Microsoft PowerPoint 2016
➢ CREAR UNA PRESENTACIÓN AUTOEJECUTABLE
Mediante una presentación autoejecutable, se puede comunicar la información sin un
orador. Por ejemplo, se puede ejecutar una presentación sin supervisión en una cabina o en
una exposición en una feria o convención, o bien se puede enviar a un cliente un CD con
una presentación autoejecutable.
Se puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles, a fin de que la
audiencia no pueda realizar cambios en la presentación autoejecutable. Las presentaciones
autoejecutables se vuelven a iniciar cuando terminan o cuando han estado inactivas
durante más de cinco minutos en una diapositiva con avance manual.
Puedes empaquetar una presentación autoejecutable que se puede entregar en un CD, en
la red o en un equipo.
Abre la presentación realizada "Iniciando PowerPoint 2016" y realiza el siguiente trabajo:
Ensayar y grabar intervalos de diapositiva
Selecciona, para cada diapositiva, el tiempo que estimes que necesita el público para ver y
analizar el contenido de cada diapositiva.
Nota Prepárate para empezar a establecer los intervalos de la presentación
inmediatamente después de realizar el primer paso de este procedimiento.
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haz clic en Ensayar
intervalos.
Aparece la barra de herramientas Grabación y en el cuadro Tiempo de exposición
comienza a registrarse el intervalo de presentación.
La barra de herramientas Ensayo
Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)
Pausa grabación
Tiempo de exposición
Repetir
Tiempo total de presentación
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2. Mientras registras los intervalos de la presentación, sigue uno o varios de estos
procedimientos en la barra de herramientas Grabación:
• Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
• Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausar
grabación.
• Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa
grabación.
• Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una
diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.
• Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en
Repetir.
3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, cierra la barra de grabación
y aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y
pregunta si deseas guardar los intervalos. Si crees que son los adecuados para que los
oyentes puedan ver la presentación, haz clic en Sí.
Configurar una presentación para que se ejecute en una exposición
Al configurar una presentación para que se ejecute en una exposición puedes controlar si
un clic del mouse en cualquier parte de la pantalla va a avanzar una diapositiva. Por
ejemplo, si deseas que la presentación se vea a un ritmo específico, se establecen
intervalos automáticos, como se ha indicado antes y después configuras la presentación
para que se ejecute en una exposición. Para dar a los usuarios control adicional, puedes
agregar a las diapositivas controles de desplazamiento, como hipervínculos o botones de
acción.
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haz clic en
Configuración de la presentación con diapositivas.
2. En Tipo de presentación, haz clic en Examinada en exposición (pantalla completa).
Importante Si se configura una presentación para que se ejecute en una exposición,
recuerda utilizar intervalos automáticos, hipervínculos para exploración, o botones de
acción. De lo contrario, la presentación autoejecutable no avanzará más allá de la primera
diapositiva.
Una vez realizados los pasos anteriores es momento de:
➢ EMPAQUETAR PRESENTACIONES
Empaqueta la presentación y grábala en un CD o cópiala a la carpeta que desees:
1. Haz clic en Archivo, selecciona Exportar y pulsa la opción Empaquetar presentación
para CD, Empaquetar para CD. Aparece un mensaje advirtiendo de la actualización de
algunos archivos a formato compatible. Elige Aceptar.
2. Se mostrará el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM o copiar a una carpeta
(elige la opción que desees); si deseas comprobar las opciones existentes, ve a
Opciones. Por defecto, se incluyen los archivos vinculados (como películas o sonidos) y
Fuentes. Pulsa Aceptar.
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3. Haz clic en Copiar a la carpeta. Verás el cuadro de diálogo Copiar a la carpeta.
Especifica como nombre para la carpeta el que tiene la presentación y como ubicación,
tu carpeta de trabajo. Pulsa Aceptar.
4. Aparecerá un mensaje de seguridad pidiendo confirmación para incluir los vínculos.
Contesta afirmativamente si crees que su origen es seguro.
Guardar presentación como Vídeo
Al terminar de crear una presentación en PowerPoint, puedes guardarla como un vídeo para
compartirla con otros usuarios.
1. Selecciona Archivo > Exportar > Crear un vídeo.
2. Selecciona la calidad del vídeo:
o Calidad de presentación: tamaño de archivo más grande y mayor calidad
(1920 × 1080).
o Calidad de Internet: tamaño de archivo mediano y calidad moderada (1280 ×
720).
o Calidad baja: tamaño de archivo más pequeño y menor calidad (852 × 480).
3. Decide si quieres:
o Usar narraciones e intervalos grabados
o No usar narraciones ni intervalos grabados
4. En el cuadro Segundos de duración de cada diapositiva, selecciona el tiempo
predeterminado que quieres dedicar en cada diapositiva.
5. Selecciona Crear vídeo.
6. Escribe un nombre de archivo y, después, abre la ubicación donde quiere guardar el
vídeo.
7. En el cuadro Guardar como tipo, selecciona si quieres guardar el vídeo como un Vídeo
MPEG-4 o como Windows Media Video.
Sugerencia: La recomendación es que uses el formato Vídeo MPEG-4 para obtener la
mejor compatibilidad con reproductores de vídeo.
8. Selecciona Guardar.
Por lo general, este proceso toma un tiempo que depende de la longitud de la presentación y
las capacidades de nuestro equipo.
Podemos ver el avance en el proceso en la barra de estado de PowerPoint y podemos
cancelarlo si es necesario dando clic en el control que está a la derecha.
Al finalizar, PowerPoint dejará el archivo del vídeo digital en la carpeta que elegimos.
Podemos abrirlo con el reproductor de vídeo de Windows para revisarlo.
También se puede guardar como vídeo MPEG-4 desde el menú archivo, guardar como,
eligiendo en Tipo: video mpeg-4. De esta forma no te da la posibilidad de elegir los apartados
2 al 4 indicados antes.
➢ Cómo pasar una presentación PowerPoint a vídeo.
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Convertir una presentación PPTX a un vídeo AVI, MP4 o WMV, listo para ser subido a
YouTube o grabado en DVD. Se puede llevar a cabo la conversión con el programa
gratuito EM Free Powerpoint to Video Converter. Desde PowerPoint 2016, tendrás que ir a
Archivo > Exportar > Crear un vídeo.) Nombre del archivo: Video iniciando PP
➢ Preparar la presentación para que se inicie de forma automática al abrir el
archivo.
Vamos a Archivo, elegimos "Guardar como" Presentación de PowerPoint. Guarda la
presentación de modo que siempre se abre en la vista Presentación, luego en
"Guardar como tipo", elegimos la opción "Presentación con diapositivas de
PowerPoint".
Si observas la extensión de las presentaciones normales, es de la forma ".pptx". En
cambio, la extensión de las presentaciones que se inician de forma automática al abrir
los archivos, están de la forma ".ppsx". También es diferente el icono del archivo como
puedes ver a continuación.
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