INTRODUCCION

Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office”

que se compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se
presenten en los trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de
oficina o doméstico. A este conjunto de herramientas se le suele llamar
“paquete ofimático” porque a los trabajos de este tipo se les denomina “de
ofimática”; se compone el repetido paquete de Windows de una
herramienta de procesamiento de textos, llamada MICROSOFT WORD y
que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajo
relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo,
sustituirlo en un escrito, etc. Otra de las herramientas es una hoja de
cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y que servirá para realizar cualquier
trabajo relacionado con cálculos dentro de una o varias hojas que nos
pueden facilitar los mismos de forma muy fácil. También encontramos
dentro del paquete Office una base de datos denominada MICROSOFT
ACCESS (que se suele cargar aparte realmente), y que sirve para eso
precisamente: crearnos una base de datos a medida (imaginad que
tenemos un montón de libros y queremos crearnos una base de datos
donde los tengamos ordenados por título, por autor, por situación dentro de
unas estanterías, etc…).

Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos

importante –pero sí más espectacular--, llamado MICROSOFT
POWERPOINT que no es ni más ni menos que un programa para realizar
nuestras presentaciones. A continuación se detallara un poco el origen de
Microsoft office y algunas de las aplicaciones que tiene asi como sus
características, ventajas y desventajas.
WINDOWS CREADORES

(William Henry Gates III) Empresario estadounidense (Seattle,

Washington, 1955 - ). Bill Gates nació en una familia acomodada que le
proporcionó una educación en centros de elite como la Escuela de
Lakeside (1967-73) y la Universidad de Harvard (1973-77). Siempre en
colaboración con su amigo Paul Allen, se introdujo en el mundo de la
informática formando un pequeño equipo dedicado a la realización de
programas que vendían a empresas o Administraciones públicas.

En 1975 se trasladaron a Alburquerque (Nuevo México) para trabajar

suministrando a la compañía MITS programas susceptibles de ser
utilizados con el primer microordenador, el Altair. En 1976 fundaron en
Alburquerque su propia empresa de producción de software informático,
Microsoft Corporation, con Bill Gates como presidente y director general; su
negocio consistía en elaborar programas adaptados a las necesidades de
los nuevos microordenadores y ofrecérselos a las empresas fabricantes
más baratos que si los hubieran desarrollado ellas mismas.

En 1979 Microsoft comenzó a crecer (16 empleados), momento en

que Bill Gates decidió trasladar su sede a Seattle. La expansión posterior
fue espectacular: en 1980 llegó a un acuerdo con IBM para suministrarle un
sistema operativo adaptado a sus nuevos ordenadores personales, el MS-
DOS, que desde 1981 iría instalado en todos los ordenadores de la marca;
la posterior imitación del sistema IBM-PC por los ordenadores
«compatibles» de las demás marcas generalizó el uso del DOS de
Microsoft como soporte de todos los programas de aplicación concretos.
Volcado en un proceso de innovación tecnológica acelerada, en 1983
Gates volvió a revolucionar la informática personal con la introducción del
«ratón» y de un nuevo interfaz gráfico llamado a sustituir al DOS (el
Windows); en aquel mismo año fue cuando Allen dejó Microsoft, aquejado
de una grave enfermedad.

PAQUETE OFFICE

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina

desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada
en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.

Es un conjunto de programas de Microsoft que intentan dar solución a

las principales tareas que cualquier usuario no iniciado pretende obtener de
un ordenador. los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas
las herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina.
Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base de
Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de retoque
fotográfico y diseño gráfico y programación Web.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con

dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft
Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los
programas Schedule Plus y Microsoft Access.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con

dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft
Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los
programas Schedule Plus y Microsoft Access.
 Word es uno de los programas más populares que forman parte
de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un
corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar
con diversas fuentes (tipografías).

Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo.

Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas
de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados
contables.

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y

mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de
diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y
videos.

La administración de datos personales y los correos electrónicos

pueden gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de
correo, aunque también ofrece un calendario y un directorio de contactos.
Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo
tanto, quienes deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y
respetar las condiciones del contrato, como la prohibición de
realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus principales competidores
son OpenOffice (de código libre), StarOffice, Lotus
Symphony y WordPerfect Office.

HISTORIA

Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en

Windows en 1990. El término fue inicialmente utilizado en marketing para
vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían
separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el
paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por
separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada
"versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule
Plus.

Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente

y de forma más estrecha con características compartidas, como un
corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

Esta herramienta usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos

conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la
introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de
formatos denominados Office Open XML(docx, xlsx, pptx), los cuales se
mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office
2011 para Mac.

