TICS

INSTRUCTOR:

YEIKOL ARMANDO MAHECHA

ELABORADO POR:

MILLER ALEJANDRO GARCÍA TURRIAGO

DERLY ZULEY CHIPATECUA CARDENAS

KATHERINE YURANI JIMENEZ TOVAR

VIVIAN ALEJANDRA MONTOYA CIFUENTES

LUISA FERNANDA ROMERO BATA

FICHA: 3097002

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

BOGOTA, MAYO 2025

Contenido
INTRODUCCION.................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................................3
METODOS ABREVIADOS DE EXCEL....................................................................................................4
Comandos......................................................................................................................................4
Funciones.......................................................................................................................................4
Listado De Comandos....................................................................................................................5
Métodos Abreviados De Teclado Para Realizar Selecciones Y Acciones.......................................7
Teclas De Función..........................................................................................................................9
Otras Teclas De Método Abreviado Útiles...................................................................................11
IMÁGENES Y SU USO EN EXCEL........................................................................................................15
Cómo Insertar Y Manipular Imágenes En Excel...........................................................................16
FILTRAR DATOS EN EXCEL.................................................................................................................17
FUNCIONES......................................................................................................................................17
EXTENSIONES DE EXCEL...................................................................................................................18
PESTAÑA DE DESARROLLADOR........................................................................................................19
INTRODUCCION
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en todo el mundo. Fue lanzado por
Microsoft en el año 1985 como parte de su software de productividad. Con el paso del tiempo,
Excel ha evolucionado convirtiéndose en una herramienta esencial para realizar una gran cantidad
de tareas relacionadas con la gestión de datos, análisis y creación de informes.

En este documento se recopilará toda la información relevante a tener en cuenta para el manejo
de la aplicación, aprovechando los múltiples beneficios que puede aportar Excel al contexto
productivo en el cual se encuentran actualmente los aprendices Sena de la ficha 3097002.

¿Qué es Excel?

Excel destaca de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos a
diferencia de Word que permite el manejo de palabras esto se debe a que en Excel los datos están
organizados en columnas y filas lo cual permite organizar los datos.

Con los datos que se colocan en las celdas de Excel se pueden realizar cálculos o aplicar funciones
matemáticas lo cual permite facilitar las labores operativas ya que Excel permite analizar la
información y generar reportes que contengan elementos gráficos y tablas dinámicas para que los
datos sean entendibles. Debido a esto Excel se usa comúnmente en empresas para realizar análisis
de negocios, gestión de recursos humanos, gestión de operaciones e informes de rendimiento,
entre otros.

OBJETIVO GENERAL
Por medio de este trabajo se recolectará información importante para tener claridad de los
conceptos básicos sobre la funcionalidad de Excel y se dará a conocer sobre el paso a paso para
aprovechar todas las opciones de Excel con el fin de optimizar la labor operativa en las funciones
diarias que se realizan actualmente en la etapa practica del banco.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Recolectar información clara y específica para el desarrollo de la Herramienta Excel
2. Poner en practica los conocimientos adquiridos sobre la herramienta Excel
 3. Establecer los elementos principales para el manejo de Excel en la labor operativa.

METODOS ABREVIADOS DE EXCEL

Existen dos maneras abreviar las tareas de Excel y cada uno cumple con diferentes características y
propiedades.

Comandos
En Excel, los comandos tienen las siguientes características:

 Realizan acciones del mismo modo que los usuarios.

 Pueden hacer lo que haga un usuario (sujeto a los límites de la interfaz que se use), como
modificar la configuración de Excel, abrir, cerrar y editar documentos, iniciar
actualizaciones, etc.

 Se pueden configurar para que se los llamen cuando se producen determinadas capturas
de eventos.

 Pueden mostrar cuadros de diálogo e interactuar con el usuario.

 Se pueden vincular para controlar los objetos de modo que se les llame al realizar alguna
acción en ese objeto, como al hacer clic.

 Excel nunca los llamará durante una actualización.

 Las funciones no pueden llamarlos durante una actualización.

Funciones
Las funciones de Excel hacen lo siguiente:

 Normalmente toman argumentos y siempre devuelven un resultado.

 Se pueden introducir en una o varias celdas como parte de una fórmula de Excel.

 Se pueden usar en las definiciones de nombre definido.

 Se pueden usar en expresiones de umbral y de límite de formato condicional.

 Los comandos las pueden llamar.

  No pueden llamar a comandos.

