Matriz MEFE.
Significado
La Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE) es una herramienta de diagnóstico
que nos sirve principalmente para conocer y evaluar aquellos aspectos externos que
pueden afectar al crecimiento de un negocio, marca u organización. ¿Qué otras funciones
tiene la matriz MEFE?
Resumir y analizar información diversa que nos envuelve: económica, legal, política,
gubernamental, demográfica, ambiental, cultural, tecnológica y competitiva.
Facilita la creación de estrategias con la finalidad de aprovechar las oportunidades y
disminuir las amenazas.
Qué es el análisis FODA
Un análisis FODA es una herramienta diseñada para comprender la situación de un
negocio a través del análisis de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
El análisis FODA es una herramienta muy valiosa para cualquier y resulta fundamental
para la toma de decisiones actuales y futuras pues da la pauta para conocer lo que se está
haciendo bien y todo aquello que representa un reto actual o potencial.
El análisis FODA permite tener un panorama más amplio de la empresa, crea un
diagnóstico certero y útil para detectar ventajas competitivas, problemas internos y
externos, determinar el curso que deberá seguir la compañía y difundir mejor las
características de valor del negocio, tanto a los miembros del equipo como a los clientes y
leads.
Características del análisis FODA:
1. Subjetividad
El análisis FODA no es una herramienta objetiva, ya no depende simplemente de
informes financieros, cálculos o fórmulas matemáticas, sino que es realizada por
personas, las cuales determinan qué elementos son clave para el futuro de la
organización.
2. Iniciativa
Una matriz FODA no aporta resultados decisivos, sino que brinda información para
el desarrollo de estrategias. Estas deben ser recopiladas y jerarquizadas para su
posterior ejecución, con base en criterios de decisión complementarios.
3. Temporalidad
El análisis FODA hace referencia a un momento concreto de la organización o de un
proyecto en específico. Debe hacerse con regularidad ya que la empresa y el
mercado son entes que cambian constantemente, dependiendo de la tecnología, de
los clientes y de circunstancias sociales.
Qué son las fortalezas en un FODA
Las fortalezas representan los puntos fuertes, ventajas, méritos, atributos y
diferenciadores de una empresa. Detectar los aspectos positivos sirve para sentar
las bases del futuro de la organización.
Como ejemplo de fortalezas te dejo este resumen ejecutivo de Samsung realizado
por Business Strategy Hub, el cual incluye un análisis FODA de la compañía. La
marca de electrónica y tecnología posee las siguientes fortalezas:
Domina el mercado de teléfonos inteligentes.
Cuenta con un alto nivel de investigación y desarrollo.
Ha ganado diversos premios como marca (credibilidad).
Promueve la innovación ecológica.
Domina mercados masivos como India y China.
Qué son las oportunidades en un FODA
Las oportunidades representan todas las posibilidades, aptitudes, eventualidades de
las cuales la empresa puede beneficiarse. Son todos aquellos aspectos que pueden
ayudar a una organización a alcanzar sus metas.
Te muestro un ejemplo sobre las oportunidades como empresa, para la marca
Samsung:
Sobresale en el manejo de sus recursos humanos.
Hace diversificaciones y adquisiciones estratégicas.
Es un líder en la tecnología 5G.
Qué son las debilidades en un FODA
Las debilidades de una empresa en el análisis FODA representan los defectos,
carencias o vicios que ocurren dentro de la organización y la colocan en un punto
desfavorable en comparación con sus competidores. La falta de capacitación, equipo
o tecnología son factores que ponen en desventaja a cualquier empresa.
En este ejemplo, Samsung tiene los siguientes puntos débiles:
Depende en gran medida del mercado estadounidense, que es particularmente
cambiante.
Presenta un declive en venta de smartphones desde 2017.
Ha tenido fallas relevantes en algunos productos.
