Nombre:

Eduard Araujo Robles

Matricula:

22-sctn-6-051

Sección:

503

Materia:

Administración Financiera I

Profesora:

JOSEFINA DURAN DE LA ROSA

 TEMA III - ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO:

III: ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO:

3.1- Capital de trabajo: También conocido como capital

circulante, se refiere a los activos líquidos disponibles que una
empresa utiliza para financiar sus operaciones diarias y cubrir sus
obligaciones a corto plazo. En otras palabras, es la diferencia entre
los activos circulantes (como efectivo, cuentas por cobrar e
inventario) y los pasivos circulantes (como cuentas por pagar y
deudas a corto plazo).

3.1.1- Conceptos e importancia: El capital de trabajo se

refiere al monto de activos líquidos que una empresa tiene
disponibles para financiar sus operaciones diarias y cubrir sus
obligaciones a corto plazo. Es la diferencia entre los activos
circulantes (tales como efectivo, cuentas por cobrar e inventario) y
los pasivos circulantes (como cuentas por pagar y deudas a corto
plazo). En otras palabras, es el capital que se requiere para
mantener en funcionamiento la actividad comercial de la empresa.

La importancia del capital de trabajo radica en varios aspectos:

➢ Operaciones diarias: El capital de trabajo asegura que una

empresa tenga los recursos necesarios para llevar a cabo sus
operaciones diarias, como pagar a sus proveedores, cubrir los
gastos de nómina y mantener el inventario.
 ➢ Flexibilidad financiera: Un nivel adecuado de capital de
trabajo proporciona flexibilidad financiera a la empresa,
permitiéndole responder de manera efectiva a cambios en la
demanda del mercado, fluctuaciones en los precios de los
productos y otros eventos imprevistos.

➢ Gestión del riesgo: Un capital de trabajo adecuado ayuda a

mitigar el riesgo de problemas de liquidez y evita situaciones
en las que la empresa no puede cumplir con sus obligaciones
financieras a corto plazo, lo que podría llevar a la quiebra.

➢ Crecimiento y expansión: El capital de trabajo también es

crucial para el crecimiento y la expansión de la empresa.
Proporciona los fondos necesarios para invertir en nuevos
proyectos, adquirir activos adicionales y aprovechar
oportunidades de crecimiento.

3.2- Razones de insuficiencia de capital de trabajo:

Cuando hablamos de "razones de insuficiencia de capital de

trabajo", nos referimos a los factores o circunstancias que
contribuyen a que una empresa no cuente con la cantidad
adecuada de activos líquidos para financiar sus operaciones diarias
y cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Estas razones pueden
incluir una serie de situaciones que afectan la capacidad de la
empresa para gestionar eficazmente su capital de trabajo.
En resumen, las razones de insuficiencia de capital de trabajo son
las causas subyacentes que llevan a que una empresa no tenga
suficiente efectivo o activos líquidos disponibles para cubrir sus
necesidades operativas y financieras a corto plazo. Identificar estas
razones es crucial para que la empresa pueda tomar medidas
correctivas y mejorar su gestión financiera.

3.3- Factores que afectan el capital de trabajo:

Los factores que pueden afectar el capital de trabajo de una

empresa son diversos y pueden incluir:

➢ Fluctuaciones en las ventas: Cambios en la demanda del

mercado pueden afectar los ingresos de la empresa y, por
ende, su capacidad para financiar el capital de trabajo.

➢ Gestión del inventario: Un manejo inadecuado del

inventario puede resultar en exceso de stock o falta de
mercancía disponible, lo que afecta la liquidez de la
empresa.

➢ Políticas de crédito: Ofrecer crédito a los clientes puede ser

una estrategia de ventas, pero también puede impactar
negativamente el flujo de efectivo si no se maneja
adecuadamente.
➢ Plazos de pago a proveedores: Plazos de pago cortos
pueden ejercer presión sobre el capital de trabajo, mientras
que plazos largos pueden tener un impacto negativo en la
relación con los proveedores.

➢ Costos operativos: Aumentos en los costos operativos,

como salarios, alquileres y suministros, pueden reducir la
liquidez de la empresa y afectar su capital de trabajo.

➢ Gestión de cuentas por cobrar: Retrasos en la cobranza de

cuentas por cobrar pueden reducir el flujo de efectivo y
aumentar la necesidad de capital de trabajo.

