PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
(PA10)
INTEGRANTES:
Nicol Tereza Palomino Mucha U20216578 100%
Leider Anderson Malpartida Samaniego U19206695 100%
Manuel Beny Yovera Atusparia U20229955 100%
María Lucíla Asto Ito U19217207 100%
Kevin Santaria Moriano U22103518 100%
Karina Edith Ocaris Huaman U19212726 100%
Silvana Francheska Parra Hidalgo U21204791 100%
2025
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PROYECTO REMODELACIÓN DE EDIFICIO DE OFICINAS EN
LAS OFICINAS DEL LOCAL CENTRAL DEL
PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES
PREPARADO POR: 13 03 -
Ing . Luis Rios Lopez
REVISADO POR: 13 03 -
APROBADO POR: 13 03 22
I) IDENTIFICACIÓN (REGISTRO DE RIESGOS)
1.1 Entradas
Para la correcta identificación de riesgos del proyecto, se consideraron
los siguientes insumos:
1. Plan para la Dirección del Proyecto.
2. Documentos técnicos del proyecto: planos arquitectónicos,
especificaciones técnicas, cronograma y presupuesto.
3. Documentación de contrataciones y adquisiciones de obras
anteriores realizadas por el PEOT.
4. Factores ambientales internos y externos, incluyendo
regulaciones del Gobierno Regional de Lambayeque.
5. Activos de los procesos de la organización, tales como bases
de datos de riesgos pasados y lecciones aprendidas.
1.2 Herramientas y Técnicas Utilizadas
1.2.1 Análisis de Documentación
Se revisó toda la documentación relevante del proyecto,
incluyendo estudios técnicos, contratos, normativas de
construcción, reglamento de edificaciones y especificaciones
del entorno institucional del PEOT. Este análisis permitió
identificar riesgos asociados al marco legal, técnico y operativo.
1.2.2 Recopilación de Datos
A través de sesiones de trabajo con el equipo de dirección del
proyecto y especialistas técnicos, se aplicó la técnica de
tormenta de ideas con el fin de identificar riesgos desde
diferentes perspectivas.
Se utilizó una Estructura de Desglose de Riesgos (EDR) para
clasificar y jerarquizar los riesgos en categorías tales como:
❖ Riesgos técnicos
❖ Riesgos ambientales
❖ Riesgos institucionales
❖ Riesgos económicos y contractuales
1.2.3 Análisis de Datos
Se analizaron supuestos críticos y restricciones establecidas en
el enunciado del alcance, cronograma y presupuesto.
Asimismo, se evaluaron los criterios de éxito del proyecto
definidos en el acta de constitución, tales como cumplimiento de
plazos, presupuesto, normativas y minimización del impacto en
la operatividad del edificio durante la obra.
1.2.4 Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas)
Se llevó a cabo un análisis FODA del entorno del proyecto con
participación del equipo técnico del PEOT:
❖ Fortalezas: experiencia institucional del PEOT en la
ejecución de obras públicas.
❖ Oportunidades: mejora de las condiciones laborales del
personal mediante infraestructura moderna.
❖ Debilidades: limitaciones operativas debido a que el
edificio se encuentra actualmente en uso.
1.3 Salidas del Proceso
Producto del proceso de identificación de riesgos se obtuvieron los
siguientes documentos:
❖ Registro de riesgos inicial del proyecto.
❖ Informe de riesgos identificados clasificados por categoría y
jerarquizados por nivel de impacto.
II) ANÁLISIS DE CAUSA
El presente proyecto surge como respuesta a la necesidad urgente de
modernizar y optimizar la infraestructura del edificio de oficinas del
Proyecto Especial Olmos Tinajones (PEOT), ubicado en el distrito de
La Molina. A través de un diagnóstico técnico y funcional, se ha
identificado que la actual edificación presenta una serie de
deficiencias que limitan su operatividad, eficiencia y capacidad para
brindar un entorno laboral adecuado y alineado con los estándares
actuales de funcionalidad, sostenibilidad y seguridad.