Qué son las amenazas en un FODA
Las amenazas son problemas, desafíos, obstáculos o dificultades por los que puede
atravesar una empresa. Las amenazas pueden provenir por cualquier tipo de
situación; por ejemplo, cambios en el mercado o hasta crisis globales, como la que
se experimentó con la pandemia del COVID-19. Estas situaciones pueden provocar
conflictos o hasta poner en riesgo la permanencia de la organización.
En este sentido, las principales amenazas de Samsung son las siguientes:
Presenta controversias de patente.
Percibe un aumento sostenido de la competencia.
No es inmune a la falta de certeza financiera.
Es momento de realizar tu propio análisis FODA, sigue los pasos que verás a
continuación para identificar las cualidades de tu negocio.
Los principios fundamentales de la matriz DOFA son los siguientes:
1. Identificar las Fortalezas: Se refiere a las capacidades internas y los recursos de la
organización que le permiten destacarse frente a la competencia. Es importante
identificar y aprovechar estas fortalezas para potenciar el crecimiento y la
competitividad.
2. Analizar las Debilidades: Las debilidades son las áreas en las que la organización
tiene carencias o limitaciones que pueden afectar su desempeño. Es crucial
identificar y trabajar en superar estas debilidades para mejorar la eficiencia y
eficacia de la organización.
3. Identificar las Oportunidades: Las oportunidades son tendencias externas, cambios
en el mercado o situaciones favorables que la organización puede aprovechar para
crecer y expandirse. Es importante identificar estas oportunidades y desarrollar
estrategias para capitalizarlas.
4. Analizar las Amenazas: Las amenazas son factores externos que representan
riesgos para la organización, como la competencia, cambios en la legislación o
crisis económicas. Es importante identificar y gestionar estas amenazas para
minimizar su impacto en la organización.
5. Desarrollar estrategias: Una vez que se han identificado las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es importante desarrollar estrategias que
aprovechen las fortalezas y oportunidades, y mitiguen las debilidades y amenazas.
Estas estrategias deben ser realistas, alcanzables y alineadas con los objetivos de
la organización.
6. Monitorear y ajustar: La matriz DOFA es una herramienta dinámica que debe ser
revisada y actualizada periódicamente para reflejar los cambios en el entorno y en la
organización. Es importante monitorear continuamente el desempeño de la
organización y ajustar las estrategias según sea necesario para mantener la
competitividad y el éxito a largo plazo.
HISTORIA
Esta herramienta fue desarrollada por Albert S. Humphrey en la década de 1960 como
parte de un proyecto de investigación en la Universidad de Stanford.
La matriz DOFA se basa en la idea de que una empresa debe conocer sus fortalezas y
debilidades internas, así como las oportunidades y amenazas externas que enfrenta,
para poder desarrollar estrategias efectivas. Al identificar y analizar estos cuatro
elementos, una organización puede diseñar planes de acción que maximicen sus
fortalezas, minimicen sus debilidades, aprovechen las oportunidades y mitiguen las
amenazas.
Los principios básicos de la matriz MEFE incluyen:
1. Identificación de factores clave: En primer lugar, es necesario identificar los factores
externos más relevantes que afectan a la organización, tanto positiva como
negativamente.
2. Ponderación de los factores: Los factores identificados deben ser ponderados en
función de su importancia y su impacto en la organización. Esto ayudará a
establecer prioridades en el análisis.
3. Evaluación de la relación entre factores: Se deben analizar las interacciones entre
los diferentes factores externos, es decir, cómo influyen entre sí y cómo pueden
afectar a la organización de manera conjunta.
4. Establecimiento de estrategias: Una vez se hayan identificado y evaluado los
factores clave, se deben establecer estrategias para aprovechar las oportunidades
identificadas y mitigar las amenazas existentes.
5. Monitorización y ajuste: La matriz MEFE es una herramienta dinámica, por lo que es
importante realizar un seguimiento continuo de los factores externos y ajustar las
estrategias según sea necesario para adaptarse a los cambios en el entorno.
HISTORIA
La matriz MEFE (Matriz de Evaluación de Factores Externos) es una herramienta de
análisis estratégico utilizada en el ámbito de la administración y la planificación
empresarial. Fue desarrollada por el consultor estratégico Michael E. Porter, en su
libro "Estrategia competitiva: técnicas para el análisis de los sectores industriales y
de la competencia", publicado en 1980.
Cómo hacer el análisis FODA de tu empresa
1. Crea un equipo de colaboradores
2. Conoce los atributos de cada elemento del análisis FODA
3. Identifica las fortalezas
4. Determina las debilidades
5. Describe las oportunidades
6. Reconoce las amenazas
7. Define las estrategias
8. Haz una revisión final
Para llevar a cabo un análisis MEFE en tu empresa, sigue estos
pasos:
1. Identificar los factores externos: Identifica los factores externos que pueden afectar
a tu empresa. Estos pueden incluir factores políticos, económicos, sociales,
tecnológicos, ambientales y legales (PESTEL).
2. Asignar un peso a cada factor: Una vez identificados los factores externos, asigna
un peso a cada uno de ellos en función de su importancia y su impacto en tu
empresa.
3. Evaluar cada factor: Evalúa cada factor en función de su impacto positivo o negativo
en tu empresa. Puedes asignar una puntuación del 1 al 4, siendo 1 la menor
importancia y 4 la mayor importancia.
4. Calcular el puntaje total: Multiplica el peso de cada factor por su evaluación y suma
los resultados para obtener el puntaje total.
5. Interpretar los resultados: Una vez completada la matriz MEFE, interpreta los
resultados para identificar las oportunidades y amenazas que enfrenta tu empresa
en el entorno externo.
6. Elaborar estrategias: Utiliza la información obtenida del análisis MEFE para
desarrollar estrategias que te permitan aprovechar las oportunidades y mitigar las
amenazas identificadas.
7. Revisar y ajustar: Es importante revisar periódicamente el análisis MEFE de tu
empresa para estar al tanto de los cambios en el entorno externo y ajustar tus
estrategias en consecuencia.
¿Qué es la administración?
Lo primero que necesitas saber es de qué se trata la administración. Es una ciencia
social encargada de gestionar, direccionar y controlar los recursos de una empresa
para obtener de ellos el máximo provecho.
Cuando nos referimos a recursos, no solo hablamos del aspecto económico, sino
también del humano como un capital de la organización y como un aspecto importante
para la evolución y avances a nivel empresarial.
La administración es aplicable a empresas, instituciones y hasta en la vida diaria. Para
ello es necesario establecer normas que permitan gerenciar los recursos en pro de
alcanzar objetivos concretos.
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
1. Planificación
También se le denomina proceso de planeación, y básicamente se trata de realizar
un análisis de la empresa. Esto permite establecer objetivos y las estrategias para
alcanzarlos.
En otras palabras, la planificación aporta una visión real de la compañía, hacia
dónde queremos llevarla y qué haremos para lograrlo.
2. Organización
Es la segunda etapa del proceso administrativo y se refiere a los métodos que se
ponen en práctica para dirigir y ordenar la estructura empresarial.
La fase organizativa no es más que llevar a la realidad aquellas estrategias que se
trazaron durante la planificación.
Además, en este proceso se distribuyen y organizan las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo. El fin es establecer y reconocer las relaciones y
vínculos necesarios dentro de la compañía.
3. Ejecución
En los fundamentos de la administración, la ejecución es la tercera fase. Aquí se
garantiza que cada miembro del equipo realice sus tareas. Pero no solo se trata de
cumplir con las obligaciones, sino de hacerlo con proactividad y compromiso.
Durante la ejecución del proceso administrativo es relevante tener las habilidades
para dirigir y gerenciar. La razón es que, en gran parte, de esto depende el logro de
los objetivos y, por lo tanto, el crecimiento empresarial.
4. Control
Una vez que se han completado los pasos a seguir, llega el momento de controlar y
evaluar cada una de las fases establecidas en todo el proceso.