➢ Ciclos de efectivo: Los ciclos de efectivo prolongados

pueden afectar la disponibilidad de fondos para financiar el
capital de trabajo.

➢ Estacionalidad: Empresas que experimentan estacionalidad

en sus ventas pueden enfrentar desafíos para gestionar su
capital de trabajo durante períodos de baja actividad.

➢ Crecimiento de la empresa: El crecimiento rápido puede

requerir inversiones adicionales en inventario, equipos y
personal, lo que puede afectar el capital de trabajo.
 ➢ Tecnología y cambios en el mercado: Innovaciones
tecnológicas y cambios en las preferencias del mercado
pueden afectar la competitividad de la empresa y su
necesidad de capital de trabajo.

3.4- Fuente y aplicación de fondos:

Cuando hablamos de "fuente y aplicación de fondos", nos

referimos al análisis de cómo una empresa genera y utiliza su
efectivo durante un período de tiempo específico. Es una
herramienta clave en la contabilidad y las finanzas que proporciona
información sobre la salud financiera de la empresa y cómo
administra sus recursos financieros.

Fuente de Fondos:

• Las fuentes de fondos representan todas las entradas de

efectivo o recursos financieros que ingresan a la empresa
durante el período analizado. Estas fuentes pueden incluir:

➢ Ingresos operativos: provenientes de las ventas de productos

o servicios.
➢ Préstamos bancarios: obtenidos de instituciones financieras.
➢ Emisión de acciones: venta de acciones de la empresa a
inversores.
➢ Aportes de socios o accionistas: inyección de capital por
parte de los propietarios.
➢ Venta de activos: ingresos generados por la venta de activos
no operativos, como terrenos o equipos obsoletos.
 Aplicación de Fondos:

Las aplicaciones de fondos representan todas las salidas de

efectivo o usos de recursos financieros durante el período
analizado. Estas aplicaciones pueden incluir:

➢ Inversiones en activos fijos: adquisición de activos tangibles

como maquinaria, equipos, terrenos, edificios, etc.

➢ Pago de deudas: reembolso de préstamos bancarios, bonos

u otras obligaciones financieras.

➢ Capital de trabajo: financiamiento de las operaciones diarias

de la empresa, como pagar a proveedores, salarios, gastos
operativos, etc.

➢ Dividendos y recompras de acciones: distribución de efectivo

a los accionistas en forma de dividendos o recompra de
acciones de la empresa.

➢ Reserva de efectivo: mantenimiento de una reserva de

efectivo para contingencias, inversiones futuras,
oportunidades de crecimiento, etc.
 3.5- Administración del efectivo:

3.5.1- Conceptos e importancia: La administración del

efectivo se refiere a la gestión eficiente de los activos líquidos de
una empresa, es decir, el efectivo y los equivalentes de efectivo.
Involucra la planificación, control y monitoreo de todas las
actividades relacionadas con la entrada y salida de efectivo para
garantizar que la empresa tenga suficiente liquidez para cubrir sus
obligaciones financieras a corto plazo y aprovechar oportunidades
de inversión.

La importancia de la administración del efectivo radica en varios

aspectos:

➢ Garantizar la liquidez: Mantener niveles adecuados de

efectivo asegura que la empresa pueda cumplir con sus
obligaciones financieras inmediatas, como el pago de
proveedores, salarios y otros gastos operativos.

➢ Optimizar el rendimiento financiero: Una gestión eficaz del

efectivo permite a la empresa maximizar su rendimiento
financiero al invertir el exceso de efectivo en oportunidades
de inversión rentables, en lugar de mantenerlo ocioso.

➢ Minimizar el costo de financiamiento: Al mantener un

equilibrio adecuado entre efectivo disponible y necesidades
operativas, la empresa puede reducir la dependencia de
fuentes de financiamiento externas, lo que puede disminuir
los costos financieros asociados.
 ➢ Mejorar la credibilidad y solidez financiera: Una gestión
sólida del efectivo es vista favorablemente por los inversores,
prestamistas y otras partes interesadas, lo que puede
mejorar la percepción de la solidez financiera y la credibilidad
de la empresa en el mercado.

➢ Prevenir problemas de liquidez: La falta de efectivo puede

resultar en problemas de liquidez que podrían poner en
riesgo la continuidad operativa de la empresa. Una gestión
adecuada del efectivo ayuda a prevenir estos problemas y
garantiza la estabilidad financiera a largo plazo.

