Antecedentes Costos por protocolo y punto de equilibrio Antecedentes de los Costos ABC “La historia de los costos ABC se fundamenta en la etapa en que para las organizaciones se hizo importante el conocer los costos de los productos. Esto fue a principios del siglo XIX. A partir de 1920, posterior a la primera guerra mundial, en Estados Unidos y en Europa inicia una época de creacién de muchas empresas con muchos nuevos productos, cada vez mas complejos y sofisticados. La industria en esa época buscaba conocer con precision los costos de esos nuevos productos. Ahi se empezaban a hacer evidentes las limitaciones de la contabilidad tradicional en la asignacién de costos. Igualmente, no existia ningun sistema que pudiera soportar los calculos que debian hacerse para ganar precisién en los costos. EI CAM-| (Antes Consorptium of Advanced Manufacturing international y ahora Consorptium of Advanced Management Intemacional) en 1985 inicia la creacién de un «Task Force» para enfocarse a los problemas de costeo que ya enfrentaban sus empresas integrantes. Es en 1986 cuando el CAM-I lanza el libro de recomendaciones para costos, titulado “Cost Management in Today's Advanced Manufacturing Environment: The CAM-I Conceptual». En continuidad del «Task Force», el CAM-I lanza el programa “Cost Management System’. Fue el primer paso que dio continuidad de los Costos ABC al ABM. En realidad, se consolida cuando, a principios de los 90's, el trabajo de CAM-1 estaba siendo altamente reconocido. En 1992 inicia el concepto de Costos ABC y de ABM que denota el uso de informacién de costos de las actividades para administrar y tomar decisiones. Es entonces cuando se inicia el desarrollo de software para soportar el andlisis de actividades, lo que apoyé atin més el répido crecimiento de la metodologia de los Costos ABC Mas adelante los primeros investigadores del «management» se convierten en promotores de los Costos ABC, entre ellos Robin Cooper y Robert KaplanEI costeo tradicional, asigna los costos indirectos utilizando el prorrateo por volumen. Los Costos ABC identifican con precisién a qué actividades deben ser asignados, lo que hace un costeo preciso de los productos o servicios."" Antecedentes del punto de Equilibrio Esta técnica de andlisis econémico surgié en 1930, cuando Walter Rautenstrauch, ingeniero industrial, profesor de la Universidad de Columbia, desarrollo la estratagema de planeacién, que el dio a conocer como Break-Even-Point y que se conoce actualmente como punto de equilibrio, Antecedentes de protocolos médicos en Guatemala En base a la constitucién Politica de la Republica de Guatemala en su “Articulo 3.- Derecho a la vida. El estado garantiza y protege la vida humana desde su concepcién, asi como la integridad y la seguridad de la persona. Articulo 51.- Proteccién a menores y ancianos, El Estado protegerd la salud fisica, mental y moral de los menores de edad y de los ancianos. Les garantizaré su derecho a la alimentacidn, salud, educacién y seguridad y previsién social Articulo 93.- Derecho a la salud. El goce de la salud es derecho fundamental del ser humano, sin discriminacién alguna. Articulo 94.- Obligacién del Estado, sobre salud y asistencia social. E| Estado velara por la salud y la asistencia social de todos los habitantes. Desarrollard, a través de sus instituciones, acciones de prevencién, promocién, recuperacién, rehabilitacién, coordinacién y las complementarias pertinentes a fin de procurarles el mas completo bienestar fisico, mental y social. Articulo 95.- La salud, bien piblico. La salud de los habitantes de la Nacién es un bien piblico. Todas las personas e instituciones estén obligadas a velar por su conservacién y restablecimiento. Articulo 96.- Control de calidad de productos. El Estado controlard la calidad de los productos alimenticios, farmacéuticos, quimicos y de todos aquéllos que puedanafectar la salud y bienestar de los habitantes. Velara por el establecimiento y programacién de la atencién primaria de la salud, y por el mejoramiento de las condiciones de saneamiento ambiental basico de las comunidades menos protegidas."