ANEXO 19

PROGRAMA DE INSPECCIONES //

FORMATOS DE INSPECCION

PROCEDIMIENTO ENTREGA DE
EPP

FORMATO ENTREGA EPP

 .. .' . •. •. .' •.

INSTRUCTIVO . I-HSE-inspecciones
INSPECCIONES
1 de 7
REVISiÓN 1 19-111-09

1 OBJETIVO
identificar por medio de la siguiente metodología las condiciones desfávorables presentes
en los puestos de trabajo que puedan causar eventos no deseados con el fin de
prevenirlos y controlarlos oportunamente, disminuyendo la probabilidad de generar en los
trabajadores de ICEIN accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o causar
alteraciones al medio ambiente.

2 ALCANCE
El ámbito de aplicación se centra en todas las instalaciones, las áreas administrativas y
operativas, en puestos de trabajo, los equipos (maquinaria, vehículos, instalaciones,
extintores y botiquines).

3 DEFINICIONES

Inspección: actividad por la que se examinan diseños, productos, instalaciones, procesos

productivos y servicios para verificar el cumplimiento de los requisitos que le sean de
aplicación y sirve para detectar posibles oportunidades de mejora.

Lista de chequeo: Se entiende por lista de chequeo (cheks-list) a un listado de

preguntas, en forma de cuestionario que sirve para verificar el grado de cumplimiento de
determinas reglas establecidas a priori con un fin determinado.

4 RESPONSABLES

Director QHSE: Programar las inspecciones y hacer seguimiento al cumplimiento de esta

programación.
Ingeniero QHSE y Residente siso: realizar las inspecciones correspondientes de las
condiciones de seguridad y las condiciones medioambientales del lugar de trabajo.
Ingeniero de equipos e ingeniero mecánico: verificar por medio de unas listas de
chequeo las condiciones óptimas de funcionamiento de los vehículos y de la maquinaria
en general.
Miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional: inspeccionar áreas de trabajo y
áreas de accidentes ocurridos.
Directores de Área: Atender de manera oportuna las observaciones y recomendaciones
dadas en los informes de inspección y tomar las acciones correctivas y preventivas a que
haya lugar.

5 DESARROLLO

5.1 TIPOS DE INSPECCIONES

En ICEIN S.A. se realizan las siguientes inspecciones en áreas
operativas de acuerdo a la programación definida:

• Inspección de vehículos
• Inspección de extintores
 . , . ,

INSTRUCTIVO
I-HSE-inspecciones
INSPECCIONES
2 de 7
REVISiÓN 1 19-111-09

• Inspección de botiquín
• Lista de chequeo para orden, aseo y almacenamiento
• Inspección herramientas manuales, eléctricas y neumáticas
• Inspección de señalización de seguridad
• Control de estado y uso de los elementos de protección persona
• Inspecciones gerenciales

5.1.1 Inspección de maquinaria pesada y vehículos livianos

Esta inspección aplica a maquinaria y vehículos propios y alquilados, busca detectar en el
lugar de trabajo daños de las partes de los vehículos que son de gran importancia para el
desarrollo de las actividades o para la seguridad de las personas y el medio ambiente.

Obra Planta Registro Frecuencia

Residente SISO Miembro del formato F-HSE- al inicio de cada
/ Ambiental o COPASO o inspemaqvehiculos proyecto y
Ingeniero Ingeniero luego de
Mecánico QHSE o acuerdo a
Ingeniero programación
Mecánico

5; 1.2 Inspección de extintores

Es necesario mantener los dispositivos de extinción de incendios en buen estado, ya que
en el momento de presentarse una emergencia con fuego estos elementos funcionen
adecuadamente, por lo cual esta inspección revela el estado físico actual del extintor y
sus respectivas fechas de última recarga o mantenimiento.

Obra Planta Oficina Registro Frecuencia

Residente SISO Miembro del Miembro del formato F-HSE- De acuerdo a
o miembro del COPASO o COPASO o inspextintores programación
r-- COPASO Ingeniero Ingeniero
QHSE. QHSE.

5.1.3 Inspección de botiquín

En el lugar de trabajo se debe contar con botiquín que contengan los elementos como se
muestra en el listado de inspección F-HSE-inspebotiquin. En esta inspección se verifica
cada uno de los elementos del listado y se procede a sacar los que estén vencidos o en
mal estado y a reemplazarlos en el menor tiempo posible. Sobre el resultado de la
inspección se le entrega el respectivo informe al administrador de la planta quien debe
comprar los elementos faltantes o vencidos.

Obra Planta Oficina R~stro Frecuencia

Residente SISO Miembro del Miembro del formato F-HSE- De acuerdo a
/ Ambiental o COPASO o COPASO o inspebotiquin programación
miembro del Ingeniero Ingeniero
COPASO QHSE. el-tse:
 .- .. ,,
:

\- .----------,-----------------.------------~
INSTRUCTIVO
I-HSE-inspecciones
INSPECCIONES
3 <le 7
REVISiÓN 1 19-111-09

5.1.4· Inspección para orden, aseo y almacenamiento

En esta inspección se verifica aspectos básicos ,de orden, aseo y almacenamiento de
sustanclas químicas, materiales, herramientas y equipos, para identificar posibles causas
de accidentes y así proceder a hacer los correctivos necesarios de acuerdo al resultado
de la inspección.

Obra Planta Oficina Registro Frecuencia

Residente SISO Miembro del Miembro del formato F-HSE- De acuerdo a
/Ambiental o COPASO o COPASO o inspeorden programación
miembro del Ingeniero Ingeniero
COPASO QHSE. OHSE.

5.1.5 Inspección herramientas manuales, eléctricas y neumáticas

Con la respecfiva lista de chequeo del formato F-HSEinspeherramienta, se verifica el
estado físico de las herramientas manuales, eléctricas y neumáticas con las que los
trabajadores desarrollan las labores, esta inspección sirve para identificar herramientas en
mal estado ya sea en sus partes electromecánicas o de uso manual y pasar el respectivo
informe de la inspección al administrador o ingeniero encargado quien procede a dar la
respectiva orden para su arreglo o mantenimiento.

Obra Planta Registro Frecuencia

Residente SISO Miembro del formato F-HSE- De acuerdo a
/Ambiental o COPASO o inspeherramienta programación
miembro del Ingeniero
COPASO OHSE.

5.1.6 Inspección de señalización de seguridad

Recorriendo cada lugar donde se desarrollan las labores propias de la empresa se hace la
respectiva verificación de la señalización, se busca principalmente lugares críticos
(lugares donde se requiere alguna señal de seguridad o prevención y que puede ocurrir
un accidente) que carecen de señalización o lugares que están mal señalizados y no
cumple con el requisito primordial de dar aviso sobre el peligro o las prevenciones que se
deben tener para el acceso o manipulación de elementos que pueden presentar algún
riesgo para la salud.

Obra Planta Oficina Registro Frecuencia

Residente SISO Miembro del Miembro del formato F-HSE- De acuerdo a
/Ambiental o COPASO o COPASO o inspeseñal programación
miembro del Ingeniero Ingeniero
COPASO QHSE. OHSE.

5.1.7 Control de estado y uso de los elementos de protección persona

Se lleva un control de entrega .de los EPP que se le entrega a cada trabajador y
periódicamente se verifica el estado-ttsico del estos elementos de acuerdo a la lista de
chequeo F-HSE-controlepp en su lugar de trabajo, se toman los aspectos mas relevantes
 · ,

JNSTRUCTIVO
I-HSE-inspecciones
INSPECCIONES
4 de 7
REVISiÓN 1 19-111-09

como deterioro o daño por uso para hacer la respectiva reposición, esta reposición se
lleva a cabo en el respectivo almacén y por quien esta a cargo, cada entrega de EPP se _.
registra en el formato F-HSE-entrega"epp, de cada Lino de los trabajadores donde se lleva
el historial de entregas y reposiciones.

Obra Planta Oficina Registro Frecuencia

Residente SISO Miembro del Miembro del formato F-HSE- De acuerdo a
/Ambiental o COPASO o COPASO o controlepp programación
miembro del Ingeniero Ingeniero
COPASO QHSE. QHSE.

5.1.8 Inspecciones Gerenciales

Son aquellas inspecciones realizadas en compañía del Presidente de la Empresa o
Representante de la Dirección del Sistema de Gestión HSE.

5.2 PLANEACIÓN DE LAS INSPECCIONES

El Director QHSE realiza la planeación anual de inspecciones en el formato cronograma
de inspecciones F-HSE-cronoinspecciones, definiendo el tipo de inspección a realizar, el
mes en que se realiza y el cargo responsable de su ejecución. El Equipo de Inspección lo
conforman el residente siso, el residente ambiental, los miembros del COPASO, el
ingeniero QHSE y el ingeniero mecanico.
Dentro de la planeación de las inspecciones se elabora un listado de las instalaciones, el
equipo, los materiales y las áreas que se van a inspeccionar para dividir mejor el tiempo
de la inspección.
Para las inspecciones de elementos o áreas si es necesario se puede invitar o recabar
opinión de los técnicos correspondientes que estimen oportuno ya sean expertos de la '
ARP o personal capacitado para emitir conceptos en cuanto a seguridad.
El Cronograma de inspecciones puede ser actualizado para incrementar la peridiocidad
de las inspecciones, si se detecta cambios en la legislación, o se presenta accidente de
trabajo o enfermedad profesional.

5.3 ÁREAS A INSPECCIONAR

Para garantizar el cubrimiento de las áreas de toda la empresa se inspeccionan cada una
de las áreas que la componen como son el área administrativa y el área operativa o
industrial.

5.3.1 Área Administrativa

Donde se desarrollan procesos administrativos como contratación, compras, nómina,
recursos humanos, etc.
5.3.2 Área Operativa o industrial
Comprende toda el área constructiva del proyecto y es en ésta donde se lleva a cabo las
labores propias de la actividad económica, por consiguiente es allí donde se concentrará
/a mayor atención en /a realización de las inspecciones.
5.4 REALIZACiÓN DE LOS INFORMES .
Luego de realizada la inspección por-parte- del residente siso, miembro del COPASO o
ingeniero QHSE se debe realizar un informe o memorando escrito y entregarlo al
 INSTRUCTIVO
I-HSE-inspecciones
INSPECCIONES
5 de 7
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responsable del área con las recomendaciones pertinentes para dar solución inmediata a
los hallazgos.

El informe final o memorando con recomendaciones de las inspecciones se debe tener en

cuenta los siguientes ítems.
• Ser lo más claro posible en la elaboración del informe.
• Enumerar los elementos en orden consecutivo.
• Codificar los elementos considerados en los informes anteriores, para las acciones
intermedias y las acciones que se han complementado.
• Garantizar que las recomendaciones sean las más adecuadas para el control del
riesgo.
• Evaluar el progreso de las acciones correctivas, a través de inspecciones de
seguimiento.
Verificar la efectividad de los controles aplicados.

Una vez se realizan las inspecciones el residente SISO, miembro del COPASO o
ingeniero QHSE procede a hacer las observaciones con recomendaciones y entregarlas a
respectivo responsable del área para que en un tiempo prudencial tome las acciones
correctivas. Para lo cual pueden existir varias opciones de acuerdo a los costos,
aplicabilidad y efectividad.

5.5 SEGUIMIENTO
Una vez hecha las inspecciones se hace un seguimiento por parte del residente siso,
miembro del COPASO o ingeniero QHSE del cumplimiento de las acciones o
recomendaciones propuestas. Para este seguimiento se siguen una serie de
recomendaciones como son:

• Dar a conocer a través de informes a las personas directamente responsables de

ejecutar las acciones correctivas, por ejemplo en plantas le corresponde al
administrador de la planta.
• Verificar que la acción tome el un tiempo prudencial o de acuerdo a lo programado,
informando los inconvenientes o inconsistencias al directo responsable del área.
• Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecerlas modificaciones
que sean necesarias.
5.6 MEDICION DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS.
(INDICADORES DE GESTION)
La medición de las inspecciones debe ser realizada de acuerdo a los siguientes criterios y
en forma mensual con ayuda de la siguiente formula.

• Número total de inspecciones realizadas durante el mes sobre número _de

inspecciones planeadas durante el mes.
 "

INSTRUCTIVO
I-HSE-inspecciones
INSPECCIONES
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5.7 RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACiÓN DE LAS INSPECCIONES

PLANEADAS

Los siguientes pasos deben tenerse en cuenta antes, durante y después de la inspección.

5.7.1 Antes de la Inspección

• Mantener una actitud positiva: identificar aspectos negativos y positivos, el
reconocimientó al trabajo bien realizado puede incentivar a que este se siga
desarrollando en forma efectiva.
• Planificar la inspección: se debe definir el área de responsabilidades, elaborando una
mapa o esquema del lugar para ubicación, un listado de las instalaciones,el equipo, los
materiales y las áreas que se van a inspeccionar y diseñar una ruta planificada para
dividir mejor el tiempo de la inspección
• Determinar lo que se va ha observar: se debe determinar lo que se va ha observar, para
lo cual es necesario el diseño de listas generales de verificación.
• Saber que va ha buscar: aspectos como el tamaño especifico, el color, su ubicación;
que conforman una condición de seguridad, deben de especificarse, para lo cual es
necesario la información de normas existentes.
• Revisión de anteriores inspecciones: los informes anteriores pueden mostrar algunos
aspectos críticos a los que se deben prestar atención.
• Ropa y elementos de protección personal apropiados para el área que va ser
inspeccionada.
• Formato respectivo para la toma de datos.
• Cámara fotográfica, cámara de video o cualquier otro elemento que sea necesario para
realizar un buen trabajo.