CARACTERISTICAS

Tiene compatibilidad extendida con diverso archivos, actualizaciones

de la interfaz del usuario, posee una herramienta de captura de pantalla
integrada, una herramienta de eliminación de antecedentes, posee nuevas
plantillas de Smartart y está disponible para teléfonos celulares
Smartphone. Posee un compendio de programas de cálculo, texto… que
facilitan al usuario la realización de muchas tareas y ocupa poco espacio.

Microsoft ha lanzado el kit de desarrollo de software de Office365

(SDK) para Windows 8 y Android. Su meta es ayudar a los desarrolladores
a construir soluciones de productividad móvil accionadas por Office365. Los
desarrolladores de Windows y Android pueden conectarse a los datos y
servicios de Office365, incluyendo archivos, calendarios, contactos, tareas
y correos electrónicos.

VENTAJAS

 Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada

equipo. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de
poco espacio.
 Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin
disco. Si usted u otros usuario disponen de estaciones de trabajo
sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice
 una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de
red de Office.

DESVENTAJAS

 En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más

espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco
necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la
versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor
de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible
que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede
reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso
del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está
desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento),
usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft Office.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para
poder ejecutar cualquiera de los programas de Office

VENTAJAS CON RESPECTO A OTROS

Al menos en comparación con Open Office’s se tienen que la

apariencia es bien similar a Office 2003, se Puede abrir un documento de
Open Office en Microsoft Office.

A diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el

estándar de la industria en lo que respecta a la publicación de escritorio.
Siempre que se solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft
Word, con muy raras excepciones.

El sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a

ofrecer asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con
plantillas gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para
resolución de problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a
mantener el programa libre de problemas para que siempre tenga un
óptimo desempeño.

DESVENTAJA CON RESPECTO A OTROS

Con respecto a [Link] se sabe que es gratis, Microsoft

Office no es gratis. al menos a nivel empresarial se convierte en una de sus
principales desventajas. Microsoft office que necesita de la instalación de
ciertas aplicaciones en el sistema operativo para que funcione de forma
completa.

En Microsoft Office que hay que realizar configuraciones extrañas en

otros sistemas operativos para que funcione y por lo general fuera de
Windows suele no funcionar por completo y muchas veces con muchos
errores. En cambio en oprnoffice es un software multiplataforma por lo que
puedes instalarlo en Windows, Linux, Mac, y otros sistemas operativos,
inclusive hoy en día puede instalarse en los teléfonos móviles.

Otra ventaja de openoffice es que es de código abierto y libre, por lo

que si tienes conocimientos de programación puedes generar tus propias
aplicaciones y desarrollos e instalarlo donde desees o regalarlo a quien
quieras. Y en Microsoft office no puedes realizar este tipo de cambios
.
HOJA DE TRABAJO WORD

Una hoja de trabajo define el diseño de la(s) pantalla(s) usada(s) para

ingresar los datos. Es equivalente a un formulario prediseñado que debe
ser rellenado por el usuario.

Como en un formulario prediseñado, una hoja de trabajo contiene un

número de campos, cada uno del los cuales consiste en un nombre (o
identificación) y un espacio vacío donde se escriben los datos
correspondientes.

En algunos casos, uno o más campos pueden ya contener datos. Los

datos que se presentan ya ingresados se denominan valores por defecto.
Cuando la pantalla no es suficiente para contener una hoja de trabajo
completa, esta se puede dividir en dos o más páginas y el usuario,
utilizando los comandos apropiados puede pasar de una página a otra.

Veamos sus partes principales:

 La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están

ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro
documento.
 Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales
se encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:
El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la
flechita hacia arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia
arriba en el documento. El botón utilizado para bajar en el
documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.
  Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si
observamos está en la esquina inferior derecha de la pantalla, y
muestran dos pares de flechitas.
 Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la
página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia
abajo nos moveremos hacia la página posterior.
 En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar un barra
pequeña que muestra tres estados diferentes: la página en la cual
nos encontramos en el momento escribiendo del total que llevamos
en el documento; el número de palabras escritas que llevamos
hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.
 En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos
un botón pequeñito que sirve para visualizar la regla en nuestra
pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra
hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la
regla.

TABLAS WORD

Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que

permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas,
imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a un
documento. Se utilizan en páginas web (html), documentos de Word y
documentos de texto en general (si el formato lo soporta).

Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en

la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro
y luego rayar dentro de el . Ejm. Para ver la tabla seleccione la opción
"Descargar" del menú superior
Crear Tablas

Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al

lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas
cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.

