INFORME FINAL DE CONTABILIDAD

HECTOR BHEIMIN EMILIO PALACIOS MARTINEZ

JESSICA PAOLA PABON OVIEDO
LIZET MAYERLY MELO OVIEDO
KAREN ASTRID PEREZ MEJIA

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER – UTS

CONTABILIDAD GENERAL
BUCARAMANGA
2025
 TABLA DE CONTENIDO

1. RESUMEN
2. PLANETAMIENTO DEL CASO
3.FUNDAMENTACCION TECNICA A LA SOLUCION
4. CONSTRUCCION COLECTIVA
5. GLOSARIO
6.CONSOLIDACION
8.REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

1.RESUMEN

Este informe tiene como finalidad exponer todo el conocimiento adquirido en el módulo
de Contabilidad General, donde hemos explorado diversos conceptos fundamentales
para nuestra formación profesional. A lo largo de este módulo, hemos profundizado en
temas esenciales como la contabilidad, el funcionamiento de las empresas, los distintos
tipos de sociedades, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y el
registro de operaciones contables. Estos temas son clave para comprender la
importancia de una correcta gestión financiera y contable dentro de cualquier
organización.
El aprendizaje obtenido en este módulo es de gran relevancia para nosotros como
estudiantes y futuros contadores públicos, ya que la contabilidad desempeña un papel
esencial en la toma de decisiones dentro de una empresa. Un manejo adecuado de los
balances financieros no solo permite reflejar la realidad económica de una entidad, sino
que también facilita su estabilidad y crecimiento. Para lograr esto, es fundamental
contar con un conocimiento preciso sobre los elementos que conforman los estados
financieros básicos, en cumplimiento con las NIIF. Estas normas establecen los
lineamientos contables que garantizan la transparencia y comparabilidad de la
información financiera a nivel global.

Además, este módulo nos ha permitido comprender la importancia de los asientos

contables, los cuales registran de manera organizada todas las transacciones
económicas de una empresa. Dominar esta práctica nos brinda las herramientas
necesarias para interpretar y analizar la información financiera con precisión. La
aplicación de estos conocimientos en nuestra formación académica nos prepara para
enfrentar los retos del mundo contable con mayor seguridad y profesionalismo.

En conclusión, el módulo de Contabilidad General nos ha proporcionado las bases

fundamentales para desempeñarnos de manera eficiente en el ámbito contable. Nos ha
permitido desarrollar habilidades esenciales para la gestión financiera y nos ha
enseñado la importancia de cumplir con las normativas contables establecidas. Aplicar
estos conocimientos en escenarios reales será clave para nuestro crecimiento
profesional y para garantizar la confiabilidad de la información financiera en el ejercicio
de nuestra carrera.

2.PLANTEAMIENTO DEL CASO

1.2 Actividad N° 2: Taller: Conocimiento, Estructura y Naturaleza de las Cuentas

CLASES Y GRUPOS DE CUENTAS - PLAN DE CUENTAS -

OBJETIVO

Buscar la uniformidad en el registro de las operaciones económicas, realizadas por los

comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente dar claridad, confiabilidad y comparabilidad.

• En la siguiente relación de situaciones, usted debe identificar la cuenta y su

estructura (Clase-Grupo-Cuenta-Subcuenta).
CODIGO P.U.C
NOMBRE DE LA CUENTA CLAS GRUP CUENT SUBCUE
E O A NTA
Se compra oficina para funcionamiento del negocio 1 15 1516 151610
Se compra seguro contra incendio 5 51 5130 513025
Ingresos por Venta de artículos de ferretería 4 41 4135 413548
Pagamos transporte de mercancía comprada 5 52 5235 523550
Compra de mercancía para la venta 6 62 6205 620501
 El banco concede préstamo a la empresa 2 21 2105 210520
Compramos papelería y útiles de escritorio 5 51 5195 519530
Aportes de los socios de una sociedad limitada 3 31 3115 311505
Apertura de un C.D.T en entidad financiera 1 12 1225 122505
Servicio de energía pendiente por pagar 2 23 2335 233550
Se cancelan servicios públicos del mes 5 51 5135 513595
Se cancela sueldo de empleados del departamento de 5 51 5105 510506
ventas
Nos pagan por adelantado honorarios por 6 meses 2 27 2705 270520

Se presentan unas situaciones en las usted debe identificar como se podría

llamar la cuenta según el plan de cuentas.

CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA SITUACIÓN

154020 Montacargas Adquisición de un montacargas para uso de la
empresa
281015 Garantía prestación del Se recibe un deposito como garantía de un
servicio contrato
236525 Retención en la fuente Se aplica retención al contrato de prestación de
servicios servicios
270515 Arrendamientos Se recibe arrendamiento por anticipado por 6
meses
519510 Libros, suscripciones, Registro de pago suscripción revista semana
periódicos y revistas
250501 Salarios por pagar Queda pendiente el pago de la nómina.
190505 Acciones Nos informan que las acciones suben de valor
111005 Bancos Dinero depositado en el banco para girar
cheques
521030 Honorarios asesoría Se paga el servicio de asesoría contable
financiera
413524 Venta de productos textiles, Ingresos por venta de zapatos
de vestir, de cuero y calzado
514015 Licencias Compra de licencia de software para
contabilidad
110505 Caja Dinero utilizado para pagar cuentas menores
515505 Alojamiento y manutención Se pagan los gastos de viaje del personal de
ventas
La siguiente relación de cuentas usted debe describirla e identificar su clase y su
naturaleza.

CODIG DESCRIPCION DE LA CLASE - TIPO Y CLASE NATURALE

O NOMBRE DE LA CUENTA ZA
Ejemplo: Ingresos por actividad de pesca –
411005 – ingreso - crédito
212020 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 2 pasivo Credito
FINANCIERO
425510 POR SUMINISTROS 4 ingresos Credito
523515 ASISTENCIA TECNICA 5 gastos Debito
613015 ACONDICIONAMIENTO DE EDIFICIOS 6 costos Debito
412040 ELABORACION DE SUSTANCIAS QUIMICAS 4 ingresos Credito
BASICAS
415530 CONSULTORIA EN EQUIPO Y PROGRAMAS DE 4 ingresos Credito
 INFORMATICA
422530 POR INGRESOS PARA TERCEROS 4 ingresos Credito
510524 INCAPACIDADES 5 gastos Debito
522070 SEMOVIENTES 5 gastos Debito
612030 ELABORACION DE MALETAS, BOLSOS Y 6 costos Debito
SIMILARES
614015 RESTAURANTES 6 costos Debito
122510 CERTIFICADOS DE DEPOSITO DE AHORRO 1 activo Debito
133025 A CONCESIONARIOS 1 activo Debito
154030 DE FLOTA Y EQUIPO FLUVIAL Y/O MARITIMO 1 activo Debito
170535 MANTENIMIENTO EQUIPOS 1 activo Debito
233510 GASTOS LEGALES 2 pasivo Credito
252501 VACACIONES CONSOLIDADAS 2 pasivo Credito
311515 CONTRIBUCION DE LA EMPRESA - FONDO 3 patrimonio Credito
MUTUO DE
INVERSION
 3.FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA A LA SOLUCIÓN

2.1. COMO CONSTITUIR UNA SOCIEDAD.

Para registrar una empresa, se deben considerar los siguientes pasos:

* Elaborar los documentos privados de la empresa o escrituras de pacto mutuo ante

notario público. Dependiendo de la situación, se debe tener en cuenta que con la
defensa de la Ley N ° 1014 de 2006, que promueve la cultura corporativa, el artículo 22
establece que las sociedades pueden constituirse por medio de documento privado
siempre que cuenten con unos activos inferiores a 500 salarios mínimos mensuales
legales vigentes (SMMLV) o cuando su planta de personal no supera los diez
trabajadores.

* Efectuar el registro de la sociedad en el Registro Único Tributario (RUT) administrado

por la DIAN.