5.7.2 Durante la Inspección

Cuando esté en la inspección se deberá tener en cuenta los siguientes ítems.
• Se debe contar con la lista e verificación acorde con el área, equipo o instalación que
se va a inspeccionar. Cuando sea necesario se contará con la ayuda de un plano o
diagrama.
• Tomar nota de las condiciones Subestandar identificadas, utilizando palabras cortas
pero precisas, (doblado, desgastado, corroído, suelto, fugas, con filtraciones,
sobresaliente, filoso, etc. cuando se realicen mediciones, se deberá tener en cuenta las
normas vigentes de salud ocupacional.
• Si se presenta alguna anomalía como condiciones inseguras se debe informar
inmediatamente al los asistentes ambientales. Inspectores de obra, maestros para que
tome las medidas correctivas nece§..arias,¡"si son actos inseguros el Departamento de
Seguridad Industrial, los miembros del Comité Paritario, será el encargado de realizar la
. respectiva corrección.
 :. . ", "
.. . .. ~-,
5~'
INSTRUCTIVO
I·HSE·inspecciones
INSPECCIONES
7 de 7
REVISiÓN 1 19-111-09

• Clasificar el riesgo asociado con la condición identificada.

• Recopilar toda la información, elaborar los informes lo má[Link] posible.

5.7.3 Después de la Inspección

Para que una inspección cumpla su objetivo, finalmente se tendrá en cuenta los
siguientes aspectos.

• Estimar la gravedad potencial de la perdida que genera el riesgo identificado.

• Evaluar la probabilidad de ocurrencia de la perdida.
• Dar prioridad a las condiciones que generan mayor peligro.
• Nombrar los responsables para ejecutar las acciones correctivas y de control.

6 DOCUMENTACiÓN RELACIONADA

• Inspección de vehículos; F-HSE-inspemaqvehiculos

• Inspección de extintores; F-HSE-inspeextintores
• Inspección de botiquín; F-HSE-inspebotiquin
• Lista de chequeo para orden, aseo y almacenamiento; F-HSE-inspeorden
• Inspección herramientas manuales, eléctricas y neumáticas; F-HSE-
inspeherraminetas
• Inspección de señalización de seguridad; F-HSE-inspeseñal
• Control de estado y uso de los elementos de protección personal; F-HSE~
controlepp

CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Fecha Motivo del Páginas Responsable Responsable de
( Cambio de la la Aprobación
Modificadas
Modificación
19-111-09 EMISION N/A Andrés Gil R. Comité de
calidad

PREPARÓ REVISO APROBÓ

 .;
I CONTROL DE ESTADO Y USO DE LOS ELEMENTOS
REVISiÓN: 115-XI-08
DE PROTECCiÓN PERSONAL F-HSE-controlepp
-- de
--
tCEIN S.A

bUdad/Planta/Obra: CONTRATO IDU 042 DE 2009 Fecha

I Responsable del área Proyecto

Elementos de proteccion personal

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onderación: 5 Excelente'
a.
4:Bueno; 3:Regulé 2:Deficlente'
O
uy de le/ente
o-

Observaciones:

Nombre:
Inspección realizada por:
Cargo:
 "1
ICEIN S.A
INSPECCION DE BOTIQuíN
REVISiÓN 119-111-09
F-HSE-inspebotiquin

Instrucciones
1 Registre el resultado de la inspección colocando una X si la condición es Buena, Mala o No Presenta según corresponda.

Anote cualquier observación, incluyendo si alguna fecha de vencimiento se ha sobrepasado y reemplace estos elementos
2
inmediatamente.

FECHA: IRESPONSABLE DEL ÁREA

CIUDAD/PLANT AlOBRA:

ESTADO
ELEMENTO PARA REVISAR CANTIDAD OBSERVACIONES
B M NP
1 Algodón
2 Aplicadores
3 Curitas
4 Esparadrapo
5 Gasa
6 Micropore
7 Venda Elástica
8 Venda Fija
9 Toalla Higiénica (Apósitos)
10 Guantes de latex
11 Monogafas
12 Tapabocas
13 Alcohol
14 Isodine Espuma
15 Isodine Solución
16 Jabón Antibacterial o quirúrgico
17 Crema para quemaduras
18 Suero Oral
19 Suero fisiológico
20 Bajalenguas
21 Jeringas desechables
22 Linterna y Baterias
23 Termómetro
24 Tijeras
25 Manual de Primeros Auxilios
26 Maletin o Caja del botiquin

B: Bueno M: malo NP: No Presenta

,
Inspección realizada por: Nombre

Cargo

Observaciones

,
 INSPECCiÓN HERRAMIENTAS MANUALES, ELÉCTRICAS Y NEUMÁTICAS F-HSE-inspeherramienta
REVISiÓN 1 19-111-09
ICEIN S.A

CIUDADIOBRAlPLANTA: FECHA:

PROYECTO: _
RESPONSABLE:

portan y guarda adecuadamente

Estan guardadas adecuadamente, limpias

Se usan prensas de banco para sujetar

().!?~~~V~«!.ql'!~, _

-----------------~--------------------------------------------------~-----------------------

Responsable de Inspeccion

Firma _
 I
.
ICEIN
""

S.A
LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN, ASEO Y ALMACENAMIENTO
REVISiÓN 1 19-111-09 F-HSE-inspeorden
-

LUGAR/PLANTA/OBRA: FECHA

AREA O SECCION A INSPECCIONAR

INDICADOR ASPECTO CONSIDERADO OBSERVACIONES

Estado de iluminación
Ventilación Adecuada
Equipos contra incendio
el
c( Estado de instalaciones eléctricas
el
ji: Señalización Preventiva
~
(!)
Demarcación áreas
w Uso de elementos de Proteccion Personal
rn
Uso adecuado de herramientas manuales y
equipos
Procedimientos de trabajo adecuados
Disposición de muebles o estantes
z Disposición de equipos o herramientas
w
el Vi as de circulación transitables
Ir:
____ 0__ . Vi as de evacuación Transitables
Puesto de trabajo
Pisos
Techos
c(
N Paredes y pintura
w
ñ: Estado de ventanasy_vidrios
::;;
Estado de lámparas
:J
Estado de herramientas
Estado de puertas
Estado de estantes o estibas
o
1- Almacenamiento materiales inflamables o
z combustibles
w
:¡¡ Almacenamiento de herramientas
c(
z Almacenamiento de Equipos
w
u Almacenamiento Insumas
c(
::;; Estado de la infraestructura
-'
c( Identificación de Insumas, herramientas y
equipos
-
CALlFICACION, S - SUENO, R-REGULAR, M_MALO NA_No Aptca

OBSERVACIONES GENERALES:

Inspección realizada por:

Nombre: Firma

Cargo: _
 re· -

I INSPECCiÓN DE SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD

REVISiÓN: 1-19-111-09
F-HSE-inspeseñal

[Link] S.A

Ciudad/Obra/Planta rombre del Inspector: Fecha: DDMMAA

I/nstrucciones :Escriba en cada casilla 51- NO según el estado de la señalización

CRITERO DE INSPECCiÓN AREA O SECCION A INSPECCIONAR

OBSERVACIONES

. EXISTE SEÑALlZACION ? ¿Cuál?(PREVENTIVA,INFORMATIVA,

EMERGENCIA)

¿LA CONSERVACiÓN O EL ESTADO ES BUENO?

¿LA UBICACiÓN ES LA CORRECTA?

¿SE UTILIZAN LOS COLORES REQUERIDOS?

¿EL COLOR DE CONTRASTE ES EL ADECUADO?

¿EL SíMBOLO CORRESPONDE A LA SEÑAL?

¿LAS DIMENSIONES SON LAS ADECUADAS?

¿LAS SEÑALES SON VISIBLES EN EL ÁREA?

¿EL MATERIAL DE DEMARCACiÓN EN EL ÁREA ES EL SUFICIENTE?

Observaciones:

Inspección realizada por: Nombre

Cargo

Firma
 -
INSPECCiÓN DE EXTINTORES F-HSE-inspextintores
REVISiÓN 119-111-09
ICEIN S.A

ICiUdad/Planta/Obra/Área I Responsable del área

I Fecha:

IDENTIFICACiÓN DEL EXTINTOR ESTADO DE LAS PARTES DEL EXTINTOR

Observaciones/
Ubicación Sujetador y Pasador Manguera y Uniones, Señalización, Fecha de vencimiento/
del extintor
Zona especifica/placa No Capacidad Tipo I agente extintor Manómetro Cilindro Etiqueta
de seguridad boquillas soldaduras demarcación Tipo de vehículo
Marque con B= Bueno V con M = Malo se ún corres onda

Área
industrial

Vehículos

Oficinas

Comemarios: _

Nombre: Firma
Inspección realizada por:
Cargo:
 PROCEDIMIENT
ELEMENTOS DE PROTECCiÓN P-HSE-usoepp
PERSONAL
1 de 7
ICEIN S.A
.
REVISiÓN: 1 31-111-09
;

1 OBJETIVO
Definir los lineamientos para la selección, uso, mantenimiento y control de elementos o
equipos d~ protección Individual que son de utilización obligatoria o recomendada para la
realización de determinadas tareas en condiciones de sequridad, dentro de las
actividades constructivas.

2 ALCANCE
Todo el personal que esté afectado por un riesgo que no haya podido evitarse o limitarse ..
suficientemente por medios técnicos ó métodos o procedimientos de organización del
trabajo.
Aplica al personal de obra y planta, cualquiera que sea su posición jerárquica en la
organización y la naturaleza de su contrato, a los contratistas y visitantes

3 RESPONSABLES
La responsabilidad recaerá especialmente en:

Director QHSE: Es responsable de identificar las necesidades de EPP, según el PFR de

la Empresa.
Alta dirección o su representante: responsable de designar los recursos económicos
para proveer los EPP que se requieran para el desempeño de las labores
Ingeniero HSE, Residente SISO: Capacitar al personal en el uso y mantenimiento de los
E.P.P y verificar su uso en campo.
Personal en general: Utilizar los elementos de protección personal, realizar el
mantenimiento requerido e informar cualquier anomalía con los E.P.P.

4 DEFINICIONES
Equipo de protección personal: son todos aquellos dispositivos, accesorios y
vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles
lesiones.
Protección personal: es la técnica que tiene como objeto proteger al trabajador de
agresiones físicas, químicas o biológicas que se puedan presentar durante el desempeño
de su actividad laboral, la protección individual no elimina el riesgo de accidente, sino que
reduce los daños en caso de accidente.
Accidente laboral: toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por
consecuencia de la labor que ejecute. Las lesiones de los accidentes laborales suelen ser:
materiales (pérdida de equipo económico), personales (lesiones), acciones
administrativas y repercusiones legales.
EPP: Equipo o Elemento de Protección Personal.
Ropa de protección: Aquella ropa que sustituye o cubre la ropa personal, y que está
diseñada para proporcionar protección contra los riesgos del trabajo.
Calzado de Seguridad: Cualquier tipo de calzado destinado a ofrecer cierta pro~~;-.
contra los riesgos derivados de la realización de una actividad laboral. <'"
lIJ. ,lJAL/?/,~ .•:\.
Protecci~n Ocular: Elem~nt? ~e pro~~ccióncu~o .objetivo [Link] una b r.~a&~~~.. . <.:\
entre posibles agresores blolóqícos, fTSrcos~o quirrucos y los ojos, ~ \C.~\'\..,~~.~~\
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~~~~
 PROCEDIMIENTO
ELEMENTOS DE PROTECCiÓN P-HSE-usoepp
PERSONAL
3 de 7
ICEIN S.A
REVISiÓN: 1·31-111-09

La actualización de la matriz de EPP esta a cargo del Director QHSE , con la colaboración
de los residentes SISO.

5.2.1. Equipo de protección personal de acuerdo a la labor

Estos criterios de uso de los EPP se basan en los análisis ocupacionales de los cargos
que existen en la empresa siendo estos necesarios para evitar o reducir los posibles
daños a los trabajadores.

Los EPP serán de uso obligatorio para los trabajadores y para cualquier persona que se
encuentre dentro de las instalaciones de la empresa especialmente dentro de las
instalaciones industriales o de producción, frentes de obra y plantas.

En el siguiente cuadro se describen los EPP más comunes y las normas que deben
cumplir, otros EPP para actividades específicas se analizan según panorama de factores
de riesgos.

Elemento de
Normatividad a
Protección Detalle
Personal cumplir

PROTECCiÓN PARA LA CABEZA

Blanco con visera para el personal técnico y administrativo del sitio y para los
Casco de oficinas centrales de corta permanencia en el sitio, residentes SISO y
NTC 1523 O ANSI 2.89.1
Dieléctrico ambientales.
Amarillo para el personal obrero.

PROTECCJON PARA OJOS

El uso de lentes de seguridad de alto impacto con protector lateral para
Gafas trabajos de cincelado, aire forzado, limpieza, cuando exista peligro de
seguridad ANSI 287.1 partículas volantes o de herramientas que puedan astillarse o quebrarse, etc.
(lente gris)
Se requiere el uso de careta de soldador y gafas protectoras para todos los
trabajos de corte y soldadura.

