Errores e irregularidades

Error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona

al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y
operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables.
Un error puede ser cometida en los documentos de soporte contable (Facturas,
recibos, cheques, etc.) o en los registros contables (libros principales y auxiliares).
1. Errores que se comenten en los documentos de Soporte contable
Error de anotación: Ocurre cuando en los documentos de soporte contable
involuntariamente se escriben datos incorrectos, tales como: Nombre o razón
social mal escrita del cliente, fecha incorrecta, numero de NIT, incorrecto,
cantidades calculadas correctamente, pero anotadas incorrectamente.
Error aritmético: Este error ocurre cuando los documentos de soporte contable
involuntariamente se escriben cantidades incorrectas porque no se han efectuado
correctamente las operaciones matemáticas (suma, renta, multiplicación, división,
cálculos de porcentajes, formulas, etc.)
Ejemplo. En un recibo pudo anotarse una cantidad errónea por una equivocación
en la aplicación de la formula en el cálculo de los intereses. En una factura pudo
haberse anotado un total incorrecto debido a que no se sumaron bien los artículos
que allí se detallan, etc.
2. Errores que se cometen en los registros contables
Error de anotación: Este error ocurre cuando en los registros contables
involuntariamente se escriben fechas, cuantas, cantidades o explicación
incorrectas. El error de anotación en los registros contables a su vez puede ser:
Error de fecha: Se incurre cuando en los registros contables se escribe una fecha
diferente a la real o a la que se indica en un documento de soporte contable.
Error numérico: Se incurre cuando en los registros contables se escribe una cifra,
cantidad, o suma distinta a la verdadera ya sea por anotación, traslado o calculo
incorrecto. Dicho error puede ser por exceso (una cantidad mayor) y por defecto
(una cantidad menor).
Error de cuenta: Este ocurre cuando en un registro contable se carga o se abona
una cuenta en lugar de otra, es decir, cuando se usa una cuenta distinta a la que
debe ser; lo mismo que cuando usándose la cuenta debida la cargamos en vez de
abonarla o viceversa, ya sea por anotación o por traslado incorrecto.
Error de explicación: Se comete cuando en la redacción del texto que explica una
partida insertamos palabras que no se avienen con la naturaleza o clase de la
operación, o que están en desacuerdo con la realidad.
Error de traslado: Este error cuando de un registro contable a otro
involuntariamente se trasladan cuentas o cantidades incorrectas, o bien cuando
esas cuentas y cantidades involuntariamente se repiten o se omiten al momento
de ser trasladadas de un registro a otro. Por ejemplo: las partidas de diario pueden
estar bien elaboradas tanto en fechas, cuentas, cantidades y explicaciones, pero al
momento de trasladar esos datos al libro de mayor se pueden cometer errores de
traslado.
Error por repetición: Ocurre cuando en un libro contable se vuelve a registrar una
operación que ya se había anotado.
Error por omisión: Cuando se pasa por alto o se deja de asentar en los registros
contables una operación realizada por la empresa.
Error en la aplicación de los principios de contabilidad
Ocurre cuando involuntariamente se mal interpreta algún principio o norma de
contabilidad
anotando en los registros contables cuantas o cantidades incorrectas.
Irregularidades
Son las acciones realizadas por una o más personas deshonestas y consisten en
presentar
intencional o voluntariamente cualquier tipo de información (financiera o no
financiera) falso o la ocultación deliberada de un hecho importante, con el fin de
beneficiarse económicamente de tales acciones o con la intención de engañar o
lesionar a otra persona.
Clasificación de las irregularidades Dentro de las irregularidades tenemos:
a. El fraude
b. Defraudación fiscal
c. Evasión fiscal
d. Contrabando
e. Robo o hurto
f. Desfalco
Fraude: Es la manipulación engañosa de documentos que realiza una persona con
el fin de dañar o despojar de algún bien a otra persona. Ordinariamente el fraude
involucra la representación falsa o la ocultación delibrada de un hecho importante
con el fin de inducir a otra persona a que haga lago que la perjudicara moral y
económicamente. Ejemplos:
- Manipulación, adulteración (incluyendo falsificación) o alteración de registro
contables o
documentación de soporte con los que se preparan los estados financieros.
- Representación errónea u omisión intencional en los estados financieros de
hechos
transacciones u otra información importante.
- Mala aplicación intencional de principios de contabilidad relativos o cantidades,
clasificación, manera de presentación o revelación.
- Registrar asientos ficticios en el libro diario, particularmente cerca del final de un
ejercicio contable, para manipular los resultados de operación o logar otros
objetivos.
- Ajustar de manera inapropiada los supuestos y cambiar los juicios usados para
estimar los saldos de cuentas.
- Omitir, adelantando o retrasando sus reconocimientos en los estados financieros,
