ELECCIONES DE REPRESENTANTES
DE LOS SOCIOS A LA ASAMBLEA
GENERAL
Período enero 2026 – enero 2030
INSTRUCTIVO Contenido 1.- Marco legal 3
ELECTORAL 2.- Período de los Representantes 4
a elegirse y capacitación
La Junta General Electoral de la
Cooperativa de ahorro y crédito Policía 3.-Número de Representantes a 5
Nacional Ltda., elegida en la Asamblea elegirse
General extraordinaria de 14 de
diciembre del 2024, en cumplimiento 4.- Cronograma de Elecciones 6
de lo establecido en el Art. 12 del
Reglamento de Elecciones expide el 5.- Requisitos y Prohibiciones
presente Instructivo Electoral: 7
6.- Capacitación obligatoria 11
7.- Inscripción de Candidatos 12
8.- Documentos para inscripción 13
9.- Notificaciones 14
1. MARCO LEGAL
1.
El proceso electoral se sujetará a lo A.- Ley Orgánica de la Economía Popular y general, que contemplará la designación de un
establecido en la Ley Orgánica de la Solidaria.- órgano electoral, conformado por socios de las
Economía Popular y Solidaria y su Cooperativas de Ahorro y Crédito y Asociaciones
Art. 33.- Asamblea General de Socios. - La Mutualistas de Ahorro y Crédito para la Vivienda,
Reglamento General; la Regulación de Asamblea General es el máximo órgano de encargado de planificar, organizar y dirigir el
Asambleas Generales o Juntas Generales gobierno de la cooperativa y estará integrada proceso electoral que comprende desde la
y Elecciones de Representantes y Vocales por todos los socios, quienes tendrán derecho emisión del padrón, hasta la posesión de los
de los Consejos de Administración a un solo voto, sin considerar el monto de sus representantes elegidos.
y Vigilancia de las Cooperativas de aportaciones y que podrá ser ejercido en forma
Ahorro y Crédito […] (Codificación de directa o mediante delegación a otro socio. Sus
C.- Norma de Control para el Registro de los
decisiones y resoluciones obligan a todos los
resoluciones monetarias, financieras, Representantes a las Asambleas o Juntas
socios y a los órganos de la cooperativa.
de valores y seguros - Junta de Política Generales y Clasificación de Idoneidad de
y Regulación Monetaria y Financiera los Administradores y vocales del consejo de
Art. 34.- Asamblea General de Representantes. -
Capítulo XXXIX, Sección II, Subsección Administración y Vigilancia de las entidades
Las cooperativas que tengan más de doscientos
1); Norma de Control para el Registro del Sector Financiero Popular y Solidario
socios, realizarán la asamblea general a través
(Resolución N. SEPS-IGS-IGT-IGJ-INSEPS-
de los Representantes a las Asambleas de representantes, elegidos en un número no
INSESF-INGINT-2024-OO7).
o Juntas Generales y Clasificación de menor de treinta, ni mayor de cien.
Idoneidad de los Administradores y D. Estatuto Social.-
vocales del consejo de Administración B.- Codificación de resoluciones monetarias,
y Vigilancia de las entidades del Sector financieras, de valores y seguros -Junta de Art. 14.- Asamblea General: Considerando que la
Política y Regulación Monetaria y Financiera, cooperativa supera los 200 socios, la Asamblea
Financiero Popular y Solidario; el
Capítulo XXXIX, Sección II, Subsección 1.- General se efectuará con 50 Representantes.
Estatuto Social de la Cooperativa y el
Reglamento de Elecciones dictado por Art. 23.- Órgano electoral.
la Asamblea General de la Cooperativa. El consejo de administración elaborará el
reglamento de elecciones que deberá ser
aprobado por la asamblea general o la junta de
2.
PERÍODO DE LOS
REPRESENTANTES
A ELEGIRSE Y
CAPACITACIÓN
Los Representantes principales y suplentes a la
Asamblea General a elegirse tendrán un período de 4
años a partir del 12 de enero del 2026.
3.
NÚMERO DE REPRESENTANTES
A ELEGIRSE
Se elegirán 50 Representantes Principales con 2 suplentes cada uno,
distribuidos de acuerdo con el número de Oficinas Operativas (Agencias)
y del número de socias y socios registrados en cada provincia, conforme
a lo siguiente:
12 PICHINCHA 1 COTOPAXI 1 SANTA ELENA
8 GUAYAS 1 SUCUMBÍOS 1 AZUAY
4 MANABÍ 1 IMBABURA 1 NAPO
3 LOS RÍOS 1 FCO. DE ORELLANA 1 PASTAZA
2 ESMERALDAS 1 CHIMBORAZO 1 ZAMORA CHINCHIPE
2 STO. DGO. DE LOS TSÁCHILAS 1 TUNGURAHUA 1 CAÑAR
2 EL ORO 1 BOLÍVAR 1 MORONA SANTIAGO
1 LOJA 1 CARCHI 1 GALÁPAGOS
TOTAL 50
4.