Careta para Los equipos para la cara y cuello protegen contra impactos de partículas
esmerilar o ANSI Z 87.1 y NTC 3610 volantes, salpicaduras de líquidos perjudiciales, ofuscamiento y calor radiante.
para soldar

PROTECCION AUDITIVA

En las áreas donde el ruido sea de 90 db o más por ejemplo el operador de

Protector
auditivo tipo NTC 2272 O ANSI 3.19174 martillo neumático el personal usa tapones auditivos de inserción o de copa y
tapón se vigila cuidadosamente el tiempo de exposición.

En las áreas donde el ruido sea de 90 db o más por ejemplo el operador de

martillo neumático el personal usa tapones auditivos de inserción o de copa y
Protector se vigila cuidadosamente el tiempo de exposición. en algunos puestos de
auditivo de NTC 2272 y/o ANSI 3.19/74
copa trabajo o tareas especificas de pueden usar los dos tipos de protección
auditiva, de inserción y de copa. (Incluso se pueden diseñar protectores
auditivos moldeados a la anatomía de la persona).

PROTECCIÓN MIEMBROS SUPERIORES -- ~

 PROCEDIMIENTO
P-HSE-usoepp
ELEMENTOS DE PROTECCiÓN
PERSONAL 6 de 7
ICEIN S.A
REVISiÓN: 1 31-111-09

5.4. COMPROBACiÓN DEL ESTADO Y 'GRADO DE UTILIZACiÓN DE LOS

EQUIPOS DE PROTECCiÓN INDIVIDUAL
Para verificar el adecuado uso y distribución de los epp se realizan inspecciones de
campo y se aplican sanciones e incentivos a quienes tienen un comportamiento ejemplar
de cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.4.1 Verificación en campo del uso de epp

El Director /administrador de planta, el residente SISO, el residente técnico e inspector de
la obra controlan que los trabajadores y subcontratistas utilicen adecuadamente y durante
la jornada laboral los Elementos de Protección Personal. En caso contrario reportan un
llamado de atención escrito mediante nota intema F-PR-notainterna.

( Periódicamente de acuerdo a la planeación de inspecciones F-HSE-cronoinspecciones,

se definen las fechas de realización de esta actividad, a realizarse por parte del Ingeniero
QHSE o Residente SISO, de dicha inspección se entrega un informe al Director
Responsable para que tome sin demora las acciones necesarias.

5.4.2 Sanciones e incentivos

Mensualmente se selecciona el trabajador ejemplar por su cumplimiento en el uso de los
E.P.P. y se le destaca mediante una felicitación personal y mención pública en las
carteleras ubicadas en las oficinas, adicional se le dará un obsequio. (Por ejemplo: una
camiseta, un almuerzo, etc.).

El Residente técnico, inspector de obra y Residente SISO son los responsables de

verificar el uso de los E.P.P. del personal a su cargo. En caso de algún incumplimiento,
se realiza un llamado de atención escrito al trabajador en el formato F-PR-notaintema, si
se presenta un segundo llamado de atención se realiza por escrito de la misma manera, el
tercer llamado de atención adicionalmente producirá un reporte al Área de Recursos
Humanos y el cuarto llamado de atención es causal de sanción o terminación del
contrato.

5.5 MANTENIMIENTO
Todos los elementos de protección debe tener un mantenimiento en donde se contemple:
limpieza, descontaminación, reparación y almacenamiento.

• Los cascos deben lavarse, por lo menos cada 30 días, se recomienda lavarlos con
agua tibia y cualquier detergente suave. Después de lavarse regarlos con agua limpia
y séquelos completamente. La temperatura del agua debe ser inferior a 60° C.
• Los tapaoídos de inserción deben ser lavados semanalmente son agua y jabón y
mantenerse limpios antes de insertarse en el oído. Igual aplica para las gafas de
seguridad.
• Respecto a los guantes: el ajuste del guante es importante para evitarla fatiga.
• Las botas de seguridad deben ser limpiadas periódicamente tanto por presentación
personal como por conservación de las mismas.
• Los overoles deben estar limpios y en caso de rasgaduras deben ser remendados
adecuadamente. - - •
 PROCEDIMIENTO . , t\"T
ELEMENTOS· DE PROTECCiÓN P-HSE-usoepp
PERSONAL
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ICEIN S.A
REVISiÓN: 1 31-111-09

calidad en el producto), a estos proveedores se les solicita cotización y se opta por la

mejor. opción técnico-económica.

·5.3. CONTROL ENTREGA Y DEVOLUCION DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCiÓN

PERSONAL
La entrega de los elementos de protección personal la realiza el almacenista de la obra o
planta, en la oficina central la realiza la secretaria de recursos humanos al interesado,
obteniendo la firma de la persona en el Formato de entrega de elementos de protección
personal. (F-HSE-entregaepp). Se debe diligenciar un formato por cada personal.

El almacenista en obras y plantas es responsable de llevar el control de entrega de epp y

del inventario de los mismos.

Cuando el empleado tenga que sustituir alguno de los elementos de protección bien por
deterioro o por, cambio de actividad, lo comunicará a su Jefe inmediato, quien solicitara
por escrito la entrega del nuevo epp justificando esta situación, el almacenista encargado
de obra o planta verifica cuando fue entregado el epp en el Formato de entrega de
elementos de protección personal. (F-HSE-entregaepp).y si es justificado le suministra
uno nuevo, dejando el respectivo registro.

Si el motivo de la reposición es pérdida o daño por causa de mal uso,el almacenista

entrega la dotación e informa por escrito al Área de Recursos Humanos para que se
realiza el descuento del valor de la misma por nomina de acuerdo a lo definido en el
Reglamento Interno de Trabajo.

En caso de que una persona sea transferida a otra obra o planta, el residente SISO le
asigna los equipos de protección necesarios junto con la formación necesaria.

5.3.1 Devolutivos
Cuando un trabajador se desvincule de la Organización, debe hacer devolución de los
distintivos de la Empresa, como son carné, chaleco y logos de la Empresa, además debe
devolver los siguiente elementos de protección personal casco de seguridad, gafas de
seguridad, chaleco reflectivo y protector auditivo tipo copa; estos elementos se verifican
su estado físico y se les realiza limpieza y asepsia luego son asignados a otros
empleados. En caso de que su estado sea defectuoso y muy deteriorado se desechan.

5.3.2. Capacitaciones
ICEIN S.A., mantiene un programa de capacitaciones acerca de la necesidad de utilizar
los E.P.P, su adecuado uso y mantenimiento; estas capacitaciones se realizan siguiendo
la metodología del programa de Entrenamiento General.
El Ingeniero QHSE y el residente SISO informa adecuadamente al personal de los riesgos
contra los que protege los EPP y forma a trabajadores sobre su utilización correcta,
mantenimiento, conservación, etc.
 . PROCEDIMIENTO , lh
ELEMENTOS DE PROTECCiÓN P-HSE-usoepp
PERSONAL
7 de 7
ICEIN S.A
REVISiÓN: 1 31-111-09

• Cada trabajador tendrá la responsabilidad de notificar inmediatamente al supervisor en

caso de deterioro o daño de los elementos de protección para que sean revisados o
suministrados nuevamente.
• Los elementos y equipos de protección personal se deben almacenarse en un sitio
adecuado, libre de ralladuras o deterioro.
• Los elementos de protección contracaidas deben ser guardados en su estuche,
protegidos de la humedad o de sustancias químicas, periódicamente se pueden lavar
con jabón suave.

5.6 SUBCONTRATISTAS YIO VISITANTES

Toda persona que tenga acceso autorizado a las plantas o frentes de obra y/o que trabaje
bajo la dirección y/o supervisión del personal de ICEIN S.A. deben cumplir las normas de
seguridad de la Empresa y hacer uso de los elementos de protección apropiados durante
su permanencia.

En Obra el Residente SISO y los ingenieros residentes técnicos verifican que personal de
subcontratistascumplan con la obligación de usar y exigir el uso de los elementos de
protección personal a sus empleados. Los EPP derivados de su propia labor serán
aportados por la empresa subcontratista en cada uno de los puestos de trabajo.

Los visitantes en obra y planta deben cumplir las normas de seguridad definidas para
visitantes y deben portar casco de seguridad como mínimo para garantizar su seguridad
en las áreas donde vayan ingresar.

6 DOCUMENTOS RELACIONADOS

• Matriz de elementos de protección personal F-HSE-matrizepp

• Entrega de elementos de protección personal F-HSE-entregaepp
• Nota interna F-PR-notaintema.

CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Fecha Motivo del Páginas Responsable Responsable de

Cambio Modificadas de la la Aprobación
Modificación
31-111-09 EMISION N/A Andrés Gil R. Comité de
calidad

PREPARÓ REVISO APROBÓ

 <I
• ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCiÓN
REVISiÓN: 1 31-111-09
PERSONAL
F-HSE-entregaepp

ICEIN S.A

NOMBRE EMPLEADO: C.C CARGO:

Centro de Trabajo (Oficina /Obra/ Planta): CONTRATO IDU 042

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Como trabajador manifiesto que recibí inducción sobre el correcto destino y uso que debo dar a los elementos de protección personal que me han sido entregados en perfecto estado. De extraviarlos o darles uso irresponsable,
autorizo a mi empleador a descontarme su valor comercial de acuerdo a lo definido en el Reglamento Interno de Trabajo.

Manifiesto que soy responsable por utilizar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal que se me han suministrado.

Firma del trabajador _ Fecha:

 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL POR CARGO
F-HSE-matrizepp
REVISiÓN: 1-31-111-09
ICEINS.A

ELEMENTOS DE PROTECCiÓN PERSONAL

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Radiaciones no lonizantes (VOT), Contacto directo o

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Indirecto con corriente eléctrica (cables en mal estado,

Almacenista energía estática), Golpeado por o contra (cajas, X x x x x x x
estantes), Incendios, Locativos (estado de
instalaciones), Altos ritmos de trabalo. Sobre carca d
Carga estática, Carga dinámica, Sobreesfuerzo,
Salpicadura de partículas, Locativos, Contacto directo o
Auxiliar de almacén indirecto con corriente eléctrica, Golpeado por o contra, X x x x x x
Picadura de insectos, Caída a altura, Caída a nivel,
Calor, Contacto con sustancias Químicas,
Posiciones incomodas, Sobre esfuerzo físico, Contacto
directo o Indirecto con corriente eléctrica, Golpeado por
Cadenero I o contra, Incendios, Locativos, Altos ritmos de trabajo, X x x x x x x
Sobre carga de trabajo, contacto con sustancias
Químicas, Atraoamientos.
Posiciones incomodas, Sobre esfuerzo físico, Contacto
directo o Indirecto con corriente eléctrica, Golpeado por
Cadenero II o contra, Jncendios, Locativos, Altos ritmos de trabajo, X x x x x x x
Sobre carga de trabajo, contacto con sustancias
uímicas. Atranamientos.
Sobre esfuerzo físico, Contacto directo o Indirecto con
corriente eléctrica, Golpeado por o contra, Incendios X
Calderista
(quemaduras), Locativos, Contacto con sustancias
x x x x x x x
uimicas Atraoamientos, Temoeraturas extremas.
Radiaciones no lonizantes, Posiciones prolongadas
sentado, Contacto directo o Indirecto con corriente
Director de obra eléctrica, Golpeado por o contra, Incendios, Locativos, x x x x
Altos ritmos de trabajo, Sobre carga de trabajo,
Iluminación deficiente. Derrumbes, Transito.
Radiaciones no lonlzantes (VDT, sub estaciones),
Posiciones incomodas (inclinación de tronco), Contacto
Electricista directo o Indirecto con corriente eléctrica (alta tensión), X x x x x x
Golpeado por o contra (elementos abandonados,
instalaciones en reoaraclórü Incendios (cort
Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o
contra, Tránsito, Público, Picadura, Caída a altura, Caída
Ingeniero ambiental a nivel, Calor, Animales, Insectos, Contacto con x x x x x x
sustancias químicas, Agresiones, Sobrecarga de
trabajo, Derrumbes
Radiaciones no lonizantes, Posiciones incomodas,
Contacto directo o Indirecto con corriente eléctrica,
Ingeniero mecánico residente Golpeado por o contra, Incendios, Locativos, Altos ritmos x x x x
de trabajo, Sobre carga de trabajo, Iluminación
deficiente, contacto con sustancias auímicas
Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o
contra, Tránsito, Público, Picadura, Caída a altura, Caída
Ingeniero residente ambiental lores a nivel, Calor, Animales, Insectos, Contacto con x x x x x x
sustancias químicas, Agresiones, Altos ritmos de
trabalo. Derrumbes
Radiaciones no lonizantes, Posiciones prolongadas
sentada, Contacto directo o indirecto con corriente
Ingeniero residente de costos
eléctrica, Golpeado por o contra, Locativos, Altos ritmos
cíe traba¡o. caídas a nivel
Salpicadura de partfcutas (partículas en proyección),
Locativos, Golpeado por o contra (piedras, vehiculos).
Ingeniero residente de obra Tránsito (flujo contunuo de vehiculos), Público, Picadura x x x x x
(insectos, vectores), Caída a altura <1.50m), Calor Clima
de la reolóm. Animales. Canta
Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o
contra, Tránsito, Público, Picadura, Calda a altura, Caída
Inspector de obra a nivel, Calor, Animales, Insectos, Contacto con x x x x x x