? El Ministerio de Salud Publica y Asistencial Social y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, brindan atencién en sus respectivas instalaciones, hospitales, centros de salud y puestos de salud, sin que exista coordinacién entre ambas instituciones. La Sanidad Militar cuenta también con sus propios hospitales y enfermerias para dar atencién a sus beneficiarios. El sector privado provee servicios en consultorios, clinicas y hospitales privados. Definicién de Costos ABC Los Costos ABC son una metodologia que surge con la finalidad de mejorar la asignacién de recursos a cualquier objeto de costo (producto, servicio, cliente, mercado, dependencia, proveedor, etc.), y tiene como objetivo medir el desempefio de las actividades que se ejecutan en una empresa y la adecuada asignacién de costos a los productos o servicios a través del consumo de las actividades; lo cual permite mayor exactitud en la asignacién de los costos y permite la vision de la empresa por actividad EI ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos. Los componentes basicos del sistema de costeo basado en actividades son los siguientes: Recursos: son todos los elementos econémicos que se requieren para poder ejecutar las actividades de la empresa. Se clasifican en dos categorias: Costos y Gastos, agrupados teniendo en cuenta el segmento de la organizacién que los consume y se encuentran basicamente en el sistema contable. Ej.: sueldos y salarios, Prestaciones sociales, depreciaciones, servicios piiblicos, materia prima, entre otros.Actividades: Es el conjunto de tareas elementales que son realizadas por los miembros de la organizacién en forma secuencial y Idgica, y en cuya ejecucién se consumen recursos, Las actividades pueden clasificarse en operativas o de apoyo de acuerdo con el segmento de la organizacién que las lleve a cabo. Procesos: son un conjunto de actividades que consumen recursos, los transforman y entregan un producto final. Los procesos se pueden clasificar de igual forma que las actividades, en procesos operativos y procesos de apoyo. Objetos de costo: son un conjunto de procesos afines que constituyen un producto © servicio final por el cual se obtienen ingresos. También puede considerarse objeto de costo: el trabajo, proyecto, orden de fabricacién, actividad, proceso, servicio, producto, cliente o mercado que se desea costear y representan las entidades que en ultimas consumen recursos. Direccionador: son todos aquellos criterios 0 bases de asignacién que se toman como referencia para realizar una asignacién objetiva de los recursos hacia los diferentes niveles que se desean costear. Se deberan definir tantos niveles de direccionadores como niveles tenga el sistema de costos. Definicién de Costos por protocolos Un protocolo, desde el punto de vista clinico, es una secuencia ordenada de procedimientos utilizables ante un individuo con un determinado cuadro clinico o sobre la actitud terapéutica mas adecuada ante un problema de salud. El protocolo permite al médico 0 personal del area de la salud encargado del procedimiento realizar el tratamiento de manera efectiva y con el costo minimo. Algunos de los objetivos por los cuales se han desarrollado protocolos son + Mejorar la calidad del cuidado en la salud + Mejorar la eficiencia + Reducir la posibilidad de riesgo + Aportar a la educacién médica+ Ayudar a determinar esténdares en el manejo de pacientes con iguales condiciones icas + Llevar a cabo proyecciones de consumo de materiales y mano de obra directos necesarias para prestar el servicio con base en estimaciones de la demanda. evidenciar la necesidad de establecer los costos predeterminados enfocados hacia los siguientes objetivos: + Disponer de una base objetiva para confeccionar el presupuesto de gastos de la institucién en sus diferentes categorias, por objetos de costo (pacientes y enfermedades) y por areas de responsabilidad. + Determinar la eficiencia en la utilizacién de los recursos, al comparar el plan de costos y gastos, asi como determinar las desviaciones. + Brindar de forma anticipada la informacién de los principales indicadores econémicos financieros requeridos para la adecuada toma de decisiones. + La base sobre la que debe sustentarse la planificacién de los costos es el Protocolo de atencién hospitalaria, Este debe elaborarse y aprobarse por los, profesionales de mayor experiencia, en cuanto alos servicios médicos objeto de andlisis, con el mayor grado de detalle, de acuerdo con las disposiciones de la Organizacién Mundial de Salud (OMS). Funcion: La funcién principal del costeo por protocolos es proporcionar una visién clara y estructurada