3.5.2- Componentes del efectivo:

Los componentes del efectivo pueden variar dependiendo del

contexto y las políticas específicas de una empresa, pero
generalmente incluyen:

➢ Dinero en efectivo: Esto incluye monedas y billetes físicos

que la empresa tiene en su posesión y que se pueden utilizar
inmediatamente para transacciones.

➢ Depósitos bancarios: Los fondos mantenidos en cuentas

bancarias de la empresa, como cuentas corrientes y de
ahorro, forman una parte significativa del efectivo disponible.
➢ Equivalentes de efectivo: Estos son activos financieros de alta
liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo y que
tienen vencimientos a corto plazo, generalmente dentro de
los tres meses posteriores a la adquisición. Pueden incluir
instrumentos como certificados de depósito (CD), fondos del
mercado monetario, bonos del Tesoro y valores negociables.

➢ Cheques no depositados: Los cheques recibidos por la

empresa, pero aún no depositados en el banco se consideran
componentes del efectivo hasta que se depositen y se hagan
efectivos.

➢ Tarjetas de crédito y débito: Los saldos pendientes en tarjetas

de crédito o las transacciones pendientes en tarjetas de
débito pueden considerarse parte del efectivo disponible
hasta que se liquiden.

➢ Cheques certificados y de caja: Estos son cheques emitidos

por un banco y garantizados por fondos en la cuenta del
emisor. Son considerados equivalentes a efectivo y pueden
ser utilizados para transacciones seguras.

➢ Cheques de viajero: Estos son cheques emitidos por bancos

o instituciones financieras que pueden ser canjeados por
efectivo en divisas locales en bancos o establecimientos
autorizados.
 ➢ Saldo en cuentas de caja chica: Este es un fondo pequeño y
fijo de efectivo que se mantiene en la empresa para gastos
menores y transacciones diarias.

3.5.3- Flujos de efectivo:

Los flujos de efectivo se refieren al movimiento de efectivo dentro

y fuera de una empresa durante un período de tiempo específico.
Estos flujos representan las entradas y salidas de efectivo que una
empresa experimenta en sus actividades operativas, de inversión y
de financiamiento. Se dividen en tres categorías principales:

➢ Flujos de efectivo operativos: Estos son los flujos de efectivo

generados por las actividades centrales de la empresa, como
la venta de productos o servicios y la cobranza de cuentas por
cobrar. También pueden incluir el pago de gastos operativos,
como salarios, alquileres y suministros. Los flujos de efectivo
operativos son fundamentales para evaluar la capacidad de
una empresa para generar efectivo a partir de sus
operaciones principales.

➢ Flujos de efectivo de inversión: Estos son los flujos de efectivo

asociados con la compra y venta de activos de largo plazo,
como propiedades, equipos, inversiones financieras y otras
inversiones de capital. Los flujos de efectivo de inversión
pueden incluir ingresos de la venta de activos o desembolsos
de efectivo para adquirir nuevos activos. Estos flujos de
efectivo reflejan las decisiones de inversión de la empresa y
su capacidad para expandirse o mejorar su infraestructura.
 ➢ Flujos de efectivo de financiamiento: Estos son los flujos de
efectivo relacionados con la obtención y el reembolso de
financiamiento externo, como préstamos bancarios, emisión
de bonos y acciones, y pago de dividendos. Los flujos de
efectivo de financiamiento muestran cómo la empresa
financia sus operaciones y actividades de inversión, así como
cómo distribuye sus ganancias a los accionistas y otros
inversores.

Es importante destacar que los flujos de efectivo son distintos de

las ganancias contables, ya que las ganancias se basan en el
principio de devengo y pueden no reflejar necesariamente los
ingresos y egresos de efectivo reales de la empresa en un período
determinado. Los flujos de efectivo proporcionan una imagen más
precisa de la salud financiera y la capacidad de efectivo de una
empresa para cumplir con sus obligaciones financieras a corto
plazo y financiar sus actividades de crecimiento a largo plazo.

3.6- Administración de las cuentas por cobrar: se refiere al

proceso de gestionar eficientemente el crédito otorgado a los
clientes y el cobro de las deudas pendientes. En otras palabras,
implica supervisar y controlar las transacciones comerciales en las
que una empresa ofrece bienes o servicios a crédito y luego sigue
el proceso para cobrar el pago de esas ventas a los clientes.
3.6.1- El crédito (conceptos e importancia): El crédito es un
acuerdo en el que una parte, conocida como el prestamista o
acreedor, otorga a otra parte, conocida como el prestatario o
deudor, la capacidad de obtener bienes, servicios o dinero
prestado con la promesa de pagar en el futuro, generalmente con
intereses adicionales.

