Microsoft PowerPoint
VISTAS DE PowerPoint. Los distintos modos de ver las presentaciones en PowerPoint se hallan
en la ficha Vista. Al activarla se hace visible el grupo Vistas de presentación, con las diversas
opciones.
Vista Normal
Con este nombre se conoce el modo predeterminado –es decir, el que aparece al abrir el
archivo- con el que se escribe y se diseña la presentación.
En la siguiente figura se pueden ver las áreas de trabajo.
Fichas
Esquema y
Diapositivas.
Panel
diapositiva.
Panel de
Notas.
Vista esquema
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Vista Clasificador de diapositivas
Con esta opción se presentan todas las diapositivas a la vez en tamaño miniatura; de esta
forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, etc.
Mueve las diapositivas 7 y 8 antes de la 5
Vista Página de notas
Muestra la diapositiva en uso y, debajo de ella, un amplio espacio para escribir los comentarios
correspondientes.
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Agrega a la diapositiva 4 la siguiente nota:
Organigrama de utilidad en cualquier empresa
Comprueba que se ve la nota. Para ello, selecciona Vista, Vista de presentación, Normal. Vista,
mostrar Notas. Verás la nota en la parte inferior.
Vista de lectura
Ofrece el resultado final del trabajo. Se trata de una vista de la presentación a pantalla
completa exactamente igual a como la verá el público, con todas las animaciones y efectos de
transición incluidos. Si, en lugar de activar el botón Vista de lectura del grupo Vistas de
presentación, se hace clic sobre el botón Vista de lectura de la Barra de estado, el resultado es
el mismo pero la presentación comienza a partir de la diapositiva seleccionada.
Vistas Patrón
Patrón de diapositivas
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Almacena información sobre los estilos de la presentación incluidos los de fuente, ubicación,
tamaño de los marcadores, diseño del fondo y combinaciones de colores. Asimismo, ofrece la
posibilidad de efectuar cambios globales que se reflejan en todas las diapositivas. Por lo
general, se utiliza para cambiar el tipo de letra o las viñetas, insertar logotipos o bien modificar
la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición. Posee su propia Cinta de
opciones.
Menú Vista, Patrón de diapositivas, Fondo, Estilos de fondo: estilo 6. Colores: violeta rojo.
Efectos: Microsurco. Tamaño de diapositiva: Pantalla panorámica.
Patrón de documentos y Patrón de notas.
El Patrón de documentos permite realizar cambios globales en los marcadores de posición de
los encabezados y pies de página de una vista especial para imprimir posteriormente las
diapositivas. También dispone de una Cinta de opciones propia.
En Vista Patrón de documentos, en marcadores de posición, selecciona todo: Encabezado,
Fecha, Pie de pág., N.º de pág. Selecciona en fondo, estilo de fondo 7. Formato de fondo:
Degradados preestablecidos, Foco de luz inferior, énfasis, color amarillo. Aplicar a todo.
Comprobar los efectos en las diapositivas y Deshacer los cambios.
El Patrón de notas permite realizar cambios globales en las páginas de notas, además de
agregar imágenes.
Patrón de notas, Configurar página, Orientación de página de notas: horizontal. Herramientas
de dibujo, Formato, Estilos de forma: Preestablecidos, semitransparente, naranja, énfasis 6, sin
contorno. Efecto de forma: Rotación 3D, Perspectiva media.
Para ver el resultado: Archivo, Imprimir. En diapositivas, seleccionar Página de notas.
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Cerrar Vista Patrón
INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Ficha Insertar, grupo texto, botón encabezado y pie de página,
Incluir en la diapositiva:
1. Fecha y hora, Actualizar automáticamente, Formato Fecha (día de la semana, día del
mes, mes y año)
2. Número de diapositiva
3. Pie de página: tu nombre
4. No mostrar en diapositiva de título
5. Aplicar a todas.
INSERCIÓN DE VÍDEOS Y SONIDOS EN LAS DIAPOSITIVAS
Insertar vídeos en línea
1. Menú Inicio, Nueva diapositiva, Diapositiva en blanco. Activa la ficha Insertar de la
Cinta de opciones.
2. En el grupo multimedia, pulsa en Vídeo y elige la opción Vídeo en línea. Se abrirá el
panel para buscar en YouTube. Busca Administración y selecciona el vídeo: 14
principios de la Administración Henry Fayol. Insertar
3. Aparecerá la imagen en la diapositiva. Para ejecutar el vídeo, utiliza la vista lectura de
la barra de estado.
