Contabilidad financiera y de sociedades
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1. Introducción.
1. CONCEPTO LEGAL.
La función fundamental de la contabilidad financiera es la preparación de estados financieros
que muestren la situación y evolución de una unidad económica en determinados momentos,
para informar a las personas interesadas en la marcha de la empresa.
• Son usuarios directos: los propietarios, los acreedores y suministradores, la dirección de la
empresa, la administración tributaria, los asalariados de la empresa y los clientes.
• Son usuarios indirectos: los analistas financieros y asesores externos, la Administración
Pública no tributaria.
Dos tipos de estados financieros:
• Emitidos con propósito de información general (Cuentas Anuales).
• Emitidos con propósitos específicos (informes para obtención de créditos, ...).
2. EL MARCO NORMATIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
Dos tendencias en cuanto a la configuración de los sistemas contables:
1. Las asociaciones de contadores emiten recomendaciones que tienen una aceptación
general y que se consideran como principios de contabilidad generalmente aceptados
(USA).
2. Los principios de contabilidad provienen de normas de carácter legal (España,
Centroeuropa).
El Plan General de Contabilidad de 1990, de 26 de diciembre, aplicación de la normativa
comunitaria.
También hay normativa legal en las normas fiscales (pero tienen primacía las mercantiles).
Otras circunstancias:
• Exigencia de información contable a instancias de instituciones o particulares (a la Bolsa, ...
• Normas emitidas por organizaciones nacionales profesionales (AECA).
• Recomendaciones emitidos por organizaciones internacionales (IASC).
• Resoluciones que emite el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).
• Disposiciones sobre libros y registros contables.
• Personas obligadas legalmente a llevar libros de contabilidad: Todos los empresarios, sean
personas físicas o jurídicas.
• La responsabilidad de la contabilidad recae sobre los empresarios.
Libros obligatorios:
1. Libro Diario, con un registro riguroso en el libro de todas las operaciones, día a día, o
conjunto de todas las operaciones por períodos no superiores al mes.
2. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que se abrirá con el inventario inicial, y se
transcribirá con una frecuencia al menos trimestral.
3. Libro de actas (sólo sociedades mercantiles). Se harán constar, al menos, todos los
acuerdos tomados por las juntas generales y especiales.
Requisitos formales.
1. Clases de libros: encuadernados o por hojas encuadernables.
2. Legalización en el Registro Mercantil: durante los cuatro meses posteriores al cierre del
ejercicio.
3. Anotaciones en libros y documentos contables, por orden de fechas y sin interpelaciones.
4. Los valores, en pesetas.
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5. La conservación, durante seis años contados a partir del último asiento realizado en los
libros.
6. La responsabilidad recae sobre el empresario.
7. Valor y tutela de la contabilidad: La ley tutela el secreto contable, salvo:
• Toda la documentación contable: Sucesión universal, quiebra, ...
• Determinados asientos: reclamaciones judiciales, ...
8. Cuentas anuales Deben reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa.
4. LA EMPRESA Y SU ACTIVIDAD.
La empresa es el sujeto económico, que tiene por objeto el desarrollo de una actividad para
producir bienes o servicios. Actividades: Primaria, secundaria, y terciaria (o servicios).
La empresa cumple un conjunto de funciones:
• Genera bienes y servicios.
• Retribuye a los factores de producción.
• Asume riesgos.
La empresa se justifica por sus fines: la obtención de beneficios. Para lograrlos intervienen
distintos factores: financieros, humanos y materiales.
5. LA INVERSIÓN Y LA FINANCIACIÓN DE LA EMPRESA: SU INFORMACIÓN CONTABLE.
Para realizar su objetivo social la empresa necesita disponer de ciertos bienes: el activo
inmovilizado de la empresa.
Los materiales y la incorporación de los demás factores es el activo circulante.
En cuanto a su medio de pago: Los necesarios inicialmente (pasivo fijo, recursos permanentes,
...) y los que hacen falta para desarrollar su actividad (pasivo circulante).
7. EQUILIBRIO FINANCIERO.
Las inversiones constituyen el activo o estructura económica de la empresa y la financiación el
pasivo o estructura financiera.
8. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL.
1. En el Activo contable:
a) Cuentas de Activo Real.
b) Cuentas Compensadoras de Pasivo (Gastos a distribuir en varios ejercicios, Gastos
por intereses diferidos).
c) Cuentas de Activo Ficticio (Resultados negativos de ejercicios anteriores).
d) Cuentas de Orden (tampoco las prohibe el P.G.C.).
2. En el Pasivo contable.
a) Cuentas de Pasivo Real.
i) De Pasivo no Exigible.
ii) De Pasivo Exigible.
b) Cuentas Compensadoras de Activo (Amortizaciones, Provisiones, Ingresos a
distribuir en varios ejercicios, ...).
