Acceso a Señales Software
Cuando ejecute Señales Software para Empresas y Estudios Contables, en adelante
Señales, en caso que haya creado usuarios, deberá hacer clic en inicio y luego
seleccionar el usuario e ingresar su contraseña, para poder ingresar, luego de tres
intentos de ingresar con una clave incorrecta, solamente podrá salir.
Si quiere cambiar su contraseña, deberá ingresar correctamente la clave vigente y
luego hacer clic en el botón , e ingresar la nueva clave y reingresarla para
confirmación.
La pantalla inicial mostrará lista de empresas creadas. A la derecha de la lista de
empresas, se presenta un menú con las siguientes opciones (en algunos casos,
algunas acciones pueden no estar disponibles):
Ingresar a la Empresa
Agregar una Empresa
Borrar la Empresa
Copia de Seguridad
Restaurar Copia
Agregar a Favoritos
Borrar de Favoritos
Borrar de Recientes
Visualizar:
Todos/Favoritos/Recientes
Ayuda
Salir
Visualizar: La lista está inicialmente muestra “Todos”, ordenada alfabéticamente,
puede elegir “Favoritos” para ver solamente las empresas elegidas por el usuario o
puede elegir “Recientes” para ver las últimas empresas donde ha accedido el
usuario, ordenadas desde los accesos más recientes a los más antiguos.
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Las siguientes acciones solamente pueden ser ejecutadas por el usuario
administrador (o por cualquiera si no ha creado usuarios):
❖ Borrar la empresa: Señales solicitará al usuario confirmación de la eliminación de
todos los archivos de la empresa, de continuar, si está operando localmente, los
archivos se enviarán a la papelera de reciclaje.
❖ Copia de seguridad: Señales solicita la carpeta y el nombre del archivo destino
de la copia, si existe un archivo con el mismo nombre se reemplazará. El archivo
se graba en formato “.ZIP” sin encriptar.
❖ Restaurar copia de seguridad: Señales solicita la carpeta y el nombre del archivo
origen de la copia y recupera la copia. El archivo que se abre debe estar en
formato “.ZIP” sin encriptar, debe incluir la carpeta a recuperar en el formato
“EmprXxxx” donde Xxxx es el código numérico de la empresa, por ese motivo la
copia se recupera en la carpeta “Datos” y no en la carpeta “EmprXxxx”.
Atención:
Señales no restringe la creación de dos o más empresas con el mismo
nombre porque puede distinguir una de otra por el nombre único de la
carpeta que contiene su base de datos, sin embargo, no es recomendable
que denomine exactamente igual a dos o más empresas porque Usted
puede confundirse, podrá ver la carpeta de la empresa cuando la esté
abriendo, pero no mientras la esté utilizando.
Todas las acciones del usuario en este menú quedan registradas y pueden ser
auditadas por el usuario administrador.
Puede acceder a esta documentación haciendo clic en “Ayuda” y puede cerrar
Señales haciendo clic en “Salir”.
Configuración Inicial
El proceso de configuración inicial de una nueva entidad sigue estos pasos, en el
menú “Datos y Opciones”:
1) Carga de datos de la empresa y establecimientos
2) En el submenú “Opciones y Herramientas” ingrese a “Opciones” cargue el
rango de fechas para el cual va a habilitar las registraciones y en la sección
de módulos habilite los módulos que necesite
3) Si la empresa lleva contabilidad cague el plan de cuentas. Inicialmente
podrá copiar el plan de cuentas desde otra empresa o usar algunos de los
modelos, marcando qué cuentas va a copiar y cuáles no o importar el plan
de cuentas desde un archivo MS-Excel.
4) En caso que lleve contabilidad cargue las imputaciones contables para
que las registraciones contables se generen automáticamente.
5) Cargue la clasificación de ventas (actividades de la empresa). Si lleva
contabilidad debe cargar la imputación contable de cada clasificación.
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6) Cargue la clasificación de las compras y gastos. Inicialmente podrá copiar
la clasificación desde otra empresa o usar algunos de los modelos, marcando
qué clasificaciones va a copiar y cuáles no. Si lleva contabilidad debe cargar
la imputación contable de cada clasificación.