Listado De Comandos
Para hacer esto Pulse
Cerrar un libro de trabajo. Ctrl+W
Abrir un libro de trabajo. Ctrl+A
Ir a la pestaña Inicio. Alt+H
Guardar un libro de trabajo. Ctrl+S
Copiar selección. Ctrl+C
Pegar selección Ctrl+V
Deshacer acción reciente. Ctrl+Z
Quitar el contenido de una Eliminar
celda.
Elegir un color de relleno. ALT+O, S, O
Cortar selección. Ctrl+X
Vaya a la pestaña Insertar. Alt+N
Aplicar el formato de negrita. Ctrl+Alt+N
Centrar el contenido de la celda. Alt+H, A, C
Vaya a la pestaña Diseño Alt+P
de página.
Vaya a la pestaña Datos. Alt+A
Ir a la pestaña Ver. Alt+W
Abrir el menú contextual. Mayús+F10 o
Tecla de menú de
Windows
Agregar bordes. ALT+O, B, B
Eliminar columna. Alt+H, D, C
Vaya a la pestaña Fórmula. Alt+M
Úselo para ocultar las filas Ctrl+9
Fuente: tomado de
la web seleccionadas.
Úselo para ocultar las columnas Ctrl+0
seleccionadas.
Métodos Abreviados De Teclado Para Realizar
Selecciones Y Acciones

Para ello Presionar

Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo. Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente Ctrl+Mayús+Av Pág

de un libro.

Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de Ctrl+Mayús+Re Pág

un libro.

Úselo para extender en una celda la selección de Mayús+tecla de dirección

celdas.

Úselo para extender la selección de celdas a la Ctrl+Mayús+tecla de dirección

última celda no vacía de la misma columna o fila
que la celda activa, o si la siguiente celda está en
blanco, a la siguiente celda que no esté en blanco.

Úselo para activar el modo extendido y usar las F8

teclas de dirección para extender una selección.
Vuelva a presionar para desactivarlo.

Úselo para agregar una celda o un rango de celdas Mayús+F8

no adyacentes a una selección de celdas usando las
teclas de dirección.

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma Alt+Entrar

celda.

Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado Ctrl+Entrar

con la entrada actual.
Para ello Presionar

Úselo para completar una entrada de celda y Mayús+Entrar

seleccionar la celda de encima.

Úselo para seleccionar una columna completa de Ctrl+barra espaciadora

una hoja de cálculo.

Úselo para seleccionar una fila completa de una Mayús+barra espaciadora

hoja de cálculo.

Úselo para seleccionar todos los objetos de una Ctrl+Mayús+barra espaciadora

hoja de cálculo cuando se está seleccionado un
objeto.

Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el Ctrl+Mayús+Inicio

comienzo de la hoja de cálculo.

Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

contiene datos. Presione una segunda vez para
seleccionar la región actual y sus filas de resumen.
Presione una tercera vez para seleccionar toda la
hoja de cálculo.

Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la Ctrl+Mayús+asterisco (*)

celda activa.

Úselo para seleccionar el primer comando del menú Inicio

cuando un menú o un submenú están visibles.

Úselo para repetir el último comando o acción, si es Ctrl+Y

posible.

Deshacer la última acción. Ctrl+Z

Expanda filas o columnas agrupadas. Mientras mantiene el puntero sobre

los elementos contraídos, mantenga
presionada la tecla Mayús y
desplácese hacia abajo.

Contraiga filas o columnas agrupadas. Mientras mantiene el puntero sobre

los elementos expandidos, mantenga
presionada la tecla Mayús y
Para ello Presionar

desplácese hacia arriba.

Fuente: Tomado de la Web

Teclas De Función

Tecla Descripción

F1  Solo F1: muestra elExcel panel de tareas Ayuda .

 Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.

 Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

 Alt+Mayús+F1: inserta una hoja de cálculo nueva.

 Ctrl+Mayús+F1: alterna el modo de pantalla completa

F2  Solo F2: úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final
de su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para
mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si está editando una
fórmula, active o desactive el modo Señalar para poder crear una referencia
con las teclas de flecha.

 Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda.

 Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la

pestaña Imprimir en la Vista Backstage.

F3  Solo F3: muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se
han definido nombres en el libro.

 Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4  Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre

las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

 Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.

 Alt+F4: cierra Excel.

F5  Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Tecla Descripción

 Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6  Solo F6: cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de

tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6
incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de
la cinta de opciones.

 Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de

tareas y la cinta de opciones.

 Ctrl+F6: cambia entre dos Excel ventanas.

 Ctrl+Mayús.+F6: cambia entre todas las ventanas de Excel.

F7  Solo F7: abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la

hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

 Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está

maximizada. Use las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya
acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8  Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido

aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección
extienden la selección.

 Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a

una selección de celdas con las teclas de dirección.

 Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado.

 ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o

eliminar una macro.

F9  Solo F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.

 Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa.

 Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

 Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego

calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no
tienen marcado que sea necesario calcularlas.

 Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10  Solo F10: activa o desactiva las KeyTips. (hará lo mismo si presiona Alt).
Tecla Descripción

 Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

 Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación

de errores.

 Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11  Solo F11: crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja
de gráfico distinta.

 Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva.

 Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde

puede crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12  Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Fuente :Tomado de la Web

Otras Teclas De Método Abreviado Útiles

Tecla Descripción

Alt  Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de

opciones.

Por ejemplo,

 ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.

 ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

 ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de

página.

Teclas de  Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda
dirección o hacia la derecha en una hoja de cálculo.

 Ctrl+tecla de dirección se desplaza hasta el extremo de la área de

datos actual en una hoja de cálculo.

 Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas en una

celda.

 Ctrl+Mayús+tecla de dirección extiende la selección de celdas a la

última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o
si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la
Tecla Descripción

siguiente celda que no esté en blanco.

 Las teclas de flecha izquierda o derecha seleccionan la pestaña de la

izquierda o de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones.
Cuando se abre o selecciona un submenú, estas teclas de dirección
alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando se selecciona
una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten
desplazarse por los botones de pestaña.

 Las teclas de flecha arriba o abajo seleccionan el siguiente comando o

el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando se
selecciona una pestaña de la cinta de opciones, estas teclas permiten
desplazarse hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.

 En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse

entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de
un grupo de opciones.

 Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable

seleccionada.

Retroceso  Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.

 También borra el contenido de la celda activa.

 En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la

izquierda del punto de inserción.

Suprimir  Quita el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin

afectar a los formatos de celda ni a los comentarios encadenados.

 En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la

derecha del punto de inserción.

Fin  Fin activa o desactiva el modo final. En el modo final puede presionar
una tecla de dirección para desplazarse hasta la siguiente celda no
vacía en la misma columna o fila que la celda activa. El modo final se
desactiva automáticamente después de presionar la tecla de
dirección. Asegúrese de volver a presionar Fin antes de presionar la
siguiente tecla de dirección. El modo final se muestra en la barra de
estado si está activado.

 Si las celdas están vacías, al presionar Fin después de una tecla de

dirección, pasará a la última celda de la fila o columna.

 Fin también selecciona el último comando del menú cuando un menú

Tecla Descripción

o un submenú están visibles.

 Ctrl+Fin permite desplazarse a la última celda de una hoja de cálculo,

a la última fila usada de la última columna usada. Si el cursor está en
la barra de fórmulas, Ctrl+Fin permite mover el cursor al final del
texto.

 Ctrl+Mayús+Fin extiende la selección de celdas hasta la última celda

usada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor
está en la barra de fórmulas, Ctrl+Mayús+Fin selecciona todo el texto
de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final;
esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.

Entrar  Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas,

y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

 En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

 Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de

menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

 En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de

comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón con el
contorno en negrita, que suele ser el botón Aceptar).

 Alt+Entrar comienza una nueva línea en la misma celda.

 Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada

actual.

 Mayús+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda

situada encima.

Esc  Cancela una entrada de la celda o la barra de fórmulas.

 Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de

mensaje abiertos.

Inicio  Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.

 Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de

la ventana cuando la tecla Bloq Despl está activada.

 Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un

submenú están visibles.

 Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de cálculo.

Tecla Descripción

 Ctrl+Mayús+Inicio amplia la selección de celdas hasta el comienzo de

la hoja de cálculo.

Página abajo  Baja una pantalla en una hoja de cálculo.

 Alt+Av Pág se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de

cálculo.

 Ctrl+Av Pág va a la siguiente hoja de un libro.

 Ctrl+Mayús+Av Pág selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Página arriba  Sube una pantalla en una hoja de cálculo.

 Alt+Re Pág se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de

cálculo.

 Ctrl+Re Pág va a la hoja anterior de un libro.

