CLÍNICA NOTARIAL DOMINGO

LA FE PÚBLICA

Es la presunción legal de veracidad que se le confiere a ciertos

funcionarios que la ley reconoce por su honorabilidad para dar certeza y
seguridad jurídica a todas aquellas actividades, contratos o actos que se
realicen entre los ciudadanos.

Es considerado el súper poder de los notarios, es la confianza que el

notario le da a los actos y hechos jurídicos qué suceden ante él, esta se
demuestra en presunciones de veracidad, la fe pública es importante
porque garantiza la autenticidad de los documentos públicos y otorga
seguridad jurídica

Sistema Notarial Latino Abierto

Este sistema permite que cualquier persona que cumpla con los requisitos
legales habilitantes para ser notario pueda ejercer la función notarial en
todo el territorio de la República e incluso fuera del país. (Art. 2 C.N)

El territorio de Guatemala se divide:

●​ 22 departamentos
●​ 340 municipios (17 en Guatemala)

HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL

Al inicio del ser humano existieron dos actos de humanidad el primero

con el cuidado de los enfermos y el segundo con la representación
(pictogramas)

Antecedentes de la Fe
La fe nace con la creencia en Dios, durante el tiempo de Moisés nace el
antecedente de dar validez a un documento y la copia legítima de las
tablas que contenían los diez mandamientos.

El segundo antecedente lo podemos ubicar en el código de Hammurabi el

cual era una piedra que contenía la reglas dictadas por el rey y para su
validez legal debía ser bendecida por un sacerdote.

Con el nacimiento del imperio romano nace un aparato administrativo

que aún hoy en día se ven diferentes países como en Guatemala, en Roma
se diferenciaban Dos clases de legislaciones las leyes para los ciudadanos
(Ius Civiles) y las leyes para los no ciudadanos (Ius gentium)

SECCION A
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Con el aparato administrativo nacen dos funcionarios públicos que

elaboraban las escrituras pero carecían de fe pública, el Natarii y
Chartularia los cuales tenían un sistema de redacción taquigráfico, a
estos funcionarios públicos se les otorga la fe pública hasta en el
cristianismo.

En 1218 se crea la primera Universidad del notariado, la Universidad

Bolonia donde nace el primer notario Banievo de Perugia.

DERECHO NOTARIAL

Es el conjunto de normas jurídicas, principios y doctrinas que regulan la

organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del
instrumento público.

Los campos de acción del derecho notarial

●​ Organización notarial: se refiere a las normas administrativas del
notario, es decir los requisitos habilitantes y sus impedimentos e
incompatibilidades.

●​ Función notarial: es la actividad del notario que consiste en recibir,

interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, pues el
notario realiza funciones receptivas, directoras, moderadoras,
legitimadoras, preventivas y autenticadoras.

●​ Teoría formal del instrumento público: se enfoca en el contenido y

redacción del instrumento público cumpliendo con las formalidades
exigidas en la ley.

Objeto
El objeto del derecho notarial es la creación del instrumento público.

Contenido
Es la actividad que realiza el notario para la creación del instrumento
público, la actividad del notario se ruego y solo puede actuar por
disposición de la ley o a requerimiento de parte (art. 1 C.N)

Los elementos necesarios para la actividad notarial

●​ El notario
●​ Fe pública
●​ Las partes

SECCION A
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Características
●​ El derecho notarial siempre actúa dentro de la fase normal del
derecho donde no existen derechos subjetivos en conflicto. (Art. 1 ley
reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción
voluntaria)

●​ Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos

solemnizados en su presencia. (Art. 2 constitucional)

●​ Aplicar el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de

voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que creen,
concreten o robustezcan los derechos subjetivos.

●​ No se puede encuadrar en la tradicional división de derecho público

y de derecho privado, su autonomía recae en la función del notario
más no en la relación jurídica.

SISTEMAS NOTARIALES

Un sistema notarial son las formas en que los notarios actúan dentro del
marco legal de un estado o país.

Sistema Latino
El notario es un perito del derecho y crean instrumento público por lo que
es responsable de su contenido y tiene fe pública.
●​ Abierto: el notario puede actuar en cualquier lugar siempre y
cuando surte efectos jurídicos en Guatemala (art. 43 LOJ)

●​ Cerrado: el notario solo puede actuar en una circunscripción

territorial determinada, y se trabaja por un número determinado de
notarías.

