Microsoft PowerPoint 2016
PLANTILLA PARA PRESENTACIONES
La plantilla de diseño es un archivo que contiene todos los elementos relativos al diseño de
una presentación como estilos, marcadores de posición, combinaciones de colores, patrones,
etc.
Ver las plantillas disponibles.
Para conocer las plantillas que incluye PowerPoint, sigue estas instrucciones:
1. Haz clic en el menú Archivo y selecciona Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo
que cuenta con varias opciones de acceso a las plantillas.
2. Elige cada una de las opciones siguientes y observa el resultado.
a. En blanco. Es la plantilla que aparece por defecto cuando se abre la aplicación
y está preparada para que se comience el trabajo de diseño desde el principio.
b. Realizar un recorrido. Nos permite crear una presentación ofreciéndonos
varias sugerencias.
c. Temas instalados. Se trata de un listado con todos los modelos de plantillas de
PowerPoint. Algunos son: Galería, Ión, Integral, etc. También se puede acceder
a través del grupo Temas de la ficha Diseño.
d. Búsquedas sugeridas. Permite muchas posibilidades.
e. En el apartado, en línea. Nos permite buscar plantillas y temas ofreciéndonos
muchas posibilidades.
Utilizar una plantilla instalada
1. En búsquedas sugeridas, selecciona educación y Laboratorio de Ciencias.
2. Observa las diapositivas. Aportan gran cantidad de ideas.
Personalizar un tema
1. Modifica los colores del tema. Activa la ficha Diseño, ve a Temas y haz clic en Variantes
y modifica Colores, Fuentes, efectos y estilos de fondo del tema. En Menú Diseño,
personalizar, dar formato al fondo de una diapositiva. Relleno degradado, foco de luz
superior, énfasis 1. Tipo ruta. Color oro, énfasis 4, claro 80%.
2. Los Cambios que realices en los colores, las fuentes o los efectos se pueden guardar
para aplicarlos a otros documentos. Haz clic en la flecha del grupo Temas y elige
Guardar tema actual. Escribe un nombre para el tema y pulsa Guardar. Por defecto se
almacena en la carpeta Temas del documento. Ten en cuenta que, cuando insertes
nuevas diapositivas, todas pertenecerán al mismo tema. Guarda la presentación.
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TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Establecer efectos de transición
Establece el efecto Transformación a la primera y a la segunda diapositiva.
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1. En la 3º diapositiva, selecciona el título, activa la ficha Animaciones y haz clic en
Desvanecer.
2. En la 4ª diapositiva, selecciona el título y en animación avanzada, agregar animación,
énfasis, impulso. En intervalos, duración: 00,60. En Inicio: Al hacer clic.
3. En Animaciones, animación avanzada, panel de animación: comprobar las animaciones
que has puesto hasta el momento. Para ver el resultado, selecciona Vista previa del
menú Animaciones.
4. En la diapositiva, Ventas trimestrales, selecciona el gráfico. Agregar animación,
selecciona bucles. Mas efectos de entrada, llamativo, remolino.
5. En la diapositiva Galería multimedia, selecciona la transición Flash., sonido: brisa,
duración: 2. Avanzar diapositiva: al hacer clic con el mouse.
Para ver el resultado de la diapositiva, selecciona Vista previa del menú Transiciones.
PRESENTACIONES DINÁMICAS
Las presentaciones dinámicas permiten controlar el tiempo durante su ejecución mediante
acciones guiadas por botones de acción. Estas acciones se pueden configurar.
Insertar botones de acción
Inserta en la primera diapositiva un botón de acción para saltar a la última. Para ello, sigue
estos pasos:
1. Activa la ficha Insertar y localiza el grupo Ilustraciones.
2. Abre el menú del botón Formas y, dentro de Botones de acción, selecciona Botón de
acción ir al Final.
3. Dibújalo en la zona inferior de la diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo
Configuración de la acción. La ficha Clic del mouse permite elegir el funcionamiento del
botón de acción cuando se pulse; puedes añadir la reproducción de un sonido, la
ejecución de un programa o la apertura de un hipervínculo. La ficha Acción del objeto
permite seleccionar un determinado tipo de respuesta al desplazar el puntero.
4. En la ficha Clic del mouse activa Hipervínculo a, selecciona Última diapositiva y pulsa
Aceptar. Ve a Iniciar Presentación con diapositivas para comprobar el resultado.
