INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SANTA INES
GESTION DE FORMACIÓN INTEGRAL
GUIA DE APRENDIZAJE No. 2
TECNICO EN SISTEMAS 1002
MOMENTO DE ESTRUCTURACIÓN
OFIMÁTICA - REDES SOCIALES – HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
Las redes sociales son comunidades formadas por diferentes usuarios y organizaciones que se relacionan entre
sí en plataformas de Internet.
En redes sociales como:
Facebook
Twitter
Google +
Linkedin
Instagram
TikTok
Se pueden formar grupos y compartir información y elementos multimedia como imágenes o videos. Esto
según los intereses de los usuarios. Cada red social tiene sus objetivos y usos particulares, además de que el
contenido debe adaptarse a cada una de ellas.
Por ejemplo, Facebook es una red social muy útil para contactar amigos, conocer gente con los mismos
intereses y crear páginas de empresas. Esto último, para mejorar el branding y posicionamiento.
Por otro lado, Twitter es una plataforma de microblogging con mensajes de máximo 150 caracteres. Así, esta red
sirve principalmente para transmitir información y opiniones. Pero existen gran cantidad de redes sociales, que
ponen en contacto a los usuarios a través de internet.
Origen e historia de las redes sociales
Las redes sociales son una herramienta que estamos acostumbrados a utilizar en el día a día y a la que podemos
acceder prácticamente desde cualquier lugar del planeta. Si bien es cierto, las primeras redes sociales aparecen
en los años 90 con un concepto diferente al que han tomado posteriormente.
En el año 1994 aparece la que es considerada la primera red social. No se trataba de un portal web en el que
podías interactuar con otras personas, el objetivo de esta red social es poder leer blogs agrupados por
temáticas. Los propietarios de los blogs los alojaban en función de la temática del mismo en una ciudad de
Estados Unidos de forma virtual.
Posteriormente, en el año 1995 se funda una red social que se encuentra en un punto intermedio entre la que
hemos mencionado anteriormente y las modernas. Esta red social es conocida como Classmates y su objetivo es
permitir que antiguos compañeros de clase puedan conectar y charlar o acordar un encuentro.
Por último, en 1997 aparece [Link], una red social que permitía el interactuar con otros usuarios y
además realizar grupos de amigos. A partir de este momento, comienzan a aparecer otro tipo de redes sociales
como Messenger en 1999, LinkedIn en 2002 o Facebook en el año 2004.
¿Para qué sirven las redes sociales?
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Como bien sabemos, existen multitud de redes sociales con diferentes funcionalidades cada una de ellas. Es
importante mencionar que aunque hay redes sociales con el objetivo de que el usuario destine su tiempo de
ocio a utilizarlas, existen otras con fines laborales.
Junto a esto, también hay redes sociales que persiguen organizar a sus usuarios para colaborar y ayudar en
alguna causa benéfica o solidaria. En relación a esto, las redes sociales sirven principalmente para poner en
contacto de forma digital a diferentes personas o instituciones.
Las redes sociales permiten romper una barrera tan importante como es la geográfica, facilitando la mensajería
instantánea, llamadas a través de internet o llamadas de vídeo entre personas separadas por miles de
kilómetros de distancia.
¿Cómo funcionan las redes sociales?
En prácticamente la totalidad de las redes sociales, antes de comenzar a hacer uso de ellas es necesario crear un
perfil con los datos del usuario. En este perfil se suelen incluir los datos de contacto como el nombre y apellidos,
email, teléfono y una imagen.
Una vez creado el perfil, el usuario puede realizar solicitudes de amistad a otros usuarios para incluirlos en su
lista de amigos y poder ver sus actualizaciones de contenido en el muro. Junto a esto, también es posible la
interacción con perfiles profesionales de empresas, de la Administración Pública u ONG’s.
Las redes sociales ofrecen cada vez más funcionalidades para que el usuario pueda disponer de prácticamente
todos los servicios que ofrecen las redes sociales en una sola plataforma.
Características de las redes sociales
Permiten la interacción entre diferentes personas o instituciones.
Simplifican considerablemente el proceso de comunicación entre dos sujetos que no se encuentren en la
misma zona geográfica.
Generalmente, son gratuitas para el usuario.
Ofrecen la oportunidad de alcanzar a miles de personas a través de un perfil virtual.
