Proceso Gestión de Formación Profesional Integral

Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

NO IMPRIMIR
1. Generalidades

El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se ubica den
Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si es del caso para las alter
de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA.
diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para pos
revisión y retroalimentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el Centro de Formación.

2. Instrucciones para diligenciar las casillas

NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
Nombre de la empresa donde está Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
realizando la etapa productiva Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
Se debe registrar el Número de Identificación Tributaria-NIT de la Empresa para
Nit de la empresa
mejor identificación de la misma

Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la etapa

Bitácora N°
productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de entrega

Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora (Ej:

Período
sept 1 a sept 15)
 Este campo no aplica para las alternativas
Nombre del jefe Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Prod
inmediato/Responsable de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
Familiar o Monitoria, por favor registrar N/

Este campo no aplica para las alternativas

Registre el teléfono del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado
Teléfono de contacto Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Prod
de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
Familiar o Monitoria, por favor registrar N/

Este campo no aplica para las alternativas

Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la empresa
Correo electrónico Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Prod
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
Familiar o Monitoria, por favor registrar N/

Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas por el

Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje, Vínculo
Seleccione con una "X" el tipo de
Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal nacional,
modalidad de etapa productiva
territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, Proyecto
Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoria

Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Documento de Identificación del
Registre su documento de identificación
aprendiz
Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto
En caso de no tener correo institucional, po
Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
registre su correo personal
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según el
Número de ficha
programa de formación escogido
Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal

Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior

Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior

 Para la evidencia como soporte de las activ
que se realicen en una empresa o institució
únicamente se deben detallar en la bitácor
adjuntar la respectiva evidencia por ser
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe, correo, documentación o información confidencia
Evidencia de Cumplimiento
videos, fotografías, etc). perteneciente a una empresa. Frente a las
alternativas como proyecto productivo o u
productiva familiar se pueden adjuntar vid
fotografías de las evidencias o informe sob
actividades desarrolladas en las Monitorias

Observaciones, Inasistencias y/o Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la tienen se
Dificultades presentadas deja en blanco
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

Firma del aprendiz sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la plataforma

Fecha entrega bitácora
LMS, según sea el caso
Nombre del instructor de
Registre su nombre completo
seguimiento

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

Firma del instructor de
sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
seguimiento
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

Firma del jefe inmediato (Si es del
sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
caso)
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva.
* N/A = No Aplica
 Versión: 03

Código:
GFPI-F-147

eso formativo que se ubica dentro del

esa (si es del caso para las alternativas
vigente o lineamientos SENA. Una vez
arte de los aprendices para posterior

TENER EN CUENTA
 no aplica para las alternativas de
oductivo, Apoyo a Unidad Productiva
Monitoria, por favor registrar N/A*

no aplica para las alternativas de

oductivo, Apoyo a Unidad Productiva
Monitoria, por favor registrar N/A*

no aplica para las alternativas de

oductivo, Apoyo a Unidad Productiva
Monitoria, por favor registrar N/A*

no tener correo institucional, por favor

correo personal
 encia como soporte de las actividades
cen en una empresa o institución,
se deben detallar en la bitácora, sin
respectiva evidencia por ser
ción o información confidencial
nte a una empresa. Frente a las otras
como proyecto productivo o unidad
familiar se pueden adjuntar videos o
de las evidencias o informe sobre las
desarrolladas en las Monitorias
 Versión: 03

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Centro Nacional de Hoteleria, Turismo y Alimentos

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
Green Travel DMC 900503534-5 1 02 de julio - 31 de julio

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

Zulay Cañon 3103127905 [email protected]

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
X MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
ENTIDAD SIN ANIMO DE
LUCRO

Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucio
Karol Nicolh Pachon Espitia 1027520533 3142157716 [email protected]

Número de ficha Programa de formación

2693477 Tecnologo en guianza turistica

OBSERVACIONES, INASIST
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese FECHA
FECHA INICIO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO Y/O DIFICULTADES
cuantas filas sean necesarias) FIN
PRESENTADAS

