ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CONTABILIDAD II
RUC Y RISE
Segundo Semestre (1)
Realizado por
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Milena Michelle Torres Basantes
18 de mayo del 2021
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
Contabilidad II
1. ¿Qué es el RUC?
El RUC es el instrumento que permite que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realice el
control tributario. El Registro Único de Contribuyentes es un número el cual es individual
e irrepetible, se encuentra compuesto por trece dígitos y varía según el tipo de
contribuyente. El RUC no solo es una secuencia especifica de números, también incluye
además información personal del contribuyente como, por ejemplo: domicilio tributario,
teléfonos, correo electrónico, descripción de las actividades económicas que realiza,
tipo de contribuyente y las obligaciones tributarias que debe cumplir según el tipo
asignado.
2. ¿Quiénes están obligados a obtener RUC?
Están obligados a obtener RUC todas las personas naturales o jurídicas que inicien o
realicen actividades económicas en el pis en forma permanente u ocasional o que sean
titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
3. Plazo para obtener el RUC
El plazo máximo es de 30 días hábiles después de haber iniciado la actividad
económica.
4. Requisitos para obtener el RUC
4.1 Personas naturales
Requisitos para ecuatorianos:
Original de la Cédula de Identidad: No se aceptan cédulas ilegibles,
caducadas, que no tengan un período de vigencia o refieran hasta la
muerte del titular, cédulas de menor de edad cuando la persona ya sea
mayor de edad. Original del Certificado de votación, Certificado de
exención o, Certificado de pago de multa por no sufragar.
Requisitos para Extranjeros Residentes:
Original y copia de Pasaporte Ecuatoriano: No se aceptan pasaportes
caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al
contribuyente.
[Link].
ec
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
Contabilidad II
Requisitos para Extranjeros NO Residentes
Original y copia de Pasaporte y Visa: No se aceptan pasaportes
caducados. El pasaporte debe incluir aquellas hojas que identifiquen al
contribuyente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto visas de
turista o transeúnte. No se aceptan visas pre aprobadas.
Original y copia de Credencial o Certificado de refugiado: Para el caso de
refugiados se solicita en lugar del pasaporte y visa la credencial o
certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad
Humana, no se acepta la credencial caducada (la credencial provisional
de refugiado es válida por tres (3) meses.
4.2 Personas jurídicas
Si desea realizar el proceso de manera virtual será necesaria la
previa digitalización de los documentos en formato PDF o JPG;
en caso de realizar el procedimiento de forma presencial se
recomienda llevar la copia y el original de los siguientes
documentos:
Cédula o pasaporte del Representante legal
Certificado de votación
Escritura pública de constitución y/o nombramiento del
representante legal
Documento en el que se verifique el establecimiento del
domicilio del contribuyente.
Solicitud de inscripción y actualización general del Registro
Único de Contribuyentes (RUC) sociedades, sector privado y
público.
Certificado de exención o presentación (En caso de ser
requerido por el SRI).
[Link].
ec
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
ContabilidadII Si realiza el proceso virtual: Además de los documentos
digitalizados es necesario contar con un usuario habilitado en el
QUIPUX o si realiza el proceso por el formulario dispuesto por el
Gobierno: Firma electrónica.
5. Tramite para obtener el RUC
5.1 En oficinas del SRI
Acudir al centro de atención del SRI.
Solicitar el turno.
Esperar el turno.
Acudir a la ventanilla de atención.
Presentar los requisitos y documentación de respaldo.
Recibir contestación
5.2 On line
Ingresar a la página web: [Link] .
Ingresar a SRI en línea.
Ingresar número de identificación y clave.
Escoger la opción inscripción.
Aceptar términos y condiciones.
Ingresar información general del contribuyente.
Ingresar medios de contacto.
Ingresar dirección de domicilio.
Ingresar dirección del establecimiento matriz.
Ingresar actividades económicas.
Ingresar actividad económica principal.
Resumen información ingresada.
Confirmación de inscripción de RUC.
[Link].
ec
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Contabilidad II
5.3 Código o número del RUC
Esta conformado por 13 dígitos y se divide de la siguiente manera:
Personas naturales ecuatorianos y extranjeros
residentes.
Sociedades privadas y extranjeros no residentes (sin cedula de
identidad):
Dos primeros dígitos: código de la provincia donde se emite el
número de RUC
Tercer digito: siempre es 9.
Del cuarto al noveno digito: son
números consecutivos.
Decimo digito: digito verificador.
Los últimos tres dígitos serán 001.
Sociedades públicas:
Dos primeros dígitos: código de la provincia donde se
emite el número de RUC.
Tercer digito: siempre es 6.
Del cuarto al octavo digito:
son números consecutivos.
Noveno digito: digito
verificador.
Decimo digito: siempre es 0.
Los últimos tres dígitos serán 001.
[Link].
ec
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
Contabilidad II
6. En que casos se debe actualizar el RUC.
Cuando el RUC se encuentre en estado suspendido o pasivo.
Registre un domicilio especial.
El contribuyente se encuentre en procesos sancionatorios o de determinación.
Se haya identificado que el RUC pertenece a una persona fallecida.
