PROGRAMA NACIONAL EN FORMACIÓN CONTADURÍA PÚBLICA

FUNCIONES DE EXCEL

Estudiantes:
Boraure Alby C.I: V-27.649.214
Parra Ammahil C.I: V-19.423.424
Saavedra Oriana C.I: V- 24.155.314
Sánchez Moisés C.I: V- 30.025.510
Sección: CO-2403-C.
U.C: Herramientas Tecnológicas
Prof.: Maikel Mora

MARZO, 2025.
 INTRODUCCION

En el presente trabajo trata de Microsoft Excel, la cual es una herramienta

fundamental en el ámbito académico, profesional y empresarial debido a su capacidad para
gestionar, analizar y presentar datos de manera eficiente. Este software no solo permite
realizar tareas básicas como la organización de datos y cálculos simples, sino que también
ofrece un amplio repertorio de funciones intermedias y avanzadas que potencian su
utilidad. Desde funciones básicas como SUMA o PROMEDIO, hasta herramientas más
complejas como tablas dinámicas y fórmulas anidadas, Excel se convierte en un aliado
indispensable para optimizar procesos y tomar decisiones informadas.

El propósito de este trabajo es explorar las funciones básicas, intermedias y

complejas de Excel, destacando su importancia y aplicaciones prácticas. A través de este
análisis, se busca proporcionar una comprensión integral de cómo estas herramientas
pueden ser utilizadas para resolver problemas cotidianos y profesionales, mejorando la
productividad y la precisión en el manejo de datos.
 Historia de Microsoft Excel

Excel fue lanzado en 1985 como una herramienta de hoja de cálculo para el sistema
operativo Macintosh de Apple. La versión inicial de Excel era muy básica, pero a medida
que fue ganando popularidad, Microsoft comenzó a invertir en su desarrollo y mejorar sus
capacidades.

En 1987, Microsoft lanzó la primera versión de Excel para PC, y pronto se convirtió
en una herramienta popular entre los usuarios de Windows. La versión de Excel para
Windows ofrecía una mayor funcionalidad y una interfaz más fácil de usar, lo que la hizo
aún más atractiva para los usuarios empresariales.

En 1993, Microsoft lanzó Excel 5.0, que incluía una gran cantidad de nuevas
funciones y características avanzadas de análisis de datos, incluyendo tablas dinámicas,
gráficos y funciones estadísticas. Estas nuevas características impulsaron aún más la
popularidad de Excel entre los usuarios empresariales y financieros.

En 1995, Microsoft lanzó Excel 7.0 como parte de la suite de aplicaciones de

Microsoft Office. Esta versión incluía nuevas características como la capacidad de vincular
hojas de cálculo y tablas dinámicas, lo que permitía una mayor integración entre diferentes
tipos de datos y una mayor capacidad de análisis.

A medida que Microsoft Office se convirtió en una herramienta esencial en el

mundo empresarial, Excel se convirtió en una herramienta vital para la gestión y análisis de
datos. Las nuevas versiones de Excel continuaron mejorando la funcionalidad y la facilidad
de uso, incluyendo características como la colaboración en línea y la compatibilidad con
dispositivos móviles.

Hoy en día, Excel es una herramienta esencial para una amplia gama de industrias,
desde finanzas y contabilidad hasta marketing y análisis de datos. La capacidad de
gestionar grandes cantidades de datos, crear gráficos y tablas dinámicas, y realizar análisis
avanzados es crucial para el éxito empresarial.

Así Mismo, Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma

parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y
PowerPoint, nos permite formatear, organizar y calcular datos en una hoja de cálculo. De
esta manera, los analistas de datos y otros usuarios pueden hacer que la información sea
más fácil de ver a medida que se agregan o modifican los datos.

Además, muestra una gran cuadrícula donde cada recuadro es llamado celda y que
se ordenan en filas y columnas. Los datos con los cuales trabajaremos se colocarán dentro
de esas celdas.

¿Para qué sirve Excel?

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como cálculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular las hojas de
trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo
contable.

