UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA

LICENCIATURA EN CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES

DERECHO NOTARIAL II

Licda. Amarilis Ondina Navas Portillo

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO

Doris Lisbeth Lemus Girón

202100172

NOVENO SEMESTRE

Guatemala 01 de junio de 2025

 INFORME

El día de la visita, se llevó a cabo una actividad académica en las instalaciones del Archivo General
de Protocolo, perteneciente a la Corte Suprema de Justicia, ubicado en la sede departamental de
Guatemala, en la 7ª Avenida 9-20, zona 9, Edificio Jade.

Durante el recorrido, que abarcó los tres niveles del edificio, fuimos recibidos en el área de
Supervisión Notarial por la Licenciada Carolina Flores, quien nos explicó que el responsable oficial
de coordinar estas visitas es el Licenciado Cítalo Donis. Para realizar una visita formal, la facultad
o el docente encargado debe enviar una solicitud escrita dirigida a la Directora del Archivo,
especificando el número de estudiantes y la universidad de procedencia. A partir de esta solicitud,
se asigna una fecha y hora para el recorrido. Sin embargo, en esta ocasión, la Licenciada Flores
nos brindó amablemente la información como una cortesía.

La Licenciada Flores explicó que actualmente se está llevando a cabo la revisión de los protocolos
notariales correspondientes al año 2024, conforme a lo que establece la ley. Este proceso se
realiza mediante un sistema aleatorio que selecciona notarios por zonas geográficas. Al momento
de abrir su protocolo, los notarios deben actualizar sus datos, incluyendo la sede notarial. Con
base en esta información, el sistema filtra a los notarios activos en una zona específica (por
ejemplo, zona 1) y programa 12 citaciones diarias para inspección.

Los notarios citados deben presentarse con su DPI, sello y protocolo notarial. Los criterios de
revisión están disponibles en el sitio web del Archivo. Se verifica que el protocolo haya sido
debidamente aperturado antes de cualquier escritura, y que se cumplan los requisitos legales
como: atestados, testimonios especiales, avisos de protocolización, avisos de matrimonio, entre
otros.

También se revisa que los folios y la numeración de las escrituras estén en orden correlativo, tanto
en el contenido como en el papel sellado especial para protocolo. Si se detectan errores en la
secuencia, se generan observaciones que pueden requerir enmiendas o reposiciones. En caso de
pérdida de un instrumento público, se fija una fecha para que el notario subsane los errores.

Las observaciones que no pueden ser corregidas se remiten a la Corte Suprema de Justicia, la cual
puede imponer sanciones como:

Amonestación

Censura

Suspensión (por 1, 3, 6 o 12 meses, según la reincidencia)

Además, si se detecta una posible infracción penal, se traslada el caso al Ministerio Público. Por
ejemplo, si un notario caratula antes de abrir el protocolo o lo hace estando impedido, se le aplica
una amonestación o censura. Estas sanciones se registran en el sistema, y si el notario reincide,
se procede a la suspensión.

Durante el período de suspensión, el notario no puede ejercer funciones notariales y debe

entregar su protocolo al Archivo. Una vez cumplido el plazo, puede solicitar su rehabilitación ante
la Corte Suprema.

En casos más graves, como la cancelación de un instrumento público sin el consentimiento de las
partes, aunque no haya sido autorizado, se debe notificar a la Corte para que esta presente una
denuncia ante el Ministerio Público.
UNIVERSIDAD DA VINCIDE GUATEMALA
NOMBRE DEL ALUMNO: DORIS LISBETH LEMUS GIRÓN
CURSO: DERECHO NOTARIAL I|
MODALIDAD VIRTUAL
CATEDRATICA: LICDA. AMARILIS ONDINA NAVAS
PORTILLO.
TEL. 52044860-23316612

Valor de la tarea: 5 puntos.

1.- LA TAREA CONSISTE EN VISITAR COMO ALUMNO DEL
CURSO DE DERECHO NOTARIAL II DE LA UNIVERSIDAD
DA VINCI DE GUATEMALA LAS INSTALACIONES DEL
ARCHIVO GENERAL DEL PROTOCOLOS DE LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIAOSUSEDE DEPARTAMENTAL MAS
CERCANA AL DOMICILIO DELALUMNO.
2. IDENTIFICARSE DEBIDAMENTE ANTE LA DIRECTORA O
DIRECTOR O PERSONA QUE REPRESENTE EN ESE
MOMENTO A LA INSTITUCIÓN COMO ALUMNO DE LA
UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALAY PRESENTAR
ESTE INSTRUCTIVO PIDIENDO APOYO PARA LA
REALIZACIONDE LA TAREA.
3. DE FORMA GENERAL PREGUNTE SOBRE LA
POSIBILIDAD DE QUE SE LE PERMITA COMO ALUMNO
CONOCER LAS INSTALACIONES Y FUNCIONES DEL
ARCHIVOGENERAL DE PROTOCOLOS.
4. EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE Y BAJO RESERVA DEL
CONTENIDO DE CADA INFORMACION DE LA INSTITUCIÓN,
PIDA EL ALUMNO ORIENTACION RELACIONADA CON EL
CONTENIDO DEL CURSO QUE SE HA DESARROLLADO EN
CLASE YDE SER POSIBLE LE MUESTREN AL ALUMNOLOS
AVISOS QUE REMITEN LOS NOTARIOS COMO
CONSECUENCIA DE SU OBLIGACIÓN LEGAL, ASI COMO
LOS FORMATOS DE FORMULARIOS DIVERSOS QUE
POSEE LA INSTITUCIÓNYQUE ESTÁN A
DISPOSICIÓN DE
LOS NOTARIOS GUATEMALTECOS.

5. PEDIRALA PERSONA QUE ATENDIO AL ALUMNO EN EL

LUGAR, LA FIRMA, DIA, HORA Y SELLO DE LA PRESENTE
HOJA INSTRUCTIVA, PARA ACREDITAR LA REALIZACION
DE LA TAREA;
6. POSTERIORMENTE EL ALUMNO DEBERÁ REMITIRASU
CATEDRATICO UN INFORME DETALLADO DE LA VISITA
REALIZADA, ACOMPAÑAD0 DE FOTOGRAFIAS DEL
LUGAR Y DEMÁS CONTENIDO QUE EL ALUMNO
CONSIDERE PARAALIMENTAR SUTAREA Y OBTENER UN
MEJOR PUNTEO, ESTO SIN VIOLENTAR LA RESERVA DE
LA INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN.
7. CUALQUIER DUDA O INFORMACIONQUE NECESITE LA
PERSONA QUE ATIENDA EN EL LUGAR PUEDE
COMUNICARSE CON MI PERSONA A LOS NUMEROS
TELEFONICOS ARRIBA INDICADOS COMO CATEDRATICA
ACARGODE LA DILIGENCIA.

GAN AAL DEJLP

so1o0
RECCIOC
GUA SMALA
CArolina flores

J e f ed eD e p a r t a m e n t o
e n e r a ld e Protocolos

Archivo Ghner
 Apertura de protocolo
Señor (a) Director (a) del Archivo General de Protocolos, bajo juramento de no ejercer cargo
público a tiempo completo, ni de tener inhabilitación o impedimento legal alguno para el ejercicio
del notariado, por medio de la presente, manifiesto mi deseo de aperturar protocolo y para el
efecto proporciono los siguientes datos:

Año de Año de apertura:

apertura :

1. Datos de identificación
1. Datos del (de
de identificación della) Notario(a)
Notario
a. Número de
b. Clave:
colegiado:

c. Nombre:
(1er. Nombre) (2do. Nombre) (3er. Nombre)

(1er. Apellido) (2do. Apellido) (Apellido de casada)

d. Documento de Identificación Personal:

e. Estado civil: soltero(a) casado(a) f. Nit:

2.
2. Sede
Sede notarial
notarial // Lugar
lugar de
de trabajo

a. Dirección:

b. Municipio:

c. Departamento:

d. Teléfono(s): e. Celular(es):

f. Correo electrónico:

3.
3. Datos
Datos de
de residencia
residencia
a. Dirección:

b. Municipio:

c. Departamento:

d. Teléfono(s): e. Celular(es):

f. Correo electrónico:

4. Depositario (a)
En caso de ausencia, el protocolo del cual soy depositario (a) quedará a cargo del (de la) Notario
(a):

(1er. Nombre) (2do. Nombre)

(Número de colegiado)
(1er. Apellido) (2do. Apellido)
quien tiene conocimiento de la presente designación y de las consecuencias y obligaciones que
la misma conlleva, cargo que acepta firmando la presente solicitud, y quien señala como lugar
para citaciones, notificaciones o requerimientos la siguiente:

a. Dirección:

b. Municipio:

c. Departamento:

d. Teléfono(s): e. Celular(es):

f. Correo electrónico:

5. Pariente
En caso de que mi depositario(a) no pueda ser localizado(a), favor comunicarse con: (padre, madre,
cónyuge u otro pariente cercano al notario(a) que solicita la apertura)

(1er. Nombre) (2do. Nombre) (3er. Nombre)

(1er. Apellido) (2do. Apellido) (Apellido de casada)

a. Dirección:

b. Municipio:

c. Departamento:

d. Teléfono(s): e. Celular (es):

f. Correo electrónico:

g. Parentesco:

Solicito:
a. Se ingrese a la base de datos del Registro Electrónico de Notarios, la información
proporcionada, y

b. Se me extienda recibo para el pago del derecho de apertura anual del protocolo
correspondiente.

Guatemala, de de .

Firma del (de la) Notario (a): Sello del (de la) Notario (a):

Firma del (de la) depositario (a): Sello del (de la) depositario (a):

Tarifa: Q.5.00 de conformidad con el art. 1 literal q) del Acuerdo No. 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia.
Versión dic/2022 wemb
 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Texto y Revisión:
Licda. Katherine Marysol Corado Hernández
Sara Lissette Santos Marroquín
Revisión:
Licda. Wanda Elvira Martínez Bravatti
Archivo General de Protocolo
Organismo Judicial

Diseño de portada, contraportada y

diagramación de interiores:
Licda. Loreta Villafuerte
Secretaría de Comunicación Social y Protocolo
Año de publicación: 2022

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Índice
Introducción,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4
Ingreso al Sistema de Consulta a Distancia,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 5
Cierre de Sesión,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 10
Consulta de Notarios,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 11
Información General,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 12
Estado Notarial,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 14
Sede Notarial,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 16
Depositario,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 18
Firma y Sello,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 20
Consulta de Poderes,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 22
Consulta por Poder,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 23
Consulta por Mandante,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 26
Consulta por Mandatario,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 30
Consulta por Notario, Instrumento y Año,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 34
Consulta de Testimonios,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 37
Testimonios Especiales,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 38
Registro de Plicas,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 40
Envío de Avisos,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 43
Apertura de Protocolo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 46
Generación de FEI Apertura de Protocolo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 47
Registro de Apertura,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 50
Recarga de saldo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 55
Generación de FEI Recarga de saldo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 56
Pago de Formulario Electrónico de Ingresos FEI en la Banca Electrónica de
BANCO G&T CONTINENTAL,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 59
Pago de Formulario Electrónico de Ingresos FEI en la Banca Electrónica de BANRURAL,,,,,,,,,,,,,,, 63
Recargar Saldo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 66
Consulta de Saldo,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 67
Comprobantes,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 68
Comprobantes de Envío de Avisos,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 69
Comprobantes de Registro de Apertura,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 71
Opciones,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 73
Reporte de Actividades,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 74
Manual de Usuario,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 75

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Introducción
En el marco de la Reforma Judicial impulsada por la Corte Suprema de Justicia del Organismo
Judicial de la República de Guatemala se contempla el fortalecimiento para el Archivo
General de Protocolos, consciente de la necesidad de tomar acciones que faciliten y mejoren
el acceso a la información del archivo y el registro de la misma a través de la Web.

Es por ello que se consideró importante la actualización de una herramienta adecuada para
apoyar la sistematización de las actividades de registro de la información correspondiente a
los avisos así como de la consulta de la información correspondiente al notario, sus testimonios,
poderes y plicas en general, dando como resultado al Sistema de Consulta a Distancia.