Variantes del sistema latino

●​ Sistema de funcionarios judiciales: es denominado notario juez, en
el cual el juez realiza funciones notariales. Actualmente en
Guatemala los jueces y magistrados tienen incompatibilidad para
ejercer el notariado. (Art. 8, 13, 70 LOJ) (Art. 6 C.N)

●​ Sistema de funcionarios administrativos: son los funcionarios

públicos que ejercen el derecho notarial por parte del Estado, en

SECCION A
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Guatemala existen dos funcionarios públicos que aplican el derecho

notarial como funcionarios públicos.
○​ Escribano de gobierno (art. 10 C.N)
○​ Director del archivo general de protocolos (art. 81, 6 C.N)

Sistema Sajón
No es un estudioso del derecho y no crea instrumento público, por lo que
no es responsable de su contenido únicamente da fe de las firmas son
denominados simple firmones.

SITEMA LATINO SISTEMA SAJÓN

Tiene colegio profesional No existe colegio profesional

Es un profesional del derecho No es un profesional

Existe protocolo No existe un registro notarial

El notario tiene responsabilidad de No existe responsabilidad

su actuar

Asesoran y direccionan Solamente firman

AVISOS NOTARIALES

El notario en cumplimiento de su función notarial tiene la obligación de

dar avisos
1.​ Aviso cuando el notario sale del país por menos de un año (art. 27
C.N)
2.​ Aviso de escritura de ampliación (art. 36, 81 #9 C.N)
3.​ Aviso de escritura cancelada (art. 37 b. C.N)
4.​ Aviso trimestral (art. 37 C.N)
5.​ Aviso de protocolización de documento proveniente del extranjero
(art. 40 LOJ)

SECCION A
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AVISO DE SALIDA DEL PAIS POR MENOS DE UN AÑO

CLAVE: XXXX
COLEGIADO: XXXX

Guatemala XX de XX de 20XX
Señor(a) Director(a)
Del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 27 del Código de Notariado, a

usted atentamente;
AVISO:
Que me ausentaré del país durante el período comprendido del XX (XX) de XX del
dos mil XX (20XX) al XX (XX) de XX del dos mil XX (20XX), por lo que el protocolo a
mi cargo quedará depositado en el notario XXXX, cuya sede notarial está
ubicada en XXXX.

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, atentamente me

suscribo de usted.

F. ______________________

AVISO DE ESCRITURA DE AMPLIACIÓN

CLAVE: XXXX
COLEGIADO: XXXX

Guatemala XX de XX de 20XX
Señor(a) Director(a)
Del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 81 numeral 9 del Código de

Notariado, a usted atentamente;
AVISO:
Que conforme a la escritura pública número XX (XX), de fecha XX (XX) de XX de
dos mil XX (20XX), autorizada por el infrascrito notario, se AMPLIÓ Y RECTIFICO la
escritura pública número XX (XX) de fecha XX (XX) de XX de dos mil XX (20XX),
autorizado por el infrascrito notario.

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, atentamente me

suscribo de usted.

F. ______________________

SECCION A
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AVISO DE ESCRITURA CANCELADA

CLAVE: XXXX
COLEGIADO: XXXX

Guatemala XX de XX de 20XX
Señor(a) Director(a)
Del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 37 literal b) del Código de

Notariado, a usted atentamente;
AVISO:
Que la escritura pública número XX (XX) de fecha XX (XX) de XX de dos mil XX
(20XX), del registro notarial a mi cargo, fue CANCELADA.

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, atentamente me

suscribo de usted.

F. ______________________

AVISO TRIMESTRAL

CLAVE: XXXX
COLEGIADO: XXXX

Guatemala XX de XX de 20XX
Señor(a) Director(a)
Del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 37 literal c) del Código de

Notariado, a usted atentamente;
AVISO:
Que durante el XXXX TRIMESTRE del año dos mil XX, la última escritura pública
dentro del registro notarial a mi cargo es la número XX (XX) de fecha XX (XX) de
XX de dos mil XX (20XX), la cual se encuentra AUTORIZADA.

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, atentamente me

suscribo de usted.

F. ______________________

SECCION A
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AVISO DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL

EXTRANJERO

CLAVE: XXXX
COLEGIADO: XXXX

Guatemala XX de XX de 20XX
Señor(a) Director(a)
Del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 40 de la ley del organismo judicial,

a usted atentamente;
AVISO:
Que con fecha XX de XX de dos mil XX de conformidad con el acta de
protocolización a la cual le correspondió el número XX (XX), protocolicé un
documento proveniente de extranjero, de conformidad con los siguientes datos:
a.​ Fecha y lugar en que fue expedido el documento: XX (XX) de XX de dos mil
XX (20XX), en la ciudad XXXX, Estado de XXXX, de XXX.
b.​ Funcionario que lo autorizó: notario guatemalteco, XXXX.
c.​ Contenido del documento: XXX
d.​ Otorgantes: XXXX a favor de XXXX
e.​ Impuesto: el impuesto fiscal fue pagado en el acta de protocolización,
cumpliéndose así con lo establecido en el artículo 41 de la ley del
organismo judicial.