Son totalmente instantáneas, puedes enviar un mensaje desde México a China y que el receptor lo lea
segundos después de enviarlo.
Ventajas de las redes sociales
Entre las ventajas de las redes sociales destacan las siguientes:
Comunicación inmediata: Las empresas pueden publicar, por ejemplo, sus contenidos de manera instantánea y
ver poco después las reacciones de los usuarios.
Oportunidades laborales: La redes sociales pueden servir como trampolín para ofrecer una carta de
presentación atractiva. Esto, en vista que las compañías en la actualidad suelen investigar los perfiles de los
candidatos para conocer más acerca de ellos.
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Entretenimiento: Ofrecen información accesible a tiempo real y a la carta. Se puede elegir a quién seguir para
mantenerse informado.
Denuncia social: Las redes sociales sirven para sacar a la luz situaciones que en algunos medios tradicionales
pueden pasar desapercibidas. Además, los usuarios se suelen unir ante estas causas, dándoles mayor visibilidad.
Compartir conocimientos: Los cibernautas pueden agruparse para intercambiar información más detallada de lo
que les interesa. Cuando se trata de acciones formativas o intereses comunes, esta opción es de gran ayuda.
Mejora la visibilidad de la marca: La imagen es muy importante para las empresas. A través de Internet, los
negocios pueden traspasar barreras y crear una marca reconocible en cualquier lugar del mundo.
Difusión de contenidos de la empresa: Los contenidos son una parte esencial de la estrategia de negocio
porque aumentan las visitas a la página de la firma y, por ende, también se incrementan los potenciales clientes.
Medir las acciones de marketing: Se realiza una intervención, por ejemplo, una campaña de publicidad, y casi
de manera inmediata se van conociendo las reacciones de los usuarios hacia esa acción.
Desventajas de las redes sociales
Con respecto a las desventajas, las principales que pueden encontrar los usuarios serían las siguientes:
Estafas en redes sociales: En ciertas ocasiones puede ocurrir que se creen perfiles falsos, ofertas de trabajo que
no son reales, entre otros.
Configuración de privacidad: Se debe tener especial cuidado al publicar ciertos datos como la dirección de
nuestra casa, si la gente se va de vacaciones o imágenes que con información privada.
Adicción a las redes sociales: Este problema puede afectar especialmente a jóvenes que viven pendientes de las
redes sociales. Así, dejan a un lado sus obligaciones y se limitan a pasar el tiempo de manera indefinida en las
plataformas digitales.
Principales tipos de redes sociales
En la red existen diferentes tipos de redes sociales, cada tipo ofrece unos servicios concretos. A continuación
mencionamos las redes sociales más utilizadas de cada tipo:
Facebook: Es la más famosa en la actualidad y supera los 2000 millones de usuarios activos al mes. En ella se
pueden crear amigos y compartir contenido en forma de imágenes, vídeos o estados.
Whatsapp: Mantiene en contacto a millones de usuarios repartidos por todo el mundo a través del móvil con
mensajes instantáneos. La publicidad en esta plataforma está en auge.
YouTube: Es la red de vídeos por excelencia. Las empresas la utilizan para introducir su publicidad, siendo
también actores clave los youtuber.
Instagram: Una de las redes más visuales y más utilizadas en la actualidad por los usuarios. Puede compartir
imágenes, historias que sólo se pueden ver durante 24 horas y vídeos.
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Twitter: Está basada en el formato microblogging a través de mensajes cortos de 150 caracteres máximo. Es una
red social muy utilizada para mantenerse informado o aprender acerca de ciertos temas.
Pinterest: Otra red visual donde se incluyen tableros de fotografías que son compartidos por los usuarios.
Linkedin: Es una red social para intercambiar ofertas laborales y hacer conexión con contactos profesionales.
TikTok: Esta red social permite compartir vídeos cortos entre los usuarios.
COMPLEMENTAR ESTA ACTIVIDAD CONSULTANDO RESPECTO A:
PAQUETES OFIMATICOS
ACTIVIDAD PRÁCTICA
1. Diseñe una infografía del tema tratado en la actividad No 1. Respecto a OFIMÁTICA. REDES SOCIALES Y
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS. Se desarrolla por grupos de proyectos. Donde elaborarán una Infografía
para cada tema.