Modificar la configuración de los botones de acción
Modifica la acción del botón insertado anteriormente para que al hacer clic sobre él se abra el
buscador Google, en lugar de ir a la última diapositiva. Para ello, sigue estos pasos:
1. Selecciona el botón de acción. En su menú contextual, elige Modificar hipervínculo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
2. En la zona Hipervínculo a, selecciona Dirección URL.
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3. Escribe [Link] en el cuadro de texto.
4. Pulsa aceptar y comprueba el resultado en Iniciar Presentación con diapositivas.
NOTA: Todas las diapositivas tienen que llevar alguna transición o animación o botón de
acción.
IMPRIMIR
Imprimir la segunda diapositiva en escala de grises.
1. Haz clic en el botón de Office y elige Imprimir. En la zona Impresora, selecciona la que
vayas a utilizar.
2. En Intervalo de impresión, indica la diapositiva que deseas imprimir.
3. Activa Diapositivas y escribe en el cuadro de texto: 2. En el caso de que las diapositivas
no sean correlativas, sepáralas mediante punto y coma. Si lo son, intercala un guión.
4. En el apartado Imprimir, indica que se trata de diapositivas. Ten en cuenta que, por
defecto, ésta es la opción que aparece siempre.
5. En la zona Color o escala de grises, selecciona Escala de grises.
6. Pulsa Aceptar.
MACROS
PowerPoint 2016 permite la aplicación de macros. Pero, no dispone del comando de
grabación, por lo cual, si queremos crear o modificar alguna, tendremos que programarla en
Visual Basic.
El grabador de macros, que se utiliza para automatizar tareas frecuentes, no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2016.
En su lugar, puedes utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de
macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en
varios programas de Microsoft.) con el fin de crear o modificar las macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para
automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.).
Crear una macro
Antes de crear la macro hay que mostrar el Desarrollador: Archivo, opciones, personalizar cinta
de opciones, clic en Desarrollador.
Para crear una macro sencilla que inserte una nueva diapositiva, sigue estos pasos:
1. Activa la ficha Desarrollador y haz clic en Macros del grupo Código. Se mostrará el
cuadro de diálogo Macro.
2. En el cuadro Nombre de Macro, escribe " NuevaDiapositiva". (sin espacio) El nombre
debe comenzar con una letra y puede contener un máximo de 80 caracteres. El nombre no puede contener
espacios.
3. En la lista Macro en, haz clic en la presentación en la que deseas almacenar la macro,
en este caso "Iniciando PowerPoint"
4. En descripción escribe el siguiente texto: Crea una nueva diapositiva.
5. Haz clic en Crear para abrir Visual Basic para Aplicaciones.
Agregar código a la macro NuevaDiapositiva
En Visual Basic aparece el cursor intermitente en la ventana de código. En esta ventana es
donde se escriben los comandos de Visual Basic.
Escribe la siguiente línea de código entre el Sub y End Sub:
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Dim MySlide As Slide
¿Qué hace este código?
Dim: Indica que el editor de Visual Basic está a punto de crear una variable.
MySlide: Es el nombre que adjudica a la variable.
As Slide: Especifica el tipo de datos que contendrá la variable. En este caso tendrá los datos tipo
diapositiva.
Agregar más código. En la siguiente línea, escribe:
Set MySlide = [Link](1, ppLayoutTitle)
Este código agrega una nueva diapositiva a la presentación activa. La diapositiva que se ha
creado utiliza en el diseño solo el título automático.
Set MySlide: Asigna una referencia de objeto a una variable
ActivePresentation: Hace referencia a la presentación que está abierta en la ventana activa.
Add(1,ppLayoutTitle): Crea una nueva diapositiva y lo agrega a la colección de diapositivas de la
presentación.
Por último, guarda la presentación como se indica a continuación:
6. Pulsa Guardar como, abre la lista desplegable Guardar como tipo. Selecciona
Presentación de PowerPoint habilitada para macros y haz clic en Guardar. Cierra la
ventana Microsoft Visual Basic.
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Ejecutar la macro
1. Haz clic en el botón Macros y selecciona NuevaDiapositiva
2. Pulsa Ejecutar. Comprueba que se ha añadido una diapositiva a la presentación.
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