PROCESADORES DE TEXTO: WORD.

PRINCIPALES FUNCIONES Y UTIILIDADES, CREACIÓN Y 1

ETSRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO. GESTÓN, GRABACIÓN, RECUPERACIÑON E IMPRESIÓN DE
FICHEROS. PERSONALIZACIÓN DEL ENTERONO DE TRABAJO.
Entorno de trabajo de Microsoft Word 365
Tratamiento y diseño del texto: formato de caracteres
Formato de párrafos
Estilos

Numeración, viñetas y esquema numerado

Tabla y columnas
Ortografía, Autotexto y Autocorrección

Word 365 Plantillas, secciones

Encabezados y pies de página

Marcadores y títulos

Las vistas de documento

Inserción de Elementos Gráficos

Vinculación de datos

Control de versiones

[Link] 1
 Entorno de trabajo de Microsoft Word 365

Al abrir la aplicación nos

encontramos con esta ventana.

Microsoft Word
365
En ta aplicación permite elegerir
qué queremos hacer:
• Elegir alguno de los últimos archivos
con los que hemos trabajado (1).
• Empezar un documento en blanco
(2).
• Elegir una plantilla para el nuevo
documento (3).
• Abrir un archivo (4).

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 Entorno de trabajo de Microsoft Word 365

Entorno clásico Barra de Acceso Rápido (1)

Microsoft Word Son guardar, deshacer y rehacer.
365 de vista de
En estas opciones también se puede personalizar.
documento
Barra título (2)
Es nombre del documento abierto que se visualiza.
En la zona derecha los botones Minimizar, Maximi-
zar/Restaurar y Cerrar.
También nos encontramos con otra opción: “Opciones de
presentación de la cinta de opciones”.
Cinta de opciones (3)
Contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Microsoft Word. Se divide en pestañas y a
su vez en categorías lógicas.
- Dentro de algunas pestañas vemos un pequeño botón
en su esquina inferior derecha.

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 Entorno de trabajo de Microsoft Word 365

Barras de Desplazamiento (4)

Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Zoom (5)
Entorno Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
clásico de vista general del resultado.
Microsoft Word 365 Vistas del documento (6)
vista de Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto, se suele mostrar en Diseño de
documento impresión; esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
Barra de Estado (7)
Nos muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en
que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella.
La cinta de opciones: es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la ventana y diseñado para
ayudar a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

Se encuentra en la esquina superior derecha,

seleccionado Opciones de presentación de la
cinta.
Mostrar
Mostrar / ocultar la Cinta
en Word 365 opciones
de la cinta
Podemos encontrarnos con varias opciones
de
opciones
Si la cinta no está visible:
-Es probable que tengas activado Ocultar automáticamente.
-Selecciona Más... en la parte superior derecha de la pantalla.

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 Entorno de trabajo de Microsoft Word 365

Para guardar, hacer clic en de la barra de herramienta Acceso rápido o clic en Guardar de la pestaña de Archivo.

La opción Recientes está seleccionada en el panel central.

Si el documento debe guardarse en una de estas carpetas, haz clic en ella; en caso
contrario haz clic en Examinar, en el panel central.
Cualquiera que sea tu elección, en pantalla aparece el cuadro de diálogo Guardar
como, si no pareciera haz clic en Examinar (Ocultar carpeta).
Guardar un archivo en
Si has seleccionado el botón Examinar, estará seleccionada la carpeta Documentos.
Word 365

Escribe el nombre del nuevo documento en la casilla Nombre de archivo y luego haz
clic en Guardar.

Seleccione Archivo > Guardar como Seleccione OneDrive.

Guardar un archivo en Guarde archivos personales en OneDrive – Personal (1) y archivos de trabajo
la nube (Onedrive) en la aplicación OneDrive de la compañía.
-Puede guardar en otra ubicación de la lista o Agregar un sitio. (2-3-4).

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 Tratamiento y diseño del texto: formato de caracteres

También llamado Fuente.

Podemos cambiar el aspecto de la letra de dos formas, la primera más rápida y sencilla pero que nos permite menos opciones es desde los
botones del grupo Fuente de la ficha Inicio.
Para cambiar alguna de las características de la letra tenemos que seleccionar el texto a cambiar y después aplicarle los cambios.

Subir/bajar Mayúsculas /
Tipo fuente Tamaño tamaño minúsculas Borrar formato

Formato de caracteres

Negrita, cursiva, subrayado, Color resaltado texto, color de

tachado, superíndice, subíndice fuente, efectos de fuente

Si haces clic en Automático, se aplica el color definido en el Panel de control de Microsoft Windows. En los párrafos con un 80% o
más de sombreado, si haces clic en Automático se cambia el texto a blanco.

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 Tratamiento y diseño del texto: formato de caracteres

La segunda forma de cambiar el formato de la fuente, y más

completa, es desde el Iniciador de cuadro de diálogo Fuente. Una
vez pulses el iniciador aparecerá el cuadro de diálogo Fuente.

En este cuadro de diálogo dispones de listas donde seleccionar el

tipo de la Fuente, el Estilo de fuente y el Tamaño.
Tienes tres listas desplegables donde se puede seleccionar el Color de
Fuente, el Estilo de subrayado y el Color del subrayado en caso de
que hayamos elegido un subrayado, si no es así esta última lista
desplegable no se activará.
Tipos de subrayados:
Formato de
caracteres En el cuadro de diálogo Formato de fuente, se encuentran una
zona llamada Efectos, son esos cuadros que se pueden marcar o
desmarcar haciendo clic sobre ellos con el puntero del ratón.