Versiones de Excel:

 Excel 1.0 (1985): La primera versión de Excel fue lanzada en 1985 para la
plataforma Macintosh de Apple.
 Excel 2.0 (1987): La segunda versión de Excel fue lanzada en 1987 para la
plataforma Microsoft Windows.
 Excel 3.0 (1990): Esta versión de Excel introdujo nuevas características, como las
macros y las funciones de bases de datos.
 Excel 4.0 (1992): Esta versión incluyó mejoras en el rendimiento, así como nuevas
funciones y herramientas de análisis de datos.
 Excel 5.0 (1993): Esta versión de Excel incluyó una gran cantidad de nuevas
características y herramientas de análisis de datos, como tablas dinámicas y
gráficos.
 Excel 7.0 (1995): Esta versión fue parte de la suite de aplicaciones de Microsoft
Office 95 y presentó una gran cantidad de nuevas características, como la capacidad
de vincular hojas de cálculo y tablas dinámicas.
  Excel 97 (1997): Esta versión incluyó nuevas características de análisis de datos, así
como mejoras en la compatibilidad con la web.
 Excel 2000 (1999): Esta versión incluyó nuevas características de análisis de datos y
mejoras en la integración con otras aplicaciones de Microsoft Office.
 Excel 2002 (2001): Esta versión incluyó mejoras en la funcionalidad y la seguridad,
así como nuevas características de análisis de datos.
 Excel 2003 (2003): Esta versión presentó mejoras en la capacidad de gestión de
datos y nuevas características de análisis de datos.
 Excel 2007 (2007): Esta versión introdujo una nueva interfaz de usuario y nuevas
herramientas de análisis de datos, como la capacidad de crear gráficos dinámicos.
 Excel 2010 (2010): Esta versión incluyó mejoras en la capacidad de análisis de
datos y nuevas herramientas de visualización, como la Sparklines.
 Excel 2013 (2013): Esta versión introdujo nuevas características, como la capacidad
de trabajar con archivos PDF y nuevas herramientas de análisis de datos.
 Excel 2016 (2015): Esta versión incluyó mejoras en la capacidad de colaboración y
nuevas herramientas de análisis de datos.
 Excel 2019 (2018): Esta versión incluyó nuevas herramientas de análisis de datos y
mejoras en la capacidad de visualización de datos.

Características

Es una herramienta con una gran versatilidad, cuyas características lo han

convertido en uno de los programas más utilizados a nivel mundial. A continuación, sus
características clave:

 Versatilidad: Esta plataforma es muy versátil, pues se adapta bien para soportar
una gran variedad de tareas desde simples cálculos hasta análisis de datos complejos
y presentaciones visuales.
 Adaptabilidad: Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los niveles
puedan utilizarla, desde personas con conocimientos básicos hasta profesionales
experimentados.
 Herramientas potentes de cálculo: Brinda una amplia gama de fórmulas y
funciones para realizar cálculos matemáticos, estadísticos y financieros de manera
eficiente.
 Celdas y hojas de cálculo: Organiza la información en celdas, que se agrupan en
hojas de cálculo, ya que cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones. Por
ejemplo, en una hoja de presupuesto personal, una celda puede contener un ingreso
mensual, mientras que otra, puede calcular la suma de los gastos.
 Fórmulas y funciones: Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y
funciones. Las primeras, por ejemplo, suelen implicar operaciones matemáticas,
funciones estadísticas, lógicas, entre otras.
 Gráficos y visualizaciones: Ofrece herramientas para crear gráficos y
visualizaciones que faciliten la interpretación de datos; por ejemplo, sus gráficos de
barras pueden servir para representar los ingresos y gastos mensuales de un negocio.
 Formato condicional: También cuenta con una función para resaltar celdas que
cumplen ciertas condiciones, lo que agiliza la identificación de patrones y
tendencias.
 Tablas dinámicas: Esta herramienta permite el análisis de grandes conjuntos de
datos mediante la creación dinámica de tablas resumidas.
 Filtros y ordenación: Organiza y filtra datos según criterios específicos, por
ejemplo, podrías ordenar una lista de clientes de forma alfabética o filtrar solo los
productos que cumplen con ciertas propiedades.
 Validación de datos: Restringe los datos ingresados en una celda y mejora la
precisión y consistencia.
 Facilidad de importación y exportación de datos: Tiene compatibilidad con una
gran variedad de formatos de archivo, lo que facilita la importación y exportación
de datos desde y hacia otras aplicaciones y sistemas.
 Automatización de tareas repetitivas: A través de macros y funciones
automatizadas, Excel permite a los usuarios ahorrar tiempo al encargarse de tareas
repetitivas de manera eficiente.
  Personalización avanzada: Cuenta con opciones para personalizar sin dificultad la
apariencia y el formato de las hojas de cálculo para que los adaptes a tus
necesidades específicas.

¿Qué es una función en Excel?

Una función en Excel es una fórmula que ya se encuentra predefinida para que
pueda ejecutar los cálculos pertinentes a una actividad, ya sean numéricas, textuales, de
búsqueda entre cientos de opciones, que utilizan valores específicos en un orden particular.

Esto hace posible que se optimice el tiempo, el esfuerzo y que se incremente

notoriamente la eficiencia del trabajo.