CRONOGRAMA
21 de marzo 2025 Convocatoria a Elecciones
14 abril al 13 mayo 2025 Inscripción de Candidatos
DE 07 de abril al 11 de mayo 2025 Capacitaciones Candidatos
ELECCIONES 14 al 18 de mayo 2025
19 al 20 de mayo 2025
Calificación Candidatos
Justificaciones Candidatos no calificados
21 al 23 de mayo 2025 Calificación final de Candidatos
El Proceso electoral se sujetará 24 mayo al 12 junio 2025 Publicación y difusión de Candidatos
al siguiente cronograma: calificados
13 de junio 2025 Votaciones
16 de junio 2025 Escrutinio total
16 al 17 de junio 2025 Publicación de resultados
18 al 20 de junio 2025 Apelaciones
24 al 25 de junio 2025 Resolver apelaciones
25 de junio 2025 Proclamación de resultados finales
5. REQUISITOS Y PROHIBICIONES
Las socias y socios para ser Art. 27.- Requisitos.- Para ser candidato a Representante a la Asamblea
calificados como Candidatos a General se requiere:
Representantes a la Asamblea
a) Ser socio de la Cooperativa mínimo 2 años manera consecutiva a la fecha de
General deberán cumplir con
la inscripción;
los requisitos y no incurrir en
las prohibiciones, establecidas b) Ser persona natural legalmente capaz;(En cumplimiento a la Norma de
Reglamento de Elecciones Control para el Registro de los Representantes a las Asambleas o Juntas
de la Cooperativa y la Norma Generales y Clasificación de Idoneidad de los Administradores y vocales del
de Control para el Registro consejo de Administración y Vigilancia de las entidades del Sector Financiero
de los Representantes a las Popular y Solidario., Podrán participar las personas jurídicas que cumplan con
Asambleas o Juntas Generales los requisitos solicitados)
y Clasificación de Idoneidad de
c) Estar al día en las aportaciones mensuales;
los Administradores y vocales
del consejo de Administración d) Haber asistido a un curso básico de cooperativismo, sea presencial o
y Vigilancia de las entidades electrónico organizado por la Cooperativa a la fecha de la inscripción;
del Sector Financiero Popular
e) No tener cartera castigada en la Cooperativa o en otra entidad financiera;
y Solidario, siendo estos los
siguientes: f) No haber sido sancionado por la Cooperativa con la suspensión de derechos
políticos:
g) Presentar un certificado que abalice al menos 20 horas de capacitación
en Economía Popular y Solidaria y Gestión administrativa, financiera,
responsabilidad social y cooperativa; y,
h) Demostrar participación activa en los productos y servicios financieros que
ofrece la Cooperativa, en mínimo 2 en los últimos 5 años.
i) Tener su domicilio civil o de trabajo dentro de la provincia o ciudad a la que
pertenezca la oficina operativa a la fecha de inscribir su candidatura.
Art. 26.- Documentación. - Para que un socio sea calificado como candidato deberá presentar dentro los plazos
establecidos por la Junta Electoral los siguientes documentos:
c) Copia de la cédula de ciudadanía del candidato;
e) Firmas de respaldo con el número mínimo y formato establecido por la Junta Electoral Comisión Electoral;
f) Declaración juramentada ante notario público de no encontrarse incursos en las prohibiciones o impedimentos
legales, los establecidos en el Estatuto y el presente Reglamento para ser elegidos, en el formato establecido por la
Junta General Electoral; […]
Art. 28.- Prohibiciones.- No podrán ser candidatos a Representantes los asociados que:
a) Se encontraren en proceso de exclusión;
b) Que mantengan instaurado un proceso judicial o administrativo con la Cooperativa;
c) Mantengan vínculos contractuales con la Cooperativa no inherentes a la calidad de socio;
d) Sean Gerente, Auditor Interno o Externo o empleados de la Cooperativa;
e) Se encontraren o se hayan encontrado en mora por más de noventa días con la Cooperativa, en los últimos 5 años;
f) Los cónyuges, convivientes en unión de hecho o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad de los Representantes, Vocales de los Consejos, Gerente y Empleados de la Cooperativa;
g) Los que estuvieren incursos en otras prohibiciones estatutarias.
h) Hayan rendido declaraciones o llevado a cabo campañas en desmedro de la imagen de la Cooperativa;
i) Sean Directivos, Gerentes o Empleados de otras Cooperativas de ahorro y crédito y entidades financieras públicas,
privadas o del sector financiero popular y solidario;
j) Hayan sido destituidos como representantes, vocales de consejos, gerentes de cooperativas de ahorro y crédito o
entidades financieras públicas, privadas o del sector financiero popular y solidario;
k) Sean miembros de los organismos electorales;
l) Sean directivos y funcionarios de organismo de control y supervisión de instituciones financieras o representantes
legales de organismos de integración cooperativa;
m) Quienes en el trascurso de los últimos 5 años hayan incurrido en castigo de cartera en la Cooperativa o en cualquier
otra institución financiera.
n) Los ex empleados de la Cooperativa que hubieren mantenido acciones labores sean administrativas o judiciales por
discrepancias con la Cooperativa;
o) Quienes se encuentren inhabilitados para manejar cuentas corrientes;
p) Quienes hubiesen sido condenados por delito, mientras penda la pena y hasta cinco años después de cumplida; y,
q) Hayan sido requeridos judicialmente por la Cooperativa para el pago de sus obligaciones económicas en los últimos
5 años.