En esta semana participé en una inducción en la empresa. El primer

día se centró en la explicación sobre la fundación de la empresa, su
En esta semana participé en una inducción en la empresa. El primer
día se centró en la explicación sobre la fundación de la empresa, su
misión, y las normas internas. A lo largo de la semana, se detallaron Durante el proceso de
las actividades que aprenderé durante el primer mes y el manejo de capacitacion, se inicia con
cada una de ellas. Me enseñaron a utilizar la plataforma en la que se 2-Jul 6-Jul conocimenos de la compa
suben actividades como tours, con sus descripciones y horarios. cuales fueron entendidos
cabalidad por la aprendiz.
Realicé ejercicios prácticos para asegurarme de que entendí lo
aprendido cada día. También recibí instrucciones más detalladas
sobre la plataforma, logrando subir actividades de manera
autónoma. Además, me explicaron cómo gestionar tarifas, aprender
sobre ofertas, y manejar reservas, consolidando así mi comprensión
y habilidades en estas áreas.

Esta semana ayudé a enviar correos a agencias, revisamos

pendientes y aprendí a manejar las diferentes carpetas utilizadas por
la empresa para mantener el control. Me enseñaron cómo subir
fotografías al sistema y ver cómo se reflejan en la plataforma las
La aprendiz cumple con la
actividades que hemos subido.
instrucciones brindadas,
Comencé a cargar información de República Dominicana de manera
adicionalente comprende
autónoma, leyendo primero el itinerario y luego organizándolo según 8-Jul 12-Jul explicaciones y la importa
el proceso aprendido. Continué con esta tarea, que requería tiempo
lo ingresado en el sistema
para interpretarla y organizarla correctamente, realizando las
manejamos.
revisiones necesarias para asegurar que todo estuviera bien.
También aprendí a generar correos de prueba para empresas,
permitiéndoles ver el avance de sus planes turísticos en la
plataforma.

Después de terminar con la carga de información de República

Dominicana, comencé a aprender cómo cargar datos sobre
Colombia, incluyendo horarios e itinerarios. Empecé a subir
actividades de varios días, un proceso más largo y detallado, que
primero practiqué y luego realicé de manera autónoma para revisión.

También empecé a trabajar de manera más independiente, cargando

actividades y destinos indicados, organizándome con un plan diario
para gestionar mis tareas. Me enseñaron a generar matrices de
costos, entendiendo las fórmulas utilizadas y cómo integrar estos
datos en la plataforma.
15-Jul 20-Jul
Revisé las actividades y tours cerrados en la plataforma para
asegurarme de que todo estuviera en orden y bien presentado, sin
fotografías repetidas y con un diseño adecuado. Continué con esta
tarea de revisión para mantener la plataforma organizada y
funcional.
Después de terminar con la carga de información de República
Dominicana, comencé a aprender cómo cargar datos sobre
Colombia, incluyendo horarios e itinerarios. Empecé a subir
actividades de varios días, un proceso más largo y detallado, que
primero practiqué y luego realicé de manera autónoma para revisión.

También empecé a trabajar de manera más independiente, cargando

actividades y destinos indicados, organizándome con un plan diario
para gestionar mis tareas. Me enseñaron a generar matrices de
costos, entendiendo las fórmulas utilizadas y cómo integrar estos
datos en la plataforma.
15-Jul 20-Jul
Revisé las actividades y tours cerrados en la plataforma para
asegurarme de que todo estuviera en orden y bien presentado, sin
fotografías repetidas y con un diseño adecuado. Continué con esta
tarea de revisión para mantener la plataforma organizada y
funcional.

En esta semana cargué sola una festividad para su venta, la cual fue
revisada y aprobada por mi instructora. También subí actividades de
Colombia para fin de año y verifiqué que todo estuviera
correctamente publicado.