de los costos asociados a diferentes procedimientos y servicios, facilitando la toma de decisiones informadas sobre la gestién de recursos y la fijacién de precios. La funcién de! costeo por protocolos es proporcionar un sistema detallado y estructurado para la asignacién de costos, especialmente en entornos donde losprocesos siguen procedimientos estandarizados 0 normativos. Este tipo de costeo se utiliza principalmente en industrias como la salud, la investigacién clinica, y la farmacéutica, donde los costos deben asignarse con precisién a servicios o actividades muy especfficas que siguen "protocolos" predefinidos. Sus principales funciones son: 1, Asignacién precisa de costos: Facilita la identificacién y distribucién de los costos asociados a cada etapa de un proceso o protocolo especifico, mejorando la precisién en la asignacién de costos directos e indirectos. 2, Facilitar la planificacién y control: Permite a las organizaciones planificar y controlar los recursos con mayor exactitud, asegurando que se cumplan los presupuestos establecidos y se optimicen los recursos. 3. Evaluacién de la rentabilidad: Ayuda a las empresas a evaluar la viabilidad y rentabilidad de proyectos o servicios especificos, al proporcionar informacién clara sobre el costo de seguir un determinado protocolo. 4. Cumplimiento de estandares: En sectores altamente regulados, como la salud 0 farmacéutica, el costeo por protocolos asegura que los procedimientos y asignaciones de costos sigan normativas y estandares establecidos por organismos de control. 5, Mejora de la toma de decisiones: Al ofrecer una vision detallada de! costo por cada protocolo, ayuda a la direccién a tomar decisiones informadas sobre la eficiencia operativa, posibles mejoras, y ajustes en los procesos. Aplicacion EI costeo por protocolos es crucial para gestionar adecuadamente los recursos y controlar los costos en actividades que requieren seguimiento riguroso de procedimientos estandarizados. La aplicacién del costeo por protocolos es comuin en industrias que requieren un seguimiento riguroso de procesos especificos y estandarizados, como la salud, la investigacién clinica, la farmacéutica, y en algunos casos, sectores de manufactura.Este enfoque permite una asignacién precisa de los costos a cada paso de un Protocolo 0 procedimiento, garantizando que se cubran todas las etapas involucradas en el servicio o producto. Aplicaciones mas comunes: Sector Salud (Hospitales y Clinicas): En hospitales, el costeo por protocolos se utiliza para determinar el costo total de tratamientos 0 procedimientos médicos especificos, como cirugias, terapias o diagnésticos. Por ejemplo, el costo de una cirugia de reemplazo de cadera se puede desglosar en funcién de cada fase del protocolo médico, incluyendo el uso de equipo quirdrgico, medicamentos, tiempo de quiréfano y personal involucrado. También se aplica en unidades de cuidados intensivos o tratamientos prolongados, como la quimioterapia, donde cada protocolo médico tiene una estructura de costos bien definida que debe ser controlada y optimizada. Investigacion Clinica y Ensayos Clinicos: En la investigacién clinica, los ensayos de medicamentos o tratamientos experimentales siguen protocolos estrictos que determinan cada paso del proceso. El costeo por protocolos permite asignar costos a cada fase del ensayo, como el reclutamiento de pacientes, administracién de tratamientos, pruebas de laboratorio, y seguimiento de los resultados. Esto es esencial para evaluar la viabilidad financiera y el retorno de inversién de nuevos tratamientos, Industria Farmacéutica: Las empresas farmacéuticas emplean costeo por protocolos durante el desarrollo y prueba de nuevos farmacos. Cada fase del desarrollo, desde la investigacién inicial hasta las pruebas preclinicas y ensayos clinicos, sigue protocolos detallados. Este sistema permite a las empresas asignar con precisién los costos asociados a cada etapa, ayudandoles a medir el impacto financiero y tomar decisiones sobre la continuidad de los proyectos. 