En la presente Guía de usuario se explica, de forma detallada, la forma correcta de realizar,

por medio de la herramienta, los diferentes procesos de registro y control de revisiones de
avisos trimestrales y de cancelación, así como la consulta de testimonios, mandatos y plicas
registradas en las diferentes unidades del Archivo General de Protocolos.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Ingreso al Sistema de Consulta

a Distancia
1. Desde su navegador debe acceder al Portal de Servicios Electrónicos del
Organismo Judicial, en la dirección https://portal.oj.gob.gt.

*Deberá registrarse para poder acceder* debe tener a la mano lo siguiente:

-Su dirección de Correo Electrónico.
- Documento Personal de Identificación (DPI).

1.1 seleccionar en la esquina superior derecha la opción de.

1.2 Visualizará el siguiente cuadro donde debe ingresar los datos solicitados
correctamente.

*Su contraseña debe ser mayor a 8 caracteres y debe contener al menos una letra
en mayúscula, una en minúscula, números y signos.*

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Debe seleccionar el cuadro de verificación

Y luego seleccionar.

Se desplegará el cuadro de mensaje siguiente que le indica que debe verificar su

correo y seguir las instrucciones enviadas al mismo para confirmar su correo registrado.

2. Visualizará la pantalla principal donde debe ingresar su correo electrónico

seguido de su contraseña, validar el ingreso (en el cuadro de verificación) y
seleccionar

Continua en el Paso Número 5.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

3. Por única vez deberá seleccionar la opción “Gestiones Online” lo cual desplegará
la opción “Solicitud De Accesos” debe seleccionar esta última.

4. Deberá seleccionar en la opción Abogado y Notario,

automáticamente se desplegará un mensaje “Asignado como Notario”.
Para regresar a la pantalla principal debe posicionar el cursor en la esquina
superior izquierda y seleccionar el escudo del Organismo Judicial. Continúa en el
paso número

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

5. Deberá dirigir el cursor al módulo del Sistema de Consulta Distancia y

seleccionar

6. Visualizará la pantalla principal del Sistema de Consulta a Distancia, con un

mensaje de advertencia indicando lo siguiente:

El ingreso a los menús de Consulta de Notarios, Poderes y Testimonios tiene un costo de

Q10.00 cada uno, la navegación y consulta de información dentro de cada menú no tiene
ningún costo adicional, para evitar descuentos innecesarios tome en cuenta lo siguiente:

• No presionar el ingreso al menú principal si no lo requiere.

• No salir del menú si necesitará consultar información
referente a este menú, el reingreso realizará el descuento normal.
*IMPORTANTE: El ingreso a Apertura de Protocolo, Comprobantes, Recarga de Saldo y
Opciones. No tiene ningún costo.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

7. Después de leer cuidadosamente el mensaje deberá seleccionar-

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Cierre de Sesión
1. Para cerrar la sesión correctamente, debe dirigir su cursor a la esquina superior
derecha de la pantalla, donde visualizará su fotografía.

2. Debe seleccionar la misma y se desplegará un cuadro donde deberá

seleccionar:
.

*IMPORTANTE: La inactividad en el sistema por más de treinta minutos, provocará el

cierre de sesión automático. *

10

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Consulta de Notarios
En el módulo de Notarios se encuentra un conjunto de opciones que permite la
consulta de la información más reciente presentada al Archivo General de Protocolos
para el número de colegiado del usuario conectado. Cada una de estas opciones
se explica e ilustra a continuación.

11

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Información General
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente
con saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el
usuario no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de
saldo para poder ejecutar esta opción.
2. Seleccionar el módulo de Consulta de Notarios. Esto se ilustra a
continuación.

3. Seleccionar del módulo de Consulta de Notarios, la opción de Información

General. Se desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

12

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Visualizará sus datos Notariales, Personales y Universitarios Registrados en

el Sistema de Registro Electrónico de Notarios.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Estado Notarial
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente
con saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el
usuario no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de
saldo para poder ejecutar esta opción.
2. Seleccionar el módulo de Consulta de Notarios. Esto se ilustra a
continuación.

3. Seleccionar del módulo de Consulta de Notarios, la opción de Estado

Notarial. Se desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

14

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Visualizará su Situación Notarial, Registro de pago de apertura del año actual

y la fecha del pago de la misma, entrega de avisos trimestrales e índice del
año actual.

15

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Sede Notarial
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente
con saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el
usuario no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de
saldo para poder ejecutar esta opción.
2. Seleccionar el módulo de Consulta de Notarios. Esto se ilustra a
continuación.

3. Seleccionar del módulo de Consulta de Notarios, la opción de Sede Notarial.

Se desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

16

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Visualizará la información de la sede Notarial registrada en el Sistema de

Registro Electrónico de Notarios.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Depositario
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente con
saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el usuario
no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de saldo
para poder ejecutar esta opción.
2. Seleccionar el módulo de Consulta de Notarios. Esto se ilustra a continuación.

3. Seleccionar del módulo de Consulta de Notarios, la opción Depositario. Se

desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

18

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Visualizará la información registrada del Notario Designado como depositario

y el miembro de su familia con el que podemos comunicarnos.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Firma y Sello
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente con
saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el usuario
no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de saldo para
poder ejecutar esta opción.
2. Seleccionar el módulo de Consulta de Notarios. Esto se ilustra a continuación.

3. Seleccionar del módulo de Consulta de Notarios, la opción Firma y Sello. Se

desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

20

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Visualizará las firmas y Sellos Registrados, en el sistema de Registro Electrónico

de Notarios.

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Consulta de Poderes
En el módulo de Consulta de Poderes se encuentra un conjunto de opciones
que permite la consulta de mandatos autorizados electrónicamente a partir del
año 2011 a través del Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos. Cada
una de estas opciones se explica e ilustran a continuación.

22

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Consulta por Poder

1. Debe ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente con
saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que no cuente con
saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de saldo para poder ejecutar
esta opción.
2. Seleccionar del módulo de Consulta de Poderes, la opción de Consulta por
Poder.

3. Se muestra la pantalla Consulta de Poderes por Registro. Se desplegará un

mensaje indicando el saldo actual.

23

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Ingresar el número de REGISTRO o número de poder generado

electrónicamente, en el campo cuyo nombre es Registro (No. de Poder).
Este campo solamente puede recibir valores numéricos. El valor de este
campo es obligatorio para efectuar la consulta.

Ingresar el número de INSCRIPCIÓN del registro a consultar, en el campo

cuyo nombre es Inscripción. Este campo solamente puede recibir valores
numéricos.

4. Seleccionar para ejecutar la consulta., se mostrará una tabla de

resultados mostrando la información; en caso contrario, la información no será
mostrada. El resultado exitoso de la búsqueda se ilustra en la siguiente figura.

Los casos en que no se muestra ninguna información se describen a

continuación:
a. No existen coincidencias.
b. El notario ya no tiene saldo a favor para ejecutar la operación.
c. El tiempo de sesión ha terminado.

24

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

5. Para consultar la información correspondiente a alguno de los documentos

que se muestran en la tabla de resultados, es necesario Seleccionar Detalle
Documento de la línea del resultado a revisar.

6. Si el documento a consultar tuviera documento digital asociado, este se podrá

consultar seleccionando el icono que aparece en la columna opciones
“Visualizar documento” , en formato PDF.

25

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Consulta por Mandante

Para realizar la consulta de mandatos utilizando los datos del mandante, a
través del Sistema de Consulta a Distancia, se debe realizar los pasos siguientes.

1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente con saldo
a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el usuario no cuente
con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de saldo para poder ejecutar
esta opción.
2. Seleccionar del módulo de Poderes, la opción de Consulta por Mandante. Esto
se ilustra a continuación.

3. Se muestra la pantalla Consulta de Poderes por Información de Mandante. Se

desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

26

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Ingresar los datos solicitados en los campos.

5. Seleccionar para obtener el resultado de la consulta realizada

en base a los parámetros ingresados. Se recomienda ingresar la mayor cantidad
de parámetros posibles, para reducir el número de coincidencias.

27

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Los casos en que no se muestra ninguna información se describen a continuación:

a. No existen coincidencias.
b. El notario ya no tiene saldo a favor para ejecutar la operación.
c. El tiempo de sesión ha terminado.

6. Para consultar la información correspondiente a alguno de los documentos

que se muestran en la tabla de resultados, es necesario Seleccionar Detalle
Documento de la línea del resultado a revisar.

28

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

7. Si el documento a consultar tuviera documento digital asociado, este se

podrá consultar presionando el icono que aparece en la columna opciones
“Visualizar documento”, en formato PDF.

29

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Consulta por Mandatario

1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente con
saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el usuario
no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de saldo
para poder ejecutar esta opción.
2. Seleccionar del módulo de Poderes, la opción de Consulta por Mandatario.
Esto se ilustra a continuación.

3. Se muestra la pantalla Consulta de Poderes por Información de Mandatario.

Se desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

30

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Ingresar los datos solicitados en los campos

5. Seleccionar , para obtener el resultado de la consulta realizada

en base a los parámetros ingresados. Se recomienda ingresar la mayor
cantidad de parámetros posibles, para reducir el número de coincidencias.

31

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Los casos en que no se muestra ninguna información se describen a

continuación:

a. No existen coincidencias.
b. El notario ya no tiene saldo a favor para ejecutar la operación.
c. El tiempo de sesión ha terminado.

6. Para consultar la información correspondiente a alguno de los documentos

que se muestran en la tabla de resultados, es necesario Seleccionar Detalle

Documento de la línea del resultado a revisar.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

7. Si el documento a consultar tuviera documento digital asociado, este se

podrá consultar presionando el icono que aparece en la columna opciones

“Visualizar documento” , en formato PDF.

33

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Consulta por Notario,

Instrumento y Año
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente
con saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el
usuario no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de
saldo para poder ejecutar esta opción.

2. Seleccionar del módulo de Poderes, la opción de Consulta por Notario,

Instrumento y Año. Esto se ilustra a continuación.

3. Seleccionar del módulo de Poderes, la opción de Consulta por Notario,

Instrumento y Año. Se desplegará un mensaje indicando el saldo actual.

34

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Ingresar los datos solicitados en los campos.

5. Seleccionar , para obtener el resultado de la consulta realizada

en base a los parámetros ingresados. Se recomienda ingresar la mayor
cantidad de parámetros posibles, para reducir el número de coincidencias.

Los casos en que no se muestra ninguna información se describen a continuación:

a. No existen coincidencias.
b. El notario ya no tiene saldo a favor para ejecutar la operación.
c. El tiempo de sesión ha terminado.

35

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

6. Para consultar la información correspondiente a alguno de los documentos

que se muestran en la tabla de resultados, es necesario Seleccionar Detalle

Documento de la línea del resultado a revisar.

7. Si el documento a consultar tuviera documento digital asociado, este se

podrá consultar presionando el icono que aparece en la columna opciones

“Visualizar documento” , en formato PDF.

36

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Consulta de Testimonios
En el módulo de Testimonios Especiales se encuentra un conjunto de opciones
que permite la consulta de testimonios especiales presentados al Archivo General
de Protocolos a través de la Unidad de Testimonios Especiales. Cada una de estas
opciones se explica e ilustra a continuación.

37

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Testimonios Especiales
Para realizar la consulta de testimonios especiales entregados y faltantes,
avisos trimestrales e índices registrados en el Archivo General de Protocolos, se
debe realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente
con saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el
usuario no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga
de saldo para poder ejecutar esta opción
2. Seleccionar del módulo de Consulta de Testimonios, la opción de
Testimonios Especiales. Esto se ilustra a continuación.

3. Se muestra la pantalla Consulta de Testimonios Especiales. Se desplegará

un mensaje indicando el saldo actual.

38

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Debe seleccionar en el icono de calendario el año a consultar y

luego Seleccionar . La búsqueda se ilustra a continuación.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Registro de Plicas
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente
con saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el
usuario no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de
saldo para poder ejecutar esta opción
2. Seleccionar del módulo de Consulta de Testimonios, la opción de Registro
de Plicas. Esto se ilustra a continuación.

3. Se muestra la pantalla Registro de Plicas. Se desplegará un mensaje

indicando el saldo actual.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Ingresar los datos solicitados en los campos.

5. Seleccionar , para obtener el resultado de la consulta

realizada en base a los parámetros ingresados. Se recomienda ingresar
la mayor cantidad de parámetros posibles, para reducir el número de
coincidencias.