Conceptos clave del crédito:

Préstamos: El crédito se puede proporcionar en forma de

préstamos, donde una cantidad específica de dinero se presta al
prestatario para ser pagada en cuotas periódicas junto con
intereses.

Tarjetas de crédito: Las tarjetas de crédito son líneas de crédito

rotativas que permiten a los titulares de tarjetas realizar compras
y pagarlas en el futuro. Los saldos pendientes en las tarjetas de
crédito generalmente generan intereses hasta que se pagan.

Líneas de crédito: Las líneas de crédito son acuerdos que

establecen un límite máximo de crédito que el prestatario puede
usar según sea necesario. El prestatario solo paga intereses sobre
el monto utilizado y tiene flexibilidad para retirar y pagar el saldo a
lo largo del tiempo.
 Importancia del crédito:

➢ Facilita las transacciones comerciales: El crédito permite a las

personas y empresas obtener bienes y servicios de inmediato
y pagarlos más adelante, lo que facilita las transacciones
comerciales y fomenta el consumo y la inversión.

➢ Fomenta la inversión y el crecimiento económico: El acceso

al crédito proporciona a las empresas los fondos necesarios
para invertir en equipos, infraestructura y expansión, lo que
contribuye al crecimiento económico y la creación de
empleo.

➢ Ayuda en momentos de necesidad: El crédito puede ser una

herramienta útil para cubrir gastos inesperados o enfrentar
situaciones financieras difíciles, como emergencias médicas
o reparaciones importantes.

➢ Construye historial crediticio: Utilizar el crédito de manera

responsable y pagar a tiempo puede ayudar a construir un
historial crediticio sólido, lo que puede ser importante para
obtener préstamos futuros a tasas de interés favorables y
acceder a servicios financieros.

➢ Promueve el acceso a bienes duraderos: El crédito permite a

las personas adquirir bienes duraderos, como viviendas y
automóviles, sin tener que pagar el costo total por
adelantado, lo que mejora el acceso a una mejor calidad de
vida.
 3.6.2- Concesión del crédito y el papel del administrador:

La concesión del crédito se refiere al proceso mediante el cual una

empresa decide otorgar crédito a un cliente o prestatario,
permitiéndole adquirir bienes o servicios ahora y pagar por ellos en
el futuro. El papel del administrador en este proceso es
fundamental y abarca varias responsabilidades clave:

➢ Establecimiento de políticas de crédito: El administrador es

responsable de establecer políticas claras y sólidas
relacionadas con la concesión de crédito. Esto incluye
determinar los criterios de elegibilidad para la concesión de
crédito, como puntajes crediticios mínimos, historial
crediticio y capacidad de pago del cliente.

➢ Evaluación del riesgo crediticio: El administrador debe

evaluar cuidadosamente el riesgo asociado con cada solicitud
de crédito. Esto implica analizar la capacidad del cliente para
pagar la deuda, su historial crediticio, estabilidad financiera y
cualquier otra información relevante que pueda afectar la
capacidad del cliente para cumplir con sus obligaciones.

➢ Establecimiento de límites de crédito: El administrador debe

determinar los límites máximos de crédito que se pueden
otorgar a cada cliente. Esto implica considerar varios
factores, como el historial crediticio del cliente, sus ingresos,
su capacidad de pago y la relación entre el riesgo y la
recompensa de otorgar crédito.
 ➢ Seguimiento y gestión del crédito otorgado: Una vez que se
otorga el crédito, el administrador debe monitorear de cerca
las cuentas por cobrar y realizar un seguimiento de los pagos
de los clientes. Esto implica enviar recordatorios de pago,
hacer llamadas de seguimiento y tomar medidas de cobranza
en caso de pagos atrasados o incumplimientos.

➢ Gestión del riesgo crediticio: El administrador debe

implementar estrategias y prácticas efectivas para mitigar el
riesgo crediticio, como la diversificación de la cartera de
créditos, la creación de reservas para cuentas incobrables y
el establecimiento de políticas de cobro eficientes.