Sin importar la complejidad de la fórmula abarcada en la función que se use, puede

estar 100% seguro de que dará un resultado impecable y preciso.

El uso correcto de las funciones, depende en gran medida de la comprensión en su

estructura y el uso que le vaya a dar.

Estructura de una función en Excel

Cuando se lleva a cabo una operación predefinida, como lo es una función en Excel,
hay que tener presente que se trata de cálculos que Excel realiza automáticamente, basados
en los argumentos que va a poner en la tabla de datos.

Estos argumentos son los valores que establece del trabajo, proyecto o análisis y que
deben ser puestos en un órden específico.

Este orden, es la estructura de la función en Excel que vas a programar en el

ejercicio en sí que necesita implementar. Es la sintaxis que se debe respetar para obtener el
resultado esperado.

Rango en Excel

Toda función en Excel tiene la siguiente estructura:

  Signo igual (=) + el nombre de la fórmula: Con el signo igual te aseguras de que
Excel va a realizar el cálculo que le indique a continuación. El nombre de la fórmula
que va a usar, es el tipo de operación numérica de texto que le estás señalando a
Excel que ejecute.
 Un paréntesis de apertura: Se debe iniciar con un paréntesis de apertura, que
contendrá las celdas que serán calculadas con la función que se escribe (los
argumentos).
 Argumentos: Los argumentos son los números de celda, las letras y números que
son la base de la función que estás solicitándole realizar a Excel. Se separan por
comas.
 Paréntesis de cierre: Así como al iniciar, finalizar de igual manera con un
paréntesis de cierre. Al darle ENTER, Excel arrojará el resultado inmediatamente.

Trabajar con argumentos básicos

El argumento siempre va dentro del paréntesis que abarca la función que se pida a
Excel ejecutar.

Los valores a ser calculados pueden representarse con la posición del valor y debe
separarse cada valor, ya sea indicando el rango de celdas, o separados por comas. A
continuación, la manera correcta de hacerlo en cada caso:

Aplicar una función a un rango de celdas (Dos puntos)

Si el rango de celdas a las que aplicar la función es amplio. Puede abreviar

indicando el inicio del rango y separando con dos puntos (:) el final del rango.

Sintaxis de una función en Excel

La sintaxis de una función en Excel, es el conjunto de elementos que conforman el

enunciado de la función en sí misma y el orden en que se presenta. Así pues, conlleva los
cuatro elementos de la estructura que mencionamos antes.

Empieza con un (=), seguido del nombre de la función, se abre paréntesis y se

escriben los rangos las de cada valor separados por (:) y/o por (,) y se finaliza con un cierre
de paréntesis.
 Esta es la sintaxis que siempre debe llevar cada función.

Alterar este orden o forma, es impedir que se lleve a cabo la ejecución del cálculo.

Además de ser simple, la sintaxis de la función es realmente bastante útil y optimiza

tu esfuerzo en agrupar datos para ser calculados. Puedes llevar a cabo múltiples funciones
en un solo documento sin tener que recurrir a métodos anticuados y dispendiosos.

Diferencia que hay entre una fórmula y una función en Excel

La diferencia entre una fórmula y una función en Excel es que la fórmula es una
ecuación que escribe directamente para realizar una operación conocida por el originador. Y
una función en Excel es una fórmula, pero ya predeterminada por Excel para ser ejecutada.

Fórmulas en Excel

Las fórmulas en Excel pueden llevarse a cabo con un número limitado de

elementos o caracteres. Puedes escribir la sintaxis de una fórmula para operaciones simples
matemáticas.

Por ejemplo:

=B2+B3+B4+B5

No podrías usar esta fórmula en 100 elementos, por ejemplo.

Tampoco podrías escribir la fórmula de operaciones no tan básicas como encontrar

la desviación estándar de un ejercicio en cuestión.

Tipos de funciones en Excel

Existen varios tipos de funciones en Excel que se pueden usar, clasificarlas en varias
categorías para agilizar su búsqueda y el uso que se dará a cada una.

Las funciones de Excel se reconocen por su estructura única: empiezan con un signo
de igual (=), seguido por el nombre de la función y un conjunto de argumentos entre
paréntesis. Por ejemplo, la función SUMA (=SUMA (A1:A5)) suma los valores en el rango
de A1 a A5. El reconocimiento de estas estructuras es fundamental para aprovechar al
máximo las capacidades de Excel.
 Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Estas funciones son fundamentales para operaciones numéricas y cálculos

trigonométricos. Incluyen operaciones básicas como SUMA, RESTA, y funciones más
complejas como SENO y COS. Son esenciales para los usuarios que trabajan con cálculos
matemáticos detallados.