41

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Los casos en que no se muestra ninguna información se describen a

continuación:

a. No existen coincidencias.
b. El notario ya no tiene saldo a favor para ejecutar la operación.
c. El tiempo de sesión ha terminado.

6. Para consultar la información correspondiente a alguno de los documentos

que se muestran en la tabla de resultados, es necesario Seleccionar

información del testador de la línea del resultado a revisar.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Envío de Avisos
Para realizar el envío de avisos trimestrales y avisos de cancelación al Archivo
General de Protocolos, a través del Sistema de Consulta a Distancia, se debe
realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia con un usuario que cuente con
saldo a favor para poder ejecutar esta consulta. En caso de que el usuario
no cuente con saldo a favor, éste deberá realizar una recarga de saldo para
poder ejecutar esta opción.

2. Seleccionar del módulo de Consulta de Testimonios, la opción de Envío de

Avisos. Esto se ilustra a continuación.

3. Se muestra la pantalla Envío de Avisos. Se desplegará un mensaje indicando

el saldo actual.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

4. Debe ingresar los datos requeridos en cada campo acorde al tipo de aviso que
necesite enviar. (Trimestral o de cancelación) y luego seleccionar
5. Se desplegará un mensaje recomendando que descargue e imprima su
comprobante, ya que deberá incorporarlo a los atestados de su protocolo.

Deberá seleccionar . Asimismo, se descargará automáticamente en su

computadora el comprobante.

44

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

6. Visualizará que en la pantalla se despliega el comprobante del envío del aviso

(Trimestral o de cancelación).

45

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Apertura de Protocolo
En el módulo de Apertura de Protocolos se encuentra un conjunto de opciones
que permiten la generación de los Formularios Electrónicos de Ingresos -FEI- para
recargar saldo para consultas en el sistema, para el pago del derecho de apertura
de protocolo y el registro del derecho de apertura de protocolo. Cada una de estas
opciones se explica e ilustran a continuación.

46

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Generación de FEI Apertura

de Protocolo
Para generar el Formulario Electrónico de Ingresos (FEI), a través del Sistema de
Consulta a Distancia, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar del módulo de Apertura de Protocolo, la opción de Generación de

FEI. Esto se ilustra a continuación.

3. En el campo Año deberá posicionarse sobre

47

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Se desplegará un cuadro donde deberá seleccionar el año de derecho de

apertura de protocolo que desea pagar.

4. Después de seleccionar el año de derecho de apertura de protocolo a

pagar debe seleccionar y esperar aproximadamente
40 segundos.

48

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

5. Se desplegará un cuadro que contiene el Formulario Electrónico de Ingresos –

FEI- como el siguiente:

Para imprimirlo, seleccione . De igual forma, al momento de generarlo, se descargará

automáticamente en su computadora, por lo que puede buscarlo en la carpeta
“Descargas” en su ordenador. Si presiona se descargará de nuevo las veces que
usted así lo desee.

IMPORTANTE: El usuario que genere el FEI será responsable de lo que pague, ya que el
sistema le permitirá generar la cantidad de FEI que usted desee. Por favor asegurarse
de llevar a la agencia bancaria un solo Fei por el año a pagar (uno por año), en
virtud que el banco puede recibir el pago del mismo año en varias ocasiones y el
sistema de Consulta a Distancia únicamente le permitirá registrar un solo FEI por
año. El ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS NO SE RESPONSABILIZA POR EL PAGO
DUPLICADO DE FORMULARIOS ELECTRÓNICOS DE INGRESOS EN AGENCIAS BANCARIAS,
CORRESPONDIENTES A UN MISMO AÑO* Una vez pagado su FEI, es de suma importancia
continuar con el trámite de Registro de Apertura en el Sistema de Consulta a Distancia
para que, pueda actualizar sus datos, y finalmente imprimir su comprobante.

49

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Registro de Apertura
Para registrar el pago de derecho de apertura de protocolo, a través del Sistema de
Consulta a Distancia, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.
Recuerda tener a la Mano el Formulario de Ingresos Electrónicos de Derecho de
Apertura de Protocolo pagado en cualquiera de los bancos aliados al Organismo
Judicial.

*IMPORTANTE: Ahora en la Banca Electrónica de BANCO G&T CONTINENTAL y

BANRURAL puedes pagar Formularios Electrónicos de Ingresos (FEI).
2. Seleccionar del módulo de Apertura de Protocolo, la opción de Registro De
Apertura. Esto se ilustra a continuación.

3. Debe ingresar la información en los campos correspondientes. *Para facilitar

esta acción el FEI que se encuentra en la pantalla le mostrará donde localizar
cada dato. *

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. Verifique los datos ingresados.

Si todos los datos fueron ingresados correctamente seleccionar

Si hay datos incorrectos seleccionar e ingresarlos nuevamente.

5. Luego de validar el FEI podrá visualizar sus datos. En esta pantalla únicamente
podrá modificar su estado civil, si este fuere diferente al que se muestra. Cuando
la información sea la correcta seleccionar .

6. En esta pantalla podrá modificar su sede notarial, si hubo algún cambio a la que
se muestra. Cuando la información sea la correcta Seleccionar

51

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

7. En esta pantalla podrá modificar los datos de su residencia, si hubo algún

cambio a la que se muestra. Cuando la información sea la correcta Seleccionar

8. En esta pantalla podrá modificar su contacto de emergencia, si hubo algún

cambio a el que se muestra. Cuando la información sea la correcta Seleccionar

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

9. En esta pantalla encontrará la declaración de veracidad donde el texto es el

siguiente:
Confirmo que todos los datos aportados en el presente formulario de pago de apertura
de protocolo, corresponden a mi persona y sabiendo de la pena relativa al delito de
perjurio que establece el artículo 459 del código penal, si faltare a la verdad. DECLARO
BAJO JURAMENTO, que los mismos son ciertos y correctos, sin omitir ninguno en forma
maliciosa, de los cuales, si posteriormente hubiere algún cambio, cumpliré con el deber
notarial de informarlo al Archivo General de Protocolos.

10. Deberá confirmar la información seleccionando , esto habilitará la opción

que debe seleccionar para completar el proceso .

53

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Si necesita realizar cambios previos a confirmar, puede seleccionar para

dirigirse a cualquiera de las pantallas anteriores.

11. Se desplegará un mensaje recomendando que descargue e imprima su

comprobante, ya que deberá incorporarlo a los atestados de su protocolo.

Deberá seleccionar .

12. Visualizará que en la pantalla se despliega el comprobante del registro de pago

de apertura de protocolo, este mismo también podrá ser descargado, sin costo
alguno, en el módulo “Comprobantes” de consulta a distancia. Asimismo, el
comprobante se descargará automáticamente en su computadora.

54

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DEL USUARIO

Recarga de saldo
En el módulo de Recarga de Saldo se encuentra un conjunto de opciones que
permiten la generación de los Formularios Electrónicos de Ingresos -FEI- para recargar
saldo y que sea acreditado a su usuario de Consulta a Distancia. Cada una de estas
opciones se explica e ilustran a continuación.

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DEL USUARIO

Generación de FEI Recarga

de saldo
Para generar el Formulario Electrónico de Ingresos (FEI), a través del Sistema de
Consulta a Distancia, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar en el módulo de Recarga de Saldo, la opción de Generación de FEI

Recarga. Esto se ilustra a continuación.

3. Al seleccionar Recarga de saldo visualizará la pantalla siguiente:

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

4. En el campo Cantidad de Consultas deberá colocar con dígitos la cantidad

de consultas que desea recargar, tomando en cuenta que el valor de cada
consulta en los menús Consulta de Notarios, Poderes y/o Testimonios es de
Q.10.00. (1 consulta x Q10.00).

5. Después de colocar la cantidad de consultas a pagar debe seleccionar

y esperar aproximadamente 40 segundos

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

6. Se mostrará un mensaje de Recordatorio de impresión o descarga,

debe presionar y se desplegará un cuadro que contiene
el Formulario Electrónico de Ingresos -FEI- como el siguiente:

Para imprimirlo, seleccione . De igual forma, al momento de generarlo, se descargará

automáticamente en su computadora, por lo que puede buscarlo en la carpeta
“Descargas” en su ordenador. Si presiona se descargará de nuevo las veces que
usted así lo desee.

*IMPORTANTE: El usuario que genere el FEI será responsable de lo que pague, ya que el
sistema le permitirá generar la cantidad de FEI que usted desee. Por favor asegurarse
de llevar a la agencia bancaria y pagar únicamente lo que necesita. Recuerde que la
recarga de saldo puede ser por un monto de Q.10.00 en adelante, bajo el rubro 21.2.
en las agencias bancarias afiliadas al Organismo Judicial. El ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS NO SE RESPONSABILIZA POR EL PAGO DE FORMULARIOS ELECTRÓNICOS DE
INGRESO EN AGENCIAS BANCARIAS*

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Pago de Formulario Electrónico de Ingresos

FEI en la Banca Electrónica de BANCO G&T
CONTINENTAL

1. Para activar la banca electrónica debe seguir los pasos que le indica el link
siguiente:

https://www.gtc.com.gt/activacion-banca-electronica

2. Luego de haber iniciado sesión, debe seleccionar la opción “PAGOS” en la

pantalla siguiente:

3. Se desplegarán varias opciones de las cuales debe seleccionar “Pagos

Servicios”

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

4. Podrá visualizar lo servicios que fueron seleccionados como favoritos en ocasiones

anteriores.

5. Debe seleccionar la opción Buscar servicios.

6. En el campo Buscar servicio deberá escribir: FEI y luego seleccionar buscar

60

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

7. Visualizará la opción PAGO FEI OJ, debe seleccionarla.

8. En el campo FEI debe ingresar el número de formulario FEI y luego seleccionar

Consultar

61

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

9. En referencias podrá visualizar otros datos del Formulario Electrónico de ingresos

(FEI) previamente ingresado para pagar, por favor verifique que estos coincidan
y seleccione confirmar.

10. Visualizará un mensaje indicando que el pago fue realizado exitosamente.

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Pago de Formulario Electrónico de

Ingresos FEI en la Banca Electrónica de
BANRURAL

1. Para activar la banca electrónica debe seguir los pasos que le indica el link
siguiente:

https://www.banrural.com.gt/cb/pages/jsp-ns/login-cons.jsp

2. Luego de haber iniciado sesión, debe seleccionar la opción “PAGOS” en la

pantalla siguiente:

3. En el campo Buscar servicio deberá escribir: FEI y luego seleccionar buscar

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

4. Visualizará la opción PAGO DEPÓSITOS FORMULARIO ELECTRÓNICO DE INGRESOS

FEI, debe seleccionarla.

5. En el campo FEI debe ingresar el número de formulario FEI y número de caso que
se encuentra en dicho formulario, luego seleccionar Siguiente

6. Se visualizará la información del Formulario Electrónico de ingresos (FEI)

previamente ingresado para pagar, por favor verifique que estos coincidan y
seleccione .

64

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
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7. Visualizará un mensaje indicando que el pago fue realizado exitosamente.

65

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Recargar Saldo
Para realizar una Recarga de Saldo, a través del Sistema de Consulta a Distancia,
se deben realizar los pasos siguientes:
1. Posterior al pago de recarga en cualquiera de los bancos autorizados ubicados
en sede central, o en las delegaciones departamentales del Archivo General
de Protocolos, debe ingresar de nuevo al Sistema de Consulta a Distancia para
registrar dicho pago.

2. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

3. Seleccionar del módulo de Recarga de Saldo, la opción de Recargar Saldo.

4. Debe ingresar la información solicitada en cada campo, al posicionarse sobre

cada uno podrá visualizar en la pantalla en que parte de su Formulario Electrónico
de Ingresos (FEI) se encuentra la información.

5. Por último deberá seleccionar . Un mensaje indicando Operación

exitosa le confirmara que su saldo fue recargado.

*IMPORTANTE: El saldo no vence y puede ser utilizado en cualquier momento.*

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Consulta de Saldo
Para realizar la Consulta de saldo, a través del Sistema de Consulta a Distancia,
se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar del módulo de Recarga de Saldo, la opción de Consulta de Saldo.

Esto se ilustra a continuación.

67

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Comprobantes
En el módulo de Comprobantes se encuentran las opciones para visualizar
e imprimir los comprobantes de envío de avisos de cancelación, envío de avisos
trimestrales y Registro de Apertura de Protocolo mediante Consulta a Distancia. Cada
una de estas opciones se explica e ilustra a continuación.