hechos y transacciones que han ocurrido durante el periodo que se reporta.
- Ocultar, o no revelar, hechos que pudieran afectar las cantidades registradas en
los estados financieros.
- Participar en transacciones complejas que se estructuran para representar
erróneamente la posición financiera, o el desempeño financiero de la entidad.
- Alterar registros y términos relacionados con transacciones importantes e
inusuales.
- Auto robo o destrucción de bienes por cuenta propia con el fin de que las
aseguradoras
paguen el valor de un seguro.
Defraudación fiscal: Es el acto intencional de presentar información falsa o
engañosa en las declaraciones de los impuestos, con el fin de pagar menos dinero
al estado. Ejemplo:
- Rebajar los inventarios, elevando el costo de ventas, para declarar menos
utilidades y
pagar menos impuesto sobre la renta.
- Registrar obligaciones o pasivos mayores de lo que realmente son con el fin de
disminuir y declarar un patrimonio menor y pagar menos impuesto.
- Registrar en las copias de las facturas de venta un valor menor al que realmente
se
recibido y extendió en las facturas originales que le queda al cliente.
- Omitir los comprobantes de ingresos por concepto intereses ganados en valores
invertidos.
- Registrando gastos no efectuados realmente, a través de la compra de
documentos que
amparen esos gastos.
- Registrando donaciones con una cantidad mayor a la real.
Evasión Fiscal: Es el acto que consiste en dejar de declarar y pagar un impuesto
oportunamente. La evasión fiscal es un delito que puede implicar ir a prisión.
Ejemplos:
- No emitir facturas en las ventas.
- Omisión de declaraciones y pago de impuestos oportunamente.
- Usar una figura o estructura jurídica que sirva de manto para declarar rentas
exentas y así no pagar impuestos.
- Acciones de contrabando que tienen la finalidad de no declarar ni pagar el
impuesto sobre las importaciones y de las exportaciones.
Contrabando: Es la introducción o extracción clandestina al y del país de
mercancías de cualquier clase, origen o procedencia, evadiendo loa intervención
de las autoridades aduaneras, para no declarar ni pagar el impuesto que le
corresponde.
Tanto la defraudación fiscal, la evasión fiscal y el contrabando son irregularidades
cometidas, en su mayor parte, voluntariamente por la gerencia o propietarios del
negocio y descubrirlos es el principal objetivo de una auditoría fiscal, en
Guatemala dicha auditoria está a cargo de la Superintendencia de Administración
Tributaria, SAT. Ejemplos:
- Ingreso o salida de mercancías por lugares no habilitados ni autorizados por la
SAT.
- Sustracción, disposición o consumo de mercancías almacenadas en los depósitos
de
aduana, antes del pago de los derechos de importación correspondiente.
- Ocultación de mercancías en dobles fondos, en el envase de otras mercancías, en
el
cuerpo o equipaje de otras personas, vehículos u otro medio que tenga por objeto
evadir
el control aduanero.
Desfalco: Es una acción que realiza una persona con el fin de malversar o hacer
uso distinto de los caudales o bienes que otra persona (propietario) le dejo bajo
custodia legal de administración:
Ejemplos:
- Utilización del dinero por parte del administrador para hacer inversiones que le
reditúen
utilidades, sin autorización de la gerencia o propietarios.
- Utilización de los bienes inmobiliarios (casas, edificios, lotes o terrenos) que
reditúen
rentas o gananciales a los administradores de esos bienes sin autorización o
conocimiento
de la gerencia o propietarios.
- Apropiación fraudulenta por parte del cajero del dinero en caja y bancos o valore
(acciones, bonos al portador) que están bajo su custodia legal.
Responsabilidad del Auditor en los Errores e Irregularidades
- Informar a la gerencia y por medio escrito el error o la irregularidad descubierta.
- Recomendar las medidas a seguir para corregir ese error o irregularidad.
- Conocer y verificar las medidas correctivas que aplico la gerencia para evitar que
se repita el error o la irregularidad.
 Deposito Monetario
 Se utiliza la denominación de depósito monetario para registrar la suma de
dinero, ya sea en moneda nacional o extranjera, recibida en calidad de
depósito para ser retirada por medio de cheques de la entidad bancaria que
lo recibe. Se diferencia de los depósitos de ahorro que no pueden retirarse
por medio de cheques.
La persona o empresa que efectúa el depósito de dinero recibe un justificante de
depósito o boleta de depósito monetario.
En general, es decir, fuera del ámbito bancario, se habla también de depósito
monetario cuando entrega dinero a cuenta de gastos futuros (en un crucero en un
barco, en previsión de que no se devuelva un envase, etc.).
 El depósito monetario se define como la suma de dinero, ya sea en moneda
de curso legal en Guatemala o en moneda de país extranjero, recibida en
 calidad de depósito para ser retirada fácilmente por el depositante, ya sea
por medio de cheques, transferencia electrónica o cualquier otro medio
establecido por la entidad bancaria que lo recibe.
La persona o empresa que efectúa el depósito de dinero recibe un justificante de
depósito
o boleta de depósito monetario.