3.6.3- Recuperación-riesgo: La recuperación de riesgo se

refiere al proceso de mitigación de las pérdidas financieras
asociadas con el incumplimiento de los pagos por parte de los
deudores o clientes. En el contexto de la gestión de créditos, la
recuperación de riesgos es una estrategia utilizada por las
empresas para recuperar los fondos adeudados y minimizar el
impacto negativo de los incumplimientos en su situación
financiera.

Algunas acciones y estrategias comunes asociadas con la

recuperación de riesgos incluyen:
 ➢ Seguimiento de cuentas morosas: La empresa debe
monitorear de cerca las cuentas por cobrar y realizar un
seguimiento de los pagos vencidos. Esto implica identificar a
los clientes que no cumplen con los plazos de pago y tomar
medidas para recuperar los fondos adeudados.

➢ Contacto con los deudores: Se deben realizar esfuerzos para

comunicarse con los deudores morosos y recordarles sus
obligaciones de pago. Esto puede incluir llamadas
telefónicas, correos electrónicos, cartas de cobranza y otros
métodos de comunicación.

➢ Negociación de acuerdos de pago: En algunos casos, la

empresa puede negociar acuerdos de pago alternativos con
los deudores, como planes de pago a plazos, reducciones de
deuda o acuerdos de liquidación. Estos acuerdos pueden
ayudar a recuperar parte o la totalidad de los fondos
adeudados.

Es decir que la recuperación de riesgos es una parte importante de

la gestión de créditos y ayuda a proteger la liquidez y la rentabilidad
de la empresa al garantizar que los ingresos esperados se
conviertan en efectivo real. Sin embargo, es importante equilibrar
las estrategias de recuperación con la preservación de las
relaciones con los clientes y la reputación de la empresa.
 3.6.4- Control y evaluación de las cuentas por cobrar:

El control y la evaluación de las cuentas por cobrar son procesos

esenciales para garantizar la eficiencia y la efectividad en la gestión
de los activos circulantes de una empresa. Estos procesos implican
supervisar y evaluar el desempeño de las cuentas por cobrar con el
objetivo de maximizar la recuperación de los fondos adeudados y
minimizar los riesgos asociados con el crédito otorgado. Aquí hay
algunas acciones clave en el control y evaluación de las cuentas por
cobrar:

➢ Establecimiento de políticas y procedimientos: El primer paso

es establecer políticas claras y procedimientos internos para
la gestión de las cuentas por cobrar. Esto incluye definir los
términos de crédito, los límites de crédito, los métodos de
facturación y los plazos de pago, entre otros.

➢ Monitoreo de la cartera de cuentas por cobrar: Se debe

realizar un seguimiento regular de las cuentas por cobrar
para identificar cualquier tendencia preocupante, como el
aumento de los saldos vencidos o la disminución de los pagos
recibidos. Esto puede implicar la revisión periódica de
informes financieros, el análisis de la antigüedad de las
cuentas por cobrar y el uso de indicadores clave de
rendimiento (KPI) relacionados con las cuentas por cobrar.
 ➢ Análisis de la calidad del crédito: Evaluar la calidad del crédito
otorgado a los clientes mediante el análisis de su historial
crediticio, capacidad de pago y riesgo de incumplimiento.
Esto puede ayudar a identificar los clientes de alto riesgo y
tomar medidas preventivas para mitigar los riesgos
asociados.

➢ Implementación de políticas de cobranza: Desarrollar e

implementar políticas efectivas de cobranza para gestionar
las cuentas por cobrar pendientes. Esto puede incluir la
automatización de recordatorios de pago, la realización de
llamadas de seguimiento a los clientes morosos y la
negociación de acuerdos de pago alternativos.

➢ Revisión de la eficacia de los procesos: Evaluar regularmente

la eficacia de los procesos de gestión de cuentas por cobrar y
realizar ajustes según sea necesario para mejorar la eficiencia
y la efectividad. Esto puede implicar la identificación de áreas
de mejora, la implementación de mejores prácticas y la
capacitación del personal.
Administración de inventarios:

3.7.1 Conceptos e importancia: La administración de inventarios

se refiere al proceso de supervisar y controlar los bienes y
productos almacenados por una empresa para su uso en la
producción, venta o distribución. Este proceso implica la
planificación, adquisición, almacenamiento y seguimiento de los
niveles de inventario para garantizar que la empresa tenga la
cantidad adecuada de productos disponibles para satisfacer la
demanda de los clientes sin incurrir en excesos o escaseces.
 Conceptos clave de la administración de inventarios:

➢ Planificación de inventarios: Consiste en determinar los

niveles óptimos de inventario que la empresa debe mantener
para satisfacer la demanda de los clientes mientras minimiza
los costos asociados con el almacenamiento y la
obsolescencia.