68

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DEL USUARIO

Comprobantes de Envío de
Avisos
Para Visualizar, Descargar o Imprimir los Comprobantes de envío de avisos, a
través del Sistema de Consulta a Distancia, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar del módulo de Comprobantes, la opción

de C. de Envío de Avisos. Esto se ilustra a continuación.

3. Se muestra la pantalla Comprobantes De Envío Avisos. Visualizará los registros de

envío de avisos de cancelación y de envío de avisos trimestrales que hayan sido
enviados a través de Consulta a Distancia.

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

4. Para visualizar los comprobantes de envío de avisos de cancelación y/o de

envío de avisos trimestrales deberá posicionarse sobre . Visualizará que en la

pantalla se despliega el comprobante, el cual podrá ser Impreso y/o Descargado.
**NOTA: Su comprobante se descargará automáticamente en su computadora.

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Comprobantes de Registro de
Apertura
Para Visualizar, Descargar o Imprimir los Comprobantes de Registro de Apertura
de Protocolo, a través del Sistema de Consulta a Distancia, se deben realizar los pasos
siguientes:

1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar del módulo de Comprobantes, la opción de C. de Registro de

Apertura.

3. Se muestra la pantalla Comprobantes Registro de Apertura. Visualizará los registros

de Apertura que hayan sido enviados a través de Consulta a Distancia.

71

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 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

4. Para visualizar los comprobantes de envío de registro de apertura deberá

posicionarse sobre . Visualizará que en la pantalla se despliega el

comprobante, el cual podrá ser Impreso y/o Descargado.

**NOTA: Su comprobante se descargará automáticamente en su computadora.

72

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 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Opciones
En el módulo de Opciones se encuentran las alternativas para ver los reportes
de las actividades realizadas con su usuario y tener acceso al Manual de usuario.
Cada una de estas opciones se explica e ilustra a continuación.

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

Reporte de Actividades
Para realizar la Consulta del Reporte de Actividades, a través del Sistema de
Consulta a Distancia, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar del módulo de Opciones, la opción de Reporte de Actividades. Esto

se ilustra a continuación.

*El color amarillo representa el descuento de Q.10.00 que se realiza al ingresar a cada
menú, el color verde representa al saldo recargado, y el color rojo al consumo total de
su saldo*

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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA MANUAL
DEL USUARIO

Manual de Usuario
Para realizar la Consulta de la Guía de Usuario, a través del Sistema de Consulta
a Distancia, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Ingresar al Sistema de Consulta a Distancia.

2. Seleccionar del módulo de Opciones, la opción de Manual. Podrá descargarlo o

imprimirlo según sea su deseo. Esto se ilustra a continuación.

75

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

MANUAL SISTEMA DE CONSULTA A DISTANCIA
DEL USUARIO

76

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS -ORGANISMO JUDICIAL-

 Organismo Judicial Número de Solicitud
Archivo General de Protocolos
Archivo General de Electrónicos
Servicios Protocolos Electrónica:
Unidad de Microfilmación
Unidad de Microfilmación

Guatemala, de de

Datos de identificación del (de la) Solicitante:

Nombre completo:

Documento Personal de Identificación (DPI):

Número(s) de teléfono:

Correo electrónico:

Señor (a) Director (a) del Archivo General de Protocolos, por medio de la presente, solicito que a mi
costa y con las formalidades de ley se me extienda:
Seleccione una de las dos opciones:

Certificación Constancia
(Incluye la copia del documento original solicitado). (No incluye la copia del documento solicitado).
Tarifa base Q.75.00 + Costo escrito por hoja Q.5.00 + Tarifa base Q.50.00 + Costo escrito por hoja Q.5.00.
Reproducción de documento por página Q.0.50. Según Acuerdo 24-2011 y 53-2014 de la Corte Suprema de Justicia.
Según Acuerdo 24-2011 y 53-2014 de la Corte Suprema de Justicia.

Según los siguientes datos:

Datos de identificación del (de la) Notario(a) autorizante del documento que solicito:

Nombre completo:

Clave: Número de Colegiado:

Llenar y/o seleccionar los espacios en blanco, según su requerimiento:

No. de Escritura Año

Aviso(s) Trimestral(es) Año

1º. 2º. 3º. 4º.

Índice Año

Firma del Solicitante

Una vez completada toda la información relacionada a su solicitud, favor escanearla y enviarla al correo
electrónico [email protected]
 GUÍA DE USUARIO
SOLICITUD
ELECTRÓNICA DE
CERTIFICACIONES Y/O
CONSTANCIAS DE
TESTIMONIOS
ESPECIALES
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
ORGANISMO JUDICIAL
Índice
Introducción ...................................................................................................................... 3

Procedimiento para solicitar Certificaciones y/o Constancias de Testimonios

Especiales mediante la Solicitud Electrónica. .............................................................. 4

1. Descarga de Formulario de Solicitud Electrónica de Certificaciones y/o Constancias de

Testimonios Especiales. ................................................................................................................... 4

2. Ingreso de datos en el Formulario de Solicitud Electrónica de Certificaciones y/o

Constancias de Testimonios Especiales. ....................................................................................... 8

3. Envío del formulario de Solicitud Electrónica de Certificación y/o Constancia de

Testimonios Especiales. ................................................................................................................. 12

4. Procedimiento de emisión de Certificación y/o Constancia de Testimonios Especiales. .... 13

5. Pago de Formulario Electrónico de Ingresos (FEI) en la Banca Electrónica de BANCO G&T

CONTINENTAL................................................................................................................................. 15

6. Entrega de Certificaciones y/o Constancias de Testimonios Especiales. ............................... 22

Introducción

En el marco de la Reforma Judicial impulsada por la Corte

Suprema de Justicia del Organismo Judicial de la República de
Guatemala se contempla el fortalecimiento para el Archivo
General de Protocolos, consciente de la necesidad de tomar
acciones que faciliten y mejoren la prestación de servicios.

Es por ello que se consideró importante la implementación

de un servicio semipresencial para que los usuarios puedan
solicitar certificaciones y/o constancias de testimonios especiales
registrados en el sistema de Testimonios especiales del Archivo
General de Protocolos.

En la presente Guía de usuario se explica, de forma

detallada, la forma correcta de solicitar constancias y/o
certificaciones utilizando el correo electrónico
[email protected] del Archivo General de
Protocolos.
 Procedimiento para solicitar Certificaciones
y/o Constancias de Testimonios Especiales
mediante la Solicitud Electrónica.

A continuación visualizará los pasos a seguir para poder solicitar electrónicamente

certificaciones y/o constancias de testimonios especiales.

1. Descarga de Formulario de Solicitud Electrónica de

Certificaciones y/o Constancias de Testimonios
Especiales.

1.1 Desde su navegador de Internet debe acceder a la página del Archivo

General de Protocolos en la siguiente dirección:

www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos/
Visualizará lo siguiente:
1.2 Seleccione la pestaña “Documentos para descargar”.

Visualizará lo siguiente:
1.3 Seleccione la opción: SOLICITUD ELECTRÓNICA DE CERTIFICACIONES Y/O
CONSTANCIAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES Y GUÍA PARA SU USO.

1.4 Automáticamente se iniciará la descarga de un documento PDF que contiene el

formulario de Solicitud Electrónica y la Guía para su uso.
1.5 Al seleccionar el documento, visualizará lo siguiente (siempre y cuando tenga un
visualizador de archivos pdf):

NOTA: este formulario se utiliza únicamente para solicitudes por medio de

correo electrónico, no así de manera presencial.
 2. Ingreso de datos en el Formulario de Solicitud
Electrónica de Certificaciones y/o Constancias de
Testimonios Especiales.
2.1 Puede completar el formulario ya sea mediante su ordenador o de forma
manuscrita, según sea su preferencia.

Es importante que se llenen los campos completamente para que se le dé trámite

a su solicitud de manera exitosa.

2.2 Debe seleccionar si solicitará una certificación o una constancia.

2.3 Debe ingresar los datos de identificación del (de la) Notario(a) que autorizó
el documento a solicitar.

De no tener conocimiento de todos los datos, consigne de manera precisa

los que conozca.

2.4 Según sus requerimientos deberá llenar los campos de la siguiente forma:

IMPORTANTE: debe llenar una solicitud por Notario(a).

2.4.1 Si desea solicitar certificación o constancia de una o varias escrituras debe
completarlo de la siguiente manera:

IMPORTANTE: debe llenar una solicitud por año.

2.4.2 Si desea solicitar certificación o constancia de aviso(s) trimestral(es) debe

completarlo de la siguiente manera:

IMPORTANTE: debe llenar una solicitud por año.

2.4.3 Si desea solicitar un índice debe completarlo de la manera siguiente:

IMPORTANTE: debe llenar una solicitud por año.

2.5 Luego de completar el formulario, deberá imprimirlo y firmarlo.

3. Envío del formulario de Solicitud Electrónica de
Certificación y/o Constancia de Testimonios
Especiales.
3.1 Después de imprimir el formulario, deberá escanearlo o tomarle una
fotografía clara y enviarla desde su correo electrónico personal a la
dirección de correo electrónico:

[email protected]
4. Procedimiento de emisión de Certificación y/o
Constancia de Testimonios Especiales.
4.1 El Archivo General de Protocolos, verificará los datos de la solicitud
electrónica y la existencia de los documentos solicitados.

 Si se encuentran los documentos solicitados, continúa el procedimiento en

el paso 4.2.
 Si no se encuentran los documentos solicitados, el Archivo General de
Protocolos se comunicará con usted, vía correo electrónico para informarle
que su solicitud no podrá procesarse.

4.2 El Archivo General de Protocolos le enviará a su correo la siguiente imagen:

Junto a esta imagen, se le adjuntará en el correo, el Formulario Electrónico de

Ingresos el que indica el número de solicitud y el precio de la certificación y/o
constancia solicitada.

Debe seguir los pasos indicados en la imagen y recordar que los bancos donde se
pueden realizar los pagos de (FEI) son: Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL), G&T
Continental y Banco Industrial. Igualmente, puede realizar el pago en línea mediante
Banca Electrónica de G&T CONTINENTAL (ver numeral 5).
4.3 Como respuesta a su correo en el que adjuntó el FEI pagado en el Banco, el Archivo
General de Protocolos le enviará a su correo una contraseña como la siguiente. Por
favor leerla bien y corroborar que los datos de la misma sean los correctos, ya que será
la que deba presentar al momento de recoger la certificación o constancia solicitada.
5. Pago de Formulario Electrónico de Ingresos (FEI) en
la Banca Electrónica de BANCO G&T CONTINENTAL.

1. Para activar la banca electrónica debe seguir los pasos que le indica el
siguiente link:

https://www.gtc.com.gt/activacion-banca-electronica

2. Luego de haber iniciado sesión, debe seleccionar la opción “PAGOS” en la

pantalla siguiente:

3. Se desplegarán varias opciones de las cuales debe seleccionar “Pagos

Servicios”.
4. Podrá visualizar lo servicios que fueron seleccionados como favoritos en
ocasiones anteriores.

5. Debe seleccionar la opción “Buscar servicios”.

6. En la pestaña “Buscar servicios” deberá escribir “FEI” y luego seleccionar
“Buscar”.

7. Seleccionar la opción “PAGO FEI OJ”.

8. En el campo “FEI” debe ingresar el número de FEI y luego seleccionar
“Consultar”.
9. En “REFERENCIAS” podrá visualizar otros datos del Formulario Electrónico de
Ingresos (FEI) previamente ingresado para pagar. Por favor verifique que
estos coincidan y seleccione “Confirmar”.

10. Visualizará un mensaje indicando que el pago fue realizado exitosamente.

11. En la pestaña “Consulta de pagos”, podrá visualizar el comprobante, el que
deberá enviar vía correo electrónico.

I. Ingrese en “rango inicial” y “rango final” la fecha en que realizó el

pago del FEI y seleccione “Buscar”.

II. Busque el PAGO FEI OJ y selecciónelo.

III. Imprima la Referencia del Pago.
6. Entrega de Certificaciones y/o Constancias de
Testimonios Especiales.

6.1 Presentarse a la Sede Central y/o Delegación indicada en la contraseña, a partir

del día asignado en la misma para la entrega de Certificación y/o Constancia
solicitada.

