HOJA: 1 DE

INVENTARIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA

ÁREA DE PROCEDENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN
FONDO AUTORIDAD EDUCATIVA FEDERAL EN LA CIUDAD DE MÉXICO
SECCIÓN DOCUMENTAL
SERIE
FECHA

Periodo de tramite Tradicion Documental Valor documental Vigencia documental Condiciones de Acceso
Número de Clasificación Número de
No. No. Caja No. Expediente Descripción o asunto Total de Ubicación Topografica
legajo (s) Archivistica folios Apertura Cierre Original Copia A L F/C AT AC P R C
años
 "El presente inventario consta de fojas y ampara la cantidad de expedientes con_______ legajos de los años de contenidos en cajas o paquetes, con un peso aproximado de Kilogramos.

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ RECIBE

 JUAN CARLOS MONTERO VILLAGRÁN
RUBÉN GONZÁLEZ GARCÍA
JEFE DEL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE Y
SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN
CONCENTRACIÓN
 HOJA 1 DE 1 A

INVENTARIO DE ______________________________________________________________________________ 1

UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA 2

ÁREA DE PROCEDENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN 3
FONDO 4
SECCIÓN DOCUMENTAL
5
SERIE 6
FECHA 7
Condiciones de
Periodo de tramite Tradicion Documental Valor documental Vigencia documental acceso
No. Número de
No. No. Caja Número de legajo (s) Clasificación archivística Descripción o asunto Ubicación Fisica
Expediente folios Total de
Apertura Cierre Original Copia A L F/C AT AC años P R C

8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19

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22 23 24
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"El presente inventario consta de ______________fojas y ampara la cantidad de ___________expedientes con__________ legajos de los años de____________contenidos en______________ cajas o paquetes,
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con un peso aproximado de __________ Kilogramos.

Elaboró Autorizó Recibió

Revisó

_____________________________________________ ___________________________________________ ___________________________

_____________________________________________
(Nombre, firma, cargo y área) (Nombre y firma del Titular) (Nombre y firma)
(Nombre, firma, cargo y área)

27 28 29 30
No. Descripción
A Hoja 1 de : Indicar el número de hojas con las cuales se integra el inventario.

Inventario: Se deberá indicar a que tipo de inventario corresponde, ya sea de trámite, concentración,
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transferencia primaria, transferencia secundaria o de baja documental

2 Nombre del área que genera el inventario.

3 Nombre del área o unidad administrativa específica generadora o de procedencia de la documentación.

4 Nombre del fondo documental (Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México).

Nombre de la primera división en que se ordena el fondo, la cual se lleva a cabo conforme al principio de
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procedencia y orden original.
Nombre de la división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el
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desarrollo de una función o actividad administrativa, deberá indicar cada serie que se agrega al inventario.

7 Fecha en la que se elabora el inventario

8 Número consecutivo que indicará la secuencia de cada elemento que conforma el inventario.

Número secuencial de cajas, en caso de no proceder se indicará que no aplica.

9 Nota: Es importante mencionar que en caso de que un expediente esté dividido en legajos y se integren en
más de una caja, es necesario que se indique el rango de las cajas (ejemplo: 1-2; 3-5; 6-10, etc.)

10 Número secuencial de expedientes que conforma el inventario.

Número de legajo (s) que integra (n) el expediente. En el conteo de los legajos se debe incluir el
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expediente principal.

Código de clasificación archivística que identifique la sección, serie, número de expediente y año. (Algunas
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series utilizan hasta el nivel de subserie).

Descripción amplia y clara del expediente y evitar el uso de términos generales, siglas, abreviaturas o
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claves.
14 Una vez cerrado el expediente se debe indica el número total de folios del mismo.
Periodo del trámite (años que abarca la documentación).
15 Apertura: año del primer documento con el que se inicia el trámite.
Cierre: año del último documento con el que se concluye el trámite.
16 Tradición documental: Indicar si es original y/o copia en la que se encuentran los documentos.