También puedes ir a ficha Avanzado del cuadro de diálogo, en el

que se pude determinar todo lo relativo al espacio entre caracteres.

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 Tratamiento y diseño del texto: formato de caracteres

Selecciona el texto con el formato que quiera copiar.

Copiar Copiar
formato Haz clic en Copiar formato y, después, selecciona el texto al que quieras copiar el formato.
(CTRL+C)

Para insertar un símbolo pulsaremos en la opción del menú

correspondiente y directamente nos aparecerán unos 25 símbolos
predeterminados; si queremos insertar algunos de ellos tan solo
Símbolos tenemos que hacer clic encima de él.

Si queremos algún otro símbolo podemos escoger la opción de Más

símbolos.

La opción de Dictar aparece en el panel inicio, y que nos permite de

Opción de una manera muy exacta el poder dictar a Word y que el texto vaya
Dictar apareciendo automáticamente, hacemos clic en el botón de Dictar.

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 Formatos de párrafos

Para cambiar la alineación de un párrafo no hace falta seleccionarlo, basta con poner el cursor en cualquier parte del párrafo y pulsar el
botón adecuado en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Si quieres cambiarles la alineación a varios párrafos a la vez entonces sí que será
necesario que los selecciones.
TIPOS:
Alineaciones
Izquierda Centrada Derecha Total
(CTRL+Q) (CTRL+T) (CTRL+D) (CTRL+J)

Para cambiar el interlineado podemos ir al botón Interlineado, del grupo Párrafo de la ficha Inicio, o acceder al cuadro de diálogo párrafo a
través del iniciador de cuadro de diálogo de dicho grupo o a través de la opción Opciones de interlinead

Opciones de interlineado: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto y Múltiple. A estos tres últimos les podrás poner una medida exacta en el
cuadro En que hay a su derecha.

Interlineado

[Link] 9
 Formatos de párrafos
El espacio de párrafos es la opción que sirve
para indicar cuánta distancia habrá entre el
párrafo y el párrafo de un documento.
Espacio de
párrafos También se puede acceder a las opciones de
espaciado de párrafo pulsando en el iniciador
de cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

Tipos de sangrías: 1ª línea, izquierda,

derecha, francesa

La regla dispone de marcas de sangría que se

pueden utilizar para controlar las posiciones
de las sangrías de un párrafo seleccionado.

Dispone de botone para aumentar y

disminuir la sangría izquierda de un párrafo,
Sangrías
que se encuentra en Inicio.

Si sabemos la posición exacta de las sangrías

de un párrafo podremos ponerlas desde el
cuadro de diálogo al que se accede desde el
iniciador del grupo Párrafo.

[Link] 10
 Formatos de párrafos

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza

el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación Tab.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas
pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm pero se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos.

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal

para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos
a insertar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente diferentes iconos.

Tabulaciones
Veremos cómo se inserta el icono con la tabulación
seleccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta
colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y
arrastrarlo a la nueva posición.

Quedará una tabla parecida a la que vemos en la imagen

inferior.

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 Estilos
Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar al texto de un documento para cambiar rápidamente su apariencia.
Concepto
Al aplicar un estilo, se aplica un grupo completo de características de formato de una sola vez.
Aplicar un estilo es muy sencillo en Word 365 con el grupo Estilos de la ficha Inicio. Es tan fácil como hacer clic en un botón de la galería Estilos
rápidos.

Aplicar un
estilo
Selecciona el texto al que deseas aplicar un estilo, haz clic sobre el estilo que deseas
aplicar o haz clic sobre el botón Más para ampliar la galería Estilos rápidos.
Al poner el puntero del ratón sobre los estilos de la galería Estilos rápidos verás cómo
cambia el formato del texto seleccionado.
Si pulsas CTRL+MAYÚS+W se abrirá el panel de tareas Aplicar Estilos.

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 Estilos
Un estilo de párrafo
En Word 2019 existen estilos de párrafo, estilos de
Crear un caracteres, estilos de lista y estilos de tablas y el
Un estilo de carácter
nuevo usuario podrá crear tantos estilos como desee de Un estilo vinculado (Párrafo y carácter
estilo de cualquiera de estos tipos.
párrafo Un estilo de lista

Un estilo de tabla

Para modificar rápidamente todo el texto al que se le ha aplicado un

estilo específico, puedes volver a definir el estilo aplicado.
 Pulsa el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos si no está
visible el panel de tareas Estilos.
Modificar  En el panel de tareas, selecciona el estilo que desees modificar, verás
que se muestra como una lista desplegable.
un estilo  Haz clic en Modificar... a continuación aparece un cuadro de diálogo
que nos permite modificar los atributos del estilo.
 Haz clic en el formato que desees cambiar, como, por ejemplo, Fuente
o Alineación en los botones que encuentras en el cuadro de diálogo.
 Haz clic en Aceptar después de cambiar los formatos deseados.

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 Numeración, viñetas y esquema
Las viñetas no son más que símbolos con sangría de primera línea, una
tabulación para separar el texto del símbolo y una sangría francesa. Las viñetas
se suelen utilizar para crear listas de elementos comunes,
La numeración funciona de manera similar a las viñetas solo que utiliza
números en vez de símbolos. Veamos el ejemplo anterior utilizando
numeración:
Viñetas  Lápiz.
 Bolígrafo.
 Rotulador
Para poner numeración o viñetas a un párrafo utilizamos los botones
Viñetas y Numeración del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
Si pulsas sobre la lista desplegable del botón aparecerán las Viñetas usadas recientemente, la Biblioteca de viñetas y las Viñetas de
documento
La Biblioteca de viñetas es el conjunto de viñetas disponibles para utilizar y que ya tienen todos sus parámetros preconfigurados. Solo hay
que elegir y listo.