6.2 Debe traer consigo los siguientes documentos:

1. Contraseña para la entrega de la Certificación y/o Constancia.

2. Formulario Electrónico de Ingresos (FEI) con sello del banco, váucher o
comprobante de pago. Si su pago lo realizó en Banca Electrónica de G&T
CONTINENTAL, deberá llevar el Formulario Electrónico de Ingresos (FEI) y la
Referencia del Pago impreso.

6.3 Verificar que los datos en su Certificación o Constancia sean los correctos.

6.4 Firmar de recibido el Control de Entrega de Certificaciones y/o Constancias del

Archivo General de Protocolos que le proporcionará el operador, quien a su vez,
sellará el Formulario Electrónico de Ingresos (FEI) y se lo devolverá en el mismo acto.
 6. Es conveniente proporcionar dos números telefónicos donde se le pueda
contactar por cualquier inconveniente.

Deben de entregar en el orden siguiente:

1. Solicitud
2. Formulario Electrónico FEI
3. Boleta de Suspensión
4. Fotocopia Carné NIT o RTU (actualizado)
5. Fotocopia del DPI (vigente)
6. Formulario para registro de Cuenta Monetaria
6.1 Fotocopia del DPI (vigente)
6.2 Fotocopia del Carné del NIT o RTU (actualizado)

En el formulario de
Registro de Cuenta
Monetaria debe llenar
únicamente:
 Fecha de
presentación,
 Marcar con una X
Devolución de
Protocolos
 Numerales 1 al 6 y
10.

7ª.Av. 9-20 zona 9, Edificio Jade PBX: 2290 4444 ext. 7203, 7204 y 7212
 ,.>"MO ¡UD

GERENCIA FINANCIERA
°W'
GUATEMALA, C.A.

AREA DE CONTROL BANCARIO DE LA DIRECCiÓN DE TESORERrA

FORMULARIO PARA REGISTRO DE CUENTA MONETARIA

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

Llenar el presente formulario en computadora o letra de molde legible.

Marque con letra X bajo que concepto realiza el trámite en esta tesorerla.

1) Colocar el numero de la cuenta MONETARIA (NO Ahorro) la cual debe contener como mlnimo 10 dlgitos.
2) Colocar el nombre completo de la cuenta tal y como fue abierta en el banco tomando en cuenta que la
misma debe estar a nombre del beneficiario (NO mandatarios, NO Representantes, NO Administradoresl
3) Marque con una X el nombre del banco a donde pertenece la cuenta Monetaria.
4) Colocar completo el Numero de Identificación Tributaria (NIT).
5) Colocar dirección de Correo Electrónico donde pueda ser contactado o se pueda enviar información.
6) Colocar numeras de teléfono donde se le pueda contactar.
7) Colocar nombre de la empresa a la que representa.
8) Colocar nombre comercial de la empresa a la que representa o nombre del propietario cuando aplique.
9) Colocar nombre del Mandatario, Representante Legal o administrador segun corresponda.
10) Firma del solicitante (Beneficiario, Propietario, Rep. Legal, Mandatario o administrador)
11) Colocar Selio de la EMPRESA.

NOTA: El presenteformulario debe ser enviadoal correo electrónico [email protected] los

documentosque correspondansegún los apartadosdescritos.

21 CALLE 7-70 ZONA 1. PALACIO DE JUSTICIA PBX 2290-4444 EXTS. 4199, 4206 Y 4211.
 o""W"l'-""SMO IIJ.O'.C> -r"
~.

GUATEMALA. C.A.

GERENCIA FINANCIERA
ÁREA DE CONTROL BANCARIO DE LA DIRECCiÓN DE TESORERrA
FORMULARIO PARA REGISTRO DE CUENTA MONETARIA

Guatemala, de _ de
Señores
Dirección de Tesorería
Gerencia Financiera
Organismo Judicial

Estimados Señores:

Por este medio autorizo a la Dirección de Tesorería del Organismo Judicial, para que acredite a la cuenta
bancaria de depósitos MONETARIOS (NO DE AHORROS) los pagos que se deriven por concepto de:

DEVOLUCION ORDEN JUDICIAL O.P.E. (F-47)e=:> DEVOLUCiÓN DE PROTOCOLOS e=:> DIETASe=:>

GASTOS FUNERARIOS e=:> PRESTACIÓN POST-MORTEM e=:> PROVEEDOR e=:> OTROS -----
de conformidad con la siguiente información:

PERSONA INDIVIDUAL (llenar de casilla 1 a la 6 casilla 10)

Número de Cuenta MONETARIA: •
-Debe contener como mlnimo 10 di itos.

Nombre de la Cuenta: (como aparece en el Banco)"

"Cuenta debe ser MONETARIA y estar a nombre del beneficiario (NO mandatarios, NO Representantes, NO Administradores)

BANCO: INDUSTRIAL BANRURAL INTERBANCO AGROMERCANTIL GYT CONTINENTAL

O O O O O
Número de Identificación Tributaria -NIT-'"
••• EI NIT debe ser del beneficiario (NO mandatarios. NO Re resentantes, NO Administradoresl

Correo Electrónico:

Número (s) de Teléfono (s)

PERSONA JURíDICA (llenar casillas 1 a la 11

Nombre de la Empresa:

Nombre del Propietario / Razón Social: (Registrado en RTU)

Nombre del Mandatario o Representante Legal:

FIRMA SELLO
(Beneficiario, Propietario, Rep. Legal o Mandatario) (Aplica Únicamente si es Proveedor)

PERSONA INDIVIDUAL: PERSONA JURIDICA:

Fotocopia simple de DPI (Vigente) • Fotocopia Simple del Registro Tributario Unificado -RTU- .
Fotocopia simple del Carné de NIT o RTU. • Fotocopia Simple de DPI Vigente Representante o Mandatario.
Fotocopia Simple de Patente de Comercio. • Fotocopia Simple de Representación Legal o Mandato .
(Cuando aplique) • Fotocopia Simple de Patente de Sociedad. (Solo aplica para Proveedor)
• Fotocopia Simple de Patente de Comercio. (Solo aplica para Proveedor)

NOTA: El presente formulario debe ser enviado al correo electrónico [email protected] adjuntando los
documentos que correspondan según los apartados anteriormente descritos.

21 CALLE 7-70 ZONA 1. PALACIO DE JUSTICIA PBX 2290-4444 EXTS. 4199, 4206 Y 4211.
 Ya disponible el pago de apertura
¿Qué se puede consultar de protocolo en línea y la
generación de FEI (recibos) para la
y cuál es su costo? recarga de saldo y el Pago de
Apertura.
Según Acuerdo 27-2019 de la
Corte Suprema de Justicia se
modificó la tarifa del Servicio
de Consulta a Distancia,
Para conocer mas acerca de
cobrándose la información por
nuestros servicios, puede
Unidad.
descargar el Manual de
Usuario:

Contacto
Dirección: 7a. Avenida 9-20 Zona 9
Edificio Jade
Teléfono: 2290-5111 y 2290-5112
Correo: [email protected]
¿Qué es el servicio de
NOVEDADES
Consulta a Distancia? 4. Ingresar a la opción "Gestiones
Online", luego "Solicitud de
accesos ", posteriormente solicitar En Archivo General de Protocolos estamos
Es el servicio que presta el Archivo "establecer perfil de Abogado y modernizando nuestros servicios y ahora
General de Protocolos para uso Notario". (Por única vez y para uso desde Consulta a distancia se puede:
exclusivo de los(as) Notarios(as), exclusivo de notarios).
brindándoles la oportunidad de 1. Generar el FEI (Recibo) de Derecho de
consultar y enviar documentos Apertura de Protocolo.
notariales desde cualquier lugar que Nota: Los usuarios proporcionados
2. Generar el FEI (Recibo) para Recargar
cuente con acceso a conexión de por el Registro Electrónico de
Notarios, Ya no son válidos. saldo para Consultas y/o envío de avisos
Internet, ahora también podrá generar en Consulta a Distancia.
FEI (recibo) para recargar saldo y para el 3. Registrar el Pago de Derecho de
Pago de Derecho de Apertura de Apertura de Protocolo.
Protocolo y registrar el pago de 5. Luego, ingresar en la opción
El pago de los FEI podrá ser realizado en
Apertura de Protocolo. Dichos servicios Sistema de Consulta a Distancia.
cualquiera de los bancos Aliados al
estarán a disposición de los Notarios(as) (Únicamente podrá ser utililzado
por Notarios). Organismo Judicial
en la Plataforma de Portal Servicios
Electrónicos.

¿Cómo utilizar el Ahora desde su Banca Electrónica del BANCO

6. Si dispone de saldo podrá hacer
servicio? las consultas y envíos de
G&T CONTINENTAL se pueden pagar los Fei
siguiendo los pasos siguientes:
documentos que desee en los 1. Seleccionar el menú "Pagos"
diferentes menús: 2. Seleccionar la opción "Pagos Servicios"
1.Ingresar al Portal de Servicios Consulta de Notarios. 3. Dirigirse a la opción buscar servicios y
Electrónicos desde cualquier Consulta de Poderes. seleccionarla.
navegador, para la creación de su Consulta de Testimonios. 4. En el campo de búsqueda debe escribir:
usuario,
FEI y luego seleccionar buscar.
https://portal.oj.gob.gt
5. Visualizará la opción PAGO FEI OJ, debe
7. El ingreso a los menús Apertura
seleccionarla.
2. Ingresar los datos que se de Protocolo y Opciones es 6. Llene los campos con la información de
solicitan para registrar y GRATUITO. su FEI y verifique que esta sea correcta.
confirmar su usuario.
7. seleccione confirmar.

3. Entrar con su correo

electrónico y contraseña.
¿Qué es el Pago de Para conocer más acerca de
nuestros servicios, puede
Apertura de escanear el código QR y
Protocolo en línea? descargar el Manual de
Usuario:

Es uno de los nuevos

servicios disponibles en
la Consulta a distancia
del Archivo General de
Protocolos a disposición
de los (as) Notarios (as)
que estén registrados
(as) en el Portal de
Servicios Electrónicos
del Organismo Judicial.

Contacto
Dirección: 7a. Avenida 9-20 Zona 9
Edificio Jade. Guatemala, Guatemala.
Teléfono: 2290-5111.
Correo: [email protected]
 ¿Cómo realizar el Nuevos Servicios a
Pago de Apertura de través de Consulta
Protocolo en línea? a Distancia El ingreso a los menús Apertura de
Protocolo y Opciones es GRATUITO.
Previo a estos pasos debe estar 1. Generar el FEI (Recibo) de
registrado en el Portal de Servicios Derecho de Apertura de
Electrónicos del Organismo Judicial y
Protocolo.
PAGO DE FEI
tener su perfil de Abogado y Notario
activo. 2. Generar el FEI (Recibo) (RECIBOS) DESDE LA
1. Con su FEI (recibo) pagado
para Recargar saldo para
debe ingresar al menú
Apertura de Protocolo de la Consultas y/o envío de BANCA
ELECTRÓNICA DEL
Consulta a Distancia y
seleccionar la opción
avisos en Consulta a
Registro de Apertura. Distancia.
2. En la pantalla debe ingresar la
3. Registrar el Pago de BANCO G&T
Derecho de Apertura de
CONTINENTAL
información del FEI (recibo) en
los campos correspondientes, y
luego seleccionar validar. Protocolo.
Ahora desde su Banca Electrónica del BANCO
El pago de los FEI podrá ser
3. Visualizará sus datos y de haber G&T CONTINENTAL se pueden pagar los FEI
cambiado alguno puede realizado en cualquiera de los (recibos) siguiendo los pasos siguientes:
actualizarlos, seleccione siguiente
cuando los datos sean correctos. bancos aliados al Organismo 1. Seleccionar el menú "Pagos".
2. Seleccionar la opción "Pagos Servicios".
Judicial. 3. Dirigirse a la opción buscar servicios y
seleccionarla.
4. Al finalizar la verificación y
actualización de los datos,
4. En el campo de búsqueda debe escribir:
deberá confirmar la declaración FEI y luego seleccionar buscar.
de veracidad y seleccionar 5. Visualizará la opción PAGO FEI OJ, debe
"actualizar y guardar seleccionarla.
información". 6. Llene los campos con la información de
su FEI y verifique que esta sea correcta.
5. Podrá imprimir o descargar su 7. seleccione confirmar.
comprobante el cual también
será enviado a su correo
electrónico.
 LINEAMIENTOS DEL REGISTRO ELECTRÓNICO DE PODERES

DEL DOCUMENTO NOTARIAL:

1. En los instrumentos públicos no se puede utilizar abreviaturas o cifras, ni aún en los

salvados; las fechas, números o cantidades, se deben expresar en letras. Asimismo,
serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, que no se salven.