-
sustancias químicas, Agresiones, Altos ritmos de
trabaío, Derrumbes

.s:
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 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PR, ,CION PERSONAL POR CARGO
F-HSE- •••dtrizepp
REVISiÓN: 1-31-111-09
ICEIN S.A

ELEMENTOS DE PROTECCiÓN PERSONAL

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Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o

contra, Tránsito, Público, Picadura, Caída a altura, Caída
Inspector SISOMA a nivel, Calor, Animales, Insectos, Contacto con x x x x x x
sustancias químicas, Agresiones, Altos ritmos de
trabalo. Derrumbes
Radiaciones no lonizantes, Contacto directo o indirecto
con corriente eléctrica, Golpeado por o contra, Incendio,
Laboratorista Locativos, Caída a nivel, Carga dinámica, Sobreesfuerzo X x x x x x x
físico, Altos ritmos de trabajo, Iluminación deficiente,
Contacto con sustancias auím
Posiciones, incomodas (inclinación continua del tronco),
Sobre esfuerzo físico (movimiento de elementos muy
Mecánico I pesados >50kg), Contacto directo o Indirecto con X x x x x x
corriente eléctrica, Golpeado por o contra (maquinas,
elementos abandonados). Locativos (escacios r
Posiciones incomodas (inclinación continua del tronco),
Sobre esfuerzo físico (movimiento de elementos muy
Mecánico 11 pesados >50kg), Contacto directo o Indirecto con X x x x x x
corriente eléctrica, Golpeado por o contra (maquinas,
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Golpeado por o contra, Locativos, Altos ritmos de
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Mensajero de obra o planta trabajo, Orden público, Agresiones, Picadura de X x
animales, Insectos, caídas a nivel
Golpeada °
por contra, Tránsito, Caída a nivel,
Locativos, Altos ritmos de trabajo, Temperaturas
Obrero ayudante extremas, Emisión de vapores ácidos, Contacto directo x X x x x x x x
con sustancias químicas, Movimientos repetitivos,
osiciones oroloncadas del tronco. sal icadura d e par
Golpeado por o contra (máquinas, rastrillo, montones de
asfalto), Tránsito (flujo constante de vehiculos y
Oficial de pavimentos y/o rastrillera maquinaria), Caída a nivel «1.50m), Locativos x X x x x x x x x
(superficies resbalosas o pegachentas). Altos ritmos de
trabajo (horas de trabajo sin descanso. metro
Locativos (zona escombrosa), Golpeado por o contra
(otros vehículos, maquinaria, pesonas), Tránsito (flujo
Operador de maquinaria continuo de vehiculos), Público, Caída a altura >1.50m), x X x x x x x x x
Calor (clima, carga de asfalto caliente), Insectos
vectores). Aoresiones (otros conductore
Contacto directo o Indirecto con corriente eléctrica,
Golpeado por o contra, Incendios, Locativos, Altos ritmos
Recibidor de materiales de trabajo, Sobre carga de trabajo, Iluminación x X x x x x x x
deficiente, sobreesfuerzo físico, contacto con sustancias
uímicas, iluminación deficiente. mon
Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o
contra, Tránsito, Público, Picadura, Caída a altura, Caída
Residente ambiental a nivel, Calor, Animales, Insectos, Contacto con x x x x x
sustancias químicas, Agresiones, Sobrecarga de
trabajo. Derrumbes
Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o
Residente de espacio publico contra, Tránsito, Público, Picadura, Caída a nivel, Calor, x x x x x
Animales Insectos, Aaresiones. Sobrecaroa de trabaio
Salpicadura de partículas, Contacto directo o indirecto
con corriente eléctrica, Locativos, Golpeado por o
Residente siso contra, Tránsito. Público. Picadura, Caída a altura, Caída x x x x x
a nivel, Calor, Animales, Insectos, Contacto con
sustancias Químicas, Acreslones. Sobrec
Salpicadura de partículas (particulas en proyección),
Locativos, Golpeado por o contra (piedras, vehículos),
Residente social Tránsito (flujo contunuo de vehiculos), Público, Picadura x x x x x
(insectos. vectores), Caída a altura <1.50m). Calor Clima
de la reoión). Animales. Canta
Golpeado por o contra (muebles estantes, puertas),
Tránsito, Caída a nivel «1.50m), Locativos, Sobrecarga

-
Secretaria de obra o planta de trabajo, Temperaturas extremas x
(aires X
acondicionados, UPS), Contacto directo con sustancias
Químicas Ideterqentes. tintas de impresoras. qasclina

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-
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ICEINS.A
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL POR CARGO
REVISiÓN: 1-31-111-09 F-HSE-matrizepp

ELEMENTOS DE PROTECCiÓN PERSONAL

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Salpicadura de partículas (polvos), Locativos (estado de
instalaciones), Golpeado por o contra (muebles,
Servicios generales estantes, puertas). Caída a nivel <1.50m), Contacto con X X X X
sustancias químicas (detergentes, químicos volátiles),
Aaresiones, Altos ritmos de trabaio, M
Radiaciones no lonizantes (radiación de soladura),
Posiciones prolongadas e incomodas (acostado,
Soldador arrodillado, inclinado hacia los lados), Contacto directo o X X X X X X X
indirecto con corriente eléctrica (estado de heramientas,
Conección a tierra}. Golpeado Dar o cont
Radiaciones no ionizantes (VOT), Caídas a nivel,
material particulado (arena, hamo), ruido (trancito de
Topógrafo maquinara pesada), atropellamiento, altos ritmos de X X
trabajo, temperaturas extremas (Clima de la región),
X
- .. X

Caidaa nivel i<1.50m\.Goloeadooor o contra

Posiciones incomodas (inclinación continua del tronco).
Sobre esfuerzo físico (movimiento de elementos muy
Tornillero pesados >50kg), Golpeado por o contra (maquinas, X X X X X X X X X X
elementos abandonados), Locativos (espacios
reducidos), Sobre carga de trabajo, Contacto con sustan

Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o

contra, Tránsito, Público, Caída a altura, Caída a nivel,
BRIGADIST AS Calor, Animales, Insectos, Contacto con sustancias X X X X X X X
químicas, Agresiones, Sobrecarga de trabajo,
Derrumbes, Incendios, Contacto con sustancia QU
Salpicadura de partículas, Locativos, Golpeado por o
contra, Tránsito, Público, Caída a nivel, Calor, Animales,
COPASO Insectos, Contacto con sustancias químicas,
Agresiones, Sobrecarga de trabajo, Derrumbes,
Incendios, Contacto con sustancia auímicas.
Locativos (zona escombrosa), Golpeado por o contra
(otros vehiculos, maquinaria, pesonas), Tránsito (flujo
Conductor continuo de vehículos),Público, Caída a altura >1.50m), X X X X X X X
Calor (clima, carga de asfalto caliente), Insectos
(vectores). Aoresiones (otros conductore
Locativos, Golpeado por o contra, Tránsito, Público,
Caída a altura, Caída a nivel, Calor, Animales, Insectos,
Subcontratistas X X X X X
Agresiones, Sobrecarga de trabajo, Derrumbes,
Incendios
Locativos, Golpeado por o contra, Tránsito, Público,
Caída a attura, Caída a nivel, Calor, Animales, Insectos,
Personal del subcontratista X X X X X X X X
Agresiones, Sobrecarga de trabajo, Derrumbes,
Incendios, Contacto con sustancia ouímicas.
Locativos, Golpeado por o contra, Tránsito, Público,
Caída a altura, Caída a nivel, Calor, Animales, Insectos,
Visitantes X X
Agresiones, Sobrecarga de trabajo, Derrumbes,
Incendios. Contacto con sustancia Químicas.

Todo el personal administrativo de la oficina central o miembros de COPASO, debe portar los respectivos EPP (casco, chaleco, tapabocas) cuando hagan visitas a campo, plantas o frentes de obra

!FECHA DE ACTUALlZACION 08-Abr-09

Página 3 de 3
 . ,

INSTRUCTIVO.
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE I-HSE-incidente
1 de 7
lCEIN S.A REVISIÓN 2 12-VI-09

1. OBJETIVO
Establecer y describir los pasos que deben seguirse para realizar el reporte, la
investigación y registro de incidentes de trabajo.
2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable cuando ocurren incidentes que tengan que afecten a los
trabajadores directos o indirectos de IGEIN S.A.
3. DEFINICIONES

Incidente. Eventos relacionados con el trabajo, en los que ocurrió-o pudo haber ocurrido
lesión o enfermedad independiente de su severidad, o victima mortal. Los incidentes
pueden ser de dos tipos. .
a. Los' de tipo casi-accidente: son aquellos en que no se presentó una lesión,
enfermedad o víctima mortal y
b. los de tipo accidente: son aquellos en donde se presencia lesión, enfermedad (sin
importar su severidad) es por eso que un incidente puede ser un accidente o un casi-
accidente .

. Atención en salud. Asistencia en salud que se da a un trabajador.

Atención médica. Toda atención en salud realizada por un profesional de la medicina .

. Causas básicas. Corresponden a las causas reales que se manifiestan después de los
.síntomas; son las razones por las cuales ocurren las .causas inmediatas. Las componen
los factores personales y los factores del trabajo. . .

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan antes del contacto que produce la
pérdida (enfermedad profesional o incidente de trabajo). Se divide en actos inseguros y
condiciones' sub-estándar.

Acto sub-estándar.' Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o

inaproplada y que facilita la ocurrencia de un incidente de trabajo .

. Condición subestándar. Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se

caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar incidentes de
trabajo o enfermedad profesional. . .

4. RESPONSABILIDADES

Los trabajadores afectados: reportar, informar inmediatamente el incidente de cualquier