7) Es opcional la carga de clasificaciones de clientes y proveedores y de
centros de costos.
8) En caso que vaya a liquidar comisiones de venta y/o cobranza debe
cargar los vendedores y cobradores. Es opcional la carga de clasificación de
vendedores y cobradores.
Ya puede comenzar a usar el Señales.
Herramientas para Visualizar, Agregar,
Eliminar y Modificar Datos
Los datos se graban en tablas que están formadas por un conjunto de campos o
columnas (por ejemplo, código, nombre, etc.) y un conjunto de registros o filas. Las
pantallas de consultas, altas, bajas y modificaciones de datos presentan en la parte
inferior un conjunto de botones que permiten administrarlos:
Examinar el registro actual
Agregar un nuevo registro
Borrar el registro actual
Modificar el registro actual
Buscar un registro
Filtrar los registros
Cerrar esta ventana
Para un desplazamiento manual por los registros de la tabla presione: [Ctrl+Inicio]
para ir al primer registro y [Ctrl+Fin] para ir al último registro.
Haga clic en el botón para consultar datos del registro seleccionado o presione las
teclas [Ctrl+E] para examinar los datos sin posibilidad de modificarlos.
Haga clic en el botón para agregar nuevos registros o presione las teclas [Ctrl+N]
para habilitar la carga de datos con los campos en blanco, ingrese los datos y
luego grábelos.
Para eliminar los datos del registro seleccionado, haga clic en el botón para borrar
el registro actual o presione las teclas [Ctrl+Suprimir], luego confirme si va a borrarlo.
En algunos casos, para mantener la integridad de los datos, Señales impedirá borrar
registros relacionados con la información guardada en otras tablas, por ejemplo,
clientes que tengan pedidos, remitos, facturas o cobranzas o proveedores que
tengan pedidos, remitos, facturas o pagos, etc.
Haga clic en el botón para modificar el registro actual o presione las teclas [Ctrl+M]
para habilitar la edición de datos, realice los cambios necesarios y luego grábelos.
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Cuando se está creando o editando un registro, se habilitan los botones para
grabar los cambios y para deshacerlos.
Para encontrar un registro de manera automática haga clic en el botón para
buscar un registro o presione las teclas [Ctrl+B] que presenta una pantalla donde
puede escribir el criterio de búsqueda, para más información sobre el uso de esta
pantalla consulte el tema "Generador de expresiones".
Haga clic en el botón para filtrar los registros o presione las teclas [Ctrl+F] para ver
solamente los registros de la tabla que cumplan con la condición que usted
especifique, para más información sobre el uso de la pantalla para filtrar registros
consulte el tema "Generador de expresiones".
Haga clic en el botón para cerrar la ventana o presione las teclas [Ctrl+F4] para salir
de estas pantallas.
Herramientas de Edición
En los campos de ingreso de datos como cuadros de texto y cuadros de edición
puede usar las técnicas normales de edición: Cortar, Copiar y Pegar a través de las
teclas habituales de todos los programas para Windows: [Ctrl+X], [Ctrl+C] y [Ctrl+V],
respectivamente.
Alternativamente puede utilizar el menú contextual que se despliega con un clic
derecho del ratón, en el mismo tiene opciones para Deshacer y Rehacer los
cambios, Cortar, Copiar, Pegar, Borrar y Seleccionar todo.
Además, puede utilizar la técnica de "arrastrar y soltar" para tomar el texto
seleccionado en la ventana de otra aplicación, por ejemplo, un procesador de
textos, y tirarlo en los campos de ingreso de datos de esta aplicación.
Importante: en las pantallas para "Consultar, agregar, eliminar y modificar" no
puede ingresar ni editar un texto si no hace clic previamente en el botón para
agregar un nuevo registro o en el botón para modificar el registro actual.