Modificación de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas

 seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
 Click en tabla
 Click en Insertar o eliminar
 Elija la opción deseada y se aplicara a la tabla

También se puede combinar y dividir Celdas

 Seleccionar las celdas a combinar o dividir
 Click en Tablas
 Click en Combinar o dividir

Apariencia de la Tabla: La tabla se le puede dar arreglos utilizando color

de letra y color de fondo

Auto formato de Tablas: Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu
tabla es utilizando le auto formato de tabla
 Seleccione la tabla
 Click en Tablas
 Click en Auto formato de Tablas
 Elija el formato de su agrado
 Click en Aceptar
 Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú
superior
INDICE WORD

Los índices son elementos importantes en los documentos, y muy

especialmente si el número de páginas es elevado. Sin embargo, hacerlo
de forma manual (con sus capítulos, subcapítulos, etc.) suele ser
demasiado complejo, ya que cualquier cambio en el documento conlleva
cambiar los números de página del índice o los títulos de los
capítulos .Afortunadamente, con Microsoft Word, se puede hacer
automáticamente, de modo que cualquier cambio en el documento, se verá
reflejado, de forma automática, en el índice sin que el usuario tenga que
hacerlo "a mano". Otra ventaja importante es que crea vínculos para poder
navegar por el documento, es decir, nos permite ir directamente a un
capítulo con un simple clic en el índice. Word llama a esto "Tabla de
contenido", aunque todos lo conocemos por “índice”.

Para añadir entradas al índice

 Abre un documento de Microsoft Word que quieras utilizar para

crear un índice.
 Selecciona la palabra o frase que quieras utilizar como referencia
para el índice.
 Escoge el menú "Insertar", señala "Referencia" y luego haz clic en
"Índice y tablas" para abrir el cuadro de diálogo con este nombre.
 Haz clic en el botón "Marcar entrada" en la parte inferior del cuadro
de diálogo "Índice y tablas" para abrir el cuadro "Marcar entrada de
índice".
 Edita el texto en el cuadro de texto "Entrada principal" y añade una
subentrada si la necesitas.
  Escoge entre las opciones de referencia cruzada, página actual,
rango de página o marcador y especifica el formato del número de
página para tu entrada.
 Haz clic en el botón "Marcar" para marcar tu entrada de índice para
tu selección actual únicamente, o haz clic en el botón "Marcar todo"
para marcar todos los ejemplos del mismo texto.

Y para Crear el índice

 Utiliza tu ratón para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el

índice.
 Selecciona el menú "Insertar", elige "Referencia" y haz clic en
"Índice y tablas..."
 Escoge el tipo de índice que quieres, así como la cantidad de
columnas que te gustaría tener y el idioma en el que quieres que
aparezca el índice.
 Decide si quieres alinear los números a la derecha y el formato del
índice. Observa que cuando cambias estas opciones, la vista previa
en el cuadro "Vista preliminar" cambiarán.
 Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo de
"Índice y tablas" e inserta un índice en tu documento.

EDICION WORD

A este texto se le debe dar forma para realzar su presentación, ej.

poner caracteres en negritas o subrayados, centrar títulos, destacar textos
reencuadrándolos, etc. Esta es la actividad más asiduamente utilizada
cuando estamos trabajando con Microsoft Word. Todas estas tareas se
realizan a través de comandos que se encuentran en el menú
Formato: Además muchos de estos comandos y sus opciones tienen
claves rápidas del teclado, botones en la barra de herramientas o se
presentan cuando se activa el menú contextual. Microsoft Word es una
aplicación plenamente integrada en estos sistemas operativos. Una de
estas características es el menú contextual, que se abre cuando se hace un
clic con el botón derecho del ratón sobre un determinado elemento de la
pantalla. Ya lo hemos visto con anterioridad. Los distintos comandos
de Formato se pueden aplicar antes o después de escribir un texto. Si se
elige el formato antes, al tipear el texto el mismo ingresará ya con "las
formas" designadas.

Es importante tener presente que ámbito de aplicación tiene un

determinado comando de Formato para que se aplique el mismo al
elemento deseado y no a otro. Siempre antes de aplicar un formato debe
tenerse presente donde está ubicado el punto de inserción, o si se debe
señalar texto. De esta forma se puede distinguir entre comandos que se
aplican a: Caracteres: Formato - Fuente , Formato - Cambiar Mayúsculas y
minúsculas....

Formato – Fuente: se puede usar antes o después de tipear o escribir el

texto.

Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas:. . Se aplica solo a texto

ya escrito. Si se desea cambiar el formato de caracteres que ya están
tipeados, se debe señalar o marcar a los mismos.