2. Para el diseño de las Infografías debe tener en cuenta las preguntas que se encuentran a continuación y de
esta manera poder diseñarlas.
2.1. Defina Ofimática
2.2. Nombre los tipos de herramientas ofimáticas que conozca y diga cuál es su función.
2.3. Dé el nombre de los paquetes ofimáticos que conoce y las herramientas que lo componen.
2.4. Defina Redes sociales
2.5. Nombre mínimo tres redes sociales y diga el tipo de información que se comparte a través de ellas.
2.6. Definir herramientas colaborativas.
2.7. De el nombre de las herramientas colaborativas que conozca y describa su principal servicio o uso.
3. El trabajo se entregará hoy 21 de Mayo al final de la clase. 3:15 p.m.
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¿Qué es una infografía?
Una infografía es una representación visual que combina texto, gráficos, íconos y datos con el
objetivo de comunicar información de manera clara, rápida y atractiva. Se utilizan en múltiples
contextos: educación, marketing, reportes corporativos, redes sociales, etc.
Ventajas de las infografías
Facilitan la comprensión de datos complejos.
Mejoran la retención de información.
Aumentan el atractivo visual del contenido.
Favorecen el aprendizaje visual.
Se comparten fácilmente en medios digitales.
Características clave de una buena infografía
Claridad: Expone el mensaje sin sobrecargar de elementos.
Diseño atractivo: Usa colores, tipografía e iconografía coherentes.
Jerarquía visual: Organiza la información de forma lógica.
Uso de datos: Integra cifras o gráficos si es necesario.
Adaptabilidad: Funciona tanto en papel como en medios digitales.
Herramientas para diseñar infografías
1. Canva
Descripción:
Canva es una herramienta en línea muy intuitiva que permite crear infografías, presentaciones,
publicaciones para redes sociales, entre otros diseños gráficos. Dispone de una gran biblioteca de
plantillas prediseñadas.
Características:
Interfaz tipo "arrastrar y soltar"
Más de 100 plantillas para infografías
Bibliotecas de íconos, fuentes y elementos gráficos
Disponible en versión gratuita y premium
Ventajas:
Ideal para usuarios sin experiencia en diseño. Permite colaborar en tiempo real y exportar en
varios formatos (PNG, PDF, etc.).
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2. Piktochart
Descripción:
Herramienta especializada en crear infografías, informes y presentaciones visuales basadas en
datos. Está orientada a usuarios corporativos y educativos.
Características:
Editor visual con plantillas temáticas
Integración con hojas de cálculo para gráficos
Opciones para compartir en línea o descargar
Ventajas:
Perfecta para comunicar resultados de estudios o reportes visuales. Su enfoque en datos permite
convertir números en gráficos atractivos fácilmente.
3. Venngage
Descripción:
Plataforma enfocada en infografías para marketing, negocios y educación. Ofrece plantillas
categorizadas según objetivos: procesos, estadísticas, cronologías, etc.
Características:
Editor visual fácil de usar
Biblioteca de íconos profesionales
Posibilidad de cargar tus propios datos y logotipos
Ventajas:
Permite crear infografías corporativas con un estilo profesional sin necesidad de conocimientos de
diseño.
4. Adobe Express (anteriormente Adobe Spark)
Descripción:
Parte del ecosistema Adobe, esta herramienta permite crear gráficos, páginas web e infografías
visualmente atractivas desde una interfaz simplificada.
Características:
Plantillas modernas y adaptables
Integración con Adobe Stock
Exportación directa a redes sociales
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Ventajas:
Ideal para usuarios que buscan calidad profesional con la simplicidad de uso. Muy útil para
diseñadores que ya trabajan con otros productos Adobe.
5. [Link]
Descripción:
Una de las primeras plataformas enfocadas únicamente en infografías. Ofrece una interfaz básica y
una biblioteca de plantillas para usuarios principiantes.
Características:
Diseño rápido y funcional
Opciones para insertar gráficos y mapas
Compartición mediante enlaces públicos
Ventajas:
Muy ligera, fácil de usar y especialmente útil en ambientes educativos para explicar conceptos
complejos de forma visual.
ALVARO CLAVIJO GUTIERREZ YARITZA ARCIA
Esp. Técnico en Sistemas Ing. Sistemas. Instructor Sena