tipo, al jefe inmediato. En caso de ser un incidente grave, un compañero cercano debe ser
el responsable de reportarlo. . .
Miembros de Brigada de .Emerqencías: Dar atención inmediata al accidentado '0
coordinar la atención de primeros auxilios, incendios y evacuación con entes externos,
dando instrucciones que permita proteger la vida de las personas y las instalaciones.
 ~~~----~----------'-'--------~~--~--------~' , ~4·
INSTRUCTIVO
REPORTE E INVESTIGACiÓN DE INCIDENTE I-HSE-incidente
.2 de 7
ICEtN S.A REVISiÓN 212-VI-09

Secretaria deobra, planta o Recursos Humanos /Administradorde planta: Diligenciar

. el forrnularioúnlco de reporte de incidente y enviarlo a la ARP [Link] plazo convenido.
Remitir al accidentado al Centro Asistencial más cercano. .

El Residente SISO: analizar y realizar la investigación correspondiente en apoyo con un

miembro del co=xso .
Director de Área, obra o Planta: Estar enterado de los incidentes ocurridos y resultados
de la investigación, así como de implementar las acciones correctivas y preventivas
recomendadas. .

Presidente del COPASO: Citar a reunión extraordinaria del COPASO, cuando se

presente incidente de trabajo de alta gravedad o muerte.

Miembros COPASO: hacer la investigación de incidente' o incidente y en las reuniones

mensuales hacer la respectiva retroalimentación y lección aprendida.

5 DESARROLLO

5.1 GENERALIDADES
Las actividades de ICEIN S.A. están clasificadas por el Ministerio de Trabajo y Protección
Social para actividades del sector de la construcción como riesgo V. Lo que quiere decir
.que encierra una cantidad de incidentes que podrían ocurrir con frecuencia y que son de
mucha gravedad, generalmente estos incidentes ocurren cuando una persona u objeto
recibe una cantidad de energía o material peligroso que no puede ser absorbido de
manera. segura. La energía o material peligroso es la causa directa del incidente
reflejándose en consecuencias médicas o muerte para el afectado, destrucción de
infraestructura y maquinaria.
5.2 REPORTE E INVESTIGACiÓN

Lugar Debe hacer reporte Debe hacer la investigación

probable de
incidente
Obra Secretaria de obra si aplica, Residente SISO, Miembro del COPASO
Miembro del COPSAO
Planta Secretaria y/o miembro del Secretaria y/o miembro del COPASO
COPASO, administrador de
planta
Oficina central Secretaria de recursos Secretaria de RRHH y/o miembro del
humanos, Miembro del COPASO
COPASO.
Cuadro 1
El reporte de los incidentes los realiza la secretaria de la planta o de obra si aplica, en
caso de que en la planta o en 1a -obra no exista la secretaria respectiva, es el
administrador de la planta o miembro del COPASO quien hará el respectivo reporte del
incidente.
 ... . ,

INSTRUCTIVO
REPORTE E INVESTIGACiÓN DE INCIDENTE I-HSE-incidente
3de 7
ICEIN S.A REVISiÓN 2 12-VI-09

Este reporte se hace por medio de la página Web de la ARP [Link] en el

link o vínculo llamado "transacciones" asignado para este trámite.

5.2.1 Datos de ingreso a la hoja electrónica o Link de reporte de incidente

En este espacio se pedirán los respectivos datos de ingreso como; número de afiliación,
NIT, documento de! usuario quereporta y clave de acceso.
La clave de acceso es otorgada por la Dirección de Recursos Humanos'

El reporte debe ser radicado o diligenciado dentro de las primeras 24 horas. de haber
sucedido de lo contrario la ARP no reconoce el Accidente de Trabajo.

5.3 INVESTIGACiÓN DE INCIDENTES DE TRABAJO

Para hacer la investigación de un incidente de trabajo en planta obra u oficina se deben
recabar los datos sobre el tipo de incidente, lugar, entorno, condiciones del agente
material, procedimiento y/o permiso de trabajo existente y grado de aplicación de los
mismos, así como otros datos complementarios que se consideren de interés para su total
descripción. Para el registro de esta información el residente SISO y/o algún miembro del
COPASO "Ver cuadro 1" debe usar el formato Investigación de incidentes del trabajo. F-
. HSE-incidente.· .

5.3.1 Objetivo de la investigación de los incidentes

La investigación de incidentes de trabajo se realiza para:

• Clasificar si es o no un incidente de trabajo.

• Establecer las causas. Entorno, condiciones o actos sub-estándar
• Dar recomendaciones para evitar su repetición.
• Mejorar la cultura de prevención por parte del personal.
• Aplicar los correctivos necesarios.
• Obtener información para elaborar los reportes estadísticos.
• Cumplir con la legislación vigente.

5.3.2 No se considera incidente de trabajo

No se consideran incidentes relacionados con el trabajo (con lesión enfermedad ovictima
mortal) para la legislación Colombiana decreto 1295 del 94 artículo 10:

a. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue
contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales,
incluidas las previstas en el artículo 21de la Ley 50 de 1990, así se produzcan durante
la jornada laboral, a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador".
b. El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o
sin remuneración, así se trate de permisos sindicales". ..
Para estos casosde igual forma se-hará larespectiva investigación del incidente ocurrido ..

-- ...
 · ,

INSTRUCTIVO
REPORTE E INVESTIGACiÓN DE INCIDENTE I"HSE-incidente
4de 7
ICEIN S.A REVISiÓN 2 12-VI-09

5.3.3 Se considera incidente de trabajo

Se considera i~cidente de trabajo aquel descrito en la definición. Para la Jegislaéión
Colombiana se considera accidente de trabajo o (incidente con o sin lesión, enfermedad o
victima mortal) la descrita en el Decreto 1295 del 94, articulo 9.
Para el tipo de incidentes que no llegaron a reflejarse en lesión, entermedad (sin írnportar
su severidad) y/o víctima mortal, deben de igual forma registrarse en el respectivo formato
de investigación de incidentes F-HSE-incidente, es decir que en aquellos eventos en los
que ocurrió o pudo haber ocurrido un incidentes con las características mencionadas debe
hacerse su investigación y divulgación de lección aprendida en el formato F"'HSE-Iección.

r, 5.4 CRITERIOS DE INVESTIGACiÓN DE INCIDENTES DE TRABAJO

Para obtener la citada información descrita anteriormente hay que tener presentes las
siguientes recomendaciones para llevar en buenos términos una investigación de un
incidente.
5.4.1 Evitar la búsqueda de responsabilidades
Una investigación técnica del incidente persigue identificar "causas", nunca responsables
al señalar a alguien como culpable se crean muchas versiones y se generan tenciones y
preocupaciones que pueden terminar en otro incidente.

5.4.2 Aceptar solamente hechos probados

Se deben recoger hechos concretos y objetivos, nunca suposiciones ni interpretaciones.
Pues lo más probable es que se incurra en errores de toma de datos y procedimientos a
seguir.

5.4.3 Evitar hacer juicios de valor durante la "toma de datos"

Los mismos serían prematuros y podrían condicionar desfavorablemente el desarrollo de
la investigación. Hacer juicios o críticas demora el proceso de investigación pues siempre
habrá quien las contradiga.

5.4.4 Realizar la,investigación lo más inmediatamente posible al aconteclmiento

Ello garantizará que los datos recabados se ajusten con más fidelidad a la situación
existente en el momento del incidente.

5.4.5 Entrevistar siempre que sea posible al afectado

Es la persona que podrá facilitar la información más fiel y real sobre el incidente;
entrevistar asimismo a los testigos directos, mandos y cuantas personas puedan aportar
datos del incidente.

5.4.6 Realizar las entrevistas individualizadamente

Se deben evitar influencias entre los distintos entrevistados. En una fase avanzada de la
investigación puede ser útil reunir a estas personas cuando se precise Clarificarversiones
no coincidentes.
 . ,

. INSTRUCTIVO
REPORTE E INVESTIGACiÓN DE INCIDENTE I-HSE-incidente
5de 7
ICEIN S.A REVISiÓN 2 12-VI-09

5.4: 7 Realizarla investigación del incidente siempre "in situ"

Para un perfecto conocimiento de lo ocurrido es importante 't, .en muchas ocasiones
imprescindible, conocer la disposición de los lugares, la organización del espacio de
trabajo y el estado del entorno físico y medioambiental.

5.4.8 Preocuparse de todos los aspectos que hayan podido intervenir

Analizar cuestiones relativas tanto a las condiciones materiales 'de trabajo, instalaciones,
equipos, métodos y procedimientos de trabajo, del comportamiento humano, cualificación
profesional, actitud, y del entorno físico y medioambiental (limpieza, iluminación etc.).

5.5 DESPUÉ:S DEL INCIDENTE

Una vez. ocurrido el incidente, se debe prestar los primeros auxilios y trasladar al
lesionado al centro de atención autorizado por la ARP, en caso de que se requiera. Así
mismo este debe portar el carné o copia de la afiliación de ARP y EPS para que pueda
ser atendido en otra institución de salud, el director de obra o responsable del área
asignará el transporte necesario para el traslado del la persona lesionada al centro de
salud.

Cuando la persona lesionada se encuentra afiliado a la ARP ISS y requiere atención

médica, debe llevar camet o copia de la afiliación, los tres últimos pagos de
autoliquidación de ARP y número de radicación del reporte del (accidente).

Sé debe hacer encerramiento de la zona dependiendo de la gravedad y nivel de

afectación del área del suceso, para evitar incidentes secundarios.

5.6 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Cuando se hace la [Link]ón de incidentes se debe identificar las posibles causas

básicas e inmediatas que generó el incidente, identificar el tipo de lesión de acuerdo a la
gravedad o severidad del incidente para hacer la respectiva clasificación de las acciones a
seguir; .acciones correctivas para evitar que ese tipo de eventos suceda de nuevo, estas
acciones deben ser enfocadas a la fuente, el medio y la persona, según aplique, con
responsable y fecha de la ejecución. . .
De igual forma se establecerán las medidas preventivas para evitar que ocurra esta clase
de situaciones en las que cualquier trabajador podría resultar lesionado, estas medidas
también traen nombre del responsable y fecha de ejecución.

Lá redacción de estas acciones correctivas y preventivas debe dar información clara,

concisa y objetiva que permita llevar dichas acciones a la práctica, garantizando el
resultado esperado y el objetivo primordial de concienciar y disminuir al máximo los
incidentes en los lugares de trabajo.

El planteamiento y el responsable de las acciones correctivas y preventivas las puede

proponer y ejecutar un miembro del GOPASO o residente SISO o SISOMA o quien tenga
la competencia de asumir dichas acciones.
 · , .' '

INSTRUCTIVO
REPORTE E INVESTIGACiÓN DE INCIDENTE I-HSE-incidente
6 de 7
ICEIN S.A REVISiÓN 2 12~VI-09

5.7 SEGUIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES·

~
El seguimiento de las acciones correctivas y preventivas busca hacer la respectiva
verificación de las acciones tomadas en las fechas estipuladas de las acciones correctivas
y preventivas. Este seguimiento lb realizará quien hizo la investigación, un miembro del
COPASOo residente SISO. .

5.8 .DIVULGACiÓN DE LECCIONES APRENDIDAS SOBRE LA INVESTIGACiÓN DE

INCIDENTES
Una vez concluida la respectiva investigación de incidentes, el responsable de la
investigación o el respectivo residente SISO y/o miembro del COPASO, citará al grupó de
trabajo de obra o planta y expondrá un informe sobre las lecciones aprendidas del
incidente ocurrido. Estas lecciones aprendidas deberán contener registro fotográfico y se
dará explicación del procedimiento que se siguió, el tratamiento que se le dio y las
acciones a seguir para que este tipo de eventos no vuelvan a ocurrir. .

El informe de lecciones aprendidas se hará en el formato F-HSE-Iección, una vez

divulgado se hará llegar al departamento QHSE en donde se hará la respectiva
divulgación al resto del personal Los asistentes a la divulgación se registraran el. formato
F-RH-asistencia y se hará un a prueba escrita para verificar que las recomendaciones y la
lección aprendida fue entendida.

El responsable de la investigación, debe hacerlo maxrmo en 5 días hábiles, con los

recursos que .se hayan asignado, con personal asesor si es necesario, cumpliendo todos
los pasos necesarios para identiñcación de la causa básica, inmediatas y las acciones
correctivas y preventivas .
.5.9 IDENTIFICACiÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA CONTINUA
Es necesario identificar las necesidades de mejora, esta identificación nacerá del análisis
de las acciones correctivas y preventivas propuestas. Estas oportunidades de mejora
tendrán en cuenta aspectos económicos, y viabilidad de su implementación.
Las oportunidades de mejora quedaran redactadas en el formato F-HSE-incidente
5.10 VERIFICACiÓN DE LA EFICACIA DE LAS ACCIONES
Para la verificación de la eficacia de las acciones se hará la recopilación de la información
y los resultados, comportamientos, versione ante situaciones que antes de las acciones
correctivas y preventivas hubieran generado incidentes. Culminada esta verificación el
presidente del COPASO procede afirmar el cierre de la investigación del incidente. .
5.11 REGISTRO ESTADíSTICO
Se debe registrar todos los incidentes ocurridos al personal vinculado a [Link] en un
proyecto específico, planta u oficina.
El registro estadístico se lleva en el programa proporcionado por la ARP llamado INESAT
"investigación estadística de accidentes de trabajo de trabajo" y lo diligencia la secretaria
de oficina central con la información dé -los ~reportes que le llegan de las obras y plantas,
enviadas por el administrador, miembro del COPASO que investigo, residentes SISO o
secretaria asignada.
. , . ,
~"

INSTRUCTIVO
REPORTE E INVESTIGACiÓN DE INCIDENTE ·I-HSE-íncidente .
7 de 7
ICEtN S.A REViSiÓN 212-VI-09

6 DOCUMENTACiÓN RELACIONADA

Investigación de incidenfesde trabajo F-HSE-incidente.

Lección aprendida F-HSE-Iección

CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES·

Motivo del Responsable Responsable de

Fecha Páginas
Cambio de la la
Modificadas
Modificación Aprobación

30-1-09 Creación N/A Andrés Gil QHSE

. Inclusión
12-VI-09 requerimientos 4,5,6,7 Andrés Gil QHSE
