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Actividad 7

El documento presenta un análisis sobre las ventajas y desventajas del uso de un sistema de administración de proyectos. Destaca beneficios como la centralización de información y mejora en la colaboración, mientras que menciona desventajas como el costo de implementación y la resistencia al cambio. Se incluyen referencias relevantes para profundizar en el tema.

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TULANCINGO

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN APLICADAS


A LOS NEGOCIOS

U
Por

López Juárez Rocío


2132049

Proyecto de:

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE UN


SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

P Supervisada por asesor:

Bernardino Olvera Mayorga

Tulancingo de Bravo, Hidalgo

T
Marzo 2025

©UPT 2025
Derechos reservados
El autor otorga a UPT el permiso de reproducir
y distribuir copias de este reporte en su totalidad
o en partes.

1
USO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Ventajas Desventajas
CENTRALIZACIÓN DE COSTO DE IMPLEMENTACIÓN
INFORMACIÓN Requiere inversión inicial en
Facilita el acceso a documentos y licencias, capacitación y
recursos en un solo lugar. mantenimiento.

MEJORA LA COLABORACIÓN CURVA DE APRENDIZAJE


Permite comunicación en tiempo real y Los usuarios pueden necesitar tiempo
asignación clara de tareas. para adaptarse a la herramienta.

GESTIÓN DE TIEMPO Y SOBRE DEPENDENCIA DEL


RECURSOS SISTEMA
Optimizar la planificación de Fallas técnicas pueden paralizar
cronogramas y asignación de recursos. proyectos.

MONITOREO DE PROGRESO RESISTENCIA AL CAMBIO


Permite seguimiento en tiempo real Equipos pueden rechazar la adopción
de avances y métricas. de nuevas tecnologías.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS COMPLEJIDAD TÉCNICA


Reduce errores manuales en reportes Problemas de integración con otros
y flujos de trabajo. sistemas empresariales.
REFERENCIAS

• Davenport, T. H. (2018). The AI advantage: How to put the artificial


intelligence revolution to work. MIT Press.
• Gartner. (2020). Hype cycle for project and portfolio management.
https://www.gartner.com
• Kerzner, H. (2022). Project management: A systems approach to planning,
scheduling, and controlling (13th ed.). Wiley.
• Kotter, J. P. (2012). Leading change. Harvard Business Review Press.
• Müller, R., & Dulebohn, J. (2021). Project leadership and governance.
International Journal of Project Management, 39(3), 209–220.
https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2020.10.002
• Project Management Institute (PMI). (2021). A guide to the project
management body of knowledge (PMBOK® Guide) (7th ed.).
• Schwalbe, K. (2021). Information technology project management (9th ed.).
Cengage Learning.
• Standish Group. (2020). CHAOS report: Beyond infinity.
https://www.standishgroup.com.

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