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, atentamente me

suscribo de usted.

F. ______________________

SECCION A
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EL NOTARIO

Es el profesional del derecho que ejerce una función pública que consiste
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes creando
el instrumento público adecuado, expidiendo copia certificadas y
conservando sus originales. El notario puede actuar por disposición de la
ley o a requerimiento de parte.

Definición Legal: el notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar

actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte. (Art. 1 C.N)

El notario es considerado un profesional del derecho que ejerce una

función pública brindando seguridad jurídica a los actos y contratos que
autoriza, los notarios guatemaltecos también pueden actuar como
abogados y asesorar a las partes sobre los aspectos legales de sus
transacciones.

El notario tiene fe pública que es la presunción de veracidad y la

investidura legal que robustece con una presunción de veracidad los
hechos y actos autorizados por cualquier profesional o empleado público
que ostente la fe pública.
●​ Fe pública registral: le corresponde a los registradores de los
distintos registros de nuestro país

●​ Fue pública judicial: le corresponde a los jueces, magistrados y

empleados del organismo judicial

●​ Fe pública legislativa: le corresponde al organismo legislativo a

través de las leyes

●​ Fe pública administrativa: es la que le corresponde a los

funcionarios y empleados públicos

●​ Fue pública notarial: es una investidura jurídica que da el Estado a

través del organismo judicial al notario para robustecer con una
presunción de veracidad y autenticidad a los actos y contratos que
pasaron ante su presencia.

SECCION A
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Requisitos Habilitantes
Los requisitos habilitantes consisten en los requisitos que se encuentran
previstos legalmente Para poder ejercer la profesión de notario, son las
condiciones previstas para ser admitido como notario por lo que se
tornan causales de inhabilitación para el ejercicio notariado cuando el
notario cese reunir alguna de ellas. (Art. 2 C.N)

●​ Guatemalteco natural: qué se refiere hacer guatemalteco de origen

(art. 144, 145 constitucional) (art. 7 ley de Nacionalidad)
●​ Mayor de edad: relativo a la capacidad (art. 147 constitucional) (art. 8
C.C)
●​ Del estado seglar: no ser ministro o dirigente de algún culto
●​ Domiciliado en la República de Guatemala: el domicilio es la
circunscripción geográfica en que se ejercen derechos y
obligaciones, el domicilio es voluntario y con ánimo de permanencia.
(Art. 32 al 41 C.C)
●​ Título facultativo o su incorporación: la universidad de San Carlos
de Guatemala es la única facultad autorizada para resolver la
incorporación de profesionales (art. 5 #5 decreto 37 - 92) (art. 87
Constitucional)
●​ Registro del título, firma y sello ante la Corte Suprema de justicia:
(Acuerdo 041-002 de la CSJ)
●​ Notoria honradez

Causas de Inhabilitación
Son aquellas causas que le impiden a una persona o notario ejercer en
forma absoluta El ejercicio del notariado. Estas causas de inhabilitación
son denominadas también impedimentos totales para ejercer el
notariado, estas causas son de carácter personal. (Art. 3 C.N)

●​ Los civilmente incapaces (art. 8, 9 C.C), los toxicómanos y ebrios

habituales, los ciegos sordos o modos y los que adorlescan de
cualquier otro efecto físico o mental que le impida el correcto
desempeño de su cometido, En estos casos inhabilita la Corte
Suprema de justicia.

●​ Los que hubieran sido condenados por alguno de los siguientes

delitos: hurto (art. 246 C.P), robo (art. 251 C.P), estafa propia (art. 263
C.P), falsedad material (art. 321 C.P), falsedad ideológica (art. 322 C.P),
supresión, ocultación y destrucción de documentos (art. 327 C.P),
cohecho pasivo (art. 439 C. P), cohecho activo (art. 442:C.P),

SECCION A
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malversación (art. 447 C.P), prevaricato (art. 462 C.P). En estos casos
inhabilita el tribunal de Sentencia.

●​ Faltar a la ética (código de ética profesional) es sancionado por el

tribunal de honor del colegio de abogados y notarios.