Fundamento Legal: Artículos 13 numerales 1 y 4, 14 del Código de Notariado.

2. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes
de que sea firmado el instrumento público; asimismo, entre un instrumento y otro,
solo se dejará el espacio necesario para las firmas.

Fundamento Legal: Artículos 13 numeral 2 y 7 del Código de Notariado.

3. Para registrar un mandato con alteración de la numeración cardinal del instrumento

público, el notario deberá acompañar la certificación de las diligencias voluntarias de
enmienda de protocolo.

Fundamento Legal: Artículo 96 del Código de Notariado.

4. Cuando se trate de representación legal, el notario debe hacer constar que tuvo a la
vista los documentos fehacientes con los que se acredita la representación que se
ejercita. Asimismo, deberá calificar la misma, expresando que a su juicio y de
conformidad con la ley dicha representación es suficiente para el otorgamiento del
mandato.

Fundamento Legal: Artículos 29 numeral 5 y 31 numeral 3 del Código de

Notariado.

5. Si es necesario ampliar, aclarar, modificar y/o ratificar algún elemento esencial del
negocio jurídico o que afecte el fondo del negocio, deberán comparecer todos los
otorgantes del contrato original.

Fundamento Legal: Artículos 31 del Código de Notariado; 1578 del Código

Civil.

1
6. El notario deberá indicar la nacionalidad de los comparecientes, no la región
geográfica como caribeño, sudamericano, norteamericano, etc.

Fundamento legal: Artículo 29 numeral 2 del Código de Notariado.

7. Los mandatos que omitan o consignen erróneamente los datos de identificación

personal de los otorgantes, serán suspendidos.

Fundamento legal: Artículo 29 numeral 2 del Código de Notariado.

8. Serán suspendidos los mandatos que omitan hacer constar que el o los testigos
son civilmente capaces, idóneos y de conocimiento del notario. Si el notario no los
conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales.

Fundamento legal: Artículo 52 del Código de Notariado.

9. Los mandatos en que se exceda lo escrito fuera de las líneas o márgenes de hoja de
papel sellado especial para protocolo, serán suspendidos, salvo que al final del
instrumento público se hubieren realizado los salvados respectivos de conformidad
con lo establecido en el Código de Notariado.

Fundamento legal: Artículo 5 del Acuerdo Gubernativo 4-2013 Reglamento de la

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos.

10. Los mandatos en que se omita o se consigne de forma errónea la expresión “Ante
mí” o “Por mí y ante mí” según sea el caso, serán suspendidos. Para subsanar esa
omisión, el notario deberá pagar una multa de Q. 50.00.

Fundamento legal: Artículo 29 numeral 12 y 33 del Código de Notariado.

11. Los mandatos en que se omita la advertencia a los otorgantes de los efectos legales
del acto o contrato y que deben presentar el testimonio a los registros respectivos,
serán suspendidos. Para subsanar esa omisión, el notario deberá pagar una multa de
Q. 50.00.

Fundamento legal: Artículo 29 numeral 11 y 33 del Código de Notariado.

2
12. Se suspenderán los poderes en que el notario, omita dar fe del contenido del
instrumento público.

Fundamento legal: Artículos 29 numeral 10 y 34 del Código de Notariado.

13. La firma y sello del notario que autorice el contrato de mandato y extienda el
testimonio respectivo, deberá coincidir con la firma y sello previamente registrados en
la Corte Suprema de Justicia.

Fundamento legal: Artículos 2 numeral 3 y 77 numeral 5 del Código de

Notariado.

14. No se inscribirán los mandatos, autorizados por un notario que se encontraba con
impedimento para el ejercicio de la profesión al momento de autorizar el instrumento
público o extender el testimonio correspondiente.

Fundamento Legal: Artículo 4 numeral 4 del Código de Notariado.

15. No se inscribirán aquellos mandatos en los que se omitan alguna de las firmas de
los otorgantes, intérpretes, testigos o la del notario autorizante.

Fundamento legal: Artículos 29 numeral 12 y 31 numeral 6 del Código de

Notariado.

16. Los mandatos en los que se omita consignar que los comparecientes se hallan en
el libre ejercicio de sus derechos civiles, serán suspendidos.

Fundamento legal: Artículo 29 numeral 3 del Código de Notariado.

17. Los mandatos que omitan la aceptación de los otorgantes, serán suspendidos.

Fundamento legal: Artículos 1252, 1541 y 1687 del Código Civil; 29

numeral 10 del Código de Notariado.

3
DEL TESTIMONIO:

1. El testimonio, es la copia fiel del instrumento público que se presenta para su

inscripción, por lo tanto debe reproducirse tal y como aparece en el protocolo y
deberá cumplirse con los requisitos establecidos en el Código de Notariado para su
compulsación.

Fundamento Legal: Artículos 66, 67 y 70 del Código de Notariado.

2. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al autorizante,

deberá acompañarse la copia del aviso entregado al Registro Electrónico de
Notarios, en el que conste que el notario autorizante lo nombro como depositario.

Fundamento Legal: Artículos 27, 66, 67 y 72 del Código de Notariado.

3. Una copia legalizada y un testimonio especial, de un instrumento público, no son

susceptibles de inscripción registral.

Fundamento Legal: Artículo 1704 del Código Civil.

4
DE LA TRIBUTACION:

1. El notario, está obligado a indicar en la razón del testimonio, el monto y citar el

número de registro de cada uno de los timbres fiscales con que se cubre el impuesto
del acto o contrato.

Fundamento Legal: Artículo 19 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de

Papel Sellado Especial para Protocolos.

2. El impuesto fiscal al que están afectos los mandatos, debe pagarse al momento de
compulsar el testimonio correspondiente, adhiriendo los timbres respectivos.

Fundamento Legal: Artículo 16 numeral 1 de la Ley del Impuesto de Timbres

Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

3. En los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se deberá

cubrir el impuesto fiscal, de acuerdo a la clase de poder que se haya otorgado,
adhiriendo para el efecto los timbres fiscales respectivos en el documento original
previo a la protocolización del mismo, dando fe el notario de tal circunstancia.

Fundamento Legal: Artículos 38 Ley del Organismo Judicial; 16 numeral 2 y 19

segundo párrafo de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos.

4. El mandato judicial no se encuentra afecto al impuesto de timbres fiscales, no

obstante, si el notario lo denomina “Especial Judicial” o “General Judicial”, debe
tributar conforme el articulo 5 numeral 8, literales a y b de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

Fundamento Legal: Artículo 188 de la Ley del Organismo Judicial.

5
DEL CONTRATO:
1. La patria potestad, la guarda y custodia y la tutela, no son delegables
contractualmente, sino únicamente por medio de resolución judicial firme. Los
representantes de los menores de edad, incapaces o ausentes, solo pueden otorgar
poderes especiales, para asunto determinado que no puede ser atendido
personalmente por ellos.
Fundamento Legal: Artículos 166, 252, 256, 262, 293, 294, 319 y 1691 del Código
Civil.

2. El gestor de negocios, atendiendo a su naturaleza jurídica no puede otorgar

mandatos en nombre de quien gestiona, aún cuando el ejercicio de la gestión, se
sujete a las obligaciones y responsabilidades de un mandatario.
Fundamento Legal: Artículos 1605 y 1607 del Código Civil.

3. Los mandatos pueden otorgarse con o sin representación, debiendo el notario indicar
tal circunstancia en la denominación del mandato, con excepción del poder judicial
que lleva implícita la representación, por lo que simplemente puede denominarse de
esa forma.
Fundamento Legal: Artículos 1686 del Código Civil; 188 y 190 de la Ley del
Organismo Judicial.

4. De conformidad con el Código Civil, el mandatario, podrá sustituir el mandato, total o

parcialmente, solamente si estuviere facultado expresamente para hacerlo, pudiendo
en tal caso, reservarse o no su ejercicio, lo cual hará constar en forma expresa.
Fundamento Legal: Artículos 1702 y 1707 del Código Civil; 190 literal n de la
Ley del Organismo Judicial.

5. El mandatario que esté facultado expresamente por el mandante para sustituir el

poder, únicamente podrá sustituir las facultades que le fueron conferidas; asimismo,
el mandatario especial que esté facultado para otorgar poderes, no podrá otorgar
mandatos generales, únicamente podrá otorgar poderes iguales al que le fue
conferido.
Fundamento Legal: Artículo 1702 del Código Civil.

6. En el caso de que comparezca como mandante un ejecutor especial, deberá

acreditar su representación con acta notarial en la que conste su nombramiento. No
es indispensable que dicha acta se encuentre inscrita en el Registro Mercantil
General de la República.
Fundamento Legal: Artículo 136 del Código de Comercio.

6
7. La empresa mercantil de conformidad con la ley, es considerada bien mueble, en
consecuencia no puede otorgar mandatos, únicamente podrá hacerlo el o los
propietarios de la misma, quienes deben comparecer en forma personal.

Fundamento Legal: Artículo 655 del Código de Comercio.

8. En los poderes con facultades judiciales, es imperativo legal que el mandatario sea
abogado (que tenga calidad de Abogado, Artículo 196 de la Ley del Organismo
Judicial), cónyuge, conviviente cuya unión de hecho estuviera inscrita en el Registro
Civil respectivo o parientes dentro de los grados de ley del mandante, por lo que
deberá hacerse constar en forma expresa tal circunstancia.

Fundamento Legal: Artículos 193 literal c y 196 de la Ley del Organismo Judicial

Fundamento Legal: Artículo 193 literal c de la Ley del Organismo Judicial.

9. Los mandatos judiciales en materia de arraigo, deben contener la aceptación expresa
del mandatario.

Fundamento Legal: Artículos 1687 del Código Civil; 524 del Código Procesal
Civil y Mercantil.

10. Únicamente los albaceas podrán otorgar mandatos especiales.

Fundamento Legal: Artículos 1056 del Código Civil.

7
11. El mandato especial para donar, debe designar a la persona del donatario y
especificar los bienes objeto de la donación, así como las condiciones a que
queda sujeta la misma.

Fundamento de Legal: Artículos 1692 y 1860 del Código Civil.

12. El notario deberá denominar el mandato de conformidad con las facultades

otorgadas por el mandante y atendiendo a los tres tipos de mandatos regulados
por nuestro ordenamiento jurídico.

Fundamento Legal: Artículos 1690 del Código Civil; 188 de la Ley del
Organismo Judicial.

13. En el régimen especial de propiedad horizontal, el administrador designado por la

mayoría de propietarios es el representante legal en todos los asuntos judiciales o
extrajudiciales y tendrá las facultades generales que la ley otorga a todo mandatario
por su simple nombramiento.

Fundamento Legal: Artículos 548 y 549 del Código Civil.

14. Se necesita mandato especial para donar entre vivos, contraer matrimonio,
otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las bases referentes a la
separación o el divorcio, demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio,
constituir patrimonio de familia, reconocer hijos y negar la paternidad.

Fundamento Legal: Artículo 1692 del Código Civil.

8
15. El mandato general necesita cláusula especial para enajenar, hipotecar, afianzar,
transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante y
para todos los demás actos en que la ley lo requiera. Por lo que no es técnico incluir
cláusula especial en un poder especial.

Fundamento Legal: Artículo 1693 del Código Civil.

16. El fiduciario únicamente puede otorgar mandatos especiales con representación en

relación al fideicomiso.

Fundamento Legal: Artículo 783 numeral 3 del Código de Comercio.

17. La declaración de voluntad es personal, por lo que no puede persona distinta dar
consentimiento en nombre de otra, sin estar expresamente facultado.

Fundamento Legal: Artículos 1251, 1252 y 1254 del Código Civil.

18. El mandato general que no exprese duración se considera conferido por diez
años contados desde la fecha del otorgamiento, salvo prórroga otorgada con las
mismas formalidades del mandato, la cual debe ser otorgada previo al vencimiento
del plazo.

Fundamento Legal: Artículos 1717 numeral 1 y 1726 del Código Civil.