Herramientas para Emitir Informes
Las pantallas de listados presentan en la parte inferior los siguientes botones:
Vista preliminar
Imprimir
Grabar como… MS Excel
Cerrar esta ventana
En el caso de vista preliminar, una barra de herramientas permite ir a la primera
página, página anterior, página siguiente, última página o a un número
determinado de página, otro botón permite imprimir en la impresora
predeterminada y otro salir de la pantalla de vista previa.
En el caso de impresión aparecerá una pantalla para seleccionar la impresora y
cambiar sus propiedades, especificar el intervalo de impresión (todas las páginas o
un rango de páginas) y la cantidad de copias.
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En el caso de grabación como archivo de MS Excel, cuando finalice el proceso
Señales preguntará si va a abrir inmediatamente el archivo generado, si no lo hace
en ese momento luego deberá utilizar Ms-Excel para hacerlo, también puede
localizar el archivo con el Explorador de Windows y hacer doble clic sobre el mismo
para abrirlo con la aplicación asociada.
Generador de Expresiones
Los botones para buscar un registro, para filtrar los registros de la tabla y para filtrar
los registros del informe, en su modalidad avanzada, abren la pantalla para generar
expresiones que presenta los siguientes controles:
❖ Cuadro para escribir la expresión, puede hacerlo manualmente o utilizar las listas
de ayuda que están inmediatamente debajo de este cuadro.
❖ Lista de categoría de expresiones, seleccione una de las siguientes: campos y
variables, funciones de cadena, funciones numéricas, funciones lógicas,
funciones de fecha.
❖ Lista de expresiones, varía según la categoría seleccionada y, para el caso de
campos y variables, varía según la tabla o informe con el cual se está
trabajando. Al pie de esta lista hay una breve descripción del ítem
seleccionado. Haga doble clic sobre un ítem de la lista para que se escriba
automáticamente en el cuadro para escribir expresiones.
❖ El botón "Verificar" comprueba la sintaxis de la expresión e informa si es correcta
o no.
❖ Los botones "Aceptar" o "Cancelar" cierran esta pantalla confirmando o
descartando, respectivamente la expresión.
Por ejemplo:
❖ Para encontrar un proveedor cuyo código es 504, seleccione la categoría
"Campos y variables" y haga doble clic sobre el ítem "Código", luego escriba
manualmente "=504". En el cuadro para escribir expresiones quedará lo siguiente
(sin comillas): "ENTIDADES.CODIGO = 504"
❖ Para filtrar los proveedores cuyo código esté entre 200 y 299 ambos incluidos,
seleccione la categoría "Funciones lógicas" y haga doble clic sobre
"BETWEEN(,,)", ubique el cursor delante de la primera coma, seleccione la
categoría "Campos y variables" y haga doble clic sobre "Código", ubique el
cursor delante de la segunda coma y escriba "200", finalmente ubique el cursor
después de la segunda coma y escriba "299". En el cuadro para escribir
expresiones quedará lo siguiente (sin comillas): "BETWEEN (ENTIDADES.CODIGO,
200, 299)". Puede obtener el mismo resultado escribiendo lo siguiente (sin
comillas): " ENTIDADES.CODIGO >= 200 AND ENTIDADES.CODIGO <= 299", o bien:
"NOT ENTIDADES.CODIGO < 200 AND NOT ENTIDADES.CODIGO > 299"