* Obtener la matrícula mercantil en el registro de la CCB, por intermedio de cualquiera

de las sedes. Documentos necesarios para registrarse como establecimiento de
comercio ante la CCB:

* Original del documento de identidad.

* Formulario del Registro Único Tributario (RUT).

*Formularios disponibles en las sedes de la CCB.

* Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

*Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)

Documentación que debe presentar para la constitución de la sociedad:

A. Formulario único empresarial y social (RUES) El formulario RUES es un formato

proporcionado por la Oficina de Supervisión de Industria y Comercio, que se utiliza para
avanzar en el proceso de registro o registro de una sola empresa y registro social a
nivel nacional. El formulario Registro Único Empresarial y Social e puede adquirir a
través de nuestro sitio web www.ccb.org.co, menú: "Programas y Consultas", opción:
"Formulario de Descarga", o adquirirlo en forma impresa en cualquiera de nuestros
puntos de servicio.De acuerdo con las instrucciones de la única circular de la Oficina de
Industria y Comercio (SIC), el hecho de no proporcionar un formulario o un error en el
formulario constituye el motivo de ladevolución de la solicitud de registro.
Al momento de presentar el formulario verifique:

* Que haya diligenciado todas las casillas.

* Que el número de teléfono informado en el Pre-RUT coincida con el indicado en el

formulario RUES. * Que la dirección coincida con la que se encuentra en el formulario
RUES y en el recibo de servicio público. *Que se encuentre firmado por el comerciante
o por el apoderado

*Que se imponga la huella de quien presenta la solicitud en el formulario de la DIAN.

*La dirección comercial debe ser igual en El formulario borrador del RUT (Pre- RUT) y
el Formulario RUES.

B. Formulario del registro único tributario RUTIngrese al portal www.dian.gov.co Menú

desplegables: pre RUT Cámara de Comercio, opción:Cámara de Comercio, botón:
Continuar, se desplegará el formulario del Registro ÚnicoTributario en blanco para que
sea diligenciado.Si es necesario, puede completar el formulario en diferentes
momentos y hacer clicperiódicamente en el botón "Guardar" para almacenar la
información completada hasta elmomento y generar un borrador del formulario para
luego ingresar el número asignado aldocumento. De igual forma, puede realizar este
trámite con la ayuda de consultores en cualquieroficina de la Cámara de Comercio del
municipio o ciudad. Recuerde, siga los pasos descritosanteriormente para generar el
formulario electrónicamente en el sitio web de Dian y luego imprimirlo.

Si se evidencian errores en el diligenciamiento del formulario pre RUT, se enviará carta

informativa indicando que información se omitió diligenciar.

4.CONSTRUCCIÓN COLECTIVA

• ACTIVIDADES DESARROLLADAS (FASES O ETAPAS)

 BALANCE DE PRUEBA MES 1

BALANCE PRUEBA MES 2

• ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN COLECTIVA

Es la recopilación, organización y análisis de los datos financieros de una entidad económica

con el fin de facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas contables. A

continuación, se analizan los aspectos clave de este concepto:

1. Importancia de la Información colectiva en Contabilidad:

La contabilidad general registra todas las transacciones financieras de una empresa. La

información colectiva permite agrupar y analizar estos datos para:

• Determinar la salud financiera de la organización.

• Evaluar la rentabilidad y eficiencia operativa.

• Cumplir con normativas fiscales y contables.

• Facilitar la toma de decisiones basadas en datos financieros.

2. Fuentes de Información Contable

La información contable se obtiene de varias fuentes, tales como:

• Registros contables: Libros diarios, libros mayores y estados financieros.

• Documentos financieros: Facturas, recibos, notas de crédito y débito.

• Reportes internos: Informes de gestión y presupuestos.

• Normas y regulaciones contables: NIIF (Normas Internacionales de Información

Financiera) y PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados).

3. Clasificación de la Información Colectiva

La información contable se puede clasificar en diferentes tipos según su naturaleza:

• Información Financiera: Relacionada con los estados financieros de la empresa

(balance general, estado de resultados, flujo de efectivo).

