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Diplomática: Documento

Un documento es una expresión del pensamiento registrada en un soporte, que sirve como testimonio de un hecho o acto realizado por individuos o entidades. En el contexto de la diplomática, se refiere a escritos que confieren autoridad y fuerza probatoria, mientras que en archivística, se define como el testimonio material de actividades humanas que puede ser conservado para consulta o prueba. Estas definiciones subrayan la importancia de los documentos en la preservación de la historia y la legalidad.

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Diplomática: Documento

Un documento es una expresión del pensamiento registrada en un soporte, que sirve como testimonio de un hecho o acto realizado por individuos o entidades. En el contexto de la diplomática, se refiere a escritos que confieren autoridad y fuerza probatoria, mientras que en archivística, se define como el testimonio material de actividades humanas que puede ser conservado para consulta o prueba. Estas definiciones subrayan la importancia de los documentos en la preservación de la historia y la legalidad.

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ra los escritos que se presentan ante tribunales, véase Escrito judicial.

Un documento (del latín, documentum, y este de docere, "enseñar, instruir),


en un sentido muy amplio y genérico, es «una expresión del pensamiento por
medio de signos gráficos sobre un soporte»,1 un testimonio material de un
[ ]

hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas,


jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en
cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana
fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica,
audiovisual, entre otras.

Diplomática
[editar]
Equivalente a diploma, carta u otro escrito «que ilustra acerca de algún hecho,
principalmente histórico», es también cualquier «testimonio escrito sobre un
hecho de naturaleza jurídica, redactado con arreglo a ciertas formalidades
destinadas a conferirle autoridad, fe y fuerza probatoria». Se le llama
también documento diplomático matizando este carácter.2 [ ]

Archivística
[editar]
En una línea análoga, el Diccionario de Terminología Archivística elaborado en
1993 por la Dirección de Archivos Estatales Españoles lo define de esta
manera: “Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o
acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y
formal”3añadiendo que es susceptible de ser conservado para su uso «con
[ ]

fines de consulta o como prueba».1 [ ]

Características básicas

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