19. No se puede ejercer al mismo tiempo poder de varias personas, cuando entre
estas hay colisión de derechos.

Fundamento Legal: Artículo 1694 del Código Civil.

20. El mandato especial para contraer matrimonio debe expresar la identificación de la

persona con la que debe contraerse el matrimonio y contener declaración jurada de
los puntos establecidos en el artículo 93 del Código Civil.

Fundamento Legal: Artículos 85, 93 y 1692 del Código Civil.

9
21. No se inscribirán aquellos mandatos autorizados por el notario a favor suyo o de sus
parientes. Sin embargo, puede autorizar con la antefirma “Por mí y ante mí” los
instrumentos siguientes: “... b) Los poderes que confiera y sus prórrogas,
modificaciones y revocaciones; c) La sustitución total o parcial de poderes que le
hayan sido conferidos, cuando estuviere facultado para ello…”

Fundamento Legal: Artículo 77 literales b y c del Código de Notariado.

22. Cuando el solicitante o el titular de un derecho de propiedad industrial tenga su

domicilio o sede fuera del país, deberá ser representado por un mandatario
domiciliado en Guatemala, quien deberá ser abogado colegiado activo.

Fundamento Legal: Artículo 7 del Decreto 57-2000 del Congreso de la

República.

23. En los casos de divorcio o separación, únicamente el cónyuge que esté fuera de la
República podrá constituir apoderado para acudir a la junta conciliatoria. En ningún
caso pueden los cónyuges designar apoderado a una misma persona para tramitar
estas diligencias.

Fundamento Legal: Artículo 428 del Código Procesal Civil y Mercantil.

24. El notario tiene impedimento para utilizar el protocolo fuera de la República de

Guatemala y los poderes que autorice en el extranjero debe autorizarlos en papel
simple.

Fundamento Legal: Artículo 43 de la Ley del Organismo Judicial.

10
DE LOS MANDATOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO:

1. Los documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados en

idioma extranjero, deberán ser vertidos al idioma español, bajo juramento, por
traductor jurado autorizado en la República de Guatemala, y de no haberlo para
determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y
escriban ambos idiomas, con legalización notarial de sus firmas.

Fundamento Legal: Artículos 37 de la Ley del Organismo Judicial; 9 de la

Convención Interamericana sobre el Régimen Legal de Poderes para ser
Utilizados en el Extranjero.

2. De conformidad con el Código de Notariado, en el acta de protocolización, se debe

consignar el lugar que ocupa el documento dentro del protocolo, según la foliación
cardinal escrita en cifras que éste debe llevar; en consecuencia, en el testimonio que
se presenta para su registro deberá figurar la foliación de manera clara y legible.

Fundamento Legal: Artículos 13 numeral 3, 64 numeral 4 y 66 del Código de

Notariado.

3. Cuando en un documento proveniente del extranjero, se utilicen abreviaturas o

números en los nombres de las entidades o personas, el notario deberá consignar en
el acta de protocolización los nombres de los otorgantes, tal como aparecen en el
documento que se protocoliza.

4. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, que no sean autorizados

por notario guatemalteco, no se consigne que el mandatario es abogado o pariente
dentro de los grados de ley del mandante, el notario podrá superar dicha limitante,
consignando en el acta de protocolización, la calidad de abogado o el grado de
parentesco, dando fe que tuvo a la vista los documentos acreditativos.

Fundamento Legal: Artículo 193 literal c de la Ley del Organismo Judicial.

5. Los mandatos regulados en la ley son: poder general, poder especial (ambos con o
sin representación) y judicial, por lo tanto, así deben denominarse, según sea el caso.
El notario tiene la facultad de denominar el poder proveniente del extranjero, que no
sea autorizado por notario guatemalteco, de conformidad con nuestra ley y
atendiendo a las facultades otorgadas, tributando lo que corresponda. (El poder
administrativo, no existe en la legislación guatemalteca).

Fundamento Legal: Artículos 1690 del Código Civil; 188 de la Ley del
Organismo Judicial.

11
6. Cuando a un abogado y notario guatemalteco se le otorgue mandato en el extranjero,
el documento deberá ser protocolizado por otro notario.

Fundamento Legal: Artículo 77 numeral 1 del Código de Notariado.

7. Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios y

autoricen poderes en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala,
deberán cumplir con la normativa guatemalteca.

Fundamento Legal: Artículos 6 numeral 2 del Código de Notariado; 43 de la Ley

del Organismo Judicial.

8. Para registrar mandatos autorizados en el extranjero por notario guatemalteco,

deberá constar en el registro electrónico de notarios, el aviso de ausencia del país,
caso contrario tendrá que presentarlo en forma extemporánea, previo al registro del
poder.

Fundamento de Legal: Artículo 27 del Código de Notariado.

9. En los casos de los documentos provenientes del extranjero, en los que entidades
legalmente constituidas en el extranjero, otorguen mandatos especiales o generales
con facultades judiciales, y el mandatario no es abogado, deberán sustituir dichas
facultades judiciales en un abogado guatemalteco.

Si el mandato, proveniente del extranjero, otorga facultades judiciales y este indica

expresamente que no es sustituible, no podrá inscribirse en este registro.

Fundamento Legal: Artículo 188 de la Ley del Organismo Judicial.

12
 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 01
En un poder especial no se
pueden otorgar facultades
propias de poderes generales.
Ejemplos:
“… lo/a faculta para que le represente en
todas las actividades inherentes a este
tipo de mandatos” (sin especificar cuáles).

“…lo/a faculta para que lo represente ante

cualquier entidad pública o privada…”

“… para lo que tenga o pueda tener

interés el mandante”

“… las facultades son enunciativas y no

limitativas”

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 02
No es correcto denominar
Mandato Especial con
cláusula especial,
ya que no existe esa
clasificación en la legislación
guatemalteca.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 03

Las facultades para

enajenar o disponer de
cualquier otro modo la
propiedad del mandante,
pueden ir detalladas en un mandato especial,
sin que por ello tenga que agregarle las palabras
“cláusula especial” a la denominación.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 04

El mandato
especial para
asuntos de menores
deberá contener facultades específicas
y no tan amplias que puedan
interpretarse como una delegación de la
guarda y custodia.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 05

En un poder general,
también puede incluir
facultades específicas
sin que por ello se vuelva “poder general y
especial”, ya que dicha denominación no existe
en la legislación guatemalteca.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 06

Las palabras “con cláusula especial” formen parte de la

denominación del Poder General cuando se trate para
asuntos regulados por el artículo 1693 del Código Civil; de
no agregar a la denominación “clausula especial”, la
facultad de enajenar o disponer de cualquier otro modo la
propiedad del mandante, deberá constar en una sola
cláusula del instrumento público.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 07
Las facultades especiales
del artículo 190 de la Ley
del Organismo Judicial
son propias de un poder
judicial.
Para que corresponda la
denominación de mandato especial
y judicial, debe otorgarse otras
facultades especiales distintas a las
establecidas en el artículo citado.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 08

Las facultades judiciales otorgadas por sociedad

constituida en el extranjero a un mandatario que no
reúna las calidades de los artículos 188 y 196 de la
Ley del Organismo Judicial,

deberán ser sustituidas en

un abogado guatemalteco,
siempre que el mandato
contenga la facultad de
sustituir.
Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos
 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 09

En las
protocolizaciones
de documentos
provenientes
del extranjero,
el notario está facultado para denominar el mandato
de acuerdo a la clasificación que nuestra legislación
regula, tomando en cuenta las facultades otorgadas, así
como indicar si está conferido con o sin representación.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 10

Cuando un mandato proveniente del extranjero es otorgado

de forma gratuita, sin que en el instrumento haya otorgado su
consentimiento el mandatario, éste podrá hacerlo en forma
separada, ya sea a través de una escritura pública accesoria,
aceptando ejercer el mandato de forma gratuita o mediante la
comparecencia del mandatario en el acta de protocolización
requiriendo la misma y declarando que acepta ejercer el
mandato de forma gratuita.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 11

En el poder otorgado
de forma gratuita,
no se aplica la aceptación tácita por parte
del mandatario, de conformidad con lo
establecido por el artículo 1689 del
Código Civil.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 12

Los errores cometidos

únicamente en la razón
del testimonio de los
mandatos,
no se subsanan mediante el
otorgamiento de escrituras accesorias;
es suficiente repetir el testimonio.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Recuerda que... 13

De conformidad con el
Acuerdo número 269/2021
de la Presidencia del
Organismo Judicial de fecha
17 de noviembre de 2021
el Formulario Electrónico de Ingresos -FEI- de un mandato
suspendido, podrá ser reutilizado por el mismo notario
autorizante para la solicitud de una nueva inscripción, previo al
pago de la tarifa de Q.35.00 correspondiente a la suspensión.
Deberá adjuntar la boleta de suspensión y el –FEI- original.

Registro Electrónico de Poderes. Archivo General de Protocolos

 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

Número Descripción

DOCUMENTO NOTARIAL
Se utilizan abreviaturas o cifras en el instrumento público. (Artículo 13
1
numeral 1 del Código de Notariado).

Se omite indicar el número de orden, lugar, día, mes o año del otorgamiento.
2
(Artículo 29 numeral 1 y 4 del Código de Notariado).

Omiten consignar en letras las fechas, números o cantidades. (Artículo 13

3
numeral 4 del Código de Notariado).

Se omite hacer constar que el o los testigos son civilmente capaces, idóneos
4
y de conocimiento del notario. (Artículo 52 del Código de Notariado).

No siendo los testigos de conocimiento del notario, se omite cerciorarse de

5
su identidad por los medios legales. (Artículo 52 del Código de Notariado).

Se consigna erróneamente el nombre del o los otorgantes, el documento de

identificación, edad, profesión u oficio, nacionalidad o domicilio, se consigna
6
una región geográfica como nacionalidad (Artículos: 29 numeral 2 y 31
numeral 2 del Código de Notariado).

Se omite consignar que el o los otorgantes se encuentran en el libre ejercicio

7
de sus derechos civiles. (Artículo 29 numeral 3 del Código de Notariado).

Se omite consignar que el Notario tuvo a la vista los documentos fehacientes

8 con los que se acredita la representación que se ejercita. (Artículo 29 numeral
5 del Código de Notariado).

1
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

Se omite calificar la representación legal, o expresar que a su juicio y de

9 conformidad con la ley, dicha representación es suficiente para el
otorgamiento del mandato. (Artículo 29 numeral 5 del Código de Notariado).

Se omiten la o las firmas de otorgantes, intérpretes, testigos o la del notario

10
autorizante. (Artículo 29 numeral 12 del Código de Notariado).

Se omite o consigna en forma errónea la expresión “Ante mí” o “Por mí y ante

11
mí”, según sea el caso. (Artículo 29 numeral 12 del Código de Notariado).

Se omite dar la fe de haber leído el instrumento a los interesados, su

12
ratificación o, aceptación. (Artículo 29 numeral 10 de Notariado).

Se omite la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o

13 contrato y que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
(Artículo 29 numeral 11 del Código de Notariado).

Tratándose de un mandato otorgado para ser ejercitado en forma gratuita,

no consta que el mandatario lo acepta expresamente. (Artículo 1689 del
14
Código Civil). En este caso el mandatario puede subsanarlo por medio de una
ampliación o aceptarlo en acto separado.
Tratándose de un mandato otorgado para levantar arraigo, no consta que el
15 mandatario lo acepta expresamente. (Artículo 524 del Código Procesal Civil
y Mercantil). En este caso puede ser aceptado en acto separado.

El instrumento público contiene adiciones, entrerrenglonadura (s) y/o testado

16 (s) que no se salvan. (Artículo 14 del Código de Notariado). En estos casos
ya no podrán testar ni salvar, porque ya ha sido otorgado y autorizado.

2
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

El Notario autorizante tiene impedimento para el ejercicio del notariado o

estaba inhabilitado al momento de autorizar el instrumento público o extender
17 el testimonio correspondiente. (Artículo 4, numeral 4 del Código de
Notariado). No podrán registrarse los Instrumentos públicos autorizados en el
período durante el cual tuvo impedimento o inhabilitación del notario.

La firma y/o sello del notario no coincide con la firma y sello registrados
previamente en la Corte Suprema de Justicia. (Artículos: 2 numeral 3 y 77
18
numeral 5 del Código de Notariado). El notario deberá actualizar el registro
de firma y/o sello o ambos, si fuere el caso.

