Informe. Pertinencia y efectividad de los recursos utilizados según requerimientos.
Daniel Josué Sánchez Angulo
Ficha:3186651
Instructor:
Zulma Patiño
4/Jun/25
Introducción:
El presente informe describe las acciones realizadas durante la construcción de un tablero
en Trello para la gestión del proyecto desarrollo de software TH. El objetivo del informe es
brindar una visión general de las actividades llevadas a cabo, así como destacar las
dificultades y oportunidades encontradas durante el uso de esta herramienta. Al final del
documento se encuentra el enlace que direcciona al ejercicio práctico en tablero Trello.
Acciones realizadas:
1. Creación del tablero:
Se creó un nuevo tablero en Trello titulado "Proyecto Desarrollo de Software TH" para
centralizar todas las tareas y actividades relacionadas con el proyecto.
2. Creación de listas:
Se establecieron tres listas principales: "Por hacer", "En progreso" y "Completado". Estas
listas representan las diferentes etapas de progreso de las tareas del proyecto.
3. Creación de tarjetas:
Se crearon varias tarjetas dentro de la lista "Por hacer" para representar las tareas iniciales
del proyecto. Cada tarjeta se identificó con un nombre descriptivo, como "Investigación"
“Diseño / Programación” y "Interfaz".
4. Descripciones y checklist:
Dentro de cada tarjeta, se agregaron descripciones detalladas en la parte inferior para
proporcionar información adicional sobre las tareas. Además, se utilizó la función de
checklist para descomponer las tareas en pasos más pequeños y fáciles de seguir. Por
ejemplo, en la tarjeta "Investigación", se incluyeron elementos de checklist como "
Revisión bibliográfica”, “Análisis de documentos y herramientas similares existentes”, y
“Identificación de requisitos principales”.
5. Asignación de responsabilidades:
Se asignaron las tarjetas correspondientes a los miembros del equipo utilizando la función
de "Miembros" en cada tarjeta. Esto permitió una clara asignación de responsabilidades y
una mejor visibilidad de quién está trabajando en cada tarea.
6. Fondos personalizados:
Se personalizó el fondo del tablero para reflejar la temática o estilo del proyecto. Esta
personalización ayudó a crear un ambiente visualmente atractivo y coherente para los
miembros del equipo.
Dificultades encontradas:
Durante la construcción del tablero en Trello, se identificaron algunas dificultades, que
incluyen:
1. Curva de aprendizaje inicial: Para aquellos que no están familiarizados con Trello,
puede requerir tiempo y esfuerzo comprender completamente todas las funciones y
características disponibles.
2. Organización y estructura: Definir la estructura adecuada de listas y tarjetas puede ser
un desafío, ya que se requiere un equilibrio entre la simplicidad y la capacidad de
representar claramente las tareas y su progreso.
Oportunidades identificadas:
El uso de Trello para la gestión de proyectos ofrece varias oportunidades, que incluyen:
1. Colaboración efectiva: Trello facilita la colaboración en tiempo real, permitiendo a los
miembros del equipo compartir información, comentarios y actualizaciones en un solo
lugar.
2. Visibilidad del progreso: El tablero en Trello proporciona una vista visual del progreso
del proyecto, lo que ayuda a los miembros del equipo a comprender fácilmente el estado
actual de las tareas y las áreas que requieren atención.
3. Personalización: Trello ofrece opciones de personalización, como fondos y etiquetas de
colores, lo que permite adaptar el tablero según las preferencias y necesidades del proyecto.
Conclusiones:
La construcción del tablero en Trello para la gestión del proyecto desarrollo de software TH
demostró ser una herramienta efectiva para organizar y gestionar las tareas y actividades. A
pesar de algunas dificultades iniciales, las oportunidades que ofrece Trello, como la
colaboración en tiempo real y la visibilidad del progreso, resultaron beneficiosas para el
equipo.
Recomendaciones:
1. Brindar capacitación inicial: Proporcionar capacitación y orientación a los miembros
del equipo que no están familiarizados con Trello para acelerar el proceso de aprendizaje y
aprovechar al máximo la herramienta.
2. Establecer una estructura clara: Definir una estructura de listas y tarjetas que se
adapte a las necesidades del proyecto y permita una fácil comprensión del progreso y la
asignación de tareas.
3. Explorar características adicionales: Investigar y experimentar con otras
características de Trello, como la automatización con Butler, para maximizar la eficiencia y
la automatización de tareas repetitivas.
En resumen, Trello resultó ser una herramienta valiosa para la gestión de proyectos,
proporcionando una forma efectiva de organizar tareas, colaborar y realizar un seguimiento
del progreso. Aunque se encontraron algunas dificultades, las oportunidades identificadas
superaron ampliamente los desafíos, lo que hace de Trello una herramienta recomendada
para la gestión de proyectos.