Valor primario de los expedientes.

A = Administrativo.
17 L = Legal.
F/C = Fiscal y/o Contable.
C = Contable.
Vigencia documental establecida en el Catálogo de disposición documental vigente.
18 AT = Archivo de trámite.
AC = Archivo de concentración.
Condiciones de acceso
P= Público
19
R= Reservado
C= Confidencial
20 Ubicación topográfica= lugar de guarda fisica de los expedientes.

21 Número total de fojas que conforman el inventario.

21 Número total de fojas que conforman el inventario.

Número total de expedientes que conforman el inventario (debe coincidir con el último número
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consecutivo del inventario).

23 Número total de legajos que conforman el inventario.

24 Periodo que abarca la documentación que consta en el inventario.

25 Número total de cajas, paquetes o legajos que constan en el inventario.

26 Cantidad total de peso aproximado en kilogramos de documentación que conforma el inventario.

27 Nombre, firma, cargo y área de adscripción de la persona que formuló el inventario.

28 Nombre, firma, cargo y área de adscripción de la persona que revisó el inventario.

29 Nombre y firma del titular de la unidad administrativa que autorizó el inventario.

Solo para el caso de ser un inventario de transferencia primaria o secundaria: Nombre y firma del
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responsable del archivo de concentración o histórico, según sea el caso, que recibe el inventario.
 HOJA 1 DE 1

INVENTARIO DE TRÁMITE

UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA TÉCNICA

ÁREA DE PROCEDENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN COORDINACIÓN ADMINISTRATICA (RECURSOS MATERIALES)
FONDO AUTORIDAD EDUCATIVA FEDERAL EN LA CIUDAD DE MÉXICO
SECCIÓN

SERIE

FECHA 28/04/2021 NÚMERO DE TRANSFERENCIA N/A

Vigencia
Periodo de trámite Tradicion Documental Valor documental Condiciones de acceso
documental
Número de Clasificación Número de Ubicación
No. No. Caja No. Expediente Descripción o asunto
legajo (s) archivística folios topográfica
Apertura Cierre Original Copia A L F/C AT AC Total de años P R C

CONTRATOS DE SERVICIOS BÁSICOS PARA SECUNDARIAS

1 1 6C.4/001/2018 2 6C.4 85 2018 2019 X X X 2 3 5 X
DURANTE EL AÑO 2019. 2 PISO
REVISIONES DE BIENES EN CUSTODIA DE ESCUELAS ZONA
2 1 6C.16/001/2019 1 6C.16
NORTE.
110 2019 2020 X X 3 3 6 X
2 PISO

CONTROL DE CALIDAD EN INSUMOS PAPELERÍA SECUNDARIAS

3 1 6C.21/001/2019 1 6C.21
TÉCNICAS PRIMERO Y SEGUNDO BIMESTRE 2019.
225 2019 2020 X X 2 2 4 X
2 PISO

4 2 6C.24/001/2019 1 6C.24 SESIONES DE COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES TERCER 445 2019 2020 X X 3 2 5
BIMESTRE 2019 Y PRIMERA 2020 X 2 PISO
SESIONES DE COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES PRIMER Y

O
5 2 6C.24/002/2019 2 6C.24
SEGUNDO BIMESTRE 2019.
300 2019 2020 X X 3 2 5
X 2 PISO

L
6 2

P
7 2
8
9

M
10

E
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J
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E
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"El presente inventario consta de ______1____fojas y ampara la cantidad de _____3__expedientes con_____4_ legajos de los años de____________contenidos en_____1____ cajas o paquetes, con un peso aproximado de ___12___ Kilogramos.

Elaboró Revisó Autorizó

RESPONSABLE DE ARCHIVO SUBDIRECTOR RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE

 Elaboró Revisó Autorizó

RESPONSABLE DE ARCHIVO SUBDIRECTOR RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE