AMAURI ESTEBAN SALAZAR RAMIREZ
las 2 hojas de cálculo más usada
En el mundo empresarial y laboral actual, las hojas de cálculo son una herramienta esencial
para la gestión de datos y la toma de decisiones importantes. Existen numerosas opciones en
el mercado, sin embargo, dos de ellas se destacan por su amplia aceptación y popularidad:
Microsoft Excel y Google Sheets.
DESCRIPCION MICROSOFT ECXEL
Descripción: Excel sirve para crear y manipular hojas de cálculo y para realizar cálculos y
análisis numéricos. Si eres estudiante, te permitirá realizar cálculos complejos, crear gráficos y
organizar la información de tus proyectos. Si eres un profesional, como un analista financiero o
un científico de datos, te sirve para analizar datos, realizar proyecciones y crear modelos
financieros para tu negocio. Incluso si no trabajas directamente con datos, Excel puede ser útil
para organizar la información y crear presentaciones efectivas.
Estos son los principales usos y utilidades de Excel:
o Análisis y manipulación de datos
o Registrar gastos e ingresos
o Creación de gráficos y tablas
o Realizar cálculos matemáticos mediante fórmulas
o Llevar la contabilidad
o Realización de presupuestos y análisis financieros
o Administración de inventarios y registros
o Análisis de negocios
o Creación de modelos y simulaciones
o Automatización de tareas y procesos
o Análisis de tendencias y proyecciones de negocio
o Creación de informes y presentaciones
o Realización de cálculos financieros y contables
o Análisis estadísticos y de investigación
DESCRIPCION GOOGLE SHEETS
Descripción: Google Sheets es una herramienta de hojas de cálculo en línea que ofrece una
amplia gama de características y funcionalidades para facilitar la organización, análisis y
colaboración en proyectos y datos. Con una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet, Google Sheets se ha convertido en una opción popular
para aquellos que buscan una alternativa eficiente y flexible a las hojas de cálculo tradicionales.
Sus características no solo se basan en funciones sencillas, también, en los beneficios que nos
ofrece, tales como:
La posibilidad de asignar palabras clave a las imágenes digitales.
El poder dar seguimiento a la biblioteca fotográfica anual.
Dar seguimientos al presupuesto mensual y sistemas de ahorro.
El poder planificar contenido nuevo y establecer hitos.
Además, de muchas de las características nombradas anteriormente.
MICROSOFT ECXEL
Referencia absoluta: Las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al
momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces
que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y
fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también
en la celda B1 y la copiaré hacia abajo.
Referencia relativa: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque
guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir
es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.
Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.
Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es
la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene
una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.
=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un
número sin caracteres o espacios entre ellos.
Gráficos y sus tipos
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de
una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación
correcta a los datos.
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los
datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje
vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de
cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en
un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo
que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Funciones: Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar visualmente la
distribución de los datos en el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear reportes y
resumir gran cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretar.
