TEMA 5
REPRESENTACIÓN
GRÁFICA DE DATOS
Concepto de representación gráfica de datos
Proceso de creación de un gráfico
Formato a las distintas áreas del gráfico
Concepto de representación gráfica de datos
Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado a los
datos de la hoja de cálculo a partir de la que se genera y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos. Son visualmente llamativos y facilitan a los
usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.
Proceso de creación de un gráfico
1) Para crear un gráfico, debemos especificar primero los datos en la hoja de cálculo.
2) Seleccionamos las celdas que contienen los datos que deseamos representar en el
gráfico.
3) Hacemos clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas
Estándar o ejecutamos la orden Insertar – Gráfico.
Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico,
deberá incluir en la selección las celdas que los contienen.
4) Seguimos las instrucciones del Asistente
Pasos del Asistente.
Paso 1 de 4
1) En la lista Tipo de gráfico
seleccionamos un tipo.
2) En Subtipo de gráfico seleccionamos un
subtipo del elegido anteriormente
3) Pulsamos y dejamos oprimido el botón
Presionar para ver muestra para ver los
datos representados en el tipo de
gráfico seleccionado
Pulsamos el botón Finalizar para crear el
gráfico con la configuración especificada
Pulsamos el botón Siguiente o Intro para
acceder al paso siguiente
Paso 2 de 4
En el campo Rango de datos podemos
establecer el rango a graficar si no lo
hemos hecho antes de solicitar el asistente
o modificar el rango anteriormente
seleccionado.
Utilizamos las opciones Filas y Columnas
para indicar si las series de valores a
graficar se encuentran ingresadas en filas o
columnas.
Las series de datos son un grupo de puntos de datos relacionados
que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico se
distingue por un color o diseño exclusivo y aparece representado
en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o varias series de datos en un
gráfico. Los gráficos circulares sólo pueden tener una serie de datos.
En la lista Serie aparecerán los nombres
de las series los cuales concordarán con
los rótulos seleccioados y serán estos los
que se utilizan en las Leyendas. Si al
momento de seleccionar el rango de
datos a graficar no se tomaron los
rótulos, las series se nombraran Serie
1... Serie n.
Si deseamos modificar el nombre de una
serie, debemos seleccionar su nombre y
escribir el nuevo en el cuadro Nombre.
Paso 3 de 4
Introducimos aquí el título
del gráfico y de sus ejes
Utilizamos estas opciones para
ocultar o visualizar los
diferentes ejes del gráfico
Línea de división
principal del eje
de valores
Si el gráfico tiene un eje de
series, presenta opciones
adicionales en este espacio.
Línea de división principal del
Línea de división secundaria del eje eje de categorías
de valores
Desactivamos esta casilla de
verificación para suprimir la
leyenda.
Seleccionamos una opción para
especificar la posición de la
Leyenda
leyenda
Seleccionamos una
opción de rotulación
Activamos esta casilla de
verificación para añadir
símbolos de leyenda junto a los
rótulos.
Activamos esta casilla de
verificación para agregar una
tabla de datos al gráfico
Esta casilla de verificación
añade símbolos de leyendas a
la tabla
Paso 4 de 4
Introducimos un
nombre para la hoja
Este botón sitúa el gráfico en una
de gráficos en este
hoja de gráfico.
cuadro
Sitúa el gráfico en la hoja que
seleccionamos en la lista
desplegable
Formato de las distintas áreas del gráfico
Para modificar parte de los gráficos utilizamos:
El menú contextual o emergente de cada elemento del gráfico.
Doble clic sobre el elemento para cambiar el formato.
El menú Gráfico de la barra de menú.
La barra de herramientas Gráfico.
Punto de la serie
Título del
gráfico
Área del gráfico
COMPARATIVO DE VENTAS
Área de trazado
Eje de valores (Z) 100,000
VALORES
80,000
60,000
40,000
20,000
- Eje de series (Y)
96
AGO-NOV
Títulos de Ejes /97
DIC-MAR
95
/96
ABR-JUL
EJERCIC Eje de categorías (X)
IOS
También podemos realizar los cambios de formato de las partes del gráfico utilizando
la barra de herramientas Gráfico.
Texto en ángulo descendente
Por filas
Leyenda
Formato de objeto
Cerrar
Objetos del
gráfico
Tipo de gráfico
Tabla de datos
Por columnas
Texto en ángulo ascendente