➢ Adquisición de inventarios: Implica la selección de

proveedores confiables y la negociación de términos
favorables para la adquisición de materias primas, productos
terminados o componentes necesarios para la producción.

➢ Almacenamiento y organización: Incluye la gestión eficiente

del espacio de almacenamiento, la organización física de los
productos y la implementación de sistemas de etiquetado y
seguimiento para facilitar la localización y recuperación de
los artículos cuando sea necesario.

➢ Seguimiento y control: Consiste en monitorear

continuamente los niveles de inventario, registrar las
entradas y salidas de productos y realizar inventarios físicos
periódicos para identificar discrepancias y prevenir pérdidas
por robos, deterioro u obsolescencia.
➢ Optimización de la rotación de inventarios: Implica maximizar
la rotación de inventarios para minimizar la obsolescencia y
reducir el costo de mantener el inventario inactivo en el
almacén.

Importancia de la administración de inventarios:

➢ Satisfacción del cliente: Mantener niveles adecuados de

inventario asegura que la empresa pueda cumplir con la
demanda de los clientes de manera oportuna, lo que mejora
la satisfacción del cliente y fortalece las relaciones
comerciales.

➢ Reducción de costos: Una gestión eficiente de inventarios

ayuda a minimizar los costos asociados con el
almacenamiento, la obsolescencia y la falta de existencias, lo
que aumenta la rentabilidad de la empresa.

➢ Optimización de la producción: Al garantizar la disponibilidad

oportuna de materias primas y componentes, la
administración de inventarios permite una producción
continua y eficiente, lo que mejora la eficiencia operativa y la
capacidad de respuesta a la demanda del mercado.

➢ Planificación financiera: Un control adecuado de inventarios

facilita una mejor planificación financiera al proporcionar una
visión clara de los activos de la empresa y sus flujos de
efectivo asociados.
 3.7.2- Determinación de la inv. en Inventarios: La
determinación de la inversión en inventarios se refiere al cálculo
del valor total de los productos o bienes que una empresa
mantiene en su inventario en un momento dado. Este proceso es
importante para comprender la cantidad de capital que la empresa
ha invertido en su inventario y su impacto en la salud financiera
general de la empresa.

Para calcular la inversión en inventarios, se deben considerar

varios elementos clave:

➢ Valor de los productos en inventario: Esto incluye el costo de

adquisición de los productos, así como cualquier gasto
adicional asociado con la compra, como impuestos, aranceles
o costos de envío. Se deben tomar en cuenta todos los
elementos que contribuyeron al costo total de adquirir los
productos y llevarlos al inventario.

➢ Valor del inventario en proceso: Si la empresa está en

proceso de fabricación de productos, se debe considerar el
valor de los materiales y la mano de obra que ya se han
invertido en la producción de estos productos pero que aún
no se han completado.

➢ Valor del inventario terminado: Este es el valor de los

productos que están completamente terminados y listos para
su venta o distribución. Se calcula multiplicando el costo de
producción de cada producto por la cantidad de unidades
terminadas en el inventario.
 ➢ Valor del inventario obsoleto o dañado: Se debe considerar
cualquier inventario que ya no sea utilizable debido a daños,
obsolescencia u otros factores. Este valor se calcula restando
el valor de mercado de los productos obsoletos o dañados
del valor registrado en el inventario.

Por ende, una vez que se ha calculado el valor total de todos estos
elementos, se obtiene la inversión total en inventarios de la
empresa. Este valor es importante porque representa una parte
significativa de los activos de la empresa y puede afectar su
liquidez, rentabilidad y capacidad para financiar sus operaciones.
Una inversión excesiva en inventarios puede llevar a una mayor
necesidad de financiamiento y mayores costos de
almacenamiento, mientras que una inversión insuficiente puede
resultar en escasez de productos y pérdida de ventas. Por lo tanto,
es crucial para la empresa gestionar su inversión en inventarios de
manera eficiente y equilibrada.

