1.
Pestaña de Referencias Esta pestaña se utiliza para
agregar elementos que hacen referencia dentro del documento, como
citas, notas al pie, índices, etc.
1.Tabla de contenido:
1. Tabla de contenido: Crea automáticamente una tabla de
contenido basada en los títulos de tu documento.
2. Agregar texto: Incluye el texto seleccionado en la tabla de
contenido.
3. Actualizar tabla: Refresca la tabla de contenido si hiciste
cambios en los títulos del documento.
2.Notas al pie:
1. Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de la página actual.
2. Insertar nota al final: Inserta una nota al final del documento.
3. Siguiente nota al pie: Navega entre las notas al pie y al final.
4. Mostrar notas: Muestra el panel de notas al pie o al final.
3.Citas y bibliografía:
1. Insertar cita: Agrega una cita para una fuente bibliográfica.
2. Administrar fuentes: Abre el administrador de fuentes para
agregar, eliminar o editar las fuentes bibliográficas.
3. Estilo: Elige el estilo de citación (ej. APA, MLA, Chicago).
4. Bibliografía: Inserta la bibliografía o lista de referencias basada
en las fuentes citadas.
4.Títulos:
1. Insertar título: Agrega un título a objetos como imágenes, tablas
o ecuaciones.
2. Insertar tabla de ilustraciones: Crea una lista de los títulos de
ilustraciones.
3. Actualizar tabla: Refresca la tabla de ilustraciones.
4. Referencia cruzada: Permite insertar referencias a elementos
numerados, títulos o notas al pie dentro del documento.
5.Índice:
1. Marcar entrada: Marca texto para incluirlo en el índice.
2. Insertar índice: Genera el índice del documento.
3. Actualizar índice: Refresca el índice.
6.Tabla de autoridades:
1. Marcar cita: Marca texto para incluirlo en una tabla de
autoridades (común en documentos legales).
2. Insertar tabla de autoridades: Crea la tabla de autoridades.
3. Actualizar tabla: Refresca la tabla de autoridades.
2.Pestaña Correspondencia
- La pestaña Correspondencia es fundamental para crear
documentos personalizados a gran escala, como cartas,
1.Crear:
1. Sobres: Diseña e imprime sobres.
2. Etiquetas: Crea e imprime hojas de etiquetas.
2.Iniciar combinación de correspondencia:
1. Iniciar combinación de correspondencia: Inicia el asistente
de combinación de correspondencia para cartas, mensajes de
correo, sobres, etiquetas o directorio.
2. Seleccionar destinatarios: Elige la lista de destinatarios
(desde un archivo existente, contactos de Outlook o escribir
una nueva lista).
3. Editar lista de destinatarios: Permite modificar la lista de
destinatarios seleccionada.
3.Escribir e insertar campos:
1. Resaltar campos de combinación: Muestra los campos de
combinación insertados en el documento.
2. Bloque de direcciones: Inserta un bloque con el formato de
dirección del destinatario.
3. Línea de saludo: Agrega una línea de saludo personalizada.
4. Insertar campo combinado: Inserta campos
5. específicos de la lista de destinatarios (ej. Nombre, Apellido,
Ciudad).
6. Reglas: Permite establecer condiciones para la combinación de
correspondencia (ej. si el campo está vacío, insertar otro texto).
7. Hacer coincidir campos: Ayuda a Word a entender qué campos
de tu lista corresponden a los campos estándar de Word.
8. Actualizar etiquetas: Si trabajas con etiquetas, actualiza todas
las etiquetas del documento.
4.Vista previa de resultados:
1. Vista previa de resultados: Muestra cómo se verá el
documento con los datos de cada destinatario.
2. Buscar destinatario: Permite buscar un destinatario específico
en la lista.
3. Comprobación de errores: Revisa posibles errores en la
combinación de correspondencia.
5.Finalizar:
1. Finalizar y combinar: Permite imprimir los documentos
combinados, enviarlos como correos electrónicos o editarlos
individualmente. ➢
3.Pestaña Revisar
-La pestaña Revisar es esencial para pulir y mejorar la calidad de tus
documentos, ya sea corrigiendo errores, traduciendo texto o
gestionando comentarios y cambios.