normativos
 ...

i< PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 1 de 19
ICEIN S.A

1. OBJETIVO.
Definir los lineamientos básicos que permita prestar una oportuna atención y actuar
correctamente en situaciones de Emergencia y contingencia.

2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica para el Punto CREA del Contrato IDU 042 de 2009, ubicado en
la Cra 19B # 51-64 Sur y los frentes de obra construcción de orejas de puente
intersección Av. Boya y Av. Villavicencio.

3. DEFINICIONES.
• Accidentes: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduce en
perdidas, es decir, es la materialización del riesgo.
• Catástrofe: Toda Emergencia que por su -rnaqnitud, traspasa las fronteras de una
empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y desestabilizando su
normal funcionamiento.
• Contingencia: Es un evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en forma
repentina e inesperada y causa alteraciones en los patrones normales de vida o
actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas involucrados.'
• Emergencia: Situación que puede generar riesgo de lesión grave o fatalidad, afectación
del medio ambiente, destrucción de equipos, instalaciones locativas o el cese de
actividades en la obra.
• Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre una
fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de estas,
hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no
ocasionar perdida por lesión a las personas, daño a la propiedad e impacto al medio
ambiente.
• Plan de Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar las
personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto de evitar perdidas
humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en las
instalaciones.
• Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o proyecto
durante una Emergencia.
• Riesgos: Es la probabilidad de que ocurra un evento, el cual puede generar efectos
negativos en las personas, los materiales, los medios de producción o el medio
ambiente.
• Ruta de evacuación: Área de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que se
utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.
• Simulacro: Ejercicio que se hace periódicamente con el fin de prepararse y
anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los riesgos
propios del evento.
• Triage: Clasificación y codificación de la gravedad del estado de una persona en
Emergencias.
• Vulnerabilidad: Indica el mayor o menor grado de separación y protección con que se
cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso.
 --

l·: PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 2 de 19
ICEIN S.A

• WTC: World Trade Center. Nombre del edificio donde están ubicadas las oficinas de
ICEIN.

4. RESPONSABILIDADES.
• El Representante de la Dirección, revisa y aprueba el presente documento y asigna
los recursos necesarios. '
• El Ingeniero HSE o Residente SISO y Jefe de Brigada de Emergencias, revisa el
presente documento, ejecutar los lineamientos del Plan de Emergencias y
Contingencias y le realiza seguimiento.
• Brigadistas de Emergencias, Deben asistir a capacitaciones y entrenamientos
programados y aplicar los procedimientos relacionados con atención de una
Emergencia, cuando ésta se presente.
• El trabajador, debe conocer y entender el Plan de Emergencia y Contingencia,
además, debe obedecer a los Brigadistas cuando se presente un evento indeseado,
para evitar accidentes.

GENERALIDADES

ICEIN S.A: INGENIEROS CONSTRUCTORES E INTERVENTORES

Empresa ICEIN S.A.
Teléfono: 6 11 29 22
Nivel de riesgo: V
Sede Principal: Calle 100 N 8a 49 torre B oficina 919
Información contrato IDU 042 de 2009
Dirección: Cra. 19B # 51-64 Sur Localidad Tunjuelito Barrio San Carlos Tel: 2794986

Objeto: "CONSTRUCCION DE LAS OREJAS NORORIENTAL, SUR OCCIDENTAL,

CONECTANTES NOR ORIENTAL y SUR OCCIDENTAL, RETORNO SENTIDO NORTE
NORTE DE LA AVENIDA BOYACA y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DE LOS
PUENTES VEHICULARES EXISTENTES DE LA INTERSECCION DE LA AVENIDA
VILLAVICENCIO CON LA AVENIDA BOYACA".

5. DESARROLLO

EVALUACION DE AMENAZAS POTENCIALES.

5.1 Amenaza.
La Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y control de riesgos definida para el
contrato IDU 042 de 2009, esta asociado a la determinación de las eventuales
situaciones que se pueden presentar entre variables de las actividades de la empresa
frente a diversos factores de riesgos que fueron divididos en endógenos (factores propios
e inherentes a las mismas actividades de las oficinas y en campo) y exógenos (originados
por causas externas y no tienen que ver con las actividades de la oficina, pero pueden
generar problemas e impactos muy significativos). Estos factores se agrupan de la
siguiente manera:
 --

l' PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 3 de 19
ICEIN S_A

• De tipo naturales: Movimientos telúricos, tormentas, ventiscas, inundaciones,

deslizamientos de tierra
• De tipo técnico: Incendio, explosión, transito .
• De tipo antrópico: robos, amenaza de atentado de bomba, accidentes de transito.

5.2. Probabilidad de la amenaza.

Las amenazas pueden ser consideradas de acuerdo a su magnitud: Tabla 1_ Escala para
valorarla probabilidad

Tabla 1. Escala para valorar la probabilidad.

PROBABILIDAD DEFINICION
ALTA; 1 Posibilidad de incidentes repetidos.
MEDIA: 2 Posibilidad de incidentes aislados.
BAJA: 3 Poco probable que ocurra.
Fuente: IDU.2003._ Estudio de Impacto Ambiental. Revisión 1.
I

5.3 Análisis de Vulnerabilidad.

Se determina midiendo el efecto, de las amenazas sobre las personas y sobre la
propiedad o infraestructura existente en el área de influencia del proyecto.

5.3.1 Vulnerabilidad para personas, propiedad o infraestructura.

Determina el impacto sobre las personas que se encuentran en el área de influencia del
proyecto y analiza la posibilidad de muerte o lesión de las mismas. Las categorías para
cuantificar la severidad de las amenazas se describe en la Tabla 2.

Tabla 2. Vulnerabilidad de la amenaza para personas o daño a infraestructura con

Pérdidas económicas.
VULNERABILIDAD DEFINICION
El evento puede producir lesionados graves, con incapacidad
(A) ALT A
medica mayor de 181 días, invalidez y muerte.
El evento puede producir lesionados con incapacidad medica
(M) MEDIA temporal mayor de tres (3) días y hasta por 180 días (incluidas
I prorrogas de incapacidades médicas).
El evento puede producir lesiones leves en las personas, con
(B) BAJA
incapacitarlas médicas menores a tres (3) días.

5.4 Priorización del riesgo.

Se determina multiplicando la probabilidad de ocurrencia de un evento por la
vulnerabilidad, tabla 2.

I i
• PRIORIDAD ALTA: A1. J

• PRIORIDAD MEDIA: A2, M1, M2, B1, B2 .

• PRIORIDAD BAJA: A3, M3, B3.
 f
ICEIN S.A
PLAN ,
t

EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
I
4 de 19

5.5 Resultados de la priorización. \,

Tabla 3. Identificación de amenazas

Amenaza Vulnerabilidad Probabilidad Priorización Prioridad

Daños a tuberías de agua, acueducto,

alcantarillado, gas natural, teléfono o B 3 B3 BAJA
enerqía eléctrica.
Conato de incendio o explosión. A 3 A3 BAJA
Movimientos telúricos. A 2 A2 MEDIA
Tormenta eléctrica. A 2 A2 MEDIA
Amenaza de atentado terrorista. A 3 A3 BAJA
Accidente de transito. B 3 B3 BAJA
Fugas y derrame de combustible. M 2 M2 BAJA
Derrumbe de las paredes de excavación M 3 M3 BAJA

5.6 Matriz de valoración del riesgo.

La matriz de riesgos que se presenta a continuación resume las diferentes amenazas en
el área de influencia de proyecto.

Igura 1 R esumen d e matriz de riesgos.

ZONA DE RIESGO
ZONA DERIESGO BAJO ZONA DE RIESGO MEDIO
ALTO
Daños a tuberías de agua, acueducto,
e
c:(
alcantarillado, gas natural, teléfono o energía
Movimientos telúricos.
eléctrica.
e
:J Conato de incendio o explosión.
Tormenta eléctrica (Riesgo
ID eléctrico)
c:(
ID Accidente de transito.
D
o:::
e, Amenaza de atentado terrorista.

Fugas y derrame de combustibles

BAJA(B) MEDIA (M) ALTA (A)
VULNERABILIDAD

6. ORGANIZACION DEL GRUPO DE RESPUESTA.

1;

La respuesta a las Emergencias requiere utilizar recursos en forma eficiente, con el fin de
minimizar las lesiones en trabajadores, visitantes o contratistas y daños o pérdidas en
equipos, e infraestructura. Igualmente, pretende eliminar confusiones o dudas de los
trabajadores con respecto a quien tiene autoridad para tomar decisiones.

En la Figura 2. Se puede observar la estructura orgánica para la atención de Emergencias

y contingencias del Proyecto.
/
« "f" PLAN 1
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 5 de 19
ICEIN S.A :\
'.,
Figura 2. Estructura Orqanlzaclonal del Plan de Emergencias.

,-
EMERGENCIAS !!!!!!
JEFE DE BRIGADA DE

[
",'."-'

GRUPOS DE APOYO
-
Cruz Roja, Bomberos, ambulancias,
[)[Link] [Link] I
~
,=----"- mm

BRIGADAS
-Primeros Auxilios
-Evacuación
-Incendios
-Briaada Ambiental
" .. ~>m .,""M'N ...".....,..,;.

I !

Se cuenta con un grupo de brigad!stas los cuales, fueron capacitados por un profesional
de la ARP Colpatría.

Los Brigadistas de Emergencias, $9 identificarán con una cruz verde y se informo su

distintivo a todo el personal en la charla de Inducción y notificación de riesgos.

6.1 Funciones del Jefe de la Brigada de Emergencias.

• Determinar los recursos necesarios para la atención de Emergencias.
• Organizar simulacros en las oficinas.
• Actualizar periódicamente el listado de entidades de apoyo.
• Mantener contacto con los equipos de apoyo externo y brigadistas de las oficinas.
• Participar como brigadista de Emergencias, en caso de que ocurra.
• Programar las capacitaciones y la logística para las Brigadas.
• Coordinar las brigadas quienes operaran a su vez de manera integral.
• Asignar responsabilidades a cada uno de los integrantes de la brigada.
• Dar directrices en situaciones de Emergencia y/o contingencia.
• Inspección periódica de los elementos de atención de emergencias.
• Activar el Plan de emergencias,
• Dar comunicación a las entidades de apoyo.
l'
6.2 Funciones de los brigadistas.
• Prestar primeros auxilios.
• Participar de las capacitacione~~IY entrenamientos que se programen.
• Colaborar con los grupos de apqyo y Emergencia.
• Guiar al personal, retirándolo de los sitios de riesgos y orientarlos hacia lugares
seguros.
• Impedir el ingreso de personal ajeno a las oficinas.
• Motivar a todo el personal a conservar la calma.
 f'"
!
PLAN
EMERGENCM\S y CONTINGENCIAS 6 de 19
ICEIN S.A I

• Realizar la labor de rescate de personas.

• Identificar los equipos que se encuentran en las oficinas para el control de conatos de
incendio.
• Inspeccionar el funcionamiento de extintores, alarmas, así mismo verificar fechas de
vencimiento, estado y mantenimiento de los equipos. De igual forma se debe
inspeccionar las rutas de evacuación, puntos de encuentro, con el fin de determinar:
estado, limpieza de áreas, obstrucción de Vías.
• Determinar las situaciones que impliquen riesgo y colaborar con la solución del
mismo.
• Finalizada la evacuación, comprobar que no queden personas dentro de las
instalaciones.
• En caso de presentarse incendio, aplicar el procedimiento para la extinción del
mismo.
• Colaborar con las labores de remoción de escombros y limpieza de áreas, una vez
controlado el incendio.

Las acciones a desarrollar antes, d~¡rante y después de una Emergencia se consideran a

continuación:

ANTES DURANTE DES PUES

1- ,
Revisar periódicamente que Atender las víctimas de la Reorganizar los elementos
los elementos disponibles Emergencia según la utilizados, velando por la
estén en óptimas condiciones. prioridad establecida. reposición del material gastado.
I

Coordinar anticipadamente lnstalar puesto de atención Evaluar la atención recibida por

con las instituciones y clasificación de víctimas. las víctimas, tanto por los
hospitalarias que quedan Brigadistas como en las
cerca al proyecto, tipo de instituciones hospitalarias.
servicio.
Mantener al día el inventario Coordinar con los servicios Realizar seguimiento de los
de elementos y equipos médicos externos la pacientes atendidos y su
básicos para atención en prestación de los servicios proceso de rehabilitación.
caso de Emergencia. de E;mergencia.

Coordinar los grupos externos Coordinar el transporte de Hacer un informe sobre los
de atención medica de las¡ víctimas por cualquiera resultados del siniestro.
Emergencia. de los medios establecidos.

7. PLAN DE EMERGENCIA.

El Plan de Emergencia contempla las acciones preventivas y las actividades de inducción

y capacitación a los trabajadores como mecanismos para lograr la motivación del personal
involucrado con la empresa y a la comunidad en general en la prevención y atención de
sucesos de Emergencia. Describe .Ias actividades de control, entendidas como medidas
 t
ICEIN S.A
PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 7 de 19
,1
i

de reacción frente a situaciones de Emergencia.

7.1 Plan de acciones preventivas básicas para preparar Emergencias.

El propósito es brindar a todos los trabajadores los conocimientos básicos en el campo de
la preparación para Emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y
contribuir de esta forma a preservar su seguridad personal y a la de toda la población.
Este plan de actividades formativas esta basado en capacitación y reacción frente a
simulacros de las posibles eventualidades.

Para esto, se estructuran acciones de:

7.1.1 Divulgación del Plan de Emergencias.

Se hace necesario divulgar el Plan de Emergencia a todo el personal perteneciente al
proyecto, lo cual se realizara a través de inducciones en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional.

7.1.2 Capacitación y entrenamiento a las Brigadas.

Con el fin de garantizar un buen desempeño, se programará con la ARP Colpatria o en su
defecto con el Ingeniero HSE, capacitaciones específicas para los Brigadistas.

• Capacitación en primeros auxilios: Procedimiento básico en la atención de una

Emergencia; Utilización adecuada de los elementos de primeros auxilios existentes en
Las oficinas, Lesiones de tejido blando; Lesiones osteomusculares; vendaje; manejo de
heridas.
l'

• Capacitación en control de incendios: Control básico de incendio: uso de extintores;