 Ctrl+Mayús+Re Pág selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Mayús  Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra una fila,

columna o celdas seleccionadas para mover las celdas seleccionadas
y colocarlas para insertarlas en una nueva ubicación.

Barra  En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o

espaciadora bien activa o desactiva una casilla.

 Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja

de cálculo.

 Mayús+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja

de cálculo.

 Ctrl+Mayús+barra espaciadora selecciona toda la hoja de cálculo.

 Si la hoja de cálculo contiene datos, con Ctrl+Mayús+barra

espaciadora se selecciona la región actual. Presione
Ctrl+Mayús+barra espaciadora una segunda vez para seleccionar la
región actual y las filas de resumen. Presione Ctrl+Mayús+barra
espaciadora una tercera vez para seleccionar toda la hoja de cálculo.

 Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mayús+barra espaciadora

selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.

 Alt+barra espaciadora muestra el menú Control de la ventana de

Excel.
Tecla Descripción

Tecla Tab  Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.

 Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de

cálculo protegida.

 Mueve a la opción o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de

diálogo.

 Mayús+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de

cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

 Ctrl+Tab cambia a la siguiente pestaña de un cuadro de diálogo o, (si

no hay ningún cuadro de diálogo abierto ( cambia entre 2 ventanas
de Excel.

 Ctrl+Mayús+Tab cambia a la anterior pestaña de un diálogo o, si no

hay ningún diálogo abierto, cambia entre todas las ventanas de Excel.

Fuente: Tomado de la Web

IMÁGENES Y SU USO EN EXCEL

Las imágenes y objetos en Excel ayudan a ilustrar los datos, ofreciendo una mayor comprensión
para el usuario, combinando datos y objetos visuales útiles para los documentos donde se debe
presentar información compleja.

Cómo Insertar Y Manipular Imágenes En

Excel

1. Selecciona la celda o área donde quieres insertar la imagen.

2. Ve a la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas.

3. En el grupo «Ilustraciones» haz clic en «Imágenes»

4. Elige una de las siguientes opciones según tus necesidades:

Colocar en la celda: Para insertar imágenes directamente en la celda. La imagen se puede

mover, ordenar, filtrar y hacer referencia a ella en fórmulas.
Colocar sobre las celdas: Para insertar una imagen en la parte superior de la cuadrícula, flotando
fuera de los límites de la celda.

5. Selecciona la ubicación desde donde deseas insertar la imagen.

6. Busca la imagen, selecciónala y haz clic en «Insertar».

FILTRAR DATOS EN EXCEL

En la pestaña de Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, se busca la opción de filtrar y luego en el

encabezado de columna para mostrar una lista en la que pueda realizar elecciones de filtro.
Adicionalmente según el tipo de datos que se encuentran en la columna, Microsoft Excel muestra
Filtros de número o Filtros de texto en la lista de opciones.

Proceso para filtrar en Excel:

1. Seleccione una celda de la columna que se puede ordenar.

 2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, se hace clic en: para clasificar en orden
ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

3. Hacer clic en: para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al
menor).

FUNCIONES

Las fórmulas de Excel se utilizan para realizar cálculos procesando valores y obtener resultados
deseados. El uso de las fórmulas es útil ya que de manera rápida y sencilla se pueden procesar
muchos datos a la vez definiendo instrucciones ya sean simples o complejas, mientras que una
función es un tipo de fórmula predefinida.

Las fórmulas de Excel más usada son. CONCATENAR, CONTAR, [Link], SI. CONJUNTO,
BUSCARV, COINCIDIR, PROMEDIO SI, SI ERROR.

EXTENSIONES DE EXCEL
PESTAÑA DE DESARROLLADOR
Pasos para activar la pestaña de desarrollador:

La pestaña Programador no se muestra de forma predeterminada, pero puede agregarla a la cinta.

1. En la pestaña Archivo, vaya a Opciones > Personalizar la cinta de opciones.

2. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla Programador.

Después de mostrar la pestaña, la pestaña Programador permanece visible, a menos que desactive
la casilla o tenga que reinstalar un programa de Microsoft 365.

La pestaña Programador es el lugar al que debe ir cuando quiera hacer o usar lo siguiente:

 Escribir macros.

 Ejecutar macros previamente grabadas.

 Usar comandos XML.

 Usar controles ActiveX.

 Cree aplicaciones para usarlas con programas de Microsoft 365.

 Usar controles de formularios en Microsoft Excel.

 Trabajar con ShapeSheet en Microsoft Visio.