Depósitos de Ahorro
Una cuenta de ahorro es un tipo de cuenta de depósito ordinaria a la vista
(producto pasivo), en la que los fondos depositados por la cuenta tienen
disponibilidad inmediata y generan cierta rentabilidad durante un periodo
determinado según el monto ahorrado.
Las condiciones de remuneración varían en función del producto concreto. Así,
pueden existir cuentas de ahorro que abonen los intereses por ejemplo mensual,
trimestral o anualmente. Igualmente, la remuneración puede ser lineal (mismo
interés para cualquier saldo), por tramos de saldo o incluso en especie.
Este tipo de cuentas también pueden estar sujetas al pago de comisiones.
Los servicios asociados a una cuenta de ahorro también varían según la entidad.
Pueden ir desde los más básicos, como ingresos y pagos de cheques o
transferencias, hasta otros más complejos como tarjetas de débito o crédito
asociadas a la cuenta.
Las cuentas de ahorro o caja de ahorro son utilizadas principalmente por los
particulares y entidades civiles. Sirven para tres cosas:
-Para ganar un interés durante el tiempo que estos fondos no se usan.
-Los fondos pueden extraerse en cualquier momento mediante un comprobante
llamado “nota de débito”
-Los fondos depositados ganan un interés moderado. También debe tenerse en
cuenta que aumente el capital cada 6 meses o anualmente.
El porcentaje que el banco aporta a una cuenta de ahorro varía entre el 3%.

MANO DE OBRA
En términos económicos, se entiende por mano de obra tanto al esfuerzo físico y
mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar, o mantener un
bien, como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o sea, el precio
de los servicios de trabajo.

Este elemento de la contabilidad de costos se refiere a los sueldos y salarios de los

empleados involucrados en la fabricación de un producto. Al igual que los
materiales, se pueden desglosar de manera directa o indirecta.
Los costos de mano obra de directos incluyen los salarios de los empleados que
manipulan el producto físicamente. También se le conoce como mano de obra
táctil.

En el caso de los costos de mano de obra indirectos se incluye cualquier otro

sueldo y salario relacionado con la fabricación del producto, que no puede
rastrearse por unidades. No son tan significativos en el momento de la producción.

LEGISLACIÓN LABORAL
La legislación laboral se ha utilizado ampliamente para regular las relaciones
individuales de trabajo y para establecer el marco para que tanto trabajadores
como empleadores regulen sus relaciones mediante modelos colectivos de
interacción, incluyendo convenios colectivos entre sindicatos y empleadores u
organizaciones patronales y mecanismos de participación de los trabajadores en
las empresas.
Las regulaciones de las relaciones individuales de empleo típicamente comprenden
la aprobación de disposiciones legislativas que rigen el inicio y extinción de las
relaciones (esto comprende la formación, suspensión y terminación de los
contratos de trabajo) y los derechos y obligaciones originados en los diferentes
aspectos de la relación (tales como edad mínima, protección de los jóvenes,
igualdad en las relaciones laborales, horas de trabajo, vacaciones pagadas, pago
de salarios, seguridad e higiene, protección de la maternidad). También
comprenden disposiciones sobre los mecanismos de aplicación y las instituciones
de apoyo (por ejemplo, inspección del trabajo y juzgados o tribunales del trabajo).
La regulación de la interacción colectiva de trabajadores y empleadores
típicamente incluye las garantías de los derechos de trabajadores y empleadores a
organizarse o participar en las organizaciones, disposiciones sobre el derecho de
negociación colectiva y el derecho de huelga, mecanismos de participación de los
trabajadores en la empresa y las instituciones y métodos de aplicación de dichos
procedimientos.

