UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
CIENCIAS QUÍMICAS
NOMBRE DE LA ESTUDIANTE :
ARIANA VICTORIA SANTOS VERA
CÉDULA DE IDENTIDAD : 0930415062
CARRERA:
BIOQUIMICA Y FARMACIA
CURSO: 2
ASIGNATURA : COMPUTACIÓN III
TEMA :
BASES DE DATOS EN MICROSOFT EXCEL
DOCENTE :
GEOVANNY FRANCISCO RUIZ MUÑOZ
FECHA : 10 DE AGOSTO DEL 2022
Base de datos en Excel
Es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya
información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases
de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier
otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas,
pero tendrá cualquier número de filas. (Ortiz, 2011)
DISEÑAR DISEÑO ANTES DE CREAR LA BASE DE DATOS DE EXCEL .
PASO 1: IDENTIFICAR LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS
Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner atención en
las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos que interactúan en
la problemática analizada.
PASO 2: DETERMINAR LOS CAMPOS DE LAS TABLAS
Indicar el nombre de cada una de sus columnas .El nombre del campo deberá ser
descriptivo y nos ayudará a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la
tabla. Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición
para ser ingresada en la base de datos.
PASO 3: IDENTIFICAR LA LLAVE PRIMARIA DE CADA TABLA
Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los registros
de las tablas
PASO 4: IDENTIFICAR LAS RELACIONES ENTRE TABLAS
Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información de las
tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos.
PASO 5: IDENTIFICAR DATOS REPETIDOS EN TABLAS
Cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de datos, es
importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la posible
existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos.
CREAR LA BASE DE DATOS EN EXCEL
• Crear un documento o libro en Excel.
• En la hoja de Excel que puedes nombrar (Registros o de cualquier otra manera)
puedes crear una tabla de datos.
• Agrega encabezados o títulos para organizar la información
• Crea filtros para esa tabla de datos.
• Agrega fórmulas de Excel.
• Y crea los registros en cada una de las filas.
Ventajas de la base de datos en Excel
✓ Puedes organizar y estructurar la información. Además, podrás buscar y filtrar la
información, lo cual, facilita encontrar los datos que necesitas de manera rápida.
✓ Posibilidad de trabajar en la nube. Si tienes el archivo en One Drive puedes
hacer que varias personas puedan trabajar con la misma base de datos. Por lo
cual, podrán ver toda la información y editarla al mismo tiempo.
Desventajas de las bases de datos en Excel
✓ Automatización de los procesos se debe hacer de forma manual, por lo menos en
un principio y esto puede tomarte un poco de tiempo a ti o a tu equipo. Así
mismo, al ser editable es posible que se puedan cometer errores humanos, sobre
todo cuando compartimos la base de datos en la nube.
✓ Debes saber al menos un mínimo del funcionamiento de la herramienta de
Excel, de lo contrario se te va a dificultar bastante la manipulación de la base de
datos en Excel.
ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS
• Las tablas. Este formato podemos aplicarlo a un determinado rango de celdas
con el fin de que tengan relación entre sí. Recordemos que una tabla tiene dos
componentes, las columnas y las filas. En las columnas podemos colocar el tipo
de información que se desea gestionar y en las filas introducir los registros
individuales, es decir la información.
• El identificador o llave primaria. Tener un identificador único en cada fila, un
número de serie, el número de identificación o un código, son opciones que se
pueden considerar para organizar nuestra base de datos.
• Consultas. Esta es una de las funciones más útiles de Excel y la cual, nos
permite buscar y relacionar la información de diferentes tablas o distintas bases
de datos.
• Filtros. Es una de los elementos más fáciles de usar y más útiles al trabajar una
base de datos en Excel.
• Macros y Módulos. Si quieres ir un poco más avanzado, estos elementos te
ayudarán a potenciar tus bases de datos en Excel, optimizar y automatizar las
consultas que desees hacer. (Felipe & Ceo¨s, s.f.)
Bibliografía
Felipe, & Ceo¨s, J. (s.f.). Excel para todos . Obtenido de Base de datos en excel :
[Link]
excel/#:~:text=La%20base%20de%20datos%20en,a%20nuestros%20objetivos%20y%2
0necesidades.
Ortiz, M. (enero de 2011). Excel total . Obtenido de Base de datos en Excel :
[Link]