1.Revisión:
1. Ortografía y gramática: Inicia la revisión ortográfica y
gramatical del documento.
2. Sinónimos: Muestra sinónimos para la palabra seleccionada.
3. Contar palabras: Muestra el número de palabras, caracteres,
párrafos y líneas del documento.
4. Comprobar accesibilidad: Identifica problemas de accesibilidad
en el documento.
2.Idioma:
1. Traducir: Permite traducir el documento completo o texto
seleccionado.
2. Idioma: Establece el idioma de corrección y revisión.
3.Comentarios:
1. Nuevo comentario: Agrega un comentario al documento.
2. Eliminar: Borra comentarios.
3. Anterior/Siguiente: Navega entre comentarios.
4. Mostrar comentarios: Muestra u oculta los comentarios en el
documento.
4.Seguimiento:
1. Control de cambios: Activa o desactiva el seguimiento de
cambios, lo que permite ver todas las ediciones realizadas en el
documento.
2. Mostrar revisiones: Permite elegir qué tipos de revisiones se
muestran (ej. inserciones, eliminaciones, formato).
3. Panel de revisiones: Abre un panel lateral para ver un listado
detallado de todos los cambios y comentarios.
5.Cambios:
1. Aceptar: Acepta los cambios propuestos en el documento.
2. Rechazar: Rechaza los cambios propuestos.
3. Anterior/Siguiente: Navega entre los cambios individuales.
6.Comparar:
1. Comparar: Compara dos versiones de un documento para ver las
diferencias.
2. Combinar: Combina los cambios de múltiples autores en un solo
documento.
7.Proteger:
1. Restringir edición: Limita cómo otras personas pueden editar o
formatear tu documento.
2. Bloquear autores: Evita que otros autores editen una sección
específica del documento (en coautoría).
4.Pestaña Vista
-La pestaña Vista te permite cambiar la forma en que ves tu documento
en pantalla, lo que es útil para diferentes etapas del trabajo .
1.Vistas:
1. Modo de lectura: Optimiza el documento para una lectura
cómoda, ocultando la cinta de opciones.
2. Diseño de impresión: La vista predeterminada, muestra el
documento tal como se verá impreso.
3. Diseño web: Muestra el documento como una página web, útil
para documentos que serán publicados en línea.
4. Esquema: Muestra la estructura del documento por títulos y
subtítulos.
5. Borrador: Muestra el documento en un formato simplificado para
centrarse en el texto, sin imágenes o diseños complejos.
2.Mostrar:
1. Regla: Muestra u oculta las reglas horizontal y vertical para
ayudar con el diseño.
2. Líneas de la cuadrícula: Muestra una cuadrícula en el fondo del
documento, útil para alinear objetos.
3. Panel de navegación: Abre un panel lateral para navegar por
títulos, páginas o resultados de búsqueda.
3.Zoom:
1. Zoom: Abre un cuadro de diálogo para especificar un nivel de
zoom exacto.
2. 100%: Establece el zoom al 100%.
3. Una página: Muestra una página completa en la ventana.
4. Varias páginas: Muestra varias páginas en la ventana.
5. Ancho de página: Ajusta el zoom para que el ancho de la página
llene la ventana.
4.Ventana:
1. Nueva ventana: Abre una nueva ventana del mismo documento.
2. Organizar todo: Organiza todas las ventanas abiertas de Word en
la pantalla.
3. Dividir: Divide la ventana del documento en dos paneles para ver
diferentes partes al mismo tiempo.
4. Ver en paralelo: Muestra dos documentos uno al lado del otro
para comparar.
5. Desplazamiento sincrónico: Permite desplazarse por dos
documentos en paralelo al mismo tiempo.
6. Restablecer la posición de la ventana: Restaura la posición de
las ventanas cuando se ven en paralelo.
7. Cambiar ventanas: Cambiar entre las ventanas abiertas de Word.
5.Grupo Macros:
1. Macros: Permite ver, ejecutar, grabar o eliminar macros
(secuencias de acciones automatizadas).