10Manufactura en Procesos Estandarizados: En algunos sectores de manufactura, especialmente aquellos que requieren la produccién de bienes altamente regulados 0 con procedimientos especificos (como la fabricacién de dispositivos médicos 0 electrénicos), el costeo por protocols se usa para asignar costos a cada etapa del proceso de produccién. Esto facilita la identificaci6n de dreas de mejora y la optimizacién de costos a lo largo del proceso de fabricacién. Beneficios de su aplicacién: + Mayor precisién en la ignacién de costos: Se asignan costos a cada fase del protocolo, lo que permite tener una visién clara de los costos reales. + Control de recursos y optimizacién: Facilita la optimizacion de recursos y asegura que no haya desperdicios en el cumplimiento del protocolo, + Transparencia y cumplimiento regulatorio: En sectores altamente regulados, como la salud o la farmacéutica, garantiza que los costos estén bien documentados y alineados con normativas y estandares regulatorios. + Mejora en la toma de decisiones estratégicas: Proporciona informacion clave para evaluar la viabilidad y rentabilidad de proyectos o servicios especificos, permitiendo a los gestores tomar decisiones mas informadas. Importancia El costo por protocol es fundamental en la gestion de los proyectos y la toma de decisiones ya que en ella cuantifica los resultados en diversas areas, aqui se citan las areas mas importantes que aplican costos por protocolos: Sector salud, Educacién, Transporte y Logistica y Sector Publico. Se presentan las razones por lo que los costos son importantes: Optimizacién de los Recursos: Permite utilizar los recursos eficiente y efectivo para alcanzar de una mejor manera los abjetivos, ayudando a maximizar el Tiempo, personal y materiales, 11Toma de decisiones informadas: Proporciona datos claros sobre los costos asociados a diferentes enfoques, lo que ayuda a elegir la mejor opcién més viable y efectiva, Evaluacién de Costo-Beneficio: Facilita el andlisis de los beneficios en relacién con los costos, permitiendo determinar si un protocolo especifico ofrece un buen retorno sobre la inversién. Mejora la continuidad: Al evaluar los costos de manera sistematica se puede identificar areas de mejora y optimizar los protocolos existentes para reducir gastos y mejorar resultados. Planificacién Financiera: ayudan a las organizaciones a planificar su presupuesto y a asignar recursos de manera mas efectiva, anticipando gastos y ajustando las estrategias segun sea necesarios. Transparencia y Rendicién de Cuentas: Proporcionan una base sélida para la rendicién de cuenta y que permiten a las partes interesadas a comprender como se estd utilizando los recursos y cuales son los resultados obtenidos. Cumplimiento Normativo: En sectores regulados, como el de la salud lleva un control de los costos por protocolo que es necesario para cumplimiento con normativas y estandares Facilitacién y Comparacién: Permite comparar diferentes protocolos 0 tratamientos lo que puede ser crucial en la investigacién y en la evaluacién de las politicas piblicas. Los costos por protocolos son esenciales para mejorar la efectividad de las intervenciones y garantizar que se utilicen los recursos de manera éptima, lo que se traduce en mejores resultados para las organizaciones o sectores de salud y la sociedad en general. 2Proceso Costo por Protocolo El andlisis de costos por protocolo implica varios procesos claves que ayudan a asegurar una evaluacién precisa y efectiva. Se debe especificar claramente el protocolo que se va a evaluar, incluyendo objetivos, pasos, y recursos involucrados. Desglosar el protocolo en actividades y tares especificas para facilitar la identificacién de costos. Identificacién de Recursos y Actividades: Recursos Necesarios: Listar todos los recursos requeridos como personal, materiales, equipos y tecnologia. Actividades Especificas: Desglosar el protocolo en actividades y tareas especificas para facilitar la identificacién de costos. Categorizacién de Costos: Costos directos: Aquellos que se pueden atribuir directamente al protocolo (por ejemplo, salarios del personal, materiales consumibles). Costos indirectos: Costos generales que no se pueden asignar directamente, como gastos administrativos o de infraestructura. Costos fijos y variables: Identificar cudles son costos que permanecen constantes y cudles varian con la implementacién del protocolo. Recoleccidn de Datos: Fuentes de informacion: Recopilar datos sobre costos histéricos, proyecciones y estimaciones. 