[Link] 14
 Numeración, viñetas y esquema

Si lo que quieres es cambiar el símbolo, deberás pulsar el

botón Símbolo... y abrirás el cuadro de diálogo Símbolo,
selecciona la fuente Webdings y luego el símbolo adecuado
y pulsa el botón Aceptar dos veces hasta salir al texto.

Viñetas
En el caso de la numeración es similar al de las viñetas,
habrá que pulsar el botón Numeración y luego seleccionar
uno de los tipos de numeración que Word 365 nos ofrece o
bien definir uno nuevo.
Una vez insertada la numeración o la viñeta también es
importante configurar las distancias a las que va situada
tanto la viñeta como el texto

[Link] 15
 Numeración, viñetas y esquema

Aparece el cuadro Ajustar sangría de lista, que

permite configurar la posición de la viñeta (sangría de
Viñetas primera línea), la sangría del texto (sangría francesa) y la
tabulación o bien quitar esta última y sustituirla por un
espacio en blanco o dejar sin nada.

Podemos realizar esquemas en Word numerando los

distintos niveles de esquema, con el botón Lista Multinivel.
Esquemas Hay que seleccionar el tipo de numeración que se le va a
enumerados asignar a cada nivel del esquema, para ello vamos al
botón Lista Multinivel del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
Seleccionamos Definir nueva lista multinivel.

[Link] 16
 Tablas

Podemos definir una tabla como un conjunto de celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto,
Concepto números o gráficos.
Para crear una tabla accedemos a la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará
en naranja la selección que realicemos.

Crear
tablas

La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla

[Link] 17
 Tablas

Aplicar Podemos aplicar estilos predefinidos con un

estilo de sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño de
tabla tabla > grupo Estilos de tabla.

En la pestaña Disposición > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.
Basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto

Ajustar Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla
tabla

[Link] 18
 Tabla

Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y
Desplazarse, Desplazarse borrar el texto de las celdas de forma normal, pero, además, hay algunas formas específicas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.
seleccionar y Para seleccionar una celda coloca el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la
borrar en las Seleccionar forma de una pequeña flecha negra inclinada haz clic y la celda se coloreará.
tablas Borrar Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retrocesos, si sólo queremos
borrar su contenido tenemos que pulsar la tecla Suprimir.
Utilizamos las opciones de la pestaña Disposición > grupo Combinar:
Combinar y  Combinar celdas
dividir  Dividir celdas
 Dividir tabla

Desde la pestaña Disposición > grupo Alineación

Alineación y
dirección del
Con el botón Dirección del texto lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será
texto horizontal hacia la derecha. Tres posibilidades:
 De izquierda a derecha.
 De arriba hacia abajo.
 De abajo hacia arriba
Desde la pestaña Disposición > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrán las celdas.
Tamaño de
las celdas

[Link] 19
 Tabla

Se encuentran en la pestaña Disposición > grupo Datos.

Al hacer clic en el botón Ordenar se abrirá una ventana como la siguiente.

 Escoger la columna por la que ordenar los datos.
 Especificar el tipo de datos de la columna en cuestión.
Ordenar  Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaña Insertar, pulsamos el

Opciones de botón Tabla. Del menú que se despliega para la creación de tablas, elegimos la opción
Convertir texto en tabla.
tratamiento Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.
de datos Convertir
Nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo
texto en
podemos comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el texto
tabla
se han usado Tabulaciones.
Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Disposición y seleccionar Convertir texto a.
Se mostrará el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qué
carácter queremos utilizar para separar los datos de cada celda.
Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de una fórmula.
Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botón Fórmula en la pestaña Disposición > grupo
Datos.
Fórmula Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se
utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmu-
las, al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el
resultado.

[Link] 20
 Columnas

Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte
superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido.

 Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera
interferir directamente con las columnas.
 Entrar en la opción Columnas del grupo de opciones Configurar Página, ficha Disposición.
Para confeccionar columnas de este
tipo deberemos seguir
metódicamente los siguientes pasos:

Concepto Podemos definir el número de columnas:

-Se pueden hasta 45 columnas.
-Formato Din A4
A partir de este
cuadro de diálogo
Este panel inicial, nos de columnas,
ofrece algunas opciones podemos fijar el
de columnas para número de
aplicar al documento. columnas que
Más columnas... permite deseemos para
más posibilidades de nuestro documento
formato.

[Link] 21
 Ortografía, Autotexto y autocorrección
 Haz clic en la pestaña Revisar de
la cinta de opciones y haz clic en
Editor del grupo Revisión.
 Si el programa encuentra errores
de ortografía, aparecerá un
cuadro de diálogo.
Ortografía
 Cuando hayas decidido cómo
resolver el error ortográfico
(omitir, cambiar o agregar al
diccionario del programa), el
corrector pasará a la siguiente
palabra incorrecta.
Para crear un Autotexto en Microsoft Word tenemos que crear un Bloque
de creación de contenido reutilizable
Para ello seleccionamos el texto que queremos configurar como autotexto,
que será todo el que vemos y hacemos clic en la pestaña Insertar, después
Concepto en el icono Elementos rápidos y luego seleccionamos la opción Guardar
selección en una galería de elementos rápidos.
Veremos el siguiente cuadro diálogo en el que le daremos un nombre; en
Autotexto
Galería seleccionamos Autotexto y clic en Aceptar.
Para insertar el Bloque de creación de contenido haremos clic de nuevo en el icono Elementos rápidos e insertamos el
Autotexto previamente creado haciendo clic sobre él.
Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y seleccionamos Editar
propiedades.
Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y seleccionamos Organizar y
eliminar.
Para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar
Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación, ha-
cemos clic en Opciones de Autocorrección y veremos el cuadro de diálogo de la derecha.
Autocorrección