Se incluyen testados, adiciones o entrelineados en instrumentos públicos, con

posterioridad de haberse suspendido su inscripción en el Registro Electrónico
19
de Poderes. (Lo que corresponde es aclarar, ampliar o modificar). Artículos
14 y 36 del código de Notariado y 1,578 del Código Civil).

20 El Notario omite dar fe. (Artículo 34 del Código de Notariado).

En el instrumento público falta la firma o firmas de los otorgantes o firma y/o

21 sello del notario autorizante. (Artículos 29 numeral 12 y 66 del Código de
Notariado).

DEL TESTIMONIO

El testimonio no reproduce la copia fiel del instrumento público. (Artículos 66,

22 67 y 70 del Código de Notariado). Por no coincidir el orden de las hojas tal y
como está el protocolo o por mal fotocopiado.

23 El testimonio está incompleto. (Artículos 66, 67 y 70 del Código de Notariado).

3
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

Falta la firma y/o sello del notario en cada una de las hojas del testimonio.
24
(Artículo 70 del Código de Notariado).
Falta en la razón del testimonio: Indicar el número de hojas, número del
instrumento público, fecha o lugar de otorgamiento del mismo, lugar o fecha
25
que se extiende, numerar las hojas o se omite completar con una hoja de
papel bond (Artículos 67 y 70 del Código de Notariado).

Una copia legalizada o un testimonio especial de un instrumento público, no

26 es susceptible de inscripción. (Artículo 1704 del Código Civil). Únicamente se
puede registrar testimonios.

Se presentan fotocopias ilegibles del instrumento público. (Artículo 66 del

27
Código de Notariado).

Tratándose de un acta de protocolización, no se incorpora al testimonio, el

28 documento proveniente del extranjero. (Artículos 63, 64 y 66 del Código de
Notariado).

DEL CONTRATO
El instrumento público, no es objeto de inscripción en el Registro Electrónico
29 de Poderes. Muchas veces presentan carta poder, no el contrato como tal u
otro tipo de negocio jurídico.
El mandatario no está facultado expresamente para otorgar mandatos, o
30 sustituirlo total o parcialmente. (Artículos: 1,702 y 1,707 del Código Civil; 190
literal n de la Ley del Organismo Judicial).
Omite indicar si la sustitución es con o sin reserva de ejercicio. (Artículos:
31
1,702 y 1,707 del Código Civil; 190 literal n de la Ley del Organismo Judicial).
En los poderes con facultades judiciales, es imperativo legal, que el
mandatario sea abogado (cumplir con el artículo 196 de la Ley del Organismo
Judicial), cónyuge, conviviente cuya unión de hecho estuviera inscrita en el
32
Registro Civil respectivo o pariente dentro de los grados de ley del mandante,
deberá hacerse constar en forma expresa tal circunstancia. (Artículos 193,
inciso c) de la Ley del Organismo Judicial).

4
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

En el caso de escrituras públicas complementarias o modificativas de

mandatos, no coinciden los datos consignados o se omite indicar:
a) El número de registro del mandato original;
b) Nombre del mandante o del mandatario;
33
c) Clase de mandato que se modifica o el nombre del notario autorizante;
d) Número, lugar y fecha del instrumento público.
(Artículo 29 numeral 7 del Código de Notariado).

Las facultades que se otorgan difieren con la clase de mandato que se otorga
(general, especial y/o judicial). (Artículos 1,690 del Código Civil; 193 literal c
34
de la Ley del Organismo Judicial). El mandato Administrativo no está regulado
en la Ley.
Sin estar expresa y legalmente facultada, una persona no puede otorgar
consentimiento en nombre de otra. (Artículo 1,251 del Código Civil). Se
35
presentan mandatos actuando en nombre de un tercero sin acreditar dicha
calidad.

Se omite indicar si el mandato se otorga con o sin representación. (Artículo

36
1,686 del Código Civil).

Se otorgan facultades relacionadas con la patria potestad, guarda y custodia,

o tutela, las cuales no pueden ser delegadas contractualmente. (Artículos
37
166, 252, 256, 262, 293, 294, 319 y 1,691 del Código Civil). Por lo tanto, no
procede la inscripción de tales mandatos.

Los representantes de los menores de edad, incapaces o ausentes, solo

38 pueden otorgar mandatos especiales, para asunto determinado que no pueda
ser atendido personalmente por ellos. (Artículo 1,691 del Código Civil).

Los incapaces solo pueden ejercitar sus derechos y contraer obligaciones por
medio de sus representantes legales. (Artículo 14 del Código Civil). Asuntos
39 determinados, sin que por ello se desglosen facultades propias de la guarda
y custodia.

5
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

No pueden ser mandatarios judiciales:

a) Los que por sí mismos no pueden gestionar en asuntos judiciales;
b) Los que tengan auto de prisión o condena pendiente, por cualquier
40
delito, por el tiempo fijado en la sentencia;
c) Quienes no sean abogados.

Tratándose de errores u omisiones de fondo, el o los otorgantes deben

comparecer a ampliar, aclarar, o modificar. (Artículos 31 y 77 del Código de
41
Notariado). No puede el notario autorizar la escritura complementaria por sí y
ante sí.

Para ejercitar la facultad de donar, se necesita mandato especial, y

designarse al donatario, especificar los bienes a donar, así como las
42
condiciones a que está sujeta la donación. (Artículos 1,692 y 1,860 del Código
Civil). Esta facultad no puede incluirse en un mandato general.

Se omite indicar la causal de terminación del mandato (Artículo 1,717 del

Código Civil):
a) Por vencimiento del término;
43 b) Por revocatoria del mandante;
c) Por muerte o interdicción del mandante o mandatario;
d) Por quiebra del mandante o causa de inhabilitación;
e) Por disolución de la persona jurídica.
El mandato especial para contraer matrimonio, debe contener declaración
jurada sobre los puntos establecidos en el Código Civil. (Artículos 85 y 93 del
44
Código Civil).

Los síndicos Municipales para el ejercicio de facultades especiales, y

representar a la municipalidad ante los tribunales de justicia y oficinas
45 administrativas, deben ser autorizados expresamente por el Consejo
Municipal. (Artículo 54 del Código Municipal). Y así especificarlo en la
escritura pública.

El gestor de negocios no está facultado para otorgar mandatos. (Artículos

46
1,605 y 1,607 del Código Civil.

6
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

Al notario le es prohibido autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus

47
parientes. (Artículo 77 del Código de Notariado).

Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, se

48 necesita autorización judicial. (Artículos 420 y 424 del Código Procesal Civil
y Mercantil, 266 del Código Civil).

La representación del Estado de Guatemala (en el caso de entidades

49 centralizadas), la ejerce únicamente el Procurador General de la Nación.
(Artículo 252 de la Constitución Política de la República de Guatemala).

Se requiere mandato especial para contraer matrimonio, otorgar

capitulaciones matrimoniales, pactar las bases referentes a la separación o al
divorcio, demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio, constituir
50
patrimonio de familia, reconocer hijos y negar paternidad. (Artículo 1,692 del
Código Civil). Por lo tanto esta clase de facultades no pueden incluirse en un
mandato general.

El solicitante o el titular de un derecho de propiedad industrial que tenga su

domicilio o su sede fuera del país, debe ser representado por un mandatario
51
domiciliado en Guatemala, quien deberá ser abogado colegiado activo.
(Artículo 7 del Decreto 57-2000 del Congreso de la República).

Con la revocatoria que el mandante hace del mandato, quedan revocados los
52 poderes y las sustituciones que el apoderado haya otorgado, salvo que el
mandante expresamente los confirme. (Artículo 1721 del Código Civil).

7
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

En el mandato general se necesita cláusula especial para enajenar, hipotecar,

53 afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo de la propiedad
o bienes del mandante. (Artículo 1,693 del Código Civil).

El ejecutor especial que comparece en representación de una persona

jurídica, debe acreditar su representación con acta notarial en la que conste
54 su nombramiento; no es necesario que dicha acta se encuentre inscrita en el
Registro Mercantil General de la República. (Artículo 136 del Código de
Comercio).

Los albaceas únicamente pueden otorgar poderes especiales. (Artículos

1,056 del Código Civil). No así los administradores, quienes deben ser
55
nombrados judicialmente y de no poder ejercitar el cargo, deberá ser el Juez
quien lo sustituya, no a través de mandato.

En el caso de las sustituciones, se omite indicar si la misma es total o parcial.

56 (Artículo 190 de la Ley del Organismo Judicial literal n, y 1,686 del Código
Civil).

Los tutores y protutores pueden otorgar mandatos especiales para acto

57
determinado. (Artículo 294 del Código Civil).

DE LA TRIBUTACIÓN FISCAL
En la protocolización de un mandato proveniente del extranjero, el notario
omite dar fe de que el impuesto se cubrió en el documento original. (Artículo
38 de la Ley del Organismo Judicial). No basta solo con cubrir el monto del
58
impuesto en el documento original, sino debe indicarse en el acta de
protocolización o en la razón del testimonio, identificando el o los timbres con
los que paga el impuesto.

8
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

En la razón del testimonio se omite indicar el monto del impuesto y consignar

el número de registro de cada uno de los timbres fiscales utilizados. (Artículo
59
19 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos).

Se omite cubrir el impuesto fiscal de acuerdo a la clase de poder que se

60 otorga. (Artículo 5 numeral 8 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos).

MANDATOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

Se incumple con el artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial, al omitir:
a) Adjuntar la legalización de firma por el consulado de Guatemala o la
Apostilla, según sea el caso;
b) Adjuntar la legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores;
c) Adjuntarla legalización de la firma del notario autorizante del
61
documento proveniente del extranjero;
d) La firma del notario autorizante en el documento proveniente del
extranjero;
e) Adjuntar la traducción jurada por traductor jurado autorizado en la
República de Guatemala o está incompleta.
En la protocolización, se incumple con el artículo 64 del Código de Notariado,
así:
a) Las fotocopias de los pases de ley están ilegibles;
b) Las fotocopias están incompletas
c) Las fotocopias del documento proveniente del extranjero están
ilegibles.
d) Los datos consignados en el documento proveniente del extranjero no
62 coinciden con relación a:
d.1) Clase de poder que se otorga;
d.2) Fecha de autorización del documento;
d.3) Fecha de traducción jurada;
d.4) Lugar de autorización del documento;
d.5) Denominación de la entidad mandante;
d.6) Nombre de mandantes y/o mandatarios;
d.7) Fecha de los pases de ley.

9
Archivo General de Protocolos 2022
 CASOS RECURRENTES QUE MOTIVAN
LA SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS MANDATOS:

La traducción jurada adolece de lo siguiente: (Artículo 37 del Código de

Notariado):
a) No la emite traductor jurado autorizado en la República de
Guatemala;
b) El traductor jurado, omite manifestar que la traducción la hace bajo
63 juramento de ley;
c) Se hace con fecha posterior a la protocolización de los documentos;
d) Se omite hacerla bajo juramento por dos personas conocedoras del
idioma con legalización de firmas, cuando no haya traductor jurado en
determinado idioma;
e) Se omite la firma y sello del traductor jurado.
En el acta de protocolización se incumple con el artículo 64 del Código de
Notariado, en cuanto a:
a) El número de hojas de papel sellado especial para protocolo en que
está contenido el documento;
b) Número de orden o Registro de papel sellado especial para protocolo;
c) Fecha;
64
d) Lugar de otorgamiento del instrumento público;
e) Se omite indicar el lugar que ocupa en el protocolo el documento
según la foliación;
f) Se omite indicar los números que corresponden a la primera y última
hojas de papel sellado especial para protocolo;
g) Falta la firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Se desprotocolizan los documentos y se vuelven a protocolizar. Una vez
incorporados al protocolo, no pueden ser extraídos del mismo. (Artículo: 63 y
65
64 del Código de Notariado; 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial). Al
detectarse tal situación el documento es rechazado para su inscripción.

Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

66 transcriban, deben copiarse literalmente. (Artículo 13 numeral 5 del Código
de Notariado). Es recomendable el uso de comillas
Los Notarios omiten presentar el aviso de salida del país. (Artículo 27 del
Código de Notariado). Si el sistema no reconoce la salida del país del notario,
67
no permite operar el documento, lo anterior es subsanable presentando el
aviso.

10
Archivo General de Protocolos 2022