UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADEMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIÓN MENCIÓN BANCA Y
FINANZAS
UNIDAD CURRICULAR: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
ORGANIZACIÓN COMO ETAPA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO (SAVIA BELLEZA)
Profesor: Realizado por:
Félix Contreras Jeynifer Lopez C.I 27.765.747
María Siegle C.I 32.340.660
Anghelius Romero C.I 32.557.937
Omar Guillen C.I 33.490.979
CIUDAD GUAYANA, JUNIO 2025
Organización como Etapa del Proceso Administrativo (Savia Belleza)
La organización como etapa del proceso administrativo permite estructurar
formalmente la empresa para el logro de sus objetivos. En Savia Belleza, esta
etapa representa la base que permite distribuir responsabilidades, definir
jerarquías y facilitar el cumplimiento eficiente del plan previamente establecido.
Esto se traduce en una operación interna coherente, productiva y alineada con la
misión y visión de la empresa.
Organigrama Funcional
Savia Belleza adopta un organigrama funcional, en el cual las actividades se
agrupan por especialidad: producción, comercialización y administración-finanzas.
Esta estructura favorece la división del trabajo, especialización, control eficiente y
claridad en las relaciones jerárquicas.
Descripción Detallada de Cargos por Nivel Jerárquico
Nivel Directivo
1. Directora General
•Departamento: Dirección General
•Reporta a: Junta Directiva
•Subordinados: Todos los gerentes funcionales (Producción, Comercialización,
Finanzas)
•Objetivo del Cargo: Diseñar la visión estratégica de la empresa, tomar decisiones
globales y supervisar la ejecución de planes. Representar legalmente a la
organización y velar por su crecimiento integral.
Funciones Principales:
◦Aprobar políticas operativas, financieras y de marketing.
◦Coordinar reuniones de planificación estratégica.
◦Analizar resultados financieros y de mercado.
◦Establecer alianzas comerciales y de responsabilidad social.
Tareas Específicas:
◦Firmar contratos con proveedores e inversionistas.
◦Aprobar presupuestos anuales.
◦Supervisar informes de gerencias y liderar procesos de auditoría interna.
2. Gerente Administrativo-Financiero
•Departamento: Administración y Finanzas
•Reporta a: Directora General
•Subordinados: Coordinadores de cobranzas, contabilidad y compras
•Objetivo del Cargo: Supervisar y garantizar la sostenibilidad económica de la
empresa, optimizando el uso de recursos financieros y garantizando el
cumplimiento de obligaciones contables.
Funciones Principales:
◦Planificar y controlar el flujo de caja.
◦Supervisar registros contables y bancarios.
◦Elaborar reportes financieros periódicos.
◦Proponer políticas de pago, cobro y ahorro.
Tareas Específicas:
◦Coordinar pagos a proveedores y nómina.
◦Presentar balances ante entes fiscales.
◦Ejecutar auditorías internas y gestionar riesgos.
Nivel Gerencial
1. Gerente de Producción
•Departamento: Producción
•Reporta a: Directora General
•Subordinados: Supervisora de Producción, operarios
•Objetivo del Cargo: Planificar, coordinar y supervisar los procesos de elaboración
de productos naturales garantizando la calidad, eficiencia y cumplimiento de
normas sanitarias. Esta responsabilidad abarca la producción de champús,
cremas, aceites, perfumes, bebidas y gomitas medicinales elaboradas con
ingredientes vegetales.
Funciones Principales:
◦Diseñar cronogramas de producción mensual y semanal.
◦Supervisar el uso racional de materias primas como aceites esenciales, extractos
de plantas y emulsionantes naturales.
◦Validar fórmulas y métodos de elaboración para cada tipo de producto.
◦Mantener la higiene del área de trabajo conforme a normativas sanitarias
nacionales.
Tareas Específicas:
◦Aprobación de lotes de champús, gomitas y bebidas según control de calidad.
◦Control de temperatura y condiciones de conservación para productos frescos.
◦Coordinación del mantenimiento y limpieza de utensilios y equipos
especializados.