[Link] 22
 Plantillas
Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos
márgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos
predeterminados. Todo esto está definido internamente en una
Plantillas por plantilla [Link] que se aplica por defecto. Podemos
modificar la plantilla [Link] abriéndola normalmente desde
defecto Word, como un documento cualquiera. Para abrirla será necesario
saber dónde está. Averiguarlo es sencillo. En Archivo > Opciones >
Avanzadas encontraremos al final de todo el botón Ubicaciones de
archivos...
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.
 Plantillas de Ejemplo. Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de
Utilización la sección Plantillas Disponibles.
de las  Buscar plantillas en Línea. Permite buscar en [Link]. Siempre y cuando tengamos acceso
plantillas de a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí.
Word

Una vez hemos pulsado el botón Crear, veremos un documento nuevo normal, pero con la
estructura de la plantilla escogida.
Trabajar con Una vez rellenada la información, guardaremos el documento normalmente, dándole nombre.
el La plantilla no se verá afectada.
documento
creado CREAR PLANTILLAS A PARTIR DE DOCUEMNTOS WORD:
-Diseñar el documento Word
-Guardar como plantilla

[Link] 23
 Secciones

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de

página específicas (como numeración de línea, columnas o
encabezados y pies de página) para diferentes partes de un
documento. Word trata un documento como una única sección
Concepto hasta que inserta un salto de sección.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la
ficha Disposición > grupo Configurar página > desplegamos el menú
Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos
de sección.

[Link] 24
 Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página
o Encabezado).

Se mostrará una nueva pestaña, Encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Naturaleza

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en
el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.
Elementos rápidos. Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos
de un listado desplegable.

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para la primera página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las páginas pares e impares.

[Link] 25
 Números de páginas
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número
de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Tenemos estas mismas opciones en la pestaña Diseño de las herramientas de Encabezado y Pie
de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.
Número de Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
páginas elijamos el que más nos guste.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla, tenemos que estar en modo vista
Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez
insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número
de página.
Las notas al pie y notas al final se usan para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un
parte de un documento.
Se pueden utilizar las notas al pie para comentarios más detallados o definiciones y las notas al final
Notas para citar fuentes de Información.
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y
el texto correspondiente a la nota.
1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
2. Línea de separación
3. Texto de nota al pie
4. Texto de nota al final

[Link] 26
 Marcadores
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Los marcadores
Concepto sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
Insertar Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
marcadores
Acceder a la pestaña INSERTAR y seleccionar la opción MARCADOR o presionar Ctrl + Mayús + F5.

Lo haremos desde el menú Archivo > Opciones.

Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas, en la lista de la izquierda.
Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento,
allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.

Función
¿Cómo ver los Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio,
marcadores? desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos
pulsar el botón Ir a.

[Link] 27
 Títulos
Un título es un rótulo numerado. Puede hacer que Word agregue títulos automáticamente cuando inserta tablas, figuras u otros elementos
en el documento

Agregar títulos:
En el menú Referencias, haga clic en Insertar Título.
En la lista Agregar título al insertar, selecciona los objetos para los que desee que Microsoft Word inserte títulos.
Títulos
Si la lista no proporciona el rótulo correcto, haz clic en Nuevo rótulo, escribe el nombre del rótulo nuevo en el cuadro Rótulo y, después, haz
clic en Aceptar.

[Link] 28
 Vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el También puedes hacerlo desde la
documento, o lo que es lo mismo, la vista Barra de estado - pestaña Vista > grupo Vistas.
Vistas.

DISEÑO DE IMPRESIÓN
•En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se
ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
MODO DE LECTURA
Vistas de •Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
documentos
DISEÑO WEB
•Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet Explorer, Chrome o Firefox
si lo publicáramos.
ESQUEMA
•En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento.
BORRADOR
•En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
La Vista Esquema es muy utilizada en los documentos extensos. En esta vista, cada nivel de título es precedido por un signo “+” y todos los
párrafos normales son precedidos por una viñeta.
Sus opciones:

Vistas de
esquemas

[Link] 29
 Documentos Maestros

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal con todo lo que hemos visto (gráficos, tablas,
formato de texto…) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.
Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos
pestaña Esquema: maestros:
Concepto

Índices

Concepto Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente
Para crear las marcas debemos seguir los pasos indicados a continuación:
 Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto
Procedimiento donde vayas a insertar una marca.
 Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.457
 Aparece el diálogo Marcar entrada de índice
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice; aparecerá un cuadro de
diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

Insertar índice

[Link] 30
 Tablas de contenidos
Para crear una tabla de contenido, primero se identifican los títulos principales del texto y hacemos
clic en el apartado de títulos, seleccionándolo como TÍTULO 1, igualmente con los subtítulos,
Elegimos la opción Tabla de contenidos.
Tablas de Podemos elegir alguna característica en la pantalla de las tablas de contenido como Mostrar los
contenidos números de página.

Impresión del documento

Para ello lo mejor es que nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en Vista de impresión. En la pestaña Vista deberá estar seleccionado
Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté marcada la opción correspondiente.
Para poder ver mejor los documentos antes de imprimir, como ver dos o más paginas al mismo tiempo, podemos usar en la pestaña de
Vista, el grupo Zoom.

Para imprimir, vamos a la pestaña Archivo y seleccionaremos Imprimir.

Impresión del Podemos elegir valores como:
documento a) Elegir cuántas copias imprimir del documento
b) Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento
c) Qué hojas imprimir
d) La orientación y el tamaño del papel.
e) Modificar los márgenes.
f) Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
g) Acceder a la configuración de página.