Constitución Política de la República de Guatemala

La Constitución Política de la República de Guatemala es la ley suprema de la
República de Guatemala, en la cual se rige todo el Estado y sus demás leyes y
recoge los derechos fundamentales de su población. Fue creada el 31 de mayo de
1985 por la Asamblea Nacional Constituyente de ese año, convocada por el
entonces jefe de Estado de facto, general Óscar Humberto Mejía Víctores, tras las
elecciones a la Asamblea Nacional Constituyente celebradas el 1 de julio de 1984.
Dicha Carta Magna se hizo efectiva el 14 de enero de 1986.
La Constitución Política de la República de Guatemala de 1985, jurídicamente se
divide en tres partes:
Parte dogmática
Esta parte comienza desde el artículo 1 al artículo 139, en la cual se encuentran
los derechos y libertades fundamentales del individuo.
Parte orgánica
Esta parte comienza desde el artículo 140 al artículo 262, en la cual se establece la
Organización del Estado y de los Organismos del Estado, los cuales son:
 Organismo Legislativo (artículo 157 al artículo 181);
 Organismo Ejecutivo (artículo 182 al artículo 202); y
 Organismo Judicial (artículo 203 al artículo 222).
Así como de las entidades autónomas y descentralizadas del Estado.

Parte procesal, pragmática o práctica

En ésta se establecen las garantías y los mecanismos para hacer valer los
derechos establecidos en la Constitución con el objeto de defender el orden
constitucional. La encontramos contenida en los títulos VI y VII y comprende los
artículos 263 al 281.

DECRETO 1441 CODIGO DE TRABAJO

El presente Código regula los derechos y obligaciones de patronos y trabajadores,
con ocasión del trabajo, y crea instituciones para resolver sus conflictos.
Obligaciones de los patronos
ARTICULO 61.- Además de las contenidas en otros artículos de este Código, en sus
reglamentos y en las leyes de previsión social, son obligaciones de los patronos:
{REFORMADO el INCISO a) y el NUMERAL 1) por el Art. 1 del DECRETO del CONGRESO
{18-2001} de fecha {14/05/2001}, el cual queda así:}
"a) Enviar dentro del improrrogable plazo de los dos primeros meses de cada año a la
dependencia administrativa correspondiente del Ministerio de Trabajo y Previsión Social,
directamente o por medio de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la
respectiva empresa, un informe impreso que por lo menos debe contener estos datos:
1) Egresos totales que hayan tenido por concepto de salarios, bonificaciones y cualquier
otra prestación económica durante el año anterior, con la debida separación de las salidas
por jornadas ordinarias y extraordinarias."
2) Nombres y apellidos de sus trabajadores con expresión de la edad aproximada,
nacionalidad, sexo, ocupación, número de días que haya trabajado cada uno y el salario
que individualmente les haya correspondido durante dicho año.
Las autoridades administrativas de trabajo deben dar toda clase de facilidades para
cumplir la obligación que importe este inciso, sea mandando a imprimir los formularios
que estimen convenientes, auxiliando a los pequeños patronos o a los que carezcan de
instrucción para llenar dichos formularios correctamente, o de alguna otra manera.
Las normas de este inciso no son aplicables al servicio doméstico;
b) Preferir, en igualdad de circunstancias, a los guatemaltecos sobre quienes no lo son y a
los que les hayan servido bien con anterioridad respecto de quienes no estén en ese caso;
c) Guardar a los trabajadores la debida consideración, absteniéndose de maltrato de
palabra o de obra;
d) Dar oportunidad a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para
ejecutar el trabajo convenido, debiendo suministrarlos de buena calidad y reponerlos tan
luego como dejen de ser eficientes, siempre que el patrono haya convenido en que
aquéllos no usen herramienta propia;
e) Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y útiles del trabajador,
cuando éstos necesariamente deban mantenerse en el lugar donde se presten los
servicios. En este caso, el registro de herramientas debe hacerse siempre que el
trabajador lo solicite;
f) [ESTE INCISO QUEDARA DEROGADO a partir del [06 de Junio de 2017] según Art. 12 del
DECRETO No. [7-2017] de fecha [16 de Marzo de 2017] y ***SEGUN REFORMA del Art. 1
del DECRETO No. {7-2017} de fecha {16 de Marzo de 2017}, el cual ENTRARIA EN VIGOR
EL {06 de Junio de 2017} quedaría así:} "Permitir la inspección y vigilancia que las
autoridades de trabajo practiquen en su empresa para cerciorarse del cumplimiento de las
disposiciones del Código de Trabajo, de sus reglamentos, convenios de la Organización
Internacional del Trabajo ratificados por Guatemala, los pactos o convenios colectivos de
trabajo vigentes en la empresa y de las demás normas laborales. En cumplimiento de
dicha obligación, los empleadores o sus representantes deberán:
1. Atender debidamente a las autoridades de trabajo, prestándoles las facilidades para el
cumplimiento de su labor;
2. Hacerse representar personalmente o por medio de un representante patronal,
conforme el artículo 4 de este Código;
3. Colaborar con ocasión de las visitas y otras actuaciones de inspección;
4. Pronunciarse sobre cuestiones que tengan relación con la inspección; y,
5. Facilitar la información y documentos necesarios para el desarrollo de las funciones de
inspección."***
g) Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que éste pierda cuando se vea
imposibilitado para trabajar por culpa de patrono;
h) Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las
elecciones populares, sin reducción del salario;
i) Deducir el salario del trabajador las cuotas ordinarias y extraordinarias que le
corresponda pagar a su respectivo sindicato o cooperativa, siempre que lo solicite el
propio interesado o la respectiva organización legalmente constituida. En este caso, el
sindicato o cooperativa debe de comprobar su personalidad jurídica por una sola vez y
realizar tal cobro en talonarios autorizados por el Departamento Administrativo de
Trabajo, demostrando al propio tiempo, que las cuotas cuyo descuento pida son las
autorizadas por sus estatutos o, en el caso de las extraordinarias, por la asamblea
general;
j) Procurar por todos los medios a su alcance la alfabetización de sus trabajadores que lo
necesiten;
k) Mantener en los establecimientos comerciales o industriales donde la naturaleza del
trabajo lo permita, un número suficiente de sillas destinadas al descanso de los
trabajadores durante el tiempo compatible con las funciones de éstos.
l) Proporcionar a los trabajadores campesinos que tengan su vivienda en la finca donde
trabajan, la leña indispensable para su consumo doméstico, siempre que la finca de que
se trate la produzca en cantidad superior a la que el patrono necesite para la atención
normal de la respectiva empresa. En este caso deben cumplirse las leyes forestales y el
patrono pude elegir entre dar la leña cortada o indicar a los trabajadores campesinos
dónde pueden cortarla y con que cuidados deben hacerlo, a fin de evitar daño a las
personas, cultivos o árboles;