Entre las principales causas que motivan el desarrollo de este
proyecto se encuentran:
1. Infraestructura obsoleta y deteriorada: El edificio actual fue
construido hace varias décadas y no ha sido sometido a una
remodelación integral desde entonces. Esto ha generado el
deterioro progresivo de los acabados, instalaciones eléctricas,
sanitarias y elementos estructurales menores, afectando la
funcionalidad y comodidad del espacio.
2. Inadecuación a las normas técnicas actuales: La
infraestructura existente no cumple con los requisitos técnicos
actualizados del Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE),
especialmente en lo relacionado con seguridad estructural,
accesibilidad universal, instalaciones eléctricas y sanitarias, y
medidas de seguridad contra incendios.
3. Falta de espacios adaptados a nuevas dinámicas laborales:
Las configuraciones espaciales del edificio no responden a las
necesidades actuales de trabajo colaborativo, flexibilidad de
uso, eficiencia energética ni confort ambiental. Esto genera un
entorno poco ergonómico y desmotivador para los usuarios.
4. Deficiencias en eficiencia energética y sostenibilidad: El
edificio no cuenta con sistemas pasivos ni activos que
contribuyan a la eficiencia energética, como iluminación natural
optimizada, ventilación cruzada, paneles solares o sistemas de
ahorro de agua. Esto genera altos costos operativos y un
impacto ambiental negativo.
5. Demanda institucional de mejora en la gestión pública: El
PEOT, como entidad pública encargada de un proyecto de gran
importancia para el desarrollo del norte peruano, requiere una
infraestructura moderna que refleje eficiencia, profesionalismo y
transparencia. Una oficina inadecuada afecta la imagen
institucional y limita el desempeño administrativo.
En este contexto, la remodelación del edificio de oficinas se plantea
como una solución estratégica para resolver los problemas
identificados, mejorar la operatividad institucional, cumplir con la
normativa vigente y proporcionar un entorno de trabajo moderno,
seguro y sostenible.
III) CONSECUENCIA DE RIESGOS
La ejecución del proyecto de remodelación del edificio del PEOT está
expuesta a diversos riesgos cuya materialización podría comprometer el
cumplimiento técnico y normativo de la obra, de acuerdo con el Reglamento
Nacional de Edificaciones (RNE).
● Uno de los riesgos más relevantes es el retraso en la cadena de
suministros, que puede afectar la disponibilidad de materiales
esenciales como concreto, acero o tabiques. Esto impactaría
directamente en el avance de partidas estructurales y de albañilería,
incumpliendo lo establecido en las normas E.060 (Concreto armado)
y E.070 (Albañilería), además de alterar el programa de obra según
G.010 (Organización de obra).
● Otro riesgo significativo es la falta de licencias o permisos técnicos.
De no gestionarse adecuadamente, se estaría vulnerando las normas
G.040 y G.050, lo que conllevaría a la suspensión de trabajos,
sanciones administrativas y hasta la demolición de obras no
autorizadas. Esto afecta la legalidad y la trazabilidad del proyecto,
además de generar pérdidas económicas.
● Las condiciones climáticas adversas constituyen un riesgo
frecuente en proyectos constructivos. Si no se toman previsiones, las
lluvias pueden saturar el terreno, afectando la capacidad portante del
suelo y vulnerando la norma E.020 (Cargas). Además, la exposición
prolongada de elementos estructurales sin protección puede dejar la
obra fuera del cumplimiento de E.030 (Diseño sismorresistente),
aumentando la posibilidad de colapsos ante eventos sísmicos o lluvias
intensas.
● En cuanto a la interrupción de actividades institucionales, este
riesgo se agrava si no se respetan los criterios de accesibilidad
establecidos en la norma A.120. La obra podría generar zonas
inseguras para el personal administrativo o visitantes del PEOT, y ser
sancionada por incumplir las condiciones mínimas de seguridad y
transitabilidad, lo que afectaría directamente la imagen institucional y
el cronograma de actividades.