[Link] 31
 Inserción de elementos gráficos
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

Imágenes Imágenes en Formas Iconos Modelos 3D SmartArt Gráficos

línea

Concepto

Imagen en Al pulsar en la opción aparece una ventana para realizar búsquedas en el buscador Bing.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos.
línea
Al pulsar en la opción aparece una ventana parecida a la que conocemos para abrir o guardar archivos.

Imágenes

Al pulsar en la opción podemos elegir la autoforma a insertar, y luego al hacer clic en el documento se insertará
el objeto.
Formas

Al pulsar en la opción aparece un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de
gráfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.

Gráfico Cuando hacemos clic en un gráfico se habilita la pestaña de Formato, en ella podremos establecer
el estilo, y la pestaña Diseño, para la visualización del gráfico tanto globalmente como de cada
uno de sus componentes.

[Link] 32
 Inserción de elementos gráficos

Para modificar una imagen, primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos
y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

Manipular
imágenes
Disponen de variedades de:
 Tamaños
 Estilos
 Ajustes

[Link] 33
 Inserción de elementos gráficos
Un Gráfico SmartArt es una representación visual de datos e ideas.
El botón de SmartArt se encuentra en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones.

 Lista
 Proceso
 Jerarquía
Tipos de
 Ciclo
SmartArt
 Relación
 Matriz
 Pirámide
Para cambiar el aspecto de la gráfica, tendrás que ubicarte en la pestaña
SmartArt Herramientas de SmartArt > Diseño y hacer uso de la opción Cambiar colores y del
recuadro Estilos de SmartArt que están diseñados para poner de relieve al contenido
expuesto.

Colores y También puedes agregarle un efecto 3D a tu gráfico SmartArt. En este caso,

estilos solamente tienes que ubicarte en la pestaña Diseño de las Herramientas de
SmartArt, acceder a los Estilos de SmartArt y elegir alguno de los modelos que hay en 3D.

[Link] 34
 Combinar correspondencia
Imaginemos que necesitamos mandar una misma carta a un montón de gente, lo que no vamos a hacer es copiar la misma carta
para cada una de las personas, lo correcto es crear una carta modelo, dejando los huecos para añadir, por ejemplo, nombre, apellidos
y dirección.
Se puede combinar correspondencia en Word 365 de dos maneras diferentes que son:
1. A través del asistente para combinar correspondencia que se inicia en la ficha Correspondencia.
2. A través de los botones de la ficha Correspondencia.
Lo hagamos de la manera que lo hagamos hay que tener muy claros varios conceptos importantes.
Para combinar correspondencia necesitamos dos elementos:
 Una base de datos u origen de datos.
¿En qué consiste
 Una carta modelo (Documento principal)
crear una carta
modelo o
combinar
correspondencia?

[Link] 35
 Sobres y etiquetas
Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto,
en la pestaña Opciones de sobre. Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de
entrada, desde la pestaña Opciones de impresión.
En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el
desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego,
en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata.
Sobres y
etiquetas

[Link] 36
 Formularios

Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de
programador en la Cinta de opciones.
Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pestaña Archivo. En la sección Personalizar
Concepto cinta de opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que muestra las
fichas disponibles.

En la sección Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al
documento. Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar
Propiedades el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador.
comunes de los Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo, haciendo
controles clic sobre él, y pulsando en Propiedades.

 Texto enriquecido: permite usar y guardar textos con formatos

 Texto
Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se
Controles de creará como texto normal y el control desaparecerá.
contenido
El control Imagen permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él.

Proteger Para crear un formulario debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los
formularios controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información.

[Link] 37
 Vinculación de datos. Incrustación de datos
Cuando se inserta contenido como un objeto, se crea un vínculo dinámico entre el contenido que se inserta y el contenido que se creó
Naturaleza en otro programa de Microsoft Office.
En el caso de los objetos vinculados, la información se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se
Objetos almacenan en este archivo. En el archivo de Word solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una
vinculados representación de los datos vinculados.
En el caso de incrustar un objeto de Excel, la información del archivo de Word no cambia si se modifica el archivo de Excel de origen.
Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de Word y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.
EJEMPLO DE INCRUSTACIÓN:
Si queremos añadir al documento un gráfico de Excel, o una parte de una hoja de cálculo, tras seleccionar en el documento origen el
área deseado, pasamos al documento de Word y desplegando las opciones de Pegar, pulsamos sobre Pegado especial.
Objetos
incrustados

[Link] 38
 Vinculación de datos. Incrustación de datos
Si queremos comprobar si un archivo se ha modificado externamente a nuestro documento mientras nosotros lo tenemos abierto,
podemos hacer clic derecho sobre el objeto y elegir Actualizar vínculo.

Gestionar
vínculos

También podemos elegir la opción Objeto hoja de cálculo vinculado, y escogemos la opción de Vínculos.
ç
Menús y sus funciones
Los menús son barras de herramientas de Word que ahora se llaman Secciones y son:
• Inicio
• Insertar
• Diseño
Secciones • Disposición
• Referencias
• Correspondencias
• Revisar
• Vista

[Link] 39
 Personalización del entorno
Disponemos de unas opciones de personalización que nos permiten gestionar las opciones de las pestañas (fichas):
– Añadir opciones a las pestañas ya existentes.
– Activar o desactivar fichas que no usemos (O Desactivar).
– Crear una nueva pestaña personalizada
Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma
manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo/Opciones/Personalizar cinta.
También podemos hacer clic con el botón derecho sobre una pestaña y elegirla opción Personalizar la cinta.
Personalizar la cinta de opciones:
Personalización – Comandos Disponibles
del entorno – Personalizar la Cinta

Los usos de los botones que aparecen en la ventana.