3Métodos de recoleccién de Informacién: Este método es una herramienta y técnica que ayudan a obtener informacién para la toma de decisiones a través de encuestas, entrevistas y andlisis de registros contables, Calculo de Costos Totales: Calcular el costo total sumando todos los costos identificados. Utilizar técnicas como el analisis de costo-efectividad o costo-beneficio. Analisis de Resultados: Interpretacién de datos: Evaluar los resultados para determinar la viabilidad del protocolo, Comparaciones: Comparar con otros protocolos o métodos para identificar la mejor opcién Informe y Documentacién: Redaccién de informes: Documentar los hallazgos, metodologias y recomendaciones. Presentacion a partes interesadas: Comunicar los resultados a los involucrados y tomadores de decisiones. Revision y Ajuste: Evaluacién continua: Implementar un proceso de revisién para evaluar la efectividad del protocolo y los costos asociados a lo largo del tiempo. Ajustes: Modificar el protocolo y su evaluacién de costos segiin sea necesario. 14Punto de Equilibrio: El Punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubriran exactamente los costos y gastos operacionales bdsicos. Estos ultimos mayormente conocidos como costos fijos (gastos necesarios e ineludibles que tiene la empresa y que son indispensables para su funcionamiento u operatividad.) En este se expresa en valores, porcentaje y/o unidades, dependiendo la férmula que se esté utilizando En otras palabras, puede definirse como aquel donde los ingresos totales son iguales a los costos totales; es decir, el volumen de ventas cuyos ingresos se igualan los costos totales y la empresa no reporta utilidad, pero tampoco pérdida. Para la determinacién del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los Costos Fijos y Variables de la empresa. Costes Fijos: Los habiamos mencionado como necesarios & ineludibles: Renta del local, sueldos administrativos, servicios puiblicos, amortizaciones, etc. Se mantienen més o menos constantes y generalmente no cambian en proporcién directa con las ventas o unidades producidas. Costos Variables son aquellos que cambian en proporcién directa con los volimenes de produccién y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc. Algunos aspectos importantes para considerar dentro del punto de equilibrio son los siguientes: Aumento de Ventas, Aumento de Utilidades: 15,EI punto de equilibrio mostrara también el impacto que un cambio en la estructura de precios representa para la empresa y nos permitiré detectar las relaciones entre precio, contribucién y volumen, A medida que el precio se rebaja y el margen bruto se disminuye, el punto de equilibrio se dispara hacia arriba, usualmente con mucha rapidez. De manera sencilla vamos a demostrar como en la medida que aumentan las ventas, aumenta el margen de utilidad, Punto de Equilibrio con Varios Productos: Hemos estado aplicando el concepto de punto de Equilibrio a la comercializacién de un solo producto, situacién que dificilmente se presenta, pues la tendencia es que las empresas comercialicen més de un producto, En esta circunstancia la situacién del calculo del punto de equilibrio en cuanto a la venta de unidades por producto se dificulta. En esta situacién debemos recurrir al apoyo del ‘Margen de Contribucién global’ en porcentaje. El calculo y el manejo del PE es algo mas complejo. El manejo de un «mix» de productos con diferentes margenes de contribucién hace inoperante la formula del margen de contribucién unitaria PE = Costos Fijos / MC en % (El porcentaje del MCG Io obtendremos de dividir en un estado de resultados, el valor de la utilidad bruta sobre las ventas netas del periodo en que estemos trabajando.) Limitacién de Punto de Equilibrio: Las limitaciones tienen una relacién directa con la calidad de la informacién obtenida y ante todo con los cambios impredecibles que se puedan presentar en algunos de los datos necesarios para la aplicacién del PE. En tal circunstancia podemos mencionar como eventos que pueden darse: 16Es poco realista asumir que el aumento de los costos serd siempre lineal, ya que no todos los costos cambian en forma proporcional a la variacin en el nivel de produccién y/o al comportamiento del mercado. 2. No todos los costos pueden ser facilmente clasificables en fijos y variables. 3. Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable. 4. Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de produccién y/o de ventas, dadas las diferentes necesidades de las empresas. 