Insertar Audio
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Con una diapositiva abierta, activa la ficha Insertar de la Cinta de opciones.
Abre el menú desplegable del botón Audio y selecciona Audio en Mi PC.
En Bibliotecas, selecciona Música, Música de muestra, selecciona una muestra, Insertar. Utiliza
la vista lectura de la barra de estado para ver el resultado.
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Copiar una diapositiva
1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa el botón copiar. Después
selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el
botón pegar.
2. Desde la barra de menús, menú Inicio, Portapapeles, Copiar.
3. También puedes utilizar el menú contextual.
Copia la diapositiva 2 a continuación de la diapositiva 5.
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Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación, mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona la diapositiva a duplicar eligiendo una de las siguientes
formas:
1. Desde la barra de menús, menú Inicio, Portapapeles, pestaña copiar y seleccionando la
opción Duplicar diapositiva.
2. Desde el menú contextual.
3. Utilizando la combinación de las teclas Ctrl+C y Ctrl+V
Duplicar la diapositiva 5
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Las reglas y las guías
Las reglas y guías nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las reglas:
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Vista de la barra de menús y seleccionamos
la opción Regla, y aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.
Con la regla podemos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.
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Menú Vista/Mostrar/Regla Mostrar/Guias
En la diapositiva: Galería Multimedia, sitúa 3 imágenes en la misma línea horizontal (en 7 de la
regla vertical) y 2 imágenes en la misma línea vertical (en 9 de la regla horizontal)
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La cuadrícula
Está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados,
tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega en menú Vista, Mostrar y selecciona la opción línea de la
cuadrícula. Visualiza la cuadrícula en Mostrar u ocultar marcando la opción Líneas de
cuadrícula en la pantalla. También clic con botón derecho, menú contextual, cuadrícula y guías
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula y/o a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente “objetos a la cuadrícula”.
Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se
coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.
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El cuadro configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forma
la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para
colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer
que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en
el botón Establecer como predeterminado.
En la diapositiva: Galería Multimedia, sitúa todas las imágenes de forma alineada en la
diapositiva.
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Ocultar diapositivas.
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema
de tiempo, pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una
presentación más corta, pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Par ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y después desplegar el menú Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Para visualizarla seleccionamos la diapositiva y clic en Ocultar diapositiva.
Oculta la diapositiva que has duplicado anteriormente. Al realizar la presentación con
diapositivas, no se vería la diapositiva que se ocultó.
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Crea un logotipo en Paint similar al siguiente:
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Cambia de tamaño la imagen en pixeles: 220 horizontal. Recortarla y guardar como imagen JPG
con el título logotipo. Inserta el logotipo en un cuadro de texto, en una diapositiva. El cuadro
de texto debe tener el fondo negro.
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Crea la siguiente diapositiva
El título con efecto especial de texto con efecto de relleno degradado tipo radial con borde de
color rojo. Menú contextual, aplicar formato a los efectos de texto. Menú Diseño, Temas,
Intermedio que utilizan todas las diapositivas,
Herramientas de dibujo, Formato, Relleno de texto, degradado, desde la esquina inferior
izquierda. Contorno de texto: rojo
Menú Insertar, texto, número de diapositiva.
Diseño, Tema, Berlín. Clic botón derecho en el tema, aplicar a diapositivas seleccionadas.
Aplicar solo a esta diapositiva
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Crea una diapositiva con las siguientes características:
Inserta 3 imágenes en línea de Astronomía. Las imágenes presentan borde con línea de 1
punto de color rojo y se encuentran distribuidas horizontalmente. Los tamaños de las tres
imágenes son 6x6 cm y la diapositiva presenta un fondo con efecto de relleno con textura
papel reciclado.
Se deben agregar dos autoformas de tipo estrella, color de relleno amarillo y borde de 2
puntos de color fucsia, con el texto interior en fuente Tahoma 32 puntos en color azul y en
negrita.
Menú inicio, nueva diapositiva, diapositiva en blanco. Menú Insertar, imágenes en línea, Bing,
Astronomía, Buscar. Seleccionar 3, Insertar.
Clic botón derecho, tamaño y posición, alto y ancho 6 x 6
Insertar, Formas, Cintas y estrellas, estrella 5 puntas. Escribe dentro de la estrella una palabra.
Formato de imagen, sombra, reflejo:
1ª imagen, reflejo preestablecido, semirreflejo sin separación.
2ª imagen, reflejo total: desplazamiento 8 puntos.
3ª imagen, formato 3D, Giro 3 D, Preestablecidos, perspectiva girada a la derecha e inclinada
hacia arriba.
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