❖ Para filtrar los proveedores 215, 326, 437 y 548, seleccione la categoría "Funciones
lógicas" y haga doble clic sobre "INLIST(Lista)", seleccione la categoría "Campos y
variables" y haga doble clic sobre "Código", escriba la lista de números de
proveedores separados por comas ", 215, 326, 437, 548". En el cuadro para
escribir expresiones quedará lo siguiente (sin comillas):
"INLIST(ENTIDADES.CODIGO, 215, 326, 437, 548)". Puede obtener el mismo
resultado escribiendo lo siguiente (sin comillas): " ENTIDADES.CODIGO = 215 OR
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ENTIDADES.CODIGO = 326 OR ENTIDADES.CODIGO = 437 OR ENTIDADES.CODIGO
= 548"
Información Técnica
Señales guarda los datos en los siguientes archivos ubicados en la subcarpeta
"Datos":
Las tablas de datos y sus índices compartidos por todas las empresas:
AFIPActividades.dbf / fpt / cdx
AFIPCuitPaises.dbf / cdx
AFIPDocumentos.dbf / cdx
AFIPMedidas.dbf / cdx
Aplicaciones.dbf
Bancos.dbf / cdx
CMActividades.dbf / fpt / cdx
CotizacionesxMoneda.dbf / cdx
FacturasApocrifas.dbf / cdx
IndicePrecios.dbf / cdx
Monedas.dbf / cdx
PlandeCuentasImpositivo.dbf
Seguimiento.dbf
TablaEscalasRetencionIG.dbf / cdx
TablaIBP.dbf
TablaIG1.dbf
TablaIG2.dbf
TablaRetencionIBR.dbf / cdx
TablaRetencionIG.dbf / cdx
TablaRetencionIVA.dbf / cdx
TasasIva.dbf / cdx
Usuarios.dbf / fpt / cdx
La base de datos en la subcarpeta de cada empresa:
Administracion.dbc / dct / dcx
Las tablas de datos y sus índices en la subcarpeta de cada empresa:
ActivosFijos.dbf / cdx (*)
ActivosFijosCosteo.dbf / cdx (*)
ActivosFijosDepreciacion.dbf / cdx (*)
AFIPCaea.dbf
AFIPCertificadosDigitales.dbf / fpt
AjustexInflacion.dbf / cdx
AjustexInflacionAnticuacion.dbf / cdx
CentrosIngresosyCostos.dbf / cdx
ChequesPropios.dbf / cdx
ChequesTerceros.dbf / cdx
ClaseActivosFijos.dbf / cdx (*)
ClaseComprobantes.dbf / cdx
ClaseEntidades.dbf / cdx
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ClaseGastos.dbf / cdx
ClaseProductos.dbf / cdx
ClaseServicios.dbf / cdx
ClaseVendedoresCobradores.dbf / cdx
ClaseVentas.dbf / cdx
ClientesPotenciales.dbf / cdx
ClientexProyecto.dbf / cdx (*)
Codifica.dbf / cdx
CodificaEspecificaciones.dbf
CoeficientesCM.dbf / cdx
Comentarios.dbf / cdx / fpt
ComentariosxItem.dbf / cdx / fpt
ComercioExterior.dbf / cdx
Comisiones.dbf / cdx
ComprasProveedoresDetallada.dbf / cdx
ComprasxCentros.dbf / cdx
ConfigPuntosEmisores.dbf / cdx
Configuracion.dbf / fpt
CosteoxProducto.dbf / cdx
CotizacionesaClientes.dbf / cdx
CotizacionesaClientesDetallada.dbf / cdx
CuotasCtaCte.dbf / cdx
DatosAdicionales.dbf / cdx / fpt
EjerciciosContables.dbf / cdx
ElementosProduccion.dbf / cdx
Entidades.dbf / cdx
Especificaciones.dbf / cdx / fpt
EspecificacionesxMovim.dbf / cdx
EspecificacionesxProducto.dbf / cdx
Establecimientos.dbf / cdx
EstadoProductos.dbf / cdx
EstadosProduccion.dbf / cdx
FacturacionRepetitiva.dbf / cdx
FormulasDepreciacion.dbf / cdx / fpt (*)
FormulasProduccion.dbf / cdx
FormulasProduccionDetallada.dbf / cdx
ImportacionServicios.dbf / cdx
ImpuestosxCompra.dbf / cdx
ImpuestosxVenta.dbf / cdx
ImputacionesContables.dbf
LibroCompras.dbf / cdx
LibroDiario.dbf / cdx
LibroDiarioDetallado.dbf / cdx
LibroFondos.dbf / cdx
LibroFondosDetallado.dbf / cdx