m) Permitir a los trabajadores campesinos que tengan su vivienda en terrenos de la

empresa donde trabajan que tomen de las presas, estanques, fuentes u ojos de agua, la
que necesiten para sus usos domésticos y los de los animales que tengan; que
aprovechen los pastos naturales de la finca para la alimentación de los animales, que de
acuerdo con el contrato de trabajo, se les autorice a mantener; que mantengan cerdos
enchiquerados y aves de corral dentro del recinto en que esté instalada la vivienda que se
les haya suministrado en la finca, siempre que no causen daños o perjuicios dichos
animales o que las autoridades de trabajo o sanitarias no dicten disposición en contrario; y
que se trate y que no acostumbre aprovechar el patrono, siempre el trabajador se limite a
recoger la cantidad que puedan consumir personalmente él y sus familiares que vivan en
su compañía;
n) Permitir a los trabajadores campesinos que aprovechan los frutos y productos de las
parcelas de tierra que les concedan; y
{REFORMADO el INCISO ñ) por el Art. 1 del DECRETO del CONGRESO {64-92} de fecha
{10/11/1992}, el cual queda así:}
"ñ) Conceder licencia con goce de sueldo a los trabajadores en los siguientes casos:
1) Cuando ocurriere el fallecimiento del cónyuge o de la persona con la cual estuviese
unida de hecho el trabajador, o de los padres o hijo, tres (3) días.
2) Cuando contrajera matrimonio, cinco (5) días.
3) Por nacimiento de hijo, dos (2) días.
4) Cuando el empleador autorice expresamente otros permisos o licencias y haya indicado
que éstos serán también retribuidos.
5) Para responder a citaciones judiciales por el tiempo que tome la comparecencia y
siempre que no exceda de medio día dentro de la jurisdicción y un día fuera del
departamento de que se trate.
6) Por desempeño de una función sindical, siempre que ésta se límite a los miembros del
Comité Ejecutivo y no exceda de seis días en el mismo mes calendario, para cada uno de
ellos. No obstante la anterior el patrono deberá conceder licencia sin goce de salario a los
miembros del referido Comité Ejecutivo que así lo soliciten, por el tiempo necesario para
atender las atribuciones de su cargo.
7) El todos los demás casos específicamente previstos en el convenio o pacto colectivo de
condiciones de trabajo."
VER REFORMAS
ARTICULO 62.- Se prohíbe a los patronos:
a) Inducir o exigir a sus trabajadores que compren sus artículos de consumo a
determinados establecimientos o personas;