7. Cierre temporal del RUC (tramite y requisitos)
Requisitos Obligatorios:
Requisitos (básicos) para realizar el trámite a través del canal presencial:
Cédula de identidad
Certificado de votación
Documento para registrar el cambio
Requisitos alternativos para el canal presencial (suplen la presentación de un
requisito básico):
Pasaporte ordinario
Certificado de presentación
Certificado de exención
Requisitos para realizar el trámite en línea:
Número de identificación del contribuyente
Clave de acceso a servicios en línea
Requisitos para realizar el trámite a través de plataforma [Link]:
Firma electrónica (firmar exclusivamente con aplicativos [Link] y
AdobeAcrobat)
[Link].
ec
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
Formulario
Contabilidad II de solicitud de suspensión/ cancelación firmada electrónicamente
Requisitos habilitantes establecidos para el canal presencial
Requisitos Especiales:
Segmentos específicos o terceros autorizados:
Carnet de refugiado
Carta de autorización en línea
Poder general o especial
Tramite:
Procedimiento para realizar el trámite a través del canal presencial:
Acudir al centro de atención del SRI.
Solicitar el turno.
Esperar el turno.
Acudir a la ventanilla de atención.
Presentar los requisitos y documentación de respaldo.
Recibir contestación.
Procedimiento para realizar el trámite en línea:
Ingresar a la página web: [Link].
Ingresar a SRI en línea.
Ingresar número de identificación y clave.
Escoger RUC en el menú.
Escoger la opción suspensión de RUC.
Ingreso la información requerida.
Guardar información
[Link].
ec
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8. Cierre definitivo del RUC (tramite y requisitos)
Requisitos:
Para la suspensión del RUC, por terminación de toda actividad económica o por
ausencia en el país, los requisitos a presentar son los siguientes:
Solicitud de suspensión o cancelación del RUC para personas naturales
Original de la cedula o pasaporte del contribuyente.
Original del certificado de votación.
Requisitos para la cancelación del RUC, por fallecimiento del contribuyente:
Solicitud de suspensión/cancelación del RUC para personas naturales
Original del documento de identificación de contribuyente
Tramite:
Acudir al SRI para dar de baja las facturas y comprobantes de venta no utilizados.
Aquello se puede realizar en cualquier oficina del SRI a nivel nacional. Lo único que
se necesita es llevar las facturas sobrantes, llenar un formulario que se lo entreguen
gratuitamente y presentar la cedula de identidad y papeleta de votación.
Una vez anuladas las facturas y completos los documentos requeridos, tomar un
nuevo turno en el SRI para cerrar el RUC. Llenar el formulario gratuito denominado
Solicitud de Suspensión o Cancelación del Registro Único de Contribuyentes en el
que se solicita la siguiente información: motivo para la cancelación y/o suspensión
del RUC, fecha de la terminación de la actividad económica, datos de ubicación del
contribuyente. Adjuntar los documentos adicionales que se encuentra en el apartado
requisitos y esperar a que le toque su turno.
9. Multas y sanciones por falta de RUC
El RUC no es más que un número de identificación tributaria (por lo general, el número de
cédula) para toda persona que ejerce actividades económicas, con o sin fines de lucro. Pero
[Link].
ec
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
si deja de realizarII estas actividades, debe cerrar su RUC en un plazo de 30 días. No hacerlo
Contabilidad
le generará sanciones desde USD 30.
10.¿Qué es el RISE?
El Régimen Impositivo Simplificado (RISE), es un régimen de inscripción voluntaria, que
reemplaza el pago del IVA y del Impuesto a la Renta a través de cuotas mensuales y
tiene por objeto mejorar la cultura tributaria en el país.
10.1 ¿Quiénes pueden acogerse al RISE?
Personas Jurídicas - Sociedades. Personas que fueron agentes de
retención en los últimos 3 años. Quienes desarrollen actividades de:
Personas Jurídicas – Sociedades.
10.2 Beneficios del RISE
No se hacen declaraciones.
No se entregan facturas sino comprobantes de venta
autorizados por el SRI. La obligación de emisión es partir de los
12 dólares, pero si la otra parte lo exige, se pueden emitir
comprobantes por cualquier valor.
No se realizan retenciones de IVA ni de Impuesto a la Renta.
No hay obligación de llevar Contabilidad.
Por cada nuevo empleado que esté afiliado al IESS, se descuenta
5% de la cuota hasta llegar a 50% de descuento.
El pago de impuestos consiste en una tarifa fija mensual que
depende del ingreso promedio anual. También se puede pagar
una sola vez por adelantado.
[Link].
ec
Unidad #1: Elementos económicos y disposiciones legales
Contabilidad II
Comentario:
Es de mucha utilidad que nosotros tengamos conocimiento de los principales elementos que
ayudan al control del sistema tributario. Así se enriquece nuestra preparación profesional en el
área de auditoria.
Conclusión:
Debemos estar al corriente de todos los requisitos y tramites que se necesitan cumplir y realizar
a la hora de emprender ya que al no llevar contabilidad podríamos estar ocasionando una
sanción, es necesario conocer en que casos se puede suspender o dar de bajo el RUC ya que
así evitaríamos sanciones y multas.
Recomendación personal:
Revisar más temas de tributación general para así adquirir nuevos conocimientos que
reforzaran nuestra vida académica y laboral.
[Link].
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Contabilidad II
[Link].
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mm
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