5. El modelo, como ya vimos, se dificulta cuando se comercializan diferentes productos a diferentes precios, con diferentes margenes de contribucién. Existen tres métodos para realizar los calculos de! Punto de equilibrio los cuales son los siguientes: Método de la ecuacion + Método de contribucién marginal + Método grafico 1, Método de la Ecuacion: El Estado de resultados se puede expresar como una ecuacién de la siguiente forma: Ventas — Costos variables — Costos fijos = Utilidad antes de impuestos O bien (Precio de venta por unidad * Unidades) - (Costos variables por unidad * Unidades) — Costos fijos = Utilidad antes de impuestos 2. Método de contribucién marginal: La contribucién marginal es un indicador financiero que permite conocer cudles son los wvproductos que estén presentando mayor beneficio, lo que permite identificar aquello que proporciona un mayor umbral de ganancias. Es decir, son aquellos productos que representan un ingreso estable y del que la empresa podré disponer para cubrir los gastos fijos EI producto restante de este anélisis muestra la ganancia que se ha generado durante el mes. Es asi como se pueden separar los costos fijos de las ganancias que han quedado tras las ventas del producto o servicio que se tiene en el mercado. Importancia de la Contribucién Marginal Este indicador permite identificar los productos con mayor demanda, como mencionamos anteriormente, es por esto que también detecta aquellos que no se comercializan con éxito pueden significar una pérdida. Lo que permite tomar medidas eficientes como retirar estos productos con pocas ventas e invertir capital en los mas vendidos para incrementar las ganancias. Elementos del Margen de Contribucién: EI margen de contribucién esta compuesto por distintas variables. Es importante analizarlas para determinar su calculo: Costos fijos, Son aquellos costos que permanecen sin variaciones durante un determinado plazo de tiempo, independientemente de! volumen de produccién de una empresa. Tanto si la compafifa lleva a cabo una produccién pequefia como masiva, los costos fijos seran siempre iguales. Un ejemplo de este elemento seria el importe del alquiler del local o establecimiento donde se llevara a cabo la actividad de la empresa. Costos variables. Estos si que varian dependiendo de! volumen de produccién que se haya dado en un determinado periodo. Sino se produce, no existen costos variables. Sin embargo, cuando la empresa aumenta el volumen de actividad y la produccién, también 18se incrementa el valor de los costos variables, Un buen ejemplo seria el valor de las materias primas que la organizacién necesita para su actividad. Utilidad. Este concepto hace referencia al resultado, en porcentaje, que el producto ha de obtener sobre el costo que se ha invertido. 4Cémo calcular la contribucién Marginal? La formula de contribucién marginal requiere el célculo de diferencia entre el precio con el que se comercializa determinado producto y la totalidad de los gastos generados por el proceso de produccién y venta. La férmula que se debe implementar es la siguiente: (Precio de Venta — Costo variable por unidad) / precio de venta = Contribucién Marginal Método Grafico: EI punto de equilibrio se determina en forma grafica mediante el siguiente procedimiento: a. Los costos fijos, los costos variables y los ingresos se anotan sobre el eje vertical b. El volumen de ventas se anota sobre el eje horizontal ¢. Se trazan las lineas de costos fijos y variables. La linea de costos fijos permanece constante a lo largo de toda la escala de volumen, en tanto que la linea de costos variables fluctiia en proporcién directa a los cambios de volumen. d. Se traza la linea del costo total, sumando el costo fijo total 19més el costo variable total, teniendo las siguientes presentaciones: se puede observar que la linea de costos totales es la misma en cualquier de las dos presentaciones f. Cuando las lineas rectas que representan el ingreso total y el costo total se colocan en la misma grafica, se puede determinar el punto de equilibrio que es donde se intersectan Ia linea de ingresos totales y la linea de los costos totales: ademas, esta grafica muestra las perspectivas de utilidades o pérdidas para los diferentes voltimenes, teniendo las siguientes presentaciones: 20Cambio en las Variables: El punto de equilibrio puede cambiar con cambios en las variables de costos y precios. Si sus costos suben, su negocio