• Información Fiscal: Destinada a cumplir con obligaciones tributarias y fiscales.

• Información Administrativa: Utilizada internamente para la tomar las decisiones y

planeación estratégica.
 • Información Operativa: Datos de la producción, ventas y costos operacionales.

4. Procesamiento y Análisis de la Información

El análisis de la información colectiva en contabilidad se realiza a través de:

• Estados Financieros: Interpretación de cifras contables para determinar rentabilidad y

liquidez.

• Indicadores Financieros: como liquidez, rentabilidad y endeudamiento.

• Auditoría Contable: Evaluación de la claridad y fiabilidad de los datos contables.

• Software Contable: Herramientas digitales para automatizar el análisis financiero.

5. Impacto de la Información Colectiva en la Toma de Decisiones

La recopilación y análisis de información contable impacta directamente en la toma de

decisiones empresariales, ya que nos permite:

• Identificar oportunidades de inversión y crecimiento.

• Evaluar la capacidad de pago y financiamiento de la empresa.

• Optimizar costos y mejorar la rentabilidad.

• Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y contables.

5.GLOSARIO

• Activo: Recursos con valor económico que posee una empresa, como dinero

en efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y propiedades.

• Pasivo: Obligaciones financieras o deudas que una empresa debe pagar,

 como préstamos y cuentas por pagar.

• Patrimonio: Representa la diferencia entre los activos y los pasivos de una

empresa; es la inversión de los dueños o accionistas.

• Balance General: Estado financiero que muestra la situación económica de

una empresa en un momento determinado, detallando sus activos, pasivos y

patrimonio.

• Estado de Resultados: Informe financiero que refleja los ingresos y gastos

de una empresa durante un periodo determinado, determinando la ganancia

o pérdida neta.

• Ingresos: Dinero que recibe una empresa por la venta de bienes o servicios.

• Gastos: Costos incurridos por una empresa para operar, como salarios,

alquiler y compra de materiales.

• Utilidad Neta: Resultado final de los ingresos menos los gastos; si es

positiva, indica ganancia, si es negativa, pérdida.

• Cuentas por Cobrar: Dinero que los clientes deben a la empresa por ventas

a crédito.

• Cuentas por Pagar: Deudas que la empresa tiene con proveedores u otras

entidades por compras a crédito.

• Depreciación: Reducción del valor de un activo a lo largo del tiempo debido

a su uso o desgaste..

• Inventario: Conjunto de bienes o productos que una empresa posee para la

venta o producción.
• Flujo de Efectivo: Movimiento de entrada y salida de dinero en una

empresa.

• Capital Contable: Recursos aportados por los socios o accionistas, junto con

las utilidades acumuladas.

• Periodo Contable: Tiempo determinado para la presentación de informes

financieros, como un mes, trimestre o año.

• Libro Diario: Registro cronológico de todas las transacciones contables de

una empresa.

• Libro Mayor: Documento donde se clasifican y agrupan las cuentas

contables después de registrarlas en el libro diario.

• Ecuación Contable: Relación fundamental de la contabilidad que establece:

Activo = Pasivo + Patrimonio

 6.CONSOLIDACIÓN

4.1 CONCLUSIÓN GRUPAL.

En este módulo de contabilidad general se ha podido apreciar de manera clara todo lo