b) Exigir o aceptar dinero u otra compensación de los trabajadores como gratificación para
que se les admita en el trabajo o por
cualquiera otra concesión o privilegio que se relacione con las condiciones de trabajo en
general;c) Obligar o intentar obligar a los trabajadores, cualquiera que sea el medio que se
adopte, a retirarse de los sindicatos o grupos legales a que pertenezcan o a ingresar a
unos o a otros;
d) Influir en sus decisiones políticas o convicciones religiosas;
e) Retener por su sola voluntad las herramientas u objetos del trabajador sea como
garantía o a título de indemnización o de cualquier otro no traslativo de propiedad;
f) Hacer o autorizar colectas o suscripciones obligatorias entre sus trabajadores, salvo que
se trate de las impuestas por la ley;
g) Dirigir o permitir que se dirijan los trabajos en estado de embriaguez o bajo la influencia
de drogas estupefacientes o en cualquier otra condición anormal análoga; y
h) Ejecutar cualquier otro acto que restrinja los derechos que el trabajador tiene conforme
la ley.

DECRETO 78-89
Este Decreto creo la bonificación incentiva para los trabajadores del sector
privado. Como prestación, no estará sujeta ni afecta al pago de las cuotas
patronales ni laborales del IGGS, IRTRA e INTECAP, salvo que patronos y
trabajadores acuerden pagar dichas cuotas.

DECRETO 37 2001
Se crea a favor de todos los trabajadores del sector privado del país, cualquiera
que sea la actividad en que se desempeñen, una
bonificación incentiva de DOSCIENTOS CINCUENTA QUETZALES (Q. 250.00) que
deberán pagar a sus empleados junto al sueldo
mensual devengado, en sustitución de la bonificación incentivo a que se refieren
los decretos 78-89 y 7-2000, ambos del Congreso
de la República.

DECRETO 76-78
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo es una prestación irrenunciable que representa un salario adicional al
que tienen derecho los trabajadores y que los empleadores deben pagar de forma
obligatoria cada año según lo establecido en la Ley Reguladora de la Prestación del
Aguinaldo (decreto número 76-78).
¿Cuánto se debe pagar en concepto de aguinaldo?
El empleador debe pagar el equivalente al 100% de un mes de salario ordinario
mensual a los trabajadores que tengan un año de trabajar continuamente en la
misma empresa. Si el trabajador tiene menos de un año de trabajar en la
institución o empresa, el pago será proporcional al tiempo laborado. Del pago de la
prestación de aguinaldo debe dejarse constancia escrita y no puede sustituir el
pago monetario por pago en especie. El aguinaldo es inembargable salvo las
excepciones que prescriban leyes especiales.
¿Cuándo deben pagar el aguinaldo?
El empleador debe pagar esta prestación dentro de los primeros 15 días de
diciembre. También puede pagar en dos partes, 50% en la primera quincena de
diciembre y el 50% restante en la segunda quincena de enero.
¿Qué puedo hacer si no me pagan el aguinaldo?
Las personas pueden interponer una denuncia ante la Inspección General de
Trabajo acercándose a la sede departamental más cercana del Ministerio de
Trabajo y Previsión Social, a la sede central ubicada en zona 9 de la ciudad capital,
o llamando a la Línea de Atención al Ciudadano 1511 si se trata de una denuncia
colectiva, es decir si se trata de una denuncia para un grupo de trabajadores de la
misma institución y no individual.
¿Quién verifica que los empleadores paguen el aguinaldo?
El Ministerio de Trabajo y Previsión Social a través de la Inspección General de
Trabajo (IGT), realiza operativos a nivel nacional con el objetivo de verificar que los
empleadores hagan efectivo el pago de aguinaldo a sus trabajadores.
Si la IGT confirma que el empleador no pagó el aguinaldo, podrá sancionar al
empleador con una multa de 8 hasta 18 salarios mínimos, según lo establecido en
el Código de Trabajo, artículo 272, literal a.

