Aplicando el PUC
MARYLUZ PÉREZ FIGUEROA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA.
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
2025
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor
claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores
económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes. Observamos que en el PUC para
comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberá
realizar la descripción de cada una de ellas señalando la forma en que se utiliza.
SOLUCIÓN:
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para su aplicación, las cuales deben observarse en el
registro contable de las operaciones o transacciones económicas.” (Instituto
Nacional de Contadores públicos, s.f.)
Surge en 1995 para dar uniformidad a las operaciones económicas que generan los
comerciantes con el fin de brindar transparencia en esa información contable,es de
obligatoria aplicación para personas jurídicas y naturales.
La estructura del PUC es: Dinámica y descripción de las cuentas
Dinámicas: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse
los diferentes movimientos contables que las afectan.
Descripciones: expresan y detallan los conceptos de las diferentes clases,
los grupos y las cuentas incluidos en el catálogo, indican las operaciones que
deben registrarse en cada una de las cuentas.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
Clase: El primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Ejemplo:
Clases: Las clases son la fuente principal del PUC puesto que de ellas se despliegan
las cuentas que son:
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
1. ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y
derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que, en la
medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores,
los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los
otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán
saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las
depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán
deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.
2. PASIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones
financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes
y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos
estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que
integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito. Los pasivos
expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se ajustarán con
base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando
tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del
ejercicio, salvo cuando deba activarse.
3. PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor
residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los
recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario
de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de
sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios,
el superávit de capital, reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los
resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por
valorizaciones.
4. INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su
actividad comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de
causación se registran como beneficios realizados y en consecuencia deben
abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende
causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se
haya hecho efectivo el cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de
ingresos se cancelarán con abono al grupo 59 - ganancias y pérdidas-. Los
ingresos se registraron en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que
las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversión, tasa de
cambio o UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con
el origen de la operación que los genera. Los ingresos se clasifican en
operacionales y no operacionales.
5. GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de
su actividad en un ejercicio económico determinado. Mediante el sistema de
causación se registraron con cargo a las cuentas del estado de resultados los
gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando
nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final
del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo
59 -ganancias y pérdidas-. Los gastos se registraron en moneda nacional, es
decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra
unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa
de conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su
ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera. Los gastos
se clasifican en operacionales y no operacionales.
6. COSTOS DE VENTA: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de
los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente económico, en un periodo determinado. Al final del
ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán
con cargo a la cuenta 5905 - ganancias y pérdidas.
7. COSTOS DE PRODUCCIÓN O OPERACIÓN: Agrupa el conjunto de las cuentas
que representan las derogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los
cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes
grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de
servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de
naturaleza débito, los cuales al finalizar el periodo (mes), deberán cancelarse
contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en proceso como en
producto terminado, según seael caso, para aquellos entes que utilizan como
método de contabilización el sistema de inventario permanente. El ente
económico que utilice el sistema de inventario periódico registró en esta clase el
valor de la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los
materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo
74), los cuales al final del ejercicio se cancelan contra las cuentas de inventarios
(grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61). También
se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes a
las otras ventas registradas en la cuenta 4205.
8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Agrupa las cuentas que reflejan hechos
o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la
estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas
cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las
declaraciones tributarias.
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Agrupa las cuentas que registran los
compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por
tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente económico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de
control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de
futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.