Durante la semana, participamos en actividades por la Semana de la

Salud. Un día recibimos limpieza facial de profesionales en cuidado 22-Jul 27-Jul
de la piel, otro día se realizaron pruebas ópticas y un taller de salud
mental. Además, nos dieron masajes en la espalda y manos, junto
con consejos para mejorar la postura.

Finalmente, trabajé en la carga de los tours cerrados de Costa Rica,

que luego fueron revisados por mi instructora.

completé la carga del destino anterior desde casa usando el

Se han correjido detalles m
computador de la empresa, permitiéndome evaluar mi progreso.
que se evidenciaban al car
Trabajé en el itinerario y tarifario de Bolivia, haciendo pruebas en la
productos en la plataform
plataforma para asegurarme de que todo estuviera en orden.
cuales durante el proceso
29-Jul 2-Jul aprendizaje y el pasar de l
En la oficina, me enfoqué en cargar actividades de manera autónoma
se han mejorado al punto
y verificar la organización en la plataforma. Revisé las tarifas para
ya se genera una confianza
asegurarme de que estuvieran correctas. Finalmente, completé la
asigna una labor de maner
carga de Bolivia y las tarifas fueron revisadas y aprobadas por mi
completé la carga del destino anterior desde casa usando el
Se han correjido detalles m
computador de la empresa, permitiéndome evaluar mi progreso.
que se evidenciaban al car
Trabajé en el itinerario y tarifario de Bolivia, haciendo pruebas en la
productos en la plataform
plataforma para asegurarme de que todo estuviera en orden.
cuales durante el proceso
29-Jul 2-Jul aprendizaje y el pasar de l
En la oficina, me enfoqué en cargar actividades de manera autónoma
se han mejorado al punto
y verificar la organización en la plataforma. Revisé las tarifas para
ya se genera una confianza
asegurarme de que estuvieran correctas. Finalmente, completé la
asigna una labor de maner
carga de Bolivia y las tarifas fueron revisadas y aprobadas por mi
autonoma.
instructora.

Durante la semana del 5 al 9 de agosto, trabajé desde casa revisando

los planes y actividades que había cargado previamente, y también
edité algunas tarifas con la orientación. El viernes, la empresa
organizó una salida al hotel Movich de la 26, donde, además de 5-Aug 9-Aug
realizar nuestras labores habituales, participamos en actividades de
integración, disfrutamos de un almuerzo en equipo y exploramos
algunas zonas del hotel.

Esta semana retomé actividades relacionadas con la carga de tarifas

para el año 2025. Continuamos con una matriz en la que
12-Aug 17-Aug
especificamos los códigos utilizados en las plataformas para
identificar las actividades correspondientes.
Esta semana continué con la carga de tarifas iniciada la semana
pasada, dado que es un proceso que requiere bastante tiempo y
19-Aug 24-Aug
dedicación. La tarea consiste en realizar la carga de tarifas de
distintos destinos en Colombia, cada uno con sus características

Durante esta semana estuve revisando la carga de datos que había

En este proceso, se ha
realizado, asegurándome de que toda la información estuviera
evidenciado que Karol ya
correcta y organizada. Realicé pruebas en la página principal de la
reconoce la importancia
plataforma con el fin de verificar que cada tarifa se aplicara 26-Aug 30-Aug
de las tarifas y todo lo que
adecuadamente a los diferentes tipos de pasajeros. Este proceso
conyeba la carga del
incluyó la validación de los precios, condiciones y restricciones de
producto.
cada destino.