DECRETO 42-92
Según lo establecido en el Decreto 42-92 de la Ley de bonificación anual para
trabajadores de los sectores privado y público, del Congreso de la República, el
Bono 14 es una prestación laboral a la cual los trabajadores no pueden renunciar y
los empleadores están obligados a pagar en la primera quincena de julio.
Para que un trabajador tenga derecho a cobrar esta ayuda, debe haber trabajado
para el mismo empleador al menos durante un año ininterrumpido, antes de la
fecha del pago. De no ser así, recibirá un pago proporcional al tiempo que lleve
trabajando al servicio del empleador.
Tal y como se refleja en el Decreto 42-92, tanto los empleadores del sector privado
como los del sector público están obligados a realizar el pago de esta prestación.
No importa si el trabajador está o no inscrito en el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social (IGSS).
Por lo tanto, tanto los trabajadores por cuenta propia, como las empleadas del
hogar o los trabajadores del sector informal (el de los negocios con menos de seis
trabajadores), también tienen derecho a este Bono, aun cuando no tengan
cobertura social.
En los casos en los que los empleados reciben el salario de forma diaria o no llegan
a recibir el salario mínimo, el empleador tendrá la potestad de decidir si pagar o no
la prestación.
Para los empleados del campo o aquellos que no trabajan de forma continua (no
trabajan todos los días, semanas o meses), tendrán derecho al Bono 14 siempre
que hayan trabajado 150 días o hecho 150 tareas como mínimo,
independientemente del tipo de contrato que tengan.
¿Cómo se calcula el Bono 14?
Para calcular la cantidad que los patrones deben pagar a sus trabajadores en
concepto de la prestación Bono 14, se debe hacer un cálculo desde el 1 de julio al
30 de junio del año siguiente. Por ejemplo, desde el 1 de julio de 2022 hasta el 30
de junio de 2023. Como ya se ha indicado antes, si no se trabaja el año completo
se utiliza el periodo que sea para hacer un cálculo proporcional.
Además de los días trabajados, se debe tener en cuenta el sueldo base más
comisiones y bonificaciones si las hay, exceptuando las horas extra y el incentivo
de Q250.
Para hacer el cálculo se aplica la siguiente fórmula: (Sueldo base x Días
trabajados) / 365.
De esta forma, por ejemplo si el salario base son Q3.000 y se han trabajado 350
días, el cálculo quedaría así: (3.000×350)/365 = Q2.876,71.

CONVENIO (número 95)

RELATIVO A LA PROTECCION DEL SALARIO
Adoptado en la 32ª Reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo, en
Ginebra, el 1º de julio de 1949.
Aprobado: Decreto legislativo número 843, de 7 de noviembre de 1951.
Ratificado: 28 de enero de 1952.
Depositado el Instrumento: 13 de febrero de 1952.
Publicado: Diario Oficial, tomo CXXXIV, número 84, de 12 de febrero de 1952.
La Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo,
Convocada en Ginebra por el Consejo de Administración de la Oficina Internacional
del Trabajo y congregada en dicha ciudad el 8 de junio de 1949, en su trigésima
segunda reunión;
Después de haber decidido adoptar diversas proposiciones relativas a la protección
al salario, cuestión que constituye el séptimo punto del orden del día de la reunión,
Después de haber decidido que dichas proposiciones revistan la forma de un
Convenio internacional,
Adopta, el primero de julio de mil novecientos cuarenta y nueve el siguiente
Convenio, que puede denominarse Convenio sobre la protección al salario, 1949:
Artículo 3
1. Los salarios que deban pagarse en efectivo se pagarán exclusivamente en
moneda de curso legal, y deberá prohibirse el pago con pagarés, vales, cupones o
en cualquier otra forma que se considere representativa de la moneda de curso
legal.
2. La autoridad competente podrá permitir o prescribir el pago del salario por
cheque contra un banco o por giro postal, cuando este modo de pago sea de uso
corriente o sea necesario a causa de circunstancias especiales, cuando un contrato
colectivo o un laudo arbitral así lo establezca, o cuando, en defecto de dichas
disposiciones, el trabajador interesado preste su consentimiento.
Artículo 4
1. La legislación nacional, los contratos colectivos o los laudos arbitrales podrán
permitir el pago parcial del salario con prestaciones en especie en las industrias u
ocupaciones en que esta forma de pago sea de uso corriente o conveniente a
causa de la naturaleza de la industria u ocupación de que se trate. En ningún caso
se deberá permitir el pago del salario con bebidas espirituosas o con drogas
nocivas.
2. En los casos en que se autorice el pago parcial del salario con prestaciones en
especie, se deberán tomar medidas pertinentes para garantizar que:
 (a) las prestaciones en especie sean apropiadas al uso personal del
trabajador y de su familia, y redunden en beneficio de los mismos;
 (b) el valor atribuido a estas prestaciones sea justo y razonable.