– Nueva Pestaña.
– Nuevo Grupo.
– Cambiar Nombre.
– Restablecer.
– Botones de flechas.
– Agregar o Quitar.

[Link] 40
 Opciones de configuración

Configuración Podemos ver estas opciones desde el menú Archivo/Opciones.

[Link] 41
 Control de versiones
El control de versiones en Microsoft Word versión 365 nos permite trabajar
con diferentes versiones de un mismo documento. Cada vez que un
documento se modifica o se almacena se generará una versión diferente.
Para activar el control de versiones iremos al menú Archivo y dentro de la
opción de Información (1) escogeremos la opción Historial de versiones (2).

Versiones

[Link] 42
 Métodos abreviados de teclado

Los métodos abreviados de teclado son combinaciones de teclas que proporcionan un modo alternativo para hacer algo que se suele
realizar con un ratón
Hemos dividido las combinaciones en las siguientes categorías:
• Teclas de función.
• Atajos con las teclas “Mayúscula” y de función.
• Atajos con las tecas “Control” y de función.
Métodos • Atajos con las teclas “Alt” y de función.
• Otros atajos con las teclas de función.
• Atajos para desplazarse por la cinta de opciones.
• Atajos para crear y editar documentos.
• Modificar y mover textos y gráficos.
• Atajos para aplicar formato a caracteres y párrafos.

[Link] 43
 Métodos abreviados de teclado

ATAJO ACCIÓN

F1 Muestra la ayuda de Word.

F2 Mueve texto o gráficos.

F4 Repite la última acción.

F5 Abre la ventana de buscar y reemplazar.

F6 Va al panel o marco siguiente.

Teclado de
función F7 Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica.

F8 Amplía una selección.

F9 Actualiza campos seleccionados.

F10 Muestra KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús.

F11 Va al campo siguiente.

F12 Va al menú de Guardar.

[Link] 44
 Métodos abreviados de teclado

ATAJO ACCIÓN

Mayús + F1 Abre las opciones de mostrar formato.

Mayús + F2 Copia texto.

Mayús + F3 Alterna entre primera mayúscula, todas mayúsculas o todo minúsculas.

Mayús + F4 Repite una acción de búsqueda de palabras.

Atajos con las
Mayús + F5 Permite desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho.
teclas
“Mayúscula” y Mayús + F6 Lo contrario que el F6: ve al panel o marco anterior.
de función
Mayús + F7 Abre la ventana de búsqueda de sinónimos.

Mayús + F8 Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce el tamaño de la selección.

Mayús + F9 Pasa de un código de campo a su resultado y viceversa.

Mayús + F10 Muestra el menú contextual.

Mayús + F11 Ve al campo anterior

Mayús + F12 Ve al menú de Guardar cómo

[Link] 45
 Métodos abreviados de teclado
ATAJO ACCIÓN

Ctrl + F1 Abre o cierra la fila de opciones que hay sobre el texto.

Ctrl + F2 Va al menú de Imprimir.

Atajos con las teclas Ctrl + F3 Corta y pega en Especial.

“Control” y de
Ctrl + F4 Cierra la ventana.
función
Ctrl + F6 Permite moverse a la siguiente ventana

Ctrl + F9 Inserta un campo vacío.

Ctrl + F10 Maximiza la ventana.

Ctrl + F11 Bloquea un campo.

Ctrl + F12 Va al menú de Abrir.

[Link] 46
 Métodos abreviados de teclado
ATAJO ACCIÓN

Alt+ F1 Va al siguiente campo.

Alt + F3 Crea un nuevo Bloque de creación.

Alt + F4 Cierra Word.

Alt + F5 Restaura el tamaño de la ventana de Word.

Atajos con las
teclas “Alt” y de Alt + F6 Vuelve al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo permite.
función
Alt + F7 Va al siguiente error ortográfico o gramatical.

Alt + F8 Cuadro de diálogo Macro.

Alt + F9 Cambia entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Alt + F10 Abre el panel de Selección.

Alt + F11 Abre una ventana con el código de Visual Basic.

[Link] 47
 Métodos abreviados de teclado
ATAJO ACCIÓN

Ctrl + Mayús + F3 Inserta el contenido de Especial.

Ctrl + Mayús + F5 Abre la ventana de Marcador.

Ctrl + Mayús + F6 Ve a la ventana anterior.

Ctrl + Mayús + F7 Actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word.

Ctrl + Mayús + F8 y
Con las teclas de dirección amplias una selección o bloque.
tecla de dirección
Otros atajos con
las teclas de Ctrl + Mayús + F9 Desvincula un campo.
función
Ctrl + Mayús + F11 Desbloquea un campo.

Ctrl + Mayús + F12 Abre la ventana de Imprimir.

Alt + Mayús + F1 Va al campo anterior.

Alt + Mayús + F2 Abre el menú de Guardar.

Alt + Mayús + F9 Ejecuta las acciones GoToButton o MacroButton desde el campo que muestra los resultados de campo.

Alt + Mayús + F10 Muestra un menú o un mensaje de acción disponible.

Alt + Mayús + F12 Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido, elige el botón Tabla de contenido.

[Link] 48
 Otros atajos con
Ctrl+ Alt+ F1 Abre la ventana de Información de sistema de Windows.
las teclas de
función Ctrl+ Alt + F2 Abre la ventana del explorador para abrir documento

Métodos abreviados de teclado

ATAJO ACCIÓN

Alt + A Va al menú principal, abriendo la opción de Archivo.