Norma de Control para el Registro de los Representantes a las Asambleas o Juntas Generales y Clasificación
de Idoneidad de los Administradores y vocales del consejo de Administración y Vigilancia de las entidades del
Sector Financiero Popular y Solidario. – Art 8 en concordancia con el Art. 12.
“3. No estar incurso en los impedimentos o prohibiciones contenidas en la Ley Orgánica de Economía Popular y
Solidaria y su Reglamento General, Código Orgánico Monetario y Financiero, Codificación de Resoluciones Monetarias,
Financieras, de Valores y Seguros, en las resoluciones de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria y en el
Estatuto de la entidad y demás normativa interna; […]
6. No mantener con los vocales principales y suplentes y administradores electos, relación conyugal, unión de hecho o
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;
7. No haber sido administrador o parte de los Consejos de una entidad del sistema financiero nacional, que haya sido
sometida a procesos de suspensión de operaciones, exclusión de activos y pasivos, fusión extraordinaria, o liquidación
forzosa, al tiempo de haberse producido cualquiera de estos hechos;
8. No haber sido administrador o socio mayoritario de sociedades comerciales o cualquier tipo de empresas incursas
en cesación de pagos, quiebra o cualquier otro tipo de falencia patrimonial, al tiempo de haberse producido cualquiera
de estos hechos; y,
9. No tener o haber tenido relación comercial o haber prestado sus servicios como proveedor de la entidad en la que
se pretende registrar directa o indirectamente durante los últimos dos (2) años contados a la fecha de elección.”
La capacitación obligatoria establecida en el literal d) del
Art. 27 del Reglamento de Elecciones para la calificación de
6. candidatos que corresponden a:
Haber asistido a un curso básico de cooperativismo, sea
presencial o electrónico organizado por la Cooperativa a la
fecha de la inscripción; estará a disposición de los socios en la
CAPACITACIÓN página web de la Cooperativa [Link] a partir del 07
de abril al 11 de mayo del 2025.
OBLIGATORIA Para cumplir con el literal g) del Art. 27 del Reglamento de
Elecciones los socios podrán ingresar a la página web de la
Superintendencia de Economía Popular y Solidaria [Link].
[Link]/inicio/capacitacion/
7. Firmas Provincia
INSCRIPCIÓN
Las firmas serán debidamente 424 PICHINCHA
verificadas de acuerdo al registro 424 GUAYAS
electrónico que mantiene la
DE Cooperativa y para su validez
deberán ser socios que
424 MANABI
424 LOS RIOS
CANDIDATOS conformen el padrón electoral
general.
424 ESMERALDAS
424 SANTO DOMINGO DE
LOS COLORADOS
424 EL ORO
Las inscripciones se receptarán 424 LOJA
en la Jefatura de cada Oficina
Operativa (Agencias) a nivel 424 COTOPAXI
nacional desde las 08h00 del 14 424 SUCUMBIOS
de abril del 2025 hasta las 16h30 424 IMBABURA
del 13 de mayo del 2025.
424 FCO. DE ORELLANA
Las socias y los socios para 424 CHIMBORAZO
inscribir su candidatura podrán
realizarla mediante el respaldo 424 TUNGURAHUA
de firmas como lo establece el 412 BOLIVAR
Art. 24 literal a) del Reglamento 368 CARCHI
de Elecciones, como se detalla a
339 SANTA ELENA
continuación:
288 AZUAY
285 NAPO
236 PASTAZA
218 ZAMORA CHINCHIPE
211 CAÑAR
196 MORONA SANTIAGO
10 GALÁPAGOS
8.
DOCUMENTOS PARA
INSCRIPCIÓN
Para la inscripción de las candidaturas las socias y los
socios deberán presentar los siguientes documentos:
a ) Fo r m u l a r i o b) Declaración juramentada c) Firmas de respaldo. d) Copia de la cédula
de inscripción; ante Notario Público de de ciudadanía.
no estar incurso en las
prohibiciones establecidas
para ser Candidato.
Para la validez de los documentos indicados deberán regirse a los formatos establecidos
por la Junta General Electoral los cuales estarán publicados en la página Web de la
Cooperativa [Link].
9. NOTIFICACIONES.-
La confirmación de recepción de candidaturas, calificaciones y resolución de justificaciones, impugnaciones,
resultados de votaciones y demás notificaciones serán realizadas a los candidatos a los correos electrónicos que
estos hayan presentado en su formulario de inscripción desde el correo electrónico: juntaelectoral@[Link];
También se podrá enviar a esta dirección electrónica cualquier tipo de inquietud o informar cualquier anomalía
dentro del Proceso Electoral.
El presente Instructivo Electoral fue conocido y aprobado por la Junta General Electoral en sesión extraordinaria
por medios tecnológicos efectuada el 20 de marzo del 2025.