CLASIFICACION: Mano de obra

El punto de partida en cualquier proceso de producción es la materia prima porque
es lo
que se transforma en un artículo terminado. Pero alguien tiene que realizar esa
transformación. Por lo tanto, también necesitamos mano de obra.
En otras palabras, es necesario considerar también el costo de la mano de obra
que
está dado por la suma de los sueldos, salarios y prestaciones de los empleados
que
hacen posible la fabricación de los productos, es decir, que trabajan en el lugar
donde
se realiza la fabricación (el cálculo de sueldos, salarios y prestaciones se presenta
en el
Paquete de Recursos Humanos).
Lo que se paga a los trabajadores que hacen posible la producción es lo que debe
formar parte del costo del producto, pero de la misma forma que la materia prima
se
divide en directa e indirecta, la mano de obra debe separarse en mano de obra
directa
(MOD) y mano de obra indirecta (MOI).
Mano de obra directa y mano de obra indirecta
¿Cómo hacer esa separación? Es muy fácil. Hay empleados que intervienen en
alguno o
en varios productos y, por lo tanto, se les considera mano de obra directa, pero
también
hay empleados que, aunque trabajan para que se realice la producción, no son los
que
elaboran los productos. Esos empleados que no intervienen en la fabricación de los
artículos se consideran como mano de obra indirecta.
Para que la producción se pueda realizar adecuadamente, se requiere de la
intervención
de algunos empleados, por ejemplo: la persona que revisa la calidad de los
productos,
quien asea el lugar donde se lleva a cabo la fabricación, la persona encargada de
llevar
de un lugar a otro la materia prima o los artículos terminados, quien da
mantenimiento
a las máquinas, etc. Todos ellos trabajan en el área en que se lleva a cabo la
producción; sin embargo, no intervienen en lo que es la fabricación en sí y, por
ello, se
consideran como mano de obra indirecta.
¿Para qué separar la mano de obra en directa e indirecta?
Con la mano de obra sucede lo mismo que con la materia prima. Es fácil calcular
para
cada producto el costo exacto de los trabajadores que intervienen en su
fabricación,
pero no es fácil asignar el costo exacto de los trabajadores que no elaboran los
artículos, aunque su trabajo es necesario para que la producción se realice

El control interno permite

observar la eficiencia y Es el plan mediante el cual
eficacia de las operaciones y una organización establece
la confiabilidad de los principios, métodos y
registros, por lo que es un procedimientos que
aspecto importante en la coordinados entre sí.
gestión empresarial.

Buscan proteger los

recursos de la entidad, Ambiente de control:
además de prevenir y entendido como las
acciones direccionadas a
detectar fraudes y errores
señalar la importancia del
dentro de los diferentes
control interno de la entidad.
procesos desarrollados en
la empresa.
 Procedimiento de control:
grupo de políticas y Proteger los recursos de la
procedimientos, además del organización, buscando su
ambiente de control, adecuada administración
establecidos para lograr los ante posibles riesgos que
objetivos específicos de la los afecten.
entidad.

Garantizar la eficacia y la
eficiencia en todas las
operaciones promoviendo y Velar por que todas las
facilitando la correcta actividades y recursos de la
ejecución de las funciones y organización estén dirigidos
actividades definidas para el al cumplimiento de los
logro de la misión de la objetivos de la entidad.
organización.
 Garantizar la correcta Asegurar la oportunidad y
evaluación y seguimiento de confiabilidad de la
la gestión organizacional. información y de sus
registros.

Definir y aplicar medidas

para prevenir los riesgos,
así como también detectar y Garantizar que el sistema de
corregir errores que se control interno disponga de
presenten en la sus propios mecanismos de
organización y que puedan verificación y evaluación.
afectar el logro de sus
objetivos.

Velar porque la entidad

disponga de procesos
de planeación y
mecanismos adecuados
para el diseño y desarrollo
organizacional, de acuerdo
con su naturaleza y
características.