Causas de Incompatibilidad
Son los casos en los que algunos notarios pueden verse impedidos
totalmente de ejercer el notariado. (Art. 4 C.N)

●​ Los que tengan auto de prisión motivados por algunos de los

siguientes delitos: hurto (art. 246 C.P), robo (art. 251 C.P), estafa propia
(art. 263 C.P), falsedad material (art. 321 C.P), falsedad ideológica (art.
322 C.P), supresión, ocultación y destrucción de documentos (art. 327
C.P), cohecho pasivo (art. 439 C. P), cohecho activo (art. 442:C.P),
malversación (art. 447 C.P), prevaricato (art. 462 C.P En estos casos el
tribunal que conozca el asunto lo comunicará a la Corte Suprema
de justicia (art. 99, 103 C.N)

●​ Los que desempeñan cargo público que lleva a Neza jurisdicción.

Esta prohibición consiste en que los funcionarios que además de
desempeñar cargo Público de tiempo completo tienen también
funciones de dirección o mando.

●​ Los funcionarios y empleados públicos del organismo ejecutivo y

Judicial y de las municipalidades que devengan sueldos del estado
o del municipio y el presidente del Congreso de la república.

●​ Los que no han cumplido durante un trimestre del año con las
obligaciones que impone el artículo 37 del Código de notariado, los
notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los
testimonios atrasados.

INSTRUMENTO PÚBLICO

Es el documento público autorizado por un notario en ejercicio de su

cargo producidos para probar hechos, solemnizar y dar forma a actos o
negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
Los instrumentos públicos son todos los documentos que redacta el
notario.

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Instrumentos Públicos Protocolares

Son denominados también principales y son aquellos que van dentro del
protocolo (art. 8 C.N)
●​ Escrituras matrices (escrituras públicas)
●​ Acta de protocolización
●​ Razones de legalización de firmas

Instrumentos Públicos Extraprotocolares

Son denominado secundarios y son aquellos que van fuera del protocolo
●​ Actas notariales
●​ Acta de legalización
○​ De firmas
○​ De fotocopia de documento

Protocolo
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolización, razones de legalización de firma y documentos que el
notario registra como la razón de cierre el índice y los atestados. (Art. 8
C.N)

Papel Sellado Especial para Protocolos

Es el tipo de papel especial que utilizan los notarios para documentar los
actos y contratos en los cuales intervienen y por obligación legal deben
constar dentro del protocolo. (Art. 9 C.N)

El impuesto fiscal del papel sellado especial para protocolos es de 10

quetzales por cada hoja, vendidos en lotes de 50 hojas por la SAT. Los
notarios tienen una comisión del 10% en compra de especies fiscales que
se paga en especies. (Art. 6, 28 ley del impuesto de timbres fiscales y de
papel sellado especial para protocolos)

Las partes de la hoja de papel sellado especial para protocolo.

●​ Número de orden: el cual solo puede ser alterado por dos circunstancias
(art. 13 #6 C.N)
○​ Interrupción fiscal: cuando el notario termina la serie
○​ Interrupción material: por intercalación de documentos que se
protocolen
●​ Número de Registro
●​ Escudo de armas de la república
●​ Quinquenio
●​ Logo de SAT
●​ 50 líneas

SECCION A
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ESCRITURAS PÚBLICAS

Es el instrumento público autorizado por el notario en el protocolo a su

cargo a requerimiento de parte de la que se hace constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad obligándose a sus otorgantes en los
términos pactados.
●​ Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez

●​ Complementarias: son las accesorias o complementos de otros

principales por ejemplo la ampliación, modificación y adición

●​ Canceladas: son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin

embargo ocupan un lugar y un espacio en el protocolo y se
cancelan con una razón de cancelación. (Art. 37 C.N)

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

●​ Los instrumentos públicos se redactan en español, a mano o a

máquina sin abreviaturas. (Art. 143 constitucional) (Art. 11 LOJ)
(Decreto 19-2003)
●​ Los instrumentos llevarán numeración cardinal, se escriben uno a
continuación del otro solo dejando el espacio necesario para las
firmas
●​ El protocolo llevará foliación cardinal escrita en cifras
●​ Las fechas, números o cantidades se expresarán en letras
●​ La numeración fiscal no puede interrumpirse salvo por la
interrupción material o la interrupción fiscal
●​ Los espacios en blanco que permiten intercalaciones se llenarán
con una línea antes de que sea firmado el instrumento

Todas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados serán nulas si no se

salvan al final del documento y antes de las firmas. (Art. 13, 14 C.N)

SECCION A