2. Gerente de Comercialización
•Departamento: Comercialización y Mercadeo
•Reporta a: Directora General
•Subordinados: Coordinadores de marketing y redes
•Objetivo del Cargo: Posicionar la marca en el mercado nacional, dirigir estrategias
publicitarias y aumentar la participación comercial de la empresa.
Funciones Principales:
◦Diseñar campañas de lanzamiento y fidelización.
◦Estudiar tendencias de mercado y adaptar estrategias.
◦Coordinar canales de distribución física y digital.
Tareas Específicas:
◦Publicar contenidos en redes sociales.
◦Coordinar participación en ferias.
◦Elaborar reportes de desempeño de ventas.
Nivel Administrativo
1. Coordinadora de Compras y Almacén
•Departamento: Logística y Suministros
•Reporta a: Gerente Administrativo-Financiero
•Objetivo del Cargo: Asegurar el suministro oportuno de materia prima y el
correcto almacenamiento de insumos y productos terminados.
Funciones Principales:
◦Realizar compras nacionales de insumos vegetales.
◦Controlar inventarios y fechas de vencimiento.
◦Coordinar la recepción de insumos y embalajes.
Tareas Específicas:
◦Registrar entradas/salidas.
◦Mantener fichas de proveedores actualizadas.
◦Coordinar condiciones de almacenamiento.
2. Coordinadora de Cobranzas y Contabilidad
•Departamento: Administración y Finanzas
•Reporta a: Gerente Administrativo-Financiero
•Objetivo del Cargo: Controlar cuentas por cobrar, ejecutar pagos y mantener
registros contables al día.
Funciones Principales:
◦Emitir facturas.
◦Hacer seguimiento a los clientes.
◦Consolidar reportes contables.
Tareas Específicas:
◦Gestión de cobranzas a mayoristas.
◦Preparación de declaraciones fiscales.
◦Organización documental para auditorías.
Nivel Operativo
1. Supervisora de Producción
•Departamento: Producción
•Reporta a: Gerente de Producción
•Objetivo del Cargo: Coordinar al personal operativo en la elaboración diaria de
productos cosméticos y de salud natural, garantizando calidad, limpieza y
cumplimiento de recetas específicas para cada línea de producción.
Funciones Principales:
◦Supervisar la preparación de champús, cremas, aceites, gomitas y bebidas
medicinales.
◦Controlar pesos, tiempos de preparación, temperaturas y mezclas conforme a
fichas técnicas.
◦Verificar que cada lote cumpla con normas de calidad, seguridad e higiene.
Tareas Específicas:
◦Supervisar el correcto etiquetado y envasado de productos terminados.
◦Reportar cualquier desviación o incidencia en la producción.
◦Apoyar en la capacitación del personal operativo sobre el manejo de ingredientes
sensibles y maquinaria artesanal.
◦Supervisar la limpieza y desinfección de utensilios y equipos utilizados en la
producción, garantizando condiciones sanitarias óptimas según protocolo interno.
2. Encargada de Marketing y Redes Sociales
◦Departamento: Comercialización y Marketing
◦Reporta a: Gerente de Comercialización
◦Objetivo del Cargo: Ejecutar acciones de promoción digital, generar contenido y
conectar con la comunidad de forma cercana y educativa.
Funciones Principales:
◦Crear campañas temáticas en redes sociales.
◦Atender consultas por Instagram, WhatsApp y TikTok.
◦Documentar testimonios de clientes.
Tareas Específicas:
◦Edición básica de videos promocionales.
◦Publicación de historias y post educativos.
◦Coordinación de sorteos, promociones o lanzamientos.
La organización interna de Savia Belleza refleja su compromiso con la eficiencia,
la responsabilidad y la coherencia entre su planificación y ejecución. Este
organigrama funcional y su respectivo manual de funciones permiten establecer
una estructura clara y operativa que facilita el crecimiento sostenible de la
empresa, la integración de nuevas personas y la evaluación continua del
rendimiento. Con este modelo, Savia Belleza garantiza un entorno profesional
ordenado, enfocado en el bienestar, la sostenibilidad y el éxito empresarial.