que es y todo lo que abarca esta ciencia llamada contabilidad, se ha visto como se
clasifican una empresa, las distintas clases de empresas que hay, como se funda o
como se inicia, cuales son los requisitos, cuáles son las ventajas de formalizar la
empresa, el punto de vista económico, punto de vista financiero, se conoció acerca de
las sociedades comerciales, todas las clases de sociedades comerciales que hay,
como se constituye una sociedad ,todos los pasos para constituir una sociedad, se
conoció que es el RUT (registro único tributario), los modelos de RUT, la matricula
mercantil, características del registro mercantil, la contabilidad, la contabilidad según la
DIAN, el concepto de la contabilidad con las NIIF, cómo surgió la contabilidad . En el
segundo módulo se aprendió de las NIIF que es muy importante para la contabilidad,
ya que esta rige y da normas que ayudan a que contabilidad se pueda ejercer de
manera clara y consistente, el concepto de NIIF, los principales elementos de la
información financiera (activos, pasivos, patrimonio), marco conceptual y cada
elemento de estudio (el reconocimiento, la medición, la presentación de la información,
la información a revelar en particular) se vieron también la estructura y naturaleza de
las cuentas como el concepto de cuentas ,clasificación de las cuentas, partida doble,
movimientos y registros contables de los inventarios , ciclo contable, balance de
comprobación y cierre contable, y gracias toda esta información se ha podido resolver
el caso “situación problemática” llevando a cabo todo lo aprendido durante el modulo.

También se hizo la corrección a la situación problemática, se revisó, se reestructuro y

se analizó las posibles fallas que tenía y el por qué no cuadraban las cuentas, se
corrigieron algunas de las cuentas agregándoles el IVA a compras como el computador
y la máquina de escribir, al haberse efectuado estos cambios hubo cambios en los
procesos, el movimiento contable del primer mes, el balance de prueba del primer mes,
al estado de resultados se le cambio la información del primer mes y se cambió el
estado de situación financiera del primer mes.

• RESULTADOS DE LA VALIDACIÓN DE LA HIPÓTESIS ENUNCIADA

7.CONCLUSIONES

* El módulo de contabilidad general me permite fortalecer mi estudio, que muestra que

la contabilidad es una asignatura encargada de investigar, medir y analizar los activos y
las condiciones financieras y económicas de una empresa u organización, de manera
de facilitar la toma de decisiones internas y el control externo en con el fin de ser
sistemáticos y útiles Formas de proporcionar a los diferentes grupos de interés
información previamente registrada.
* En este módulo de contabilidad general pude afianzar y fortalecer más los
conocimientos de contabilidad y así poder ejercer con más claridad y veracidad las
decisiones que se deben tomar en una empresa ya que se fundamenta en la necesidad
de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y
registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados
obtenidos que reflejen su situación financiera.
* Por medio de este módulo de contabilidad general se pudo profundizar y aprender
más acerca del funcionamiento de la contabilidad, en cómo se fundamenta, la
importancia de cada uno de los documentos que se deben manejar y podemos usarla a
la hora de laborar en una empresa como futuros contadores públicos.
*Con este trabajo final se puede concluir que la contabilidad es imprescindible para el
correcto desenvolvimiento de cualquier clase de negocio o empresa y que es la que se
encarga de recopilar, clasificar y registrar los hechos económicos de toda entidad. No
solo permite conocer el pasado y el presente de una empresa sino también el futuro.
* En este módulo de contabilidad se pudo apreciar todo el rigor de esta ciencia, la
importancia que esta tiene, se aprendió para que se necesita la contabilidad en que
campos se desempeña y como lo hace, en las empresas ayudando a llevar de manera
ordenada todas su cuentas, teniendo una idea clara en tiempo real todos sus ingresos
y decrementos, aprendí como se formaliza una empresa una sociedad, todo requisito
que se necesita, y todo proceso que se debe hacer mes a mes para ir llevando
organizadamente la economía de la empresa.
* En el módulo hemos podido conocer los diferentes requisitos para poder conformar
una empresa y en qué participación tienen los socios para completar objetivos tanto al
iniciar como en la toma de decisiones seguido de la naturaleza de las cuentas las
cuales son de suma importancia por las bases que abarcan en el momento de
identificar si es un activo, pasivo o patrimonio y también ingresos, gastos y costos para
clasificar según corresponda para tener las beses para conformar un estado financiero..

8.REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Ubique alfabéticamente los autores que soportaron la fundamentación teórica del trabajo.

9.ANEXOS
Sitúe la documentación adicional o complementaria que apoye lo presentado en el documento.