Párrafos: para aplicar un comando que afecta a un párrafo no hace falta

seleccionar todo el texto del mismo sino solamente ubicar el punto de
inserción dentro del párrafo, esto significa que podrá ubicar el punto de
inserción al principio, al final o en cualquiera de las palabras o caracteres
que pertenecen al párrafo. En caso de desear modificar formatos de varios
párrafos consecutivos de una sola vez, si es necesario, señalar todos los
párrafos que se desee modificar. Cuando se termina de escribir un párrafo
y se pulsa Intro para generar uno nuevo a partir de éste, el nuevo párrafo
hereda todos los formatos de aquel que le dio origen. Es decir su forma es
exactamente la misma.

Formato de caracteres: La orden más importante para cambiar la forma

de caracteres es Formato - Fuente.. .

Siempre se debe asociar la palabra fuente con caracteres en las

distintas aplicaciones Windows. Fuente significa familia de caracteres. Al
activar el comando se abre el cuadro de diálogo que se ve en la figura:

El mismo presenta tres fichas: Fuente, Espacio entre

caracteres y Efectos de texto. Se puede activar el comando desde la barra
de menú o activando el menú contextual, señalando o marcando el texto a
modificar y haciendo sobre él clic derecho.

Opciones de la ficha Fuente:

Fuente: en esta lista se opta por el tipo de letras a aplicar. En la misma se
ve el listado de fuentes disponibles.

Estilo de la fuente: en este cuadro se seleccionan efectos como negrita o

cursiva (itálica) o la combinación de ambos.

Tamaño: tamaños disponibles para la fuente seleccionada. Los números

representan la medida en una unidad llamada punto, 1 punto = 1/72
pulgadas o sea 1 punto = 0,34 milímetros. El tamaño habitual de las
impresoras matriciales es 10 o 12 puntos. Un número mayor genera una
letra más grande de lo habitual y uno más chico un tamaño menor. El
tamaño del carácter es su altura, más grande significa más alto. El ancho
se ajusta automáticamente en forma proporcional y depende de la fuente
escogida.

Subrayado: se disponen de nueve tipos de subrayados: sencillo, solo

palabras, doble , punteado, grueso, raya, punto raya, punto, punto raya y
onda.

Color: fija el color del texto. Para ver texto en color en pantalla es
necesario un monitor en colores. Para imprimir en color es necesaria una
impresora capaz de hacerlo.

Efectos: permite activar otros efectos al tipo de letra, por ej. Índice o
subíndice, etc.

El botón Predeterminar almacena las opciones escogidas en la

plantilla de forma tal que cuando se comience un documento nuevo las
mismas ya estén activas. En lugar de recurrir al comando Formato –
Fuente, por ej. aplicar negritas (N), cursiva (K) y subrayado (S) o cambiar la
fuente o su tamaño. También se dispone de combinaciones de teclas para
aplicar formato de fuente, ej.: CTRL+N para negrita, CTRL+S para
subrayado, CTRL+K para cursiva. Se puede obtener una lista completa de
las claves rápidas en la ayuda del programa.

Se pueden definir paradas de tabulación haciendo clic con el mouse

sobre la regla en el lugar escogido sin recurrir al comando. A la izquierda
de la regla hay un botón que muestra la alineación de parada a usar,
haciendo clic sobre el mismo se la cambia, luego clic sobre la regla y la
parada queda definida. Se pueden arrastrar las paradas sobre la regla para
cambiarlas de lugar. Moviendo una parada fuera de la hoja se la elimina.

CONCLUSION
 En la actualidad la computadora se ha convertido en una herramienta
clave para el crecimiento de las instituciones. A medida que va
incursionando en el campo laboral, se observa una incansable carrera por
encontrar soluciones computacionales prácticas, funcionales, ricas en
potencialidades y que a la vez ofrezca un ambiente agradable y cómodo.

Es aquí donde los paquetes de aplicación han ganado terreno y a la

vez han marcado la pauta en su nivel comunicacional e interactivo con el
común de la gente.

En este sentido, la aplicación Word ha avanzado vertiginosamente

ofreciendo un mundo de posibilidades en cuanto al manejo de textos. Cada
nueva versión de una determinada aplicación viene provista de mayores
alcances y potencialidades lo cual hace aumentar la variedad de recursos y
por ende la complejidad en su manejo, por esta razón, la aceptación de la
misma en el gusto de la mayoría de los usuarios esta muy ligada a la ayuda
que ésta pueda ofrecer mientras realizamos nuestras tareas, en este
sentido Word presenta cierto número de posibilidades para facilitar su
manejo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Referencias Electrónicas:

 Definición de Microsoft Office - Qué es, Significado y

Concepto [Link]
 [Link]
sobre_93490/
 [Link]
 Leer más: [Link]
word/[Link]#TABLAS#ixzz3jgybeaIK
 [Link]
[Link]#[Link]
 [Link]
como_45662/
 [Link]
[Link]