necesitara vender mas unidades para alcanzar el punto de equilibrio, lo contrario ocurre si sus costos bajan. Si e| mercado nos ofreciese la oportunidad de lograr precios més altos por nuestros productos, requeriremos vender menos unidades para lograr el equilibrio. Si por el contrario, decidimos bajar nuestros precios, deberemos apuntar a vender mas unidades para superar el punto de equilibrio. Por supuesto que entre més alejado por encima del Punto de Equilibrio se encuentre nuestro nivel de ventas actual, mas espacio tendremos en el negocio para mover los precios hacia la baja si el mercado asi lo exige. Esa condicién ideal igualmente nos permitiré asimilar mejor cualquier aumento de costos impuesta por el mercado. Conocer que factores influyen en el nivel en el que se encuentra nuestro Punto de Equilibrio, nos dara luces sobre las variables que como gerente debemos intervenir, para bajarlo lo mas posible. Por esto afirmamos que el Punto de Equilibrio es una referencia obligada. El comportamiento del punto de equilibrio cuando _existen cambios en las variables: precio de venta (PV), costos variables (CV) y costos fijos (CF). El punto de equilibrio cambia cuando se modifica cualquiera de las variables que se usan para determinarlo (PC, CV 0 CF) Precio de Venta (PV) Las ventas de un negocio conllevan una transaccién, es decir, se da un producto o servicio a cambio de algo. Normalmente, consiste en un valor monetario que denominamos precio de venta. Este tipo de precio es aquel que determina el coste que tiene en el mercado un producto o servicio, por 21lo que para poder consumir dichos bienes y servicios habra que pagar ese precio de venta Caso Practico Ejercicio Costeo por Protocolos y Punto de Equilibrio para la actividad asistencial procedimiento de Herniorrafia. Fase 1: Costeo por Protocolos Premedicacién: + Cargo: Auxiliar de enfermeria. + Tiempo: 10 minutos. + Costo de personal: Q1168 + Materiales Equipo de venoclisis: 635 Solucién salina: Q900 Otros (algodén, alcohol, Plasil, gasas, guantes): Q1,559 Anestesia: + Cargo: Anestesiélogo. + Tiempo: 50 minutos. + Costo de personal: Q17,932 + Materiales: © Isorane, tiopental, fentanil, vecuronio, oxigeno, entre otros: Q53,068 + Equipos: © Monitor de signos vitales, mesa quirdrgica, aspirador, maquina de anestesia: Q556 2Cirugia: + Cargos: Cirujano, ayudante médico, enfermera profesional, auxiliares de enfermeria, + Tiempo: 50 minutos cada uno. + Costo de personal: © Cirujano: Q18,185 © Ayudante médico: Q13,404 © Enfermera profesional: Q5,500 © Auxiliares de enfermeria: Q5,839 cada uno (2 auxiliares) + Materiales: © Suturas, guantes, bisturi, antibiéticos: Q24,043 Fase 2: Calculo del Punto de Equilibrio La clinica tiene costos fijos mensuales que incluyen: + Salarios administrativos y mantenimiento: Q30,000 + Alquiler del quiréfano y otros espacios: Q10,000 + Seguros y licencias: Q5,000 + Costos fijos mensuales totales: 045,000 Precio de Venta del Procedimiento de Herniorrafia: El precio de venta del procedimiento se establece en Q175,000 por paciente. Costos por Procedimiento: El costo por cada procedimiento de hemiorrafia es Q148,268, 23Ventajas 1. Para el costeo por protocolos sus ventajas se mencionan a continuacién: 2. Precisién en la toma de decisiones al tener datos precisos sobre los costos se puede evaluar la viabilidad de nuevos servicios y decidir si tercerizar ciertos procesos. 3. Mejor control sobre los costos, al tener registro detallado de los costos asociados a cada servicio 0 proceso las organizaciones pueden identificar reas donde los costos son excesivo 0 innecesarios esto permite tomar medias correctivas y oportunas. 4, Mejora la planificacién financiera, esto permite optimizar el uso de los recursos y mejorar los procesos internos. \dentificacién de las ineficiencias y reduccién de gastos Facilita la comparativa de costos entre diferentes protocolos, al desglosar los costos en categorias especificas, como materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos se puede identificar dreas donde se puede realizar mejoraras y encontrar oportunidades para reducir costos. 