3.7.3- Costos de los inventarios:

Los costos de los inventarios son los costos asociados con la

adquisición, producción y almacenamiento de los productos que
una empresa tiene en su inventario. Estos costos son importantes
para determinar el valor total de los inventarios y para calcular el
costo de bienes vendidos, así como para evaluar la rentabilidad y
la eficiencia operativa de la empresa. Los principales costos de los
inventarios incluyen:
➢ Costo de adquisición: Es el costo pagado por la empresa para
comprar los productos que se incluyen en el inventario. Este
costo puede incluir el precio de compra de los productos, así
como los impuestos, aranceles y otros gastos asociados con
la adquisición de los productos.

➢ Costo de producción: Se refiere a los costos incurridos por la

empresa en la producción de los productos que se incluyen
en el inventario. Esto puede incluir el costo de la materia
prima, mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación, como los costos de energía, mantenimiento y
depreciación de equipos.

➢ Costos de almacenamiento y manejo: Estos son los costos

asociados con el almacenamiento y la gestión de inventarios,
como el alquiler de espacio de almacenamiento, costos de
seguro, costos de manipulación y transporte de inventarios,
y otros gastos relacionados con el mantenimiento y la
seguridad de los inventarios.

➢ Costos de obsolescencia y deterioro: Son los costos asociados

con la pérdida de valor de los productos en el inventario
debido a la obsolescencia, deterioro o daño. Estos costos
pueden incluir la depreciación de los productos, así como los
costos asociados con la eliminación o liquidación de
inventarios obsoletos o dañados.
 ➢ Costos financieros: Son los costos asociados con la
financiación del inventario, como los intereses pagados por
préstamos utilizados para adquirir inventarios o los costos de
oportunidad asociados con la inversión de capital en
inventarios en lugar de otras oportunidades de inversión.

3.7.4 Función y evaluación de la admisión de los inventarios:

La función de la admisión de inventarios se refiere al proceso de
recepción y registro de los productos o materiales que una
empresa adquiere para su almacenamiento y uso en sus
operaciones. Esta función es esencial para garantizar que los
inventarios sean recibidos de manera adecuada y que se registren
de manera precisa en los registros contables de la empresa.

funciones clave y la importancia de la admisión de inventarios:

➢ Recepción y verificación de productos: La función principal de

la admisión de inventarios es recibir los productos o
materiales que llegan a la empresa y verificar que la cantidad
y la calidad de estos sean las esperadas. Esto implica
comparar los productos recibidos con los pedidos de compra
y verificar que estén en buenas condiciones.

➢ Registro y documentación: Es importante documentar

adecuadamente la recepción de los inventarios, lo que
incluye la generación de registros de recepción, facturas,
órdenes de compra y otros documentos relevantes. Esto
asegura que haya un registro claro y preciso de los
inventarios recibidos, lo que facilita su seguimiento y gestión
posterior.
➢ Actualización de registros contables: Después de recibir los
inventarios, es crucial actualizar los registros contables para
reflejar con precisión la cantidad y el valor de los inventarios
en el sistema contable de la empresa. Esto asegura que los
estados financieros reflejen correctamente la situación de los
inventarios y que se puedan realizar análisis precisos de la
situación financiera de la empresa.

➢ Control de calidad y seguridad: La admisión de inventarios

también puede involucrar la realización de controles de
calidad para garantizar que los productos recibidos cumplan
con los estándares de la empresa. Además, se pueden
implementar medidas de seguridad para proteger los
inventarios contra robos, daños o pérdidas durante el
proceso de recepción y almacenamiento.

➢ Comunicación con proveedores: En algunos casos, la

admisión de inventarios implica comunicarse con los
proveedores para resolver cualquier discrepancia o problema
relacionado con los productos recibidos, como entregas
incorrectas o productos dañados. Esto ayuda a mantener
buenas relaciones con los proveedores y a garantizar un flujo
continuo de suministros.
La evaluación de la admisión de inventarios se realiza
mediante la comparación de los registros de recepción y
documentación con los pedidos de compra y las políticas de
la empresa. Se deben llevar a cabo controles internos y
auditorías periódicas para garantizar que el proceso de
admisión se esté llevando a cabo de manera efectiva y que
los inventarios estén siendo recibidos y registrados
correctamente. Además, se pueden realizar análisis de costos
y eficiencia para identificar oportunidades de mejora en el
proceso de admisión de inventarios y optimizar su
funcionamiento.