LibroVentas.dbf / cdx
LiquidacionComisiones.dbf / cdx
LiquidacionComisionesDetallada.dbf / cdx
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LiquidacionIBR.dbf / cdx
LiquidacionIBRDetallada.dbf / cdx
LiquidacionIG.dbf
LiquidacionIGDetallada.dbf / fpt
LiquidacionIGParticipes.dbf
LiquidacionIVA.dbf / cdx
LiquidacionIVADetallada.dbf / cdx
MarcasComerciales.dbf / cdx
MovimientoStock.dbf / cdx
MovimientoStockDetallado.dbf / cdx
Opciones.dbf
OrdenesProduccion.dbf / cdx
OrdenesProduccionDetallada.dbf / cdx
PartesProduccion.dbf / cdx
PartesProduccionDetallado.dbf / cdx
PedidosClientes.dbf / cdx
PedidosClientesDetallado.dbf / cdx
PedidosProveedores.dbf / cdx
PedidosProveedoresDetallado.dbf / cdx
PlandeCuentas.dbf / cdx
Precios.dbf / cdx
PreciosxProducto.dbf / cdx
ProcesosProductivos.dbf / cdx
ProcesosProductivosDetallado.dbf / cdx
Productos.dbf / cdx
ProductosDatosAdicionales.dbf / cdx
ProductosSustitutos.dbf / cdx
ProductosxProveedor.dbf / cdx
ReglasComerciales.dbf / cdx
RelacionesCtasCtes.dbf / cdx
RemitosClientes.dbf / cdx
RemitosClientesDetallado.dbf / cdx
RemitosProveedores.dbf / cdx
RemitosProveedoresDetallado.dbf / cdx
SeguimientoCotizacionesaClientes.dbf / cdx
SeguimientoFacturaElectronica.dbf / cdx
SeguimientoOrdenesProduccion.dbf / cdx
ServiciosaClientes.dbf / cdx
ServiciosaClientesDetallado.dbf / cdx
StockxDepositoyProducto.dbf / cdx
Tarjetas.dbf / cdx
TarjetasaPagar.dbf / cdx (*)
TarjetasaPagarConsumos.dbf / cdx (*)
Transportes.dbf / cdx
TransportesyChoferes.dbf / cdx
TransportesyVehiculos.dbf / cdx
UnidadesMedida.dbf / cdx
VariablesCodProducto.dbf / cdx (*)
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VariablesCodProductoDetallado.dbf / cdx (*)
VariablesCodProductoOpciones.dbf / cdx (*)
VendedoresyCobradores.dbf / cdx
VentasClientesDetallada.dbf / cdx
VentasxCentros.dbf / cdx
(*) Sin uso en esta versión.
Información de la versión instalada
Admin.log
Formato de impresión de los comprobantes en la subcarpeta de cada empresa
Comprob0.frx / frt (Asientos de libro diario)
Comprob1.frx / frt (Pedidos de clientes)
Comprob2.frx / frt (Remitos a clientes)
Comprob3.frx / frt (Facturas, Notas de débito y crédito a clientes)
Comprob3A.frx / frt (Facturas, Notas de débito y crédito a clientes letra “A” o “M”)
Comprob3B.frx / frt (Facturas, Notas de débito y crédito a clientes letra “B” o “C”)
Comprob4.frx / frt (Recibos de cobranzas)
Comprob5.frx / frt (Pedidos a proveedores)
Comprob6.frx / frt (Remitos de proveedores)
Comprob7.frx / frt (Compras y gastos)
Comprob8OP.frx / frt (Ordenes de pago)
Comprob8CHQ.frx / frt (Cheques)
Comprob8RET.frx / frt (Comprobantes de retención)
Comprob9.frx / frt (Transferencias de fondos)
Comprob9EGR.frx / frt (Rendición de egresos)
Comprob9INGR.frx / frt (Rendición de ingresos)
Comprob9IngrResumen.frx / frt (Rendición de ingresos)
ComprobAnulacion.frx / frt (Anulación de cheques)
ComprobCotiza.frx / frt (Cotizaciones a clientes)
ComprobMovimStock.frx / frt (Movimientos de stock)
ComprobOrdenProd.frx / frt (Órdenes de producción)
ComprobOrdenProdDeta.frx / frt (Órdenes de producción detallada)
ComprobParteProd.frx / frt (Partes de producción)
ComprobServicios.frx / frt (Servicios a clientes)
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