7. Para el punto de equilibrio tenemos seis ventajas principales del cdlculo del punto de equilibrio que son las que se mencionan a continuacién: a. Es un método o herramienta que ayuda a determinar los precios necesarios para generar utilidad b. Funciona para poder determinar un estudio adecuado del modelo de los costes, la utilidad y el volumen. c. Permite a los negocios que poseen productos a la venta a distintos precios, para poder tener un punto de equilibrio. d. Proporciona datos importantes para la toma de decisiones. e. Indica la cantidad minima de ventas que se tienen que realizar para después generar las ganancias. 8. Ayuda a la seleccién de los procesos de produccién ideal para el negocio. 249. El punto de equilibrio es importante que puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre su rentabilidad y sostenibilidad financiera, esto permite a las empresas determinar el nivel minimo de ventas necesario para cubrir todos los costos y evitar pérdidas, con el punto de equilibrio las empresas pueden evaluar diferentes escenarios y estrategias para aumentar su rentabilidad, ademas establecemos objetivos de ventas y presupuestos realistas, ya que tienen una compresién clara de cuento se necesita y cuanto se puede negociar contratos de ventas o acuerdos de préstamos con instituciones financieras, ya que puede demostrar solidez financiera de la empresa. Desventajas Para el costeo por protocolos sus desventajas se mencionan a continuacién: 1. Requiere tiempo y recursos para implementar y mantener su complejidad y requerimientos técnicos. 2. Puede ser complejo en entornos con alta variabilidad esto puede ocasionar que se tenga la necesidad de optar por personal capacitado para manejar la complejidad en las operaciones especificas. 3. Dependencia de la calidad de los datos recopilados. 4, Riesgos en la medicién de costos y seleccién del sistema de costos adecuados. El costeo por protocolo requiere de herramientas que aporten informacion cuantitativa y cualitativa enfocada a la actividad fundamental que se lleva a cabo en /as instituciones, teniendo en cuenta la particularidad que es indispensable para el control de la gestion de costo al permitir mediante su cuantificacién y normas de costos predeterminados variables por tipo de enfoque o procedimiento a cuantificar. 5. Para el punto de equilibrio tenemos dos desventajas principales del cdlculo del punto de equilibrio que son las que se mencionan a continuacién 25a. No se trata de una herramienta que evalué econémicamente, Es una herramienta que no es ideal para los momentos de crisis de las empresas. b. Los costos y gastos no se mantienen prolongados como los reflejan este estudio ya que los mismos van a variar de acuerdo a la economia del pais. c. No tiene en cuenta las fluctuaciones de la demanda, se basa en una estimacién de la demanda que puede no ser precisa en el futuro, si la demanda cambia el punto de equilibrio también cambia. 6. Silos productos llegan a ser comercializados por encima de la cantidad que ha obtenido al calcular el punto de equilibrio, se generan grandes ganancias y esto estaria por encima del célculo. Si las ventas estan por debajo del punto de equilibrio, esto significa que se esta generando pérdidas y esta muy lejos de recuperar lo invertido. 26Conclusién La conclusién sobre costos por protocolo y el punto de equilibrio es esencial para la gestion financiera de cualquier proyecto © negocio. Al establecer un protocolo claro para la identificacién y clasificacién de costos, se permite un anilisis mAs preciso de los gastos fijos y Variables. Esto es fundamental para calcular el punto de equilibrio, que indica el volumen de ventas necesario para cubrir todos los costos sin generar pérdidas. Un buen entendimiento de estos conceptos permite conocer el punto de equilibrio, los gerentes pueden establecer metas de ventas realistas y ajustar estrategias de precios y costos, 1m protocolo bien definido facilita el seguimiento de gastos, permitiendo identificar éreas donde se puede reducir costos o mejorar la eficiencia, Con el andlisis de costos y el punto de equilibrio, es més facil proyectar el crecimiento y la rentabilidad a largo plazo. 7Bibliografia James A. Brinsom, Conta jlidad por actividades, 1996, Marcombo, S.A. 1996 Constitucién Politica de la Republica de Guatemala. CHARLES T. HORNGREN Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial; Decimocuarta edicién, PEARSON EDUCACION, México, 2012, ISBN: 978-607-32-1024-9 JAIR ALBEIRO OSORIO AGUDELO, UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Contabilidad Administrativa, Ray Garrison, Eric Noreen, Peter Brewe, Undécima edi 28