Funciones Estadísticas

Las funciones estadísticas en Excel, como PROMEDIO, MEDIANA, y MODA, son

vitales para el análisis de datos. Permiten a los usuarios comprender tendencias, hacer
predicciones y analizar patrones en conjuntos de datos.

Funciones de Texto

Para manipular y trabajar con datos de texto, Excel ofrece funciones como
CONCATENAR, IZQUIERDA, y DERECHA. Estas funciones son útiles para editar y
organizar cadenas de texto en las hojas de cálculo.

Categorías de Funciones

Además de estas, existen otras categorías como funciones lógicas (SI, Y, O), de
búsqueda y referencia (BUSCARV, INDICE), y más. Estas funciones amplían
enormemente las capacidades de Excel, permitiendo a los usuarios realizar tareas complejas
de manera eficiente.

¿Qué es un atajo de teclado?

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo
tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son
ampliamente utilizados porque nos ayudan a mejorar nuestra productividad, evitando
levantar continuamente la mano para utilizar el ratón y ahorrando así segundos que pueden
llegar a convertirse en minutos y horas.
 Teclas importantes para los atajos

Teclas multifunción:
También es importante mencionar que, existen algunas teclas con doble o hasta
triple función. Por ejemplo, la tecla que utilizamos para ingresar el número cero, también
ingresará el símbolo igual (=), siempre y cuando pulsemos primero la tecla Shift.

La tecla Shift nos da acceso a la función secundaria de la tecla cero. Por esa razón,
para ingresar en pantalla el símbolo igual, pulsamos la siguiente combinación de teclas:

Cuando un atajo de teclado involucra el uso del símbolo igual (=), por ejemplo “Alt
+ =”, entonces el atajo anterior es equivalente a pulsar las tres teclas siguientes:
 Lista de atajos de teclado para Windows:

GENERAL

Ayuda

Deshacer

Rehacer

Copiar celdas seleccionadas

Cortar celdas seleccionadas

Pegar contenido del portapapeles

Pegado especial

Buscar y reemplazar

Repetir buscar hacia abajo

Repetir buscar hacia arriba

Crear gráfico en la hoja activa

Crear gráfico en una hoja nueva

Activar o desactivar filtros

Abrir objeto / Ver detalles

Insertar tabla

ARCHIVO
Crear nuevo libro

Abrir libro

Guardar libro

Guardar como

Imprimir

Vista preliminar

Cerrar libro activo

Cerrar Excel

TABLAS DINÁMICAS
Seleccionar tabla dinámica

Agrupar ítems tabla dinámica

Desagrupar ítems

Ocultar ítem tabla dinámica

Crear gráfico dinámico en la misma hoja

Crear gráfico dinámico en una nueva hoja

NAVEGACION
Mover una celda a la derecha

Mover una celda a la izquierda

Mover una celda arriba

Mover una celda abajo

Mover una pantalla a la derecha

Mover una pantalla a la izquierda

Mover una pantalla hacia arriba

Mover una pantalla hacia abajo

Ir al borde derecho del rango de dato

Ir al borde izquierdo del rango de datos

Ir al borde superior del rango de datos

Ir al borde inferior del rango de datos

Ir al inicio de la fila

Ir a la última celda de la hoja

Ir a la primera celda de la hoja

Activar/Desactivar Modo Final

MODO EDICIÓN DE CELDA

Editar celda activa

Insertar o editar comentarios

Cancelar entrada

Seleccionar un carácter a la derecha

Seleccionar un carácter a la izquierda

Moverse una palabra a la derecha

Moverse una palabra a la izquierda

Seleccionar palabra a la derecha

Seleccionar palabra a la izquierda

Seleccionar al inicio de la celda

Seleccionar al final de la celda

Borra el texto hasta el final de la línea

Inserta salto de línea en la celda

SELECCIÓN
Seleccionar toda la fila

Seleccionar toda la columna

Seleccionar toda la hoja

Agregar celdas no adyacentes a la selección

Mover a la der. (en selecc. no ady.)

Mover a la izq. (en selecc. no ady.)