Alt + O Abre la pestaña de Inicio.

Atajos para Alt + D Abre la pestaña de Correspondencia.
desplazarse por
la cinta de Alt + B Abre la pestaña de Insertar.
opciones
Alt + G Abre la pestaña de Diseño, para trabajar con márgenes de páginas, su orientación, sangría y espaciado.

Alt + R Abre la pestaña de Revisar.

Alt + S Abre la pestaña de Referencia.

Alt + N Abre la pestaña de Vista.

[Link] 49
 Métodos abreviados de teclado
ATAJO ACCIÓN

Ctrl+ U Crea un nuevo documento.

Ctrl + A Abre un documento.

Ctrl + R Cierra un documento.

Alt + Ctrl + V Divide la ventana de un documento.

Alt + Mayús + C
Quita la división de la ventana de un documento.
O ALT + Ctrl + V

Atajos para Ctrl + G Guarda el documento.

crear y editar
Ctrl + Alt + K Inserta un enlace o hipervínculo.
documentos
Alt + Flecha izquierda Va a la PARRAFO anterior.

Alt + Flecha derecha Va a la PARRAFO siguiente.

F9 Actualiza el documento.

Ctrl + P Abre las opciones de impresión de documento.

Alt + Ctrl + I Abre la vista previa de impresión.

Teclas de dirección Permite moverse por la vista previa cuando está ampliada.

REPÁG O AVPÁG Permite moverse por la vista previa cuando está reducida.

Ctrl + Inicio Va a la primera página de la vista previa cuando está reducida.

[Link] 50
 Ctrl + Fin Va a la última página de la vista previa cuando está reducida.

Alt + R, y luego escribe NU Abre el panel de Revisión e inserta un comentario.

Ctrl + Mayús + E Activa o desactiva el control de cambios.

Alt + Mayús + C Si el panel de revisiones está abierto, lo cierra.

Alt + R, y luego Flecha

Al selecciona la pestaña Revisar, permite desplazarse con la flecha por los comandos.
hacia abajo

Alt + R, y luego G Va a la opción de Ortografía y gramática.

Ctrl + B Abre el panel de navegación con su cuadro de búsquedas.

Atajos para
crear y editar Ctrl + L Abre la opción de reemplazar texto.
documentos Ctrl + I Abre el menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a.

Alt + Ctrl+ Z Alterna entre las últimas cuatro posiciones donde has hecho modificaciones.

Flecha izquierda Desplaza el cursor un carácter a la izquierda.

Flecha derecha Desplaza el cursor un carácter a la derecha.

Flecha arriba Desplaza el cursor una línea hacia arriba.

Flecha abajo Desplaza el cursor una línea hacia abajo.

Ctrl + Flecha izquierda Desplaza el cursor una palabra a la izquierda.

Ctrl + Flecha derecha Desplaza el cursor una palabra a la derecha.

[Link] 51
 Ctrl + Flecha arriba Desplaza el cursor un párrafo hacia arriba.

Ctrl + Flecha abajo Desplaza el cursor un párrafo hacia abajo.

Tab En una tabla te mueves una celda a la derecha.

Mayús + Tab En una tabla te mueves una celda a la izquierda.

Fin Va hasta el final de una línea.

Inicio Va hasta el principio de una línea.

Re Pág Va a la pantalla anterior.

Av Pág Va a la pantalla siguiente.

Atajos para
Ctrl + Alt + Re Pág Va al principio de la ventana.
crear y editar
documentos Ctrl + Alt + Av Pág Va al final de la pantalla.

Ctrl+ Re Pág Va al principio de la página anterior

Ctrl + Av Pág Va al principio de la página siguiente.

Ctrl + Fin Va al final del documento.

Ctrl + Inicio Va al principio del documento.

Alt + Mayús + B En la tabla de contenido, marca un elemento.

Alt + Mayús + I En la tabla de autoridades, marca un elemento.

Alt + Mayús + F12 + Barra

Elije opciones de cita.
espaciadora

Alt + Mayús + X Marca entrada de índice.

[Link] 52
 Métodos abreviados de teclado
Ctrl+ Alt + O Inserta una nota al pié de página.

Atajos para Ctrl+ Alt + D Inserta una nota al final.

crear y editar
Alt + Mayús + > Va a la siguiente nota al pie de página.
documentos
Alt + Mayús + < Va a la anterior nota al pie de página.

Alt + Q Va a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer.

[Link] 53
 Métodos abreviados de teclado
ATAJO ACCIÓN

F8 + Flecha izquierda o derecha Selecciona el siguiente carácter o el anterior.

Pulsando F8 Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente.

Esc La pantalla sale del modo extendido.

Mayús + Flecha derecha Amplía la selección a la derecha.

Mayús + Flecha izquierda Amplía la selección a la izquierda.

Mayús + Flecha arriba Amplía la selección a la línea superior.

Modificar y Mayús + Flecha abajo Amplía la selección a la línea inferior.
mover textos y
Ctrl + Mayús + Flecha derecha Amplía la selección hasta el final de una palabra.
gráficos
Ctrl + Mayús + Flecha izquierda Amplía la selección al inicio de la palabra.

Ctrl + Mayús + Flecha arriba Amplía la selección hasta el principio del párrafo.

Ctrl + Mayús + Flecha abajo Amplía la selección hasta el final del párrafo.

Mayús+ Fin Amplía la selección hasta el final de la línea.

Mayús + Inicio Amplía la selección hasta el principio de la línea.

Mayús + Av Pág Amplía la selección una página hacia abajo.

Mayús + Re Pág Amplía la selección una página hacia arriba.

Ctrl + Mayús + Inicio Amplía la selección hasta el principio de un documento.