Combustibles; prevención y control del fuego.

• Capacitación en evacuación: Proceso de evacuación: coordinación de salida del

personal, normas básicas para evacuación de personal; traslado de heridos.

7.2 Recursos para la atención de Emergencias.

7.2.1 Recursos Humanos.

Se cuenta con un grupo de Brigadistas de correspondiente al 10% del personal total del
contrato, contando con personal de las oficinas y de la parte operativa de la obra,
estructurado de la siguiente forma:, Jefe de la Brigada y Brigadistas en primeros auxilios,
prevención de incendios, evacuación y rescate.

7.2.2 Recursos Físicos.

El Plan de Emergencia aplicable para el proyecto debe tener recursos propios como
alarma (Pitos), botiquín, Camilla, extintor, sistema de comunicaciones.
• Alarma: En caso de una Emergencia, las alarmas se accionará por orden expresa del
Ing. Residente de Obra o Residente SISO, en otros casos los brigadistas contará con un
pito.
 "
f
ICEIN S,A
PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
..
8 de 19

• Botiquín: La sección de primeros auxilios del campamento debe estar dotado un botiquín
que contenga: gasa, micropore, isodlne espuma y solución, tijeras, esparadrapo, curitas,
vendajes elásticos, inmovilizadores.
No se deben suministrar medicamentos, como pastillas para el dolor de cabeza, gripe,
en cuyo caso es necesario remitir a la EPS. La ubicación de los botiquines debe
resaltarse en el Plano de Emergencia de la obra.
• Camilla: La sección de primeros auxilios del campamento debe estar dotada de una
camilla, ya sea de tipo rígida, plegable o estacionaria, dependiendo de las condiciones
específicas del área de trabajo.
La ubicación de la Camilla debe resaltarse en el Plano de Emergencia del proyecto.
• De acuerdo con el tipo de fuego a controlar, se determina el tipo de extintor, los cuales
deben ser ubicados estratégicamente de acuerdo con el área a cubrir.
• Sistema de comunicación: En el proyecto se cuenta con líneas telefónicas fijas, líneas de
celular y radios de comunicación portátiles.

7.2.3 Recursos varios.

Listado de entidades que pueden .brlndar apoyo en la atención de Emergencias, tales
como: centros clínicos y hospitalarios, ARP, instituciones del Estado, cuerpos de socorro y
rescate.

8. PLAN DE EVACUACiÓN.
"
8.1 Objetivo. Se basa en la protección de los trabajadores y personas que se encuentran
en el área de influencia del proyecto, garantizándoles su integridad física en el momento
que se presenten Emergencias.

8.2 Responsabilidades.

8.2.1 Funciones del Jefe de la Brigada de Emergencia.

• Implementar las acciones necesarias para poner a salvo el personal durante la
Emergencia.
• Coordinar las actividades de Evacuación.
• Dar lineamientos para evacuar en forma rápida y oportuna a todo el personal presente
en el campamento.
• Solicitar apoyo de las entidades.
• Mantener contacto permanente con las entidades de apoyo.
.
• Garantizar la seguridad para todoel personal, una vez se haya evacuado.
,

8.2.2 Funciones de los Brigadistas.

• Dirigir a todo el personal que se encuentre en el campamento y en los frentes de obra,
hacia lugares seguros.
• Finalizada la evacuación, comprobar que no queden personas dentro de las
instalaciones.
• Impedir el ingreso de personal ajeno al proyecto.
• Motivar a todo el personal a conservar la calma.
• Realizar la labor de rescate de personas, bienes y maquinaria.
 "f~ .,.
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PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 9 de 19
ICEIN S.A

• Participar de las capacitaciones y entrenamientos que se programen.

8.2.3 Funciones personal en campamento y frentes de obra.

• Participar en los simulacros programados.
• Apoyar las labores de los Brigadistas.
• Responder ante posibles Emergencias.

8.3 Clasificación y codificación de la Emergencia.

Para clasificar y codificar una situación de Emergencia (TRIAGE), según el tipo de

Emergencia, gravedad y potencialidad, se deben definir varios tipos de alertas:
• Alerta Verde: Lesión leve, requiere de intervención de primeros auxilios, puede esperar
tratamiento definitivo o traslado. En este caso de lesión, se presta atención primaria y se
envía a una EPS, IPS, si se requiere; Ejemplos: raspaduras, heridas superficiales, golpes
leves, quemaduras de primer grado.
• Alerta Naranja: Lesión de moderada gravedad que requiere atención hospitalaria, pero
puede ser estabilizado previamente en el sitio donde se limpia e inmoviliza el paciente.
Para este tipo de lesión, el paciente debe ser remitido a una IPS. Ejemplos: Herida
profunda con hemorragia controlable, fracturas cerradas, quemaduras de segundo grado,
traumatismo abdominal o toráxico leve sin dificultad respiratoria.
• Alerta Roja. Lesión que requiere atención inmediata por su severidad y amenaza para
la vida. Este tipo de lesión debe remitirse de inmediatamente a una IPS especializado con
atención básica de estabilización permanente durante el traslado. Ejemplos: Quemadura
extensa de segundo y tercer grado, traumatismo cráneo encefálico con perdida de
conocimiento, trauma en ColumnalVertebral, fractura expuesta o múltiple, paro cardio
respiratorio y hemorragia severa.
Alerta Negra: Cuando ocurre una fatalidad, se deben suspender las acciones de
reanimación y traslado de la persona y se precede a llamar a la Fiscalía para realizar el
levantamiento del cadáver.

8.4 Rutas de evacuación.

Una vez activada la alarma de evacuación, todo el personal desalojara campamento y

frentes de obra, para dirigirse al PUNTO DE ENCUENTRO, Tabla 4.

Tabla 4. Puntos de encuentro en caso de evacuación

DESCRIPCION CAMPAMENTO FRENTES DE TRABAJO

Salida principal frente a cada Tener en cuenta lo establecido por

PUNTO DE ENCUENTRO .carnparnento el Residente SI/SO
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9. SIMULACRO.

El simulacro consiste en la simulación de una posible situación de Emergencia, mediante

el cual, se evalúan los conocimientos y destrezas que posee el personal involucrado en
esta actividad. Esta capacidad de respuesta se determina con la rapidez con la cual las
personas reaccionan ante la sítuación presentada y con las acciones encaminadas a
controlar la posible Emergencia.

Se realizará un primer simulacro, avisado en obra, en el cual todo el personal se

desplazará al Punto de Encuentro y después se realizará una reunión donde se
retroalimentará a todo el personal, con relación al desarrollo del simulacro y se informará
las falencias y habilidades tanto de los brigadistas como del personal participante. Se
llevará a cabo después de terminar la capacitación y entrenamiento de las brigadas.

10. SISTEMA DE ALARMA DE EVACUACiÓN.

Se contara con un sistema de alarmas, que consiste en pitos o silbatos en posesión de los
Brigadistas de Emergencias durante la Emergencia, los cuales indicarán que todo el
personal debe trasladarse al punto' de encuentro en caso de sismo, terremoto, amenaza
de atentado terrorista. Estos pitos serán portados por los brigadistas de emergencias.

11. PLAN DE CONTINGENCIAS.

El Plan de Contingencias permite establecer acciones que permitan a los trabajadores

responder ante una Emergencia, prótegiendo su vida y su integridad física.
El plan describe para cada uno de los riesgos identificados, las medidas y acciones
preventivas para controlar la Emergencia:

11.1 Plan de Contingencia en .ceso de daños a tuberias de agua, acueducto,

alcantarillado, gas natural, teléfono o energía eléctrica.

11.1.1 Causa.
Se puede producir por el desarrollo de excavaciones para instalación y/o modificación de
redes en andenes de calzada vehicular.

11.1.2 Medidas preventivas .

../ Coordinar trabajos con personas e instituciones de administración de redes de
Agua, Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, redes de Gas Natural, administración
de redes de CODENSA S.A., o Subcontratistas de CODENSA S.A.
../ Delimitar y señalizar el área de trabajo .
../ Evitar la ruptura de tuberías existentes .
../ Uso obligatorio de herramienta y equipos de protección adecuados, de acuerdo
con la Matriz de EPP y Panorama de Riesgos .
../ Evitar fuentes de ignición, que puedan generar una atmósfera explosiva .
../ Asegurar elementos que puedan desplomarse a causa de vientos, vibraciones o
error humano.
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11.1.3 Actuaciones, Que hacer?

./' Notificar la ocurrencia del evento al Inspector o ing. Residente de Obra, con los
siguientes datos: Dirección, tipo de daño, fecha y hora del incidente .
./' Acordonamiento del lugar. '.'
./' Reportar daño de agua, acueducto y alcantarillado, gas naturas o energía eléctrica
a la entidad competente, para coordinar acciones con funcionarios de estas
entidades .
./' Se designará un responsable de esperar y atender al personal de las entidades
competentes involucradas en la contingencia .
./' Una vez solucionado el inconveniente, reportar la finalización del incidente al
residente de obra y se debe reanudar las actividades normalmente.

11.1.4 Después de la contingencia .

./' Verificar el restablecimiento del servicio .
./' Mantener contacto con empresa de servicios correspondiente (Agua, Acueducto y
Alcantarillado, Gas Natural 0 CODENSA S.A., Si hubo lesionados, realizar reporte
y seguimiento. '

11.3. Plan de Contingencia en caso de conato de incendio o explosión.

11.3.1 Causa.

Conato de Incendio. i, ,
Pueden ser de origen qurrruco, físico, mecaruco o eléctrico. Se puede presentar por
instalaciones eléctricas deficientes 'o sin conexión a tierra, acumulación, almacenamiento
y manejo inadecuado de material combustible, atentados terroristas.

Explosión.
La naturaleza y cantidad de los materiales almacenados, permite establecer una baja
probabilidad de explosión, siempre y cuando estos se almacenen bajo normas de
seguridad.

11.3.2 Medidas preventivas .

./' Almacenar productos inflamables en áreas no combustibles .
./' No sobre cargar líneas eléctricas .
./' Evitar conectar más de un aparato eléctrico en cada toma de corriente .
./' Redistribuir aparatos o instalar circuitos adicionales .
./' No fumar en áreas restringidas .
./' No arrojar cerillos ni cigarrillos encendidos en recipientes de recolección de
residuos sólidos .
./' Notificar la presencia de fugas de gas o combustible de derrames de líquidos
inflamables .
./' Identificar salidas de Emergencia y teléfonos cercanos para llamar a grupos de
apoyo extremos .
./' Ubicar extintores según el material combustible y en los sitios adecuados para
facilitar la atención de la Emergencia.
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11.3.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?

./ Notificar la ocurrencia del evento al Inspector o ing. Residente de Obra, con los
siguientes datos: Dirección, tipo de daño, fecha y hora del incidente .
./ Retirar personal del área expuesto y elementos combustibles cercanos al conato .
./ Acordonamiento del lugar. r
./ Si el conato no se controla, solicitar ayuda a los bomberos .
./ Se inicia la evacuación del personal, maquinaria y equipos del frente de obra o del
campamento .
./ Se designará un responsable de esperar y atender al personal de las entidades
competentes involucradas en la contingencia .
./ Una vez solucionado el inconveniente, reportar la finalización del incidente al
residente de obra y se debe reanudar las actividades normalmente .
./ Se debe realizar una reunión de Brigadistas con el objetivo de prevenir la
presencia de otro evento indeseado similar.

11.3.4 Después de la contingencia.I

./ Mantener contacto con trabajadores del área donde sucedió el suceso .
./ Ayudar a quien lo requiera. .
./ De acuerdo a la situación, no volver al sitio .
./ Si se interrumpió el fluido eléctrico, no tratar de restituirlo hasta verificar que no se
causara otros daños .
./ Si hubo lesionados, realizar reporte y seguimiento .
./ Asegurar elementos que puedan caer de altura.

11.4 Plan de Contingencia en caso de movimientos telúricos.

11.4.1 Causas.
Diversos estudios realizados por universidades y el Estudio de Impacto Ambiental del
proyecto, han determinado un grado bajo de sismicidad en el área de influencia directa de
la obra, el mayor grado de riesgo se ubica en las zonas construidas sobre terrenos
blandos de origen lacustre. Para efectos de la aplicación de requisitos complementarios
de Código Colombiano, la ciudad sigue perteneciendo a una zona de amenaza sísmica
intermedia.

11.4.2 Medidas preventivas .

./ Localizar los lugares más seguros en el sitio donde se realizan las actividades
cotidianas. ,:,
./ En áreas cerradas, identificar columnas estructurales o mesas resistentes .
./ En áreas abiertas, ubicar sitios alejados de apilamiento de materiales de obra,
edificios, muros, postes y cables de media y baja tensión .
./ Memorizar y ubicar rutas de evacuación y Punto de Encuentro .
./ No colocar objetos pesados o frágiles sin asegurar en estantes, bibliotecas,
archivadores o alacenas. .
./ Que cables eléctricos no obstruyan su circulación .
./ Si trabaja en talleres o almacén no colocar objetos pesados sobre anaqueles;
separar productos químicos, combustibles y material de vidrio.
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Mantener en buen estado las instalaciones de gas natural, energía eléctrica y
telefonía .
./ Mantener escaleras, pasillos y salidas libres de objetos.
11.4.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?
./ Mantener la calma y buscar refugio .
./ Esperar a que pase el movimiento
~
./ Evacuar lesionados a centros. hospitalarios .
./ Evacuar personal de campamentos, reunirse en el Punto de Encuentro .
./ Realizar reconocimiento de instalaciones y efectos del sismo .
./ Coordinar acciones con entidades públicas, si se requiere su presencia (Gas
natural, CODENSA, Agua, Acueducto y Alcantarillado .
./ Si se decreta normalidad; el personal retorna a sus actividades.

11.4.4 Después de la contingencia .

./ No ingresar al campamento hasta establecer condiciones y recibir reporte de
ingeniero residente de obra .
./ Si hubo lesionados, realizar reporte y seguimiento .
./ Notificar si hay tuberías de gas natural, acueducto o alcantarillado rotas,