Modo selección

Cancelar selección

EXTENDER SELECCIÓN
Extender sel. 1 celda a la derecha

Extender sel. 1 celda a la izquierda

Extender sel. 1 celda hacia arriba

Extender sel. 1 celda hacia abajo

Extender selección a la última celda no

vacía
Extender la selección una pantalla arriba

Extender la selección una pantalla abajo

Extender selección al inicio de la fila

Extender hasta la primera celda

Extender hasta la última celda

Activo modo Ampliar selección que

permite seleccionar solo utilizando las

SELECCIÓN ESPECIAL
Muestra cuadro “Ir a”

Selecciona celdas con comentarios

Selecciona rango actual

CELDA ACTIVA
Seleccionar celda activa

Mostrar celda activa

Mover a las esquinas de la selección

Mover hacia abajo en selección

Mover hacia arriba en la selección

Mover hacia la derecha en la selección

Mover hacia la izquierda en la selección

INGRESAR DATOS
Enter y moverse arriba

Enter y moverse a la derecha

Enter y moverse a la izquierda

Enter y mantenerse en la misma celda

Insertar la fecha actual

Insertar la hora actual

Copia fórmula hacia abajo sobre el rango

seleccionado
Copia fórmula hacia la derecha sobre el
rango seleccionado
Copia la fórmula de la celda superior
Copia valor de la celda superior

Agregar hipervínculo

Mostrar lista de autocompletar

FORMATO
Abrir Formato de Celdas

Idem pero pestaña fuente activada

Aplicar formato de nuevo

Aplicar o remover negritas

Aplicar o remover cursivas

Aplicar o remover subrayado

Aplicar tachado

Alinear al centro

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Sangría

Remover sangría

Aumentar tamaño de fuente

Disminuir tamaño de fuente

Agregar borde a la celda

FORMATO NUMÉRICO
Aplicar formato número (0,00)
Aplicar formato hora

Aplicar formato fecha

Aplicar formato moneda

Aplicar formato porcentaje

Aplicar formato notación científica

FÓRMULAS
Cambiar entre referencias relativas y absolutas

Abrir cuadro de diálogo Insertar Función

Autosuma de celdas seleccionadas

Activar o desactivar fórmulas

Insertar argumentos de función

Aceptar función sugerida

Calcular todas las fórmulas de los libros abiertos

Calcular todas las fórmulas de la hoja activa

Forzar calcular todas las hojas

Evaluar parte de fórmula

Expand/collapse formula bar

Mostrar cuadro de argumentos de función

Definir nombre

Definir nombre usando columna y fila

Pegar nombre en fórmula

OPERACIONES DE CUADRÍCULA
Mostrar cuadro de diálogo insertar

Insertar fila arriba de la fila seleccionada

Insertar col. a la izq. de la col. selecc

Mostrar cuadro de diálogo borrar

Eliminar fila seleccionada

Eliminar columna seleccionada

Eliminar celda seleccionada

Ocultar columna seleccionada

Ocultar fila seleccionada

Mostrar columna seleccionada

Mostrar fila seleccionada

Agrupar columnas o filas

Desagrupar columnas o filas

Abrir cuadro de diálogo Agrupar

Abrir cuadro de diálogo Desagrupar

Ocultar o mostrar símbolos

CUADRO DE DIÁLOGO ACTIVO

Cambiar al siguiente control

Cambiar al control anterior

Mover a la siguiente pestaña

Mover a la pestaña anterior

Aceptar y aplicar

LIBROS
Insertar nueva hoja

Ir a la siguiente hoja

Ir a la hoja previa

Mover al siguiente panel de un libro

dividido
Mover al panel anterior

Ir al próximo libro

Ir al libro previo

Mostrar menú

Minimizar libro actual

Maximizar libro actual

CINTA DE OPCIONES
Expandir u ocultar la cinta

Activar las teclas de acceso rápido

Moverse al siguiente comando

Activar o abrir comando activo

Confirmar cambio de comando

VARIOS
Abrir corrector ortográfico

Abrir buscador de sinónimos

Abrir cuadro de diálogo macros

Abrir editor de VBA

Ocultar o mostrar objetos

Mostrar modificar estilo de celda

CONCLUSION
 En resumen, Excel no solo es una herramienta poderosa para realizar cálculos y análisis
de datos, sino que también ofrece una amplia gama de funciones y características que se
adaptan a las necesidades de los usuarios. Desde su versatilidad y facilidad de uso hasta sus
potentes herramientas de visualización y análisis, Excel ha demostrado ser un recurso
invaluable en el ámbito empresarial.

A su vez, Excel es una herramienta que evoluciona con el usuario. El dominio de

sus funciones, desde las más sencillas hasta las más avanzadas, permite mejorar la toma de
decisiones, optimizar procesos y manejar grandes volúmenes de información de manera
eficiente. Este aprendizaje abre las puertas a la automatización y a la resolución de
problemas en diversos contextos. Invertir tiempo en desarrollar habilidades en Excel no
solo aumenta la productividad, sino que también proporciona un valor competitivo en el
ámbito profesional.