabla de
operaciones.

El catálogo tiene como finalidad el registro contable de todas las fases de ingresos y
gastos. El beneficio del siga es establecer costos y por ello es que tiene las cuentas
contables que luego se registran al SIAF, y es en este último que se registra la
contabilidad de la unidad ejecutora.

14. Ventajas del SIGA MEF

a. La mejora de calidad de ejecución
b. Ahorro en Recursos
c. Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos), generando la disminución
de malas prácticas. Transparencia
d. Simplificación de procesos
e. Información sistematizada en las Compras Corporativas, Consulta de Precios y
toma de decisiones.
f. Mayor productividad
g. Cumplimiento con entes rectores

Una de las mayores ventajas de este sistema informático es que permite interfaces
entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado(PIM),
Programación de Compromiso Anual (PCA) , Metas aprobadas, Presupuesto Inicial de
Apertura(PIA). Así como interfaces entre el SIAF y SIGA de la Certificación de Crédito
Presupuestario (CCP), Compromiso Anual Compromiso Mensual, y Devengado para la
Adquisición de Bienes, Servicios y Viáticos.

¿QUÉ ES EL SIAF? (SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA)?

Permite el Registro de Programación de Cuadro de Necesidades articulado al Plan
Operativo Institucional (POI) y la Previsión Presupuestal en los expedientes de
contratación que se requiera y la generación del Plan Anual de Contrataciones (PAC)
de acuerdo al nuevo reglamento de Contrataciones.

También el registro de las etapas de Indagación de Mercado para obtener el mejor

valor estimado y el requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad
Presupuestal desde el inicio del registro del pedido SIGA.

Además, permite dar seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato y el

registro de las Conformidades de la Ordenes de Servicio y Órdenes de Compra para
su posterior registro de devengado.

Otra de las ventajas es la emisión de reportes Contables para la conciliación Mensual

y Anual con Contabilidad tanto en el área de Almacén como Patrimonio y la
validación de datos de Proveedores con la SUNAT.

Como también los reportes de seguimiento de ejecución y su comparación con el

devengado es decir se puede saber en cualquier momento del año (Comprometido
vs Devengado) y por último el seguimiento a los despachos de almacén mediante
tabla de destinos.