Esta semana me dediqué a la carga de datos de traslados. Esta

actividad implica verificar los traslados disponibles dentro de
Colombia, asegurándome de que cada uno cuente con la información
correcta, como el punto de inicio, la hora de salida y si se encuentran
dentro del perímetro establecido. Además, revisé que las tarifas 2-Sep 6-Sep
estuvieran correctas y ajustadas a los criterios establecidos. Una vez
confirmada esta información, procedí con la carga de tarifas para el
año 2025.
Esta semana estuve trabajando en la carga de tarifas para actividades
programadas en 2025, específicamente en su versión en inglés,
abarcando distintos destinos turísticos de Colombia, como 9-Sep 13-Sep
Cartagena, Barranquilla y Bogotá. Esta tarea incluyó la revisión y
actualización de la información

Esta semana me asignaron una nueva tarea, diferente a las

actividades que había estado realizando durante los últimos meses En el proceso de apendiza
de práctica. Esta nueva responsabilidad consiste en aprender a nos basamos en que el
gestionar el cierre de habitaciones en hoteles. El proceso implica aprendiz pueda conocer
revisar diariamente los reportes de cierres de habitaciones que ya se 16-Sep 20-Sep las diferentes areas y
encuentran ocupadas en los hoteles. Posteriormente, debo realizar el procesos, los cuales Karol
cierre de estas habitaciones en las distintas plataformas que ha sido receptiva y
manejamos como (Traveltino, travelgate, travel compositor, tbo y cumpliendo a cabalidad.
dts)

Esta semana estuve revisando y colaborando en la actualización de la

matriz 2025, ajustando los detalles necesarios para que la
informacion este correcta en tarifas y actividades del próximo año.
Además, verifique la página principal de la plataforma en los tres 23-Sep 27-Sep
idiomas que maneja la empresa, asegurándome de que toda la
información estuvieran correctamente traducidos y alineados en
cada idioma
Esta semana estuve revisando los cierres que había realizado
Es una persona organizada
previamente para asegurarme de que todo estuviera en orden.
lo cual eso le permite
Además, verifiqué los paquetes y organicé las carpetas de productos 30-September 4-Oct tener todo dentro de un
que hemos subido hasta la fecha, con el objetivo de llevar un control
control
más claro y comprensible para todo el personal.

Esta semana estuve cargando paquetes de países con los que

gestionamos actividades en distintos destinos. Me encargué de
revisar todo el contenido, incluyendo tarifas, y asegurarme de que
fuera cargado correctamente. También verifiqué las fotografías de 7-Oct 11-Oct
todos los destinos para asegurarme de que se hubieran subido
correctamente.

Esta semana aprendí a generar vouchers en el área de hotelería. Mi

tarea consiste en revisar diariamente una matriz donde vemos un Ha demostrado ser una
listado de reservas para alojamiento. Me encargo de gestionar el persona proactiva que
voucher del cliente, lo que me ha permitido aprender sobre las 15-Oct 17-Oct cumple a cabalidad con las
habitaciones, sus tamaños y las solicitudes específicas que realizan tareas que se le asignan.
los huéspedes.

Karo Nicolh Pachon 17/10/2024

Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)
Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
 Versión: 03

Código:
GFPI-F-147

Período
de julio - 31 de julio

ctrónico
c.com

PASANTIA

electrónico institucional
[email protected]

ERVACIONES, INASISTENCIAS
Y/O DIFICULTADES
PRESENTADAS
 nte el proceso de
citacion, se inicia con
cimenos de la compañia los
es fueron entendidos a
lidad por la aprendiz.

prendiz cumple con las

ucciones brindadas,
onalente comprende las
caciones y la importancia de
gresado en el sistema que
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an correjido detalles minimos
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ndizaje y el pasar de los dias
an mejorado al punto en que
genera una confianza y se
na una labor de manera
an correjido detalles minimos
se evidenciaban al cargar los
uctos en la plataforma, los
es durante el proceso de
ndizaje y el pasar de los dias
an mejorado al punto en que
genera una confianza y se
na una labor de manera
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ste proceso, se ha
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s tarifas y todo lo que
eba la carga del
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 proceso de apendizaje,
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ndiz pueda conocer
iferentes areas y
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pliendo a cabalidad.
na persona organizada
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r todo dentro de un
rol

emostrado ser una

ona proactiva que
ple a cabalidad con las
as que se le asignan.

10/2024

rega bitácora

ediato (Si es del caso)

A LEY 1581 DE 2012.