[Link] 54
 Métodos abreviados de teclado
Ctrl + Mayús + Inicio + Fin Amplía la selección hasta el final de un documento.

Ctrl+ Alt + Mayús+ Av Pág Amplía la selección hasta el final de una ventana.

Ctrl + E Amplía la selección incluyendo el documento entero.

Ctrl + Mayús + F8,

Selecciona un bloque de texto en vertical.
y luego Teclas de dirección

F8 + Teclas de dirección Amplía la selección hasta una posición específica en un documento.

Modificar y
Retroceso Borra un carácter hacia la izquierda.
mover textos y
gráficos Ctrl + Retroceso Borra una palabra hacia la izquierda.

Supr Borra un carácter hacia la derecha.

Ctrl + Supr Borra una palabra hacia la derecha.

Ctrl + Z Deshaz la última acción.

Ctrl + X Corta el texto o gráfico seleccionado.

Ctrl + C Copia el texto o gráfico seleccionado.

Ctrl + V Pega el texto o gráfico seleccionado.

[Link] 55
 Métodos abreviados de teclado
ATAJO ACCIÓN

F8 + Flecha izquierda o derecha Selecciona el siguiente carácter o el anterior.

Pulsando F8 Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente.

Esc La pantalla sale del modo extendido.

Mayús + Flecha derecha Amplía la selección a la derecha.

Mayús + Flecha izquierda Amplía la selección a la izquierda.

Mayús + Flecha arriba Amplía la selección a la línea superior.

Modificar y Mayús + Flecha abajo Amplía la selección a la línea inferior.
mover textos y
gráficos Ctrl + Mayús + Flecha derecha Amplía la selección hasta el final de una palabra.

Ctrl + Mayús + Flecha izquierda Amplía la selección al inicio de la palabra.

Ctrl + Mayús + Flecha arriba Amplía la selección hasta el principio del párrafo.

Ctrl + Mayús + Flecha abajo Amplía la selección hasta el final del párrafo.

Mayús+ Fin Amplía la selección hasta el final de la línea.

Mayús + Inicio Amplía la selección hasta el principio de la línea.

Mayús + Av Pág Amplía la selección una página hacia abajo.

Mayús + Re Pág Amplía la selección una página hacia arriba.

Ctrl + Mayús + Inicio Amplía la selección hasta el principio de un documento.

[Link] 56
 Ctrl + Mayús + Inicio + Fin Amplía la selección hasta el final de un documento.

Ctrl+ Alt + Mayús+ Av Pág Amplía la selección hasta el final de una ventana.

Ctrl + E Amplía la selección incluyendo el documento entero.

Ctrl + Mayús + F8,

Selecciona un bloque de texto en vertical.
y luego Teclas de dirección

F8 + Teclas de dirección Amplía la selección hasta una posición específica en un documento.

Modificar y
mover textos y Retroceso Borra un carácter hacia la izquierda.
gráficos Ctrl + Retroceso Borra una palabra hacia la izquierda.

Supr Borra un carácter hacia la derecha.

Ctrl + Supr Borra una palabra hacia la derecha.

Ctrl + Z Deshaz la última acción.

Ctrl + X Corta el texto o gráfico seleccionado.

Ctrl + C Copia el texto o gráfico seleccionado.

Ctrl + V Pega el texto o gráfico seleccionado.

[Link] 57
 ATAJO ACCIÓN

Ctrl + N Aplica el formato de negrita.

Ctrl + S Aplica el formato de subrayado.

Ctrl + K Aplica el formato de cursiva.

Ctrl + Mayús + D Doble subrayado.

Ctrl + Alt +K Inserta hipervínculo.

Atajos para Ctrl + Signo = Aplica el formato de subíndice.

aplicar
formato a Ctrl + Signo + Aplica el formato de superíndice.
caracteres y
Ctrl + Mayús + Q Aplica la fuente Symbol.
párrafos
Ctrl + Espacio Quitar formato.

Ctrl + Mayús + F Abre la ventana Fuente para elegir una.

Ctrl + Mayús + M Abre la ventana Fuente, para elegir nuevo tamaño.

Ctrl + Mayús + > Aumenta el tamaño de la fuente.

Ctrl + < Disminuye el tamaño de la fuente.

Ctrl + Mayús + Z Restablece el tamaño de la fuente.

Ctrl + Mayús + C Copia el formato de un texto.

[Link] 58
 Ctrl + Mayús + V Aplica el formato copiado de un texto al seleccionado.

Ctrl + Q Párrafo alineado a la izquierda

Ctrl + T Párrafo alineado centrado.

Ctrl + D Párrafo alineado a la derecha.

Ctrl + J Párrafo justificado.

Ctrl + 1 Línea de espacio simple.

Atajos para Ctrl + 2 Línea de espacio doble

aplicar
Ctrl + 5 Línea de espacio de 1,5.
formato a
caracteres y Ctrl + 0 Agrega o suprime un espacio de una línea antes de un párrafo.
párrafos
Ctrl+ Alt + Mayús+ S Abre el menú de estilos.

Ctrl + Mayús + 1 Título 1.

Ctrl + Mayús + 2 Título 2.

Ctrl + Mayús + 3 Título 3.

Mayús + Enter Salto de línea.

Ctrl + Enter Salto de página.

Ctrl + Mayús+ Enter Salto de columna.

[Link] 59
 Ctrl + Alt + C Símbolo copyright.
Atajos para
aplicar Ctrl + Alt + R Símbolo de marca registrada.
formato a
caracteres y Ctrl + Alt + T Símbolo de marca comercial.
párrafos

[Link] 60