● Por último, el incremento inesperado en los costos de materiales
puede inducir a modificar especificaciones técnicas sin aprobación, en
contravención a lo establecido en G.040. Además, una gestión
inadecuada del presupuesto podría afectar la calidad final de la obra,
retrasar entregas y generar sobrecostos que comprometen la
sostenibilidad financiera del proyecto.
IV) VALORACIÓN DE RIESGOS
Durante la etapa de planificación del proyecto de remodelación de las oficinas
administrativas del PEOT, se identificaron y valoraron múltiples riesgos
mediante un análisis cualitativo. Esta valoración se basó en la estimación de
la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial de cada riesgo sobre el
cumplimiento de los objetivos del proyecto (plazo, costo, calidad y seguridad).
A continuación, se detalla la valoración de los principales riesgos
identificados:
1. Retraso en la obtención de permisos municipales
Este riesgo tiene una probabilidad media y un impacto alto, por lo que
se clasifica como un riesgo alto. Se recomienda gestionarlo con
acciones tempranas como el inicio de trámites paralelos a la
elaboración del expediente técnico.
2. Variación de precios en materiales de construcción
Dada la volatilidad del mercado de materiales como el acero o el
cemento, este riesgo tiene una probabilidad alta y un impacto alto,
siendo clasificado como un riesgo muy alto. Se recomienda asegurar
contratos de suministro a precios fijos y anticipar compras clave.
3. Condiciones climáticas adversas (lluvias inesperadas)
Con probabilidad media e impacto medio, se considera un riesgo
medio. Su impacto puede mitigarse mediante la priorización de
trabajos bajo techo y la flexibilización del cronograma para días
lluviosos.
4. Escasez de mano de obra especializada en la región
Este riesgo tiene una probabilidad alta y un impacto medio, lo que le
otorga una clasificación de riesgo alto. Se recomienda coordinar
anticipadamente con subcontratistas locales y ofrecer capacitaciones
breves antes de la ejecución.
5. Interferencia con actividades internas del PEOT
Con una probabilidad media e impacto medio, este es un riesgo
medio. La mitigación se basa en una planificación cuidadosa del
cronograma de ejecución y coordinación semanal con las áreas
administrativas del PEOT.
6. Errores de diseño o interferencias entre especialidades
Aunque su probabilidad es baja, su impacto puede ser alto, resultando
en un riesgo medio. La solución radica en revisiones cruzadas del
expediente técnico y sesiones de compatibilización antes del inicio de
obra.
7. Robo o pérdida de materiales o equipos en obra
Este riesgo tiene probabilidad baja, pero un impacto alto, siendo
riesgo medio. Se mitigará con vigilancia, control de ingreso y egreso
de materiales, y uso de almacenes seguros.
8. Accidentes laborales o condiciones inseguras en obra
Con probabilidad media e impacto alto, es un riesgo alto. Su
mitigación será a través del cumplimiento riguroso del plan de
seguridad y salud, uso obligatorio de EPP y charlas semanales de
prevención.
9. Fallas de coordinación entre contratista y supervisión
Riesgo con probabilidad media e impacto medio, clasificado como
riesgo medio. Para ello se establecerán reuniones de avance
semanales y comunicación constante entre las partes.
10.Retraso en la aprobación de entregables intermedios
Este riesgo presenta probabilidad media e impacto medio, siendo
riesgo medio. Se recomienda incluir tiempos de revisión y corrección
en el cronograma general del proyecto.
V) PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA (PLAN DE RESPUESTA A
LOS RIEGOS)
MARGEN DE CONTINGENCIA
El margen de contingencia estimado para el proyecto es de:
S/. 68,652,174 soles
Si se toma un 10% de contingencia, sería:
S/. 408,917.46 × 0.10 = S/. 40,891.75
