COERRE CONTABLE
CONTABILIDAD I
SHARYD JULLIANA TRESPALACIOS RUIZ
PROFESORA
AURA
AFNI
MONTERÍA
1. Cierre Contable
¿Qué es y por qué es importante?
El cierre contable es el proceso mediante el cual se cancelan o cierran las
cuentas de resultados (ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción)
al finalizar un período contable. Este proceso permite trasladar el resultado
(utilidad o pérdida) a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio),
reflejando con precisión la situación financiera de la empresa .
Pasos para realizar el cierre contable
Según la guía de Tickelia, los pasos clave para llevar a cabo un cierre contable
exitoso son:
Balance de comprobación de sumas y saldos: Verificar que los débitos y créditos
estén equilibrados.
Revisar el Plan General Contable: Asegurarse de que todas las cuentas estén
correctamente clasificadas.
Recuento de existencias: Realizar un inventario físico para ajustar las cuentas de
inventario.
Reclasificar deudas y créditos: Ajustar las cuentas según su vencimiento y
naturaleza.
Aplicar ajustes contables por periodificación: Registrar ingresos y gastos en el
período correspondiente.
Regularizar el asiento de pérdidas y ganancias: Determinar el resultado del
ejercicio.
Asiento de amortizaciones e inmovilizado material: Registrar la depreciación de
activos .
¿Qué cuentas se cierran?
Se cierran las cuentas de resultados, que incluyen:
Ingresos
Gastos
Costos de venta
Costos de producción
Estas cuentas se cancelan y su saldo se traslada a las cuentas de balance .
¿Cuál es la cuenta utilizada para hacer el cierre contable?
La cuenta utilizada para realizar el cierre contable es la cuenta de “Pérdidas y
Ganancias”, también conocida como cuenta de resultados. Esta cuenta permite
determinar la utilidad o pérdida del período y trasladarla al patrimonio .
2. Estados Financieros
¿Qué son y para qué sirven?
Los estados financieros son informes que reflejan la situación económica y
financiera de una empresa en un período determinado. Estos documentos
permiten a los interesados (socios, inversionistas, entidades gubernamentales)
tomar decisiones informadas sobre la empresa .
Frecuencia de preparación y presentación
En Colombia, todas las empresas deben preparar y presentar estados
financieros al 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, algunas entidades
pueden requerir información financiera en otras fechas, dependiendo de sus
necesidades específicas .
Estados financieros obligatorios según NIIF y normas colombianas
De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y
las normas colombianas, los estados financieros obligatorios son:
Estado de situación financiera (balance general): Muestra los activos, pasivos y
patrimonio de la empresa.
Estado de resultados (o estado de resultados integrales): Presenta los ingresos,
costos y gastos, determinando la utilidad o pérdida del período.
Estado de cambios en el patrimonio: Refleja las variaciones en el patrimonio
durante el período.
Estado de flujos de efectivo: Informa sobre los movimientos de efectivo y sus
equivalentes.
Notas a los estados financieros: Proporcionan información adicional y
explicaciones sobre las cifras presentadas .
Cuentas que conforman el estado de resultados
El estado de resultados se compone de las siguientes cuentas:
Ventas o ingresos: Total de ingresos por ventas de bienes o servicios.
Costo de ventas: Costos directos asociados a la producción o adquisición de los
bienes vendidos.
Utilidad bruta: Diferencia entre ventas y costo de ventas.
Gastos de operación: Incluyen gastos administrativos y de ventas.
Utilidad operativa: Resultado de restar los gastos de operación a la utilidad
bruta.
Otros ingresos y gastos: Ingresos y gastos no operacionales.
Utilidad antes de impuestos: Resultado antes de aplicar impuestos.
Impuestos: Carga tributaria del período.
Utilidad neta: Resultado final después de impuestos .
Cuentas que conforman el estado de situación financiera (balance
general)
El balance general se estructura en tres secciones principales:
Activos: Recursos controlados por la empresa, como efectivo, cuentas por
cobrar, inventarios, propiedades, planta y equipo.
Pasivos: Obligaciones presentes de la empresa, como cuentas por pagar,
préstamos, impuestos por pagar.
Patrimonio: Interés residual en los activos de la empresa después de deducir los
pasivos, incluyendo capital social, reservas y utilidades retenidas .
