EL
CONTROL
NOMBRES: luis beltran, Joel
Rocafuerte, lino miraba, Cruz
Santiesteban, Niurka Suárez
CURSO: 2 A CONTABILIDAD
se refiere al proceso de supervisión, evaluación y ajuste continuo de
las actividades y resultados de una empresa o negocio, con el fin de
asegurar que se alcancen los objetivos establecidos y se minimicen
los riesgos y desviaciones. El control es un componente
fundamental del proceso administrativo y es responsabilidad de los
líderes y gerentes de la empresa.
-El control de un emprendimiento implica:
1. Definir objetivos: Establecer metas claras y medibles para la
empresa, tanto a corto como a largo plazo.
2. Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs):
Identificar y medir los indicadores que permiten evaluar el
desempeño de la empresa en relación con los objetivos
establecidos.
3. Recopilar y analizar información: Obtener y analizar datos
sobre las operaciones y resultados de la empresa, incluyendo
información financiera, operativa y de mercado.
4. Evaluación y ajuste: Evaluar el desempeño de la empresa en
relación con los objetivos y KPIs, y ajustar las estrategias y
acciones para asegurar que se alcancen los objetivos y se
minimicen los riesgos.
5. Implementar controles internos: Establecer políticas,
procedimientos y controles para garantizar la integridad y
confiabilidad de la información, así como la seguridad y
eficiencia de las operaciones.
6. Monitorear y reportar: Monitorear el desempeño de la
empresa y presentar informes periódicos a los líderes y
stakeholders sobre el progreso hacia los objetivos.
-El control de un emprendimiento es importante porque:
1. Asegura la eficiencia y efectividad de las operaciones.
2. Reducir los riesgos y desviaciones.
3. Mejora la toma de decisiones informadas.
4. Ayuda a identificar oportunidades de mejora y optimización.
5. Fortalece la confianza de los stakeholders, incluyendo
inversores, clientes y empleados.
un buen control en un emprendimiento se caracteriza por los
siguientes elementos:
1. Planificación estratégica: Establecer metas claras y
medibles, y desarrollar un plan de acción para alcanzarlas.
2. Monitoreo y seguimiento: Verificar el desempeño de la
empresa en relación con los objetivos establecidos,
identificando desviaciones y tomando medidas correctivas.
3. Indicadores de desempeño: Utilizar indicadores cuantitativos
y cualitativos para medir el progreso y evaluar el desempeño
de la empresa.
4. Acciones correctivas y preventivas: Implementar acciones
para corregir errores y desviaciones, y prevenir futuras fallas.
5. Cultura organizacional: Fomentar una cultura de
responsabilidad, transparencia y comunicación efectiva entre
los miembros de la empresa.
6. Eficacia y eficiencia: Optimizar los recursos y procesos para
lograr los objetivos con el menor costo y mayor rapidez
posible.
7. Flexibilidad y adaptabilidad: Estar dispuesto a ajustar el plan
y las estrategias según sea necesario, en respuesta a cambios
en el mercado o en la empresa.
8. Participación y compromiso: Involucrar a todos los miembros
de la empresa en el proceso de control, fomentando su
compromiso y responsabilidad.
9. Análisis y evaluación: Realizar análisis y evaluaciones
periódicas para identificar fortalezas y debilidades, y ajustar el
control según sea necesario.
10. Técnicas y herramientas: Utilizar técnicas y
herramientas de control efectivas, como la planificación de
recursos, el seguimiento de indicadores clave de rendimiento
(KPI), y el análisis de datos.
Ejemplos:
1. Establecer objetivos claros: Definir metas estratégicas y
operativas, y establecer indicadores clave de rendimiento
(KPIs) para medir el progreso y ajustar el rumbo del negocio.
Ejemplo: Un emprendedor de una tienda online establece objetivos
de ventas y satisfacción del cliente, y utiliza herramientas de análisis
para monitorear y ajustar su estrategia de marketing y logística.
2. inventario y seguimiento de activos: Realizar un inventario
regular de existencias y activos, y establecer procesos para
identificar y resolver problemas de gestión de inventario.
Ejemplo: Una empresa de ropa establece un sistema de inventario
automatizado y realiza revisiones periódicas para detectar errores y
ajustar la producción y almacenamiento de productos.
3. Control de gastos y presupuesto: Establecer un presupuesto
detallado y realizar seguimiento de los gastos para garantizar
la eficiencia y la sostenibilidad del negocio.
Ejemplo: Un emprendedor de una cafetería establece un
presupuesto mensual y realiza revisiones periódicas para ajustar los
gastos de personal, materiales y publicidad.
4. Seguimiento de desempeño y ajustes: Monitorear el
desempeño del negocio y realizar ajustes oportunamente para
corregir errores y aprovechar oportunidades.
Ejemplo: Una empresa de servicios establece un sistema de
seguimiento de la satisfacción del cliente y ajusta su estrategia de
atención al cliente según sea necesario.
5. Capacitación y desarrollo del personal: Invertir en la
capacitación y desarrollo del personal para mejorar la
eficiencia y la productividad del negocio.
Ejemplo: Un emprendedor de una empresa de tecnología establece
un programa de capacitación continua para sus empleados y realiza
evaluaciones periódicas para identificar áreas de mejora.
6. Comunicación efectiva: Establecer canales de comunicación
claros y eficientes para garantizar la coordinación y la toma de
decisiones en el negocio.
Ejemplo: Una empresa de servicios establece un sistema de
comunicación en equipo y realiza reuniones periódicas para
compartir información y tomar decisiones.
¿Cómo podemos utilizar el control en un día laboral?
Para utilizar el control en un día laboral de un emprendimiento, se
pueden implementar sistemas de control horario que
permitan registrar y supervisar las horas trabajadas por
los empleados. Estos sistemas pueden ser digitales, como
aplicaciones móviles o portales en línea, o físicos, como máquinas
para fichar.
Ventajas del control horario
El control horario ofrece varias ventajas para los emprendimientos,
como:
Productividad: permite medir las horas trabajadas y los
resultados obtenidos, lo que ayuda a realizar ajustes
necesarios para mejorar la productividad.
Orden: ayuda a mantener un buen funcionamiento de la
empresa, ya que los empleados deben cumplir con sus
horarios laborales.
Cumplimiento de la ley: es obligatorio para las empresas
registrar las horas trabajadas por sus empleados, y el control
horario ayuda a cumplir con esta obligación.
Opciones de sistemas de control horario
Existen diversas opciones de sistemas de control horario adaptadas
a las necesidades específicas de las empresas. Algunas opciones
incluyen:
Aplicaciones móviles: permiten a los empleados fichar a la
entrada y salida del trabajo de manera rápida y sencilla.
Portales en línea: ofrecen una plataforma para registrar y
supervisar las horas trabajadas.
Máquinas para fichar: dispositivos físicos que permiten a los
empleados fichar a la entrada y salida del trabajo.
Personalización y flexibilidad
Los sistemas de control horario pueden ser personalizados según
las necesidades específicas de la empresa, y ofrecen flexibilidad
para adaptarse a diferentes tipos de negocios y actividades.
