Buenos días mi nombre es Julaisy Batista y les estaré hablando de
nuestro tema que es áreas funcionales en las que se puede aplicar
el presupuesto en la empresa y en el área dirección
Para empezar
Como sabemos el presupuesto es un plan financiero que se utiliza para
el alcance de objetivos pautados ya sea para una organización o
también puede ser de manera personal con el fin de utilizar de manera
más objetiva los recursos financieros, este debe de cumplirse en un
tiempo determinado y bajo ciertas condiciones estipuladas.
Es de suma importancia para una empresa utilizar presupuestos para
sus diferentes proyectos ya que anticipa necesidades financieras y
planifica actividades de manera estratégica.
Ya entrando en tema
Les estaré mencionado los tipos más comunes de presupuestos.
Presupuesto Operativo:
Definición:
Plan financiero que proyecta los ingresos, gastos y costos de capital
durante un período específico, generalmente un año fiscal, para las
operaciones diarias de la empresa.
Ejemplos:
Presupuesto de ventas, presupuesto de producción, presupuesto de
mano de obra.
Presupuesto Financiero:
Definición: Plan financiero que se centra en la gestión de los recursos
financieros de la empresa, incluyendo la inversión, financiamiento y
administración del capital.
El presupuesto financiero ayuda a comprender cómo se está utilizando
el dinero y a tomar decisiones más informadas sobre cómo gastarlo.
Un ejemplos de presupuesto financiero puede ser un estado de flujo de
efectivo
Presupuesto Maestro:
Definición:
Plan financiero integral que combina todos los presupuestos individuales
de la empresa, proporcionando una visión general de la planificación
financiera de la organización.
Componentes:
Presupuesto operativo, presupuesto financiero, presupuesto de ventas,
presupuesto de producción, etc.
Esto permite
Coordinar y alinear los esfuerzos de todos los departamentos hacia una
meta común.
Presupuestos por Áreas:
Definición:
Presupuestos específicos para cada departamento o área funcional de la
empresa.
Ejemplos:
Presupuesto de ventas, presupuesto de producción, presupuesto de
compras, presupuesto de marketing.
Objetivo:
Proporcionar una visión detallada de las proyecciones y resultados de
cada área.
El Presupuesto como Herramienta de Control, Planificación y
Toma de Decisiones
El presupuesto es considerado una de las herramientas más valiosas en
la gestión administrativa, ya que cumple múltiples funciones esenciales
para garantizar la salud financiera y el cumplimiento de los objetivos
empresariales.
En el área de Planificación
La planificación presupuestaria implica la elaboración de proyecciones
financieras que orientan la gestión futura de la empresa. Entre sus
funciones principales destacan:
-Establecimiento de metas y objetivos: Permite definir qué se pretende
lograr, como aumentar ingresos, reducir costos, expandirse a nuevos
mercados o mejorar la rentabilidad.
Facilita la alineación de diferentes departamentos, estableciendo metas
específicas para cada área, en coherencia con los objetivos generales
Permite prever recursos necesarios (financieros, humanos, materiales),
ayudando a planificar inversiones, adquisición de insumos y contratación
de personal.
Ayuda a proyectar los ingresos y gastos futuros, facilitando un camino
estratégico para alcanzar las metas establecidas.
Función de Control
El control presupuestario es crucial para evaluar si las actividades reales
corresponden a lo planificado. Sus funciones incluyen:
Monitoreo del desempeño: Comparar los resultados financieros reales
con los presupuestos establecidos para detectar desviaciones.
Detectar áreas donde los resultados no se ajustan a los planes, ya sean
excesos de gastos o ingresos inferiores a los previstos.
Permite ajustar estrategias y operaciones conforme a las desviaciones,
optimizando resultados y evitando desviaciones mayores.
Fomenta la responsabilidad en el uso de recursos, ya que cada
departamento o área puede ser evaluado respecto a su cumplimiento
presupuestal.
3. Función en la Toma de Decisiones
El presupuesto es una herramienta de apoyo para decisiones gerenciales
y estratégicas. Sus funciones serían
- Proporcionar información relevante: Ofrece datos financieros claros
y precisos que ayudan a evaluar diferentes alternativas.
- Análisis de escenarios: Permite simular distintos escenarios
económicos y estratégicos, ayudando a prever los posibles
impactos de cada decisión.
-Priorización de proyectos: Facilita determinar qué inversiones o
iniciativas tienen mayor viabilidad y retorno, asignando recursos de
manera eficiente.
Desde decisiones operativas diarias hasta decisiones de inversión a
largo plazo, el presupuesto proporciona la base para evaluar opciones
con mayor precisión y seguridad.
Conclusión
El presupuesto no solo es una herramienta para prever ingresos y
gastos, sino que también cumple funciones estratégicas esenciales en la
gestión empresarial. Permitirá a la organización planificar su futuro,
mantener el control sobre sus operaciones y tomar decisiones
fundamentadas para maximizar la eficiencia y la rentabilidad.