cableados de energía eléctrica con riesgo de electrocución .
./ Realizar reparaciones necesarias dentro de instalaciones .
./ Esperar indicaciones para regresar al campamento u oficinas.

11.5 Plan de Contingencia en caso de tormenta eléctrica.

11.5.1 Causas. ¡•
Teniendo en cuenta los períodos eón mayor cantidad de precipitaciones, es importante
tener en cuenta que en los meses de septiembre a noviembre, estas se encuentran
acompañadas de tormentas eléctricas.

11.5.2 Medidas preventivas. :I

./ Resguardarse de tormentas eléctricas .

./ No resguardarse debajo de árboles .
./ Restringir el uso de radios portátiles en el momento de la tormenta .
./ No portar elementos metálicos.

11.5.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?

./ Restricción en el uso de radios de comunicación .
./ Informar la detención de actividades que involucren uso de objetos metálicos
(ialones, miras, etc). ,
./ Reportar normalidad y reanudar actividades .
./ Si hubo lesionados realizar ínvestíqación del accidente.

11.5.4 Después de la contingencia .

./ Si hubo lesionados, realizar seguimiento .
./ Realizar reparaciones necesarias dentro de instalaciones .
./ Esperar indicaciones para continuar labores.
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EMERGENC¡~S y CONTINGENCIAS
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11.6 Plan de contingencia en caso de amenaza de atentado terrorista.

11.6.1 Causas. 'í

La crisis política y social que vive la ciudad y el país, predisponen la ocurrencia de
movimientos masivos de personas de difícil control.

11.6.2 Medidas preventivas .

./ Informar a las autoridades de la localidad .
./ Utilizar rutas alternas .
./ No actuar hasta recibir ordenes de la autoridad competente.

11.6.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?

./ Retirar el personal de lugares vulnerables al desorden civil, desplazar maquinaria,
vehículos y herramienta .
./ Procurar custodia de vehículos, maquinaria y equipos en campamentos o
almacén .
./ Mantener comunicación con.áutoridades, frentes de obra y campamento .
./ Disponer logística para atender trabajadores lesionados .
./ Realizar evaluación de daños y volver a normalidad laboral.

11.6.4 Después de la contingencia

./ Ayudar a quien lo requiera .
./ Mantener contacto con autoridades policiales .
./ De acuerdo a la situación, no volver al sitio .
./ Si se interrumpió el fluido eléctrico, no tratar de restituirlo hasta verificar que no se
causara otros danos .
./ Si hubo lesionados, realizar seguimiento.

11.7 Plan de contingencia en caso de atropellamiento.

11.7.1 Causas.
Se mencionan a continuación algunas circunstancias peligrosas .
./ Visibilidad deficiente .
./ Falta de mantenimiento a los equipos .
./ Imprudencia del peatón o de trabajadores .
./ Falta de habilidad del conductor u operador.

11.7.2 Medidas preventivas. ,,

./ Promover la educación y el 'comportamiento seguro a todo el personal involucrado
en la actividad de transporte de maquinaria y equipo: Residentes, Inspectores,
operadores de vehículos (cama baja) y auxiliares de trafico .
./ Señalizar adecuadamente el frente de obra .
./ Capacitación en Manejo defensivo tanto a operadores como conductores de
volquetas.
11.7.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?
./ Notificar la ocurrencia del evento al Inspector o ing. Residente de Obra, con los
siguientes datos: Dirección, tipo de daño, fecha y hora del incidente.
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./ Acordonamiento del lugar. .,

./ Brindarle los primeros auxilios al herido .
./ En caso de heridos, éstos deben ser transportados al centro de atención médica
más cercano. '.
./ Una vez solucionado el inconveniente, reportar la finalización del incidente al
residente de obra y se debe 'reanudar las actividades normalmente .
./ Se debe realizar la investigación del accidente y tomar las acciones requeridas
para evitar la ocurrencia de otro accidente.

11.7.4 Después de la contingencia .

./ Implementar y hacer seguimiento a las medidas preventivas y correctivas
establecidas .
./ Si hubo heridos, realizar seguimiento.

11.9 Plan de Contingencias en caso de derrumbe de las paredes de la excavación.

11.9.1 Causas. i:
Un derrumbe se puede generar después de una fuerte lluvia o por inadecuado
entibado o talud.

11.9.2 Medidas preventivas .

./ Antes de iniciar las labores diarias o después de una fuerte lluvia, se debe hacer
inspección visual, teniendo en cuenta, fisuras en las paredes de la excavación,
estado del entibado (En caso' de que se requiera), estado de los EPP del personal,
aislamiento y demarcación, de dicha excavación por parte del supervisor y/o
Residente SISO .
./ En caso de encontrarse una. anomalía, el supervisor y/o Residente SI/SO, evitará
el ingreso del personar hastaque se haya arreglado .
./Se verificará el estado del aislamiento y demarcación del área de trabajo.

11.9.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?

Si se presenta la contingencia del derrumbe, se iniciaran de forma inmediata, las
labores de rescate por parte de los brigadistas de emergencias, los cuales, harán
la primera valoración, y en caso de requeriste, trasladaran las victimas al centro
medico mas cercano.
Se prohibirá el ingreso de personal al área afectada hasta que las condiciones
sean normalizadas.

11.9.4 Después de la contingencia .

./ Se determinarán las causas del derrumbe y se procederá a implementar las
medidas correctivas tanto de tipo físico como de reforzar la capacitación al
personal involucrado en las actividades de excavaciones .
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11.10 Plan de Contingencias para trabajos confinados.

11.10.1 Causas.
Ambientes de trabajo confinados con poca circulación de aire y presencia de
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gases tóxicos, como pozos de inspección o cámaras con profundidades mayores a

1.50m.
11.10.2 Medidas preventivas.
,/ Antes de iniciar las labores a ejecutar en espacios confinados, es necesario
permitir la circulación de aire, para lo cual se destapa el pozo o cámara .
./ Establecer la presencia de fuego, explosión, derrames, humos o nubes, ruidos y
olores extraños, otros peligros dentro del Espacio Confinado .
./ Se Evalúa si hay presencia de peligros mecánicos, eléctricos, biológicos o por
residuos que puedan generar atrapamiento.
,/ Se verifica que se cuenten con los EPP y su estado.
,/ Se aísla y demarca el pozo o cámara de bajo la supervisión del Inspector y/o
Residente SISO.
,/ En caso de encontrarse una anomalía, el Inspector y/o Residente SI/SO, evitará el
ingreso del personar hasta que la situación sea corregida.
,/ Se verificará el estado del aislamiento y demarcación del área de trabajo, para
evitar accidentes a terceros.
,/ Se prohíbe fumar en el frente de obra.

11.10.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?

Si se presenta la contingencia de un trabajador atrapado, accidentado o
desmayado en un espacio confinado, se iniciaran de forma inmediata, las labores
de rescate por parte de los brigadistas de emergencias, los cuales, harán la
primera valoración, en caso que se determinen condiciones peligrosas, es
necesario comunicarse con los bomberos quienes cuentan con los equipos para
desarrollar el rescate (autocontenidos - fullface); en caso de requerirse, los
victimas se trasladaran al centro medico más cercano.
Se prohibirá el ingreso de personal al área afectada hasta que las condiciones
sean normalizadas.

11.10.4 Después de la contingencia .

./ Se determinarán las causas del accidente y se procederá a implementar las
medidas correctivas tanto de tipo locativo como de administrativas, realizando
capacitaciones de reinducción al personal involucrado en las actividades de
trabajo en espacios confinados.

11.11 Plan de Contingencias en caso de caida o suspensión de trabajadores en

atura

11.11.1 Causas. ,
Una caída o suspensión de un trabajador ser ocasionada por diferentes circunstancias .
./ Inestabilidad del área de trabajo, haciendo que el trabajador quede suspendido .
./ Operaciones o maniobras inadecuadas .
./ Superficies inadecuadas de trabajo.

11.11.2 Medidas preventivas. i

,/ Antes de iniciar las labores diarias, se debe hacer inspección visual, de andamios,
accesos y superficies de trabajo, teniendo en cuenta, el estado de los mismos,

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nivelación y aseguramiento .
./ Revisión del equipo de protección contra caídas: líneas de vida y equipo de
protección personal (arnes, eslinga, mosquetones, etc), en caso de encontrarse
alguna anomalía, el trabajador debe informar al Residente y/o Inspector SISSO
para verificar y evaluar las condiciones de trabajo .
./ La persona que desarrolla trabajo en alturas debe recibir capacitación acerca del
riesgo, así como se debe firmar el permiso de trabajo correspondiente .
./ Determinar los riesgos asociados como, líneas energizadas, falla estructural, caída
de elementos, fuego, ramas, caída de alturas entre otros.

11.11.3 Actuación en caso de Emergencia. Que hacer?

./ Asegurar el área: con mecanismos de demarcación u otros, se debe asegurar el
área de maniobra de rescate, para que terceros no salgan afectados ni afecten los
procesos de rescate .
../ Evaluación y planeación de la operación: este momento es crítico, es cuando se
deciden la maniobra, equipos a utilizar y todo lo que debe involucrar el proceso de
rescate: Evalué visualmente:' situación de la víctima, posibles puntos de anclaje,
carga a soportar, mecanismos de acceso a la víctima y determine si se hará
descenso o ascenso de la víctima .
../ Instale siempre puntos de anclaje para establecer líneas de seguridad para el
personal que participara en el rescate .
../ Acceda a la víctima, ánclese en ese punto, ancle la víctima, valore el estado de la
víctima y determine el dispositivo para el rescate a utilizar dependiendo del estado
de conciencia y lesiones de la víctima .
../ Estabilice y coloque la víctima al sistema. Si utiliza camilla asegure la víctima, sea
redundante, refuerce con cintas tubulares adicionales .
../ Asigne posiciones al personal de rescate (línea de vida, sistema de trabajo,
seguridad) Descienda o ascienda el paciente de acuerdo a la técnica establecida.
Utilice vientos para alejar el paciente de la estructura .
../ Una vez el paciente ha llegado al punto de recepción realice una nueva valoración,
estabilización, verifique el sistema de inmovilización y remitir a un sitio donde se le
brinde asistencia médica .
../ En caso de utilizar recursos presentes en el sitio de la emergencia (grúas, plumas,
brazos articulados' con canasta entre otros) se deberá coordinar con el ingeniero
de obra y el operario para su utilización, el rescatista deberá utilizar los EPP
adecuados y anclarse a esta clase de equipos.

11.11.4 Después de la contingencia .

../ Se determinarán las causas de la caída del trabajador y se procederá a
implementar las medidas· correctivas tanto de tipo locativo y/o reforzar la
capacitación a los trabajadores sobre el trabajo en alturas si este fuere el caso .
./ Evacuación de la maniobra o proceso de recate: espacio en donde se evidencian los
posibles errores o fallas de brigadistas o equipos, este paso es fundamental para la
retroalimentación. Es importante la evaluación del desempeño de los brigadistas para el
proceso de mejoramiento.
 M

f' PLAN
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 18 de 19
ICEIN SoA
l

12 Directorio de Emergencias !o

Localidad de Tunjuelito

CAl DIRECCION TELEFONO

VENECIA TRANSVo 44 SUR CON CLL 50 B ESQUINA 7119848

SAN CARLOS DIAGONAL 51 SUR N° 18 A 20 7144799

TUNAL DIAGo 48 B SUR CON CRA 24 ESQUINA 7140985

ESTACIONES DE
DIRECCION TELEFONO
BOMBEROS
2048209
VENECIA Carrera 49 # 48 - 02 Sur
2048252
7151464
LA CANDELARIA Diagonal 62 Sur N° 22b - 07
7151613

ATENCION URGENCIAS DIRECCION TELEFONO

7676237
HOSPITAL EL TUNAL Carrera 20 No. 47B - 35 Sur 7693030
7693000
2050514
HOSPITAL TUNJUELlTO NIVEL 11 AV CARACAS No 51-21 Sur
7696262
7656873
HOSPITAL MEISSEN NIVEL H . Calle 60 sur Noo 18K- 41/13
7902906

General

TRANSITO Y ACCIDENTES Reporte de accidentes con vehiculos. Cra 28 No 17-63 127

DEFENSA CIVIL CARVAJAL OSCAR 144-7567044

Eventos y asuntos con la comunidad Cra 20A No 67-67
JULIO HERRERA
ATENCiÓN Y PREVENCiÓN DE Emergencias por desastres
' ' naturales. Diag 47 No 778-09 int 11 4292801
DESASTRES
Instalaciones domiciliarias,
CODENSA Calle 12 No 9-05 115
alumbrado público, cableado.
GAS NATURAL E.S.P Control de fugas. 164-3487878
 ,ot.

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ICEIN S.A
EMERGENCIAS
PLAN
Y CONTINGENCIAS 19 de 19

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13. DOCUMENTOS RELACIONADOS

PLAN DE EMERGENCIAS DEL EDIFICIO WORLD TRADE CENTER

CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Motivo del Páginas Responsable de Responsable de

Fecha
Cambio Modificadas la Modificación la Aprobación
09-12-09 Emisión N/A Res SISO Dirección QHSE

PREPARO REVISO

Wiglson Toro
 CONTRATO IDU - 042 - 2009 CENTROS DE ATENCIÓN MÉDIC.
DE EMERGENCIA
"CONSTRUCCION DE LAS OREJAS NORORIENTAL, SUR
CEIN S.A OCCIDENTAL, CONECTANTES NOR ORIENTAL y SUR CENTRO. DE
OCCIDENTAL, RETORNO SENTIDO NORTE NORTE DE LA DIRECCION TELEFONO
AVENIDA BOYACA y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DE
ATENCION
76762 37
LOS PUENTES VEHICULARES EXISTENTES DE LA Carrera 20 No. 47B - 35
HOSPITAL EL TUNAL 769 30 30
INTERSECCION DE LA AVENIDA VILLAVICENCIO CON LA Sur
769 30 00
AVENIDA BOYACA".
HOSPITAL AV CARACAS No 51-21 20505 14
TUNJUELITO NIVEL II Sur 76962 62
ORGANISMOS DE ATENCIÓN HOSPITAL MEISSEN Calle 60 sur No. 18K- 765 68 73
NIVEL II 41/13 790 29 06
ENTIDAD TELEFONO
Acueducto 116
CODENSA 115
Cruz Roja 132 437 6302
D.P.A.E \ 4297414
Defensa Civil 144 6844280
ETB 114 170
EPM Bogotá 6025000
Gas Natural 164 4247682/55
Secretaria de Transito 127
Policía
CAl Venecia 7119848
112
CAl Tunal 7140985
CAl San Carlos • 7144799
Grupo GAULA 165
Bomberos
20482 09
Estación Venecia
119 20482 52
715 14 64
Estación La Candelaria
715 16 13

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