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Informe Trello

El informe detalla la implementación de un tablero en Trello para la gestión de tareas en un proyecto, destacando la creación de listas y la asignación de responsabilidades. Se identificaron dificultades como la falta de experiencia y problemas de conectividad, pero también se encontraron oportunidades en la interfaz intuitiva y la colaboración en tiempo real. Se concluye que Trello es efectivo para la organización del trabajo en equipo y se recomiendan capacitaciones y reglas para mejorar su uso en el futuro.

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JUAN ESTEBAN VIANCHA BARRAGAN
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Informe Trello

El informe detalla la implementación de un tablero en Trello para la gestión de tareas en un proyecto, destacando la creación de listas y la asignación de responsabilidades. Se identificaron dificultades como la falta de experiencia y problemas de conectividad, pero también se encontraron oportunidades en la interfaz intuitiva y la colaboración en tiempo real. Se concluye que Trello es efectivo para la organización del trabajo en equipo y se recomiendan capacitaciones y reglas para mejorar su uso en el futuro.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE INDUSTRIA Y AVIACION

Informe. Pertinencia y efectividad de los recursos utilizados según


requerimientos. GA1-

JUAN ESTEBAN VIANCHA BARRAGAN

PROGRAMA
COORDINACION EN PROCESOS LOGISTICOS

3 DE JUNIO DE 2025
Introducción

El presente informe describe las acciones realizadas por el grupo para construir un
tablero en Trello, siguiendo las actividades propuestas en el enlace compartido.
Además, se analiza el uso de esta herramienta, destacando tanto las dificultades como
las oportunidades encontradas en su implementación.
Descripción de las Acciones Realizadas
Creación del Tablero en Trello:

 Se estableció un tablero con el nombre asignado al proyecto, siguiendo las


instrucciones proporcionadas.
 Se definieron las listas necesarias para organizar las tareas: "Pendiente", "En
Progreso", "Finalizado".
Asignación de Tareas:

 Las tareas fueron divididas en subtareas específicas Cada tarea fue


asignada a los miembros del grupo, utilizando la función de
etiquetas para categorizar responsabilidades.
Actualización y Seguimiento:
 Los integrantes del grupo actualizaron el progreso regularmente
moviendo tarjetas entre listas se utilizó la función de comentarios
para documentar avances y compartir retroalimentación.

Análisis del Uso de Trello


Dificultades Encontradas:
 Adaptación Inicial: Algunos miembros tuvieron dificultades para
familiarizarse con las funcionalidades de Trello debido a la falta de
experiencia previa.

 Conectividad: Hubo limitaciones temporales en el acceso debido a


problemas de conexión a Internet.
 Gestión de Cambios: La edición simultánea por múltiples usuarios
generó ocasionales conflictos en la actualización de tareas.
Oportunidades Identificadas:

 Interfaz Intuitiva: La herramienta demostró ser fácil de usar una vez adquirida
familiaridad, lo que mejoró la eficiencia del grupo.
 Colaboración en Tiempo Real: La capacidad de editar el tablero y dejar
comentarios en tiempo real facilitó la comunicación y el trabajo en equipo.

 Visibilidad: La estructura visual de Trello permitió un seguimiento claro y


organizado de las tareas pendientes, en progreso y finalizadas.
 Escalabilidad: La herramienta ofreció la flexibilidad necesaria para adaptarse a
futuras necesidades del proyecto.
Conclusiones y recomendaciones
Trello resultó ser una herramienta útil y eficaz para la organización y gestión del trabajo en equipo,
superando las dificultades iniciales gracias a su simplicidad y funcionalidades colaborativas.
Para futuros proyectos, se recomienda:
 Realizar una breve capacitación inicial para nuevos usuarios
 Establecer reglas claras para la edición simultánea.
 Garantizar acceso a Internet estable para maximizar su efectividad
Anexos

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