TEMA II: LISTA DE CHEQUEO
Ruth Veloz 24-ECTN-1-067
I. Estudio preliminar
El estudio preliminar permite cuáles son las necesidades de información de las autoridades de la
organización, las características generales de la entidad, su contexto y las restricciones existentes;
información que resulta necesaria para una adecuada planificación. A manera de resumen,
podríamos decir que servirá para definir los objetivos, alcance y límites del trabajo.
II. Organización y clasificación de la compañía.
Organización: Es una entidad formada por una serie de personas que de manera voluntaria han
decidido coordinar sus esfuerzos y capacidades para alcanzar objetivos en común.
Clasificación
1) Por sector
Las empresas pueden clasificarse según el sector en el que se desarrollen, es decir, de acuerdo a
las actividades que realizan. Estos sectores son:
o El sector primario está formado por actividades económicas relacionadas con la
recolección, extracción y transformación de los recursos naturales. Estas pueden ser
la agricultura, la pesca, la ganadería, la apicultura, la tala forestal, la silvicultura, entre
otras.
o El sector secundario representa a todas las actividades que se encargan de la
transformación de la materia prima en productos de consumo o bienes.
o El sector terciario también es conocido como el sector de servicios, los cuales no se
constituyen por actividades productoras o transformadoras, si no que buscan de
satisfacer las necesidades de las personas en el mundo y pueden estar relacionados
con el comercio, las comunicaciones, los servicios públicos, las finanzas, el turismo,
entre otras.
o El sector cuaternario tiene como principal característica el conocimiento. Sus
servicios son capaces de mecanizar acciones como la generación e intercambio de
información, actividades tecnológicas, educación, investigación y desarrollos de tipo
intelectual.
2) Por tamaño
Las empresas pueden ser grandes, medianas o pequeñas y cuentan con subcategorías muy
conocidas y establecidas.
o Una microempresa es una unidad económica conformada por menos de 10
trabajadores que llega a generar anualmente ingresos menores a los 200.000 USD.
o La pequeña empresa es aquel negocio que tiene entre 11 y 49 empleados y genera
ventas entre los 200.000 y los 500.000 USD anuales.
o La mediana empresa cuenta con entre 50 y 249 trabajadores y sus ventas pueden
llegar hasta 10.000.000 USD por año.
o Una gran empresa tiene entre sus filas a más de 250 empleados y genera de ganancias
con cifras superiores a los 10.000.000 USD por año.
3) Por su ámbito de actuación
Existe una clasificación de empresas dependiendo del ámbito geográfico en el que realicen sus
actividades. Entre estos se incluyen:
o Las empresas locales son aquellas empresas que venden sus productos o servicios
dentro de una localidad determinada.
o Las empresas nacionales actúan dentro de un país.
o Las empresas multinacionales/internacionales Estas organizaciones hacen
exportaciones de mercancías y cuentan con relaciones de comercio exterior
importantes que solidifican su presencia y producción.
o Las empresas transnacionales no sólo están establecidas en un país, sino que
también están constituidas en otros lugares del mundo.
4) Por su forma jurídica
Esta clasificación se concentra en la identidad que una empresa asume legalmente. Esta determina
el número de socios, capital y tipo de responsabilidad de cada una de las personas involucradas en
la dirección de la empresa.
o Persona física es la empresa constituida por una sola persona autónoma, también
conocida como «emprendedor», quien es el máximo responsable de cualquier
situación financiera y legal dentro de la organización.
o Sociedad o asociación civil es la empresa conformada por la unión de varias
personas para sobrellevar las actividades empresariales en conjunto. En este sentido
todos sus miembros son responsables de todos los beneficios y deudas.
o Persona moral es la unión de dos o más individuos para conseguir los beneficios de
una actividad comercial lucrativa. En este tipo de empresas, las responsabilidades,
riesgos y objeto social deben dividirse, según un previo acuerdo entre las personas
involucradas.
o Cooperativa es un esquema jurídico se refiere a las empresas que se crean para
cubrir necesidades socioeconómicas de sus propietarios.
o Sociedad comanditaria es la que ostenta dos tipos de socios: colectivos con
responsabilidad ilimitada y los comanditarios con responsabilidades limitadas de
aportación de capital.
o Sociedades limitadas son empresas en las cuales los socios asumen una
responsabilidad limitada. Por lo tanto, solo responden por las inversiones o acciones
que han aportado a la compañía.
o Sociedad anónima Al igual que las sociedades limitadas, en la sociedad anónima los
socios no tienen que asumir todos los compromisos de la empresa. Más bien, cada
persona puede decidir si desea o no adquirir acciones.
5) Por su cuota de mercado
La cuota de mercado es el porcentaje o participación que una empresa obtiene por la venta de algún
producto o servicio en relación con las ventas totales de dicho producto o servicio en un territorio
concreto y durante un periodo determinado. Este tipo de empresas tienen la siguiente clasificación:
o Empresa aspirante Esta empresa se caracteriza por tener una estrategia dirigida a
ampliar su cuota frente al líder y las otras compañías competidoras. Su actuación
depende de sus objetivos comerciales.
o Empresa especialista Las empresas especialistas responden a necesidades muy
particulares en un segmento de mercado determinado. Pueden actuar casi en
condiciones de monopolio; por ello, tienen que ser empresas relativamente grandes
para tener un alto nivel rentabilidad.
o Empresa líder Las empresas líderes, como lo sugiere su nombre, marcan la pauta en
todos los aspectos de negocio: precio, publicidad, innovación, logística, etc. Suele
ser un negocio «modelo» que otras empresas más pequeñas buscan imitar.
6) Por su procedencia de capital
Este tipo de empresas recibe su clasificación dependiendo del tipo de capital que recibe o utiliza
para su gestión.
o Empresa privada es aquella cuyo capital e inversiones que recibe proviene de
individuos particulares que desean obtener una rentabilidad y beneficios a través de
sus actividades comerciales.
o Empresa pública es la que, en oposición a las empresas privadas, recibe
inversiones de las arcas del Estado.
o Empresa mixta es la que posee tanto capital público como privado; esto
ocurre cuando la inversión pública no cubre las necesidades completas para que la
empresa realice sus actividades.
7) Por su esquema laboral
Son los modelos de colaboración, es decir, las formas en las que los colaboradores trabajan en las
empresas.
o Las empresas con trabajo presencial solo realizan sus actividades en las
instalaciones de la empresa.
o Las empresas con trabajo remoto son organizaciones que favorecen el trabajo
flexible en la que los trabajadores pueden realizar sus actividades desde casa en los
horarios que la empresa establezca o de acuerdo a objetivos que el empleado debe
cubrir (sin tomar en cuenta cuotas horarias).
o Las empresas con trabajo mixto turnan sus actividades de forma presencial y
remota según las necesidades que se presenten (por ejemplo, una reunión con
clientes o una dinámica grupal). También puede ser el caso que algunos empleados
siempre trabajen desde casa y otros sí tengan que asistir a la sede de la empresa,
dependiendo de la naturaleza de sus labores.
III. Organigrama general. Definición y diagramación
Presidente
Un organigrama de empresa es una representación visual que sirve
Gerente
para mostrar de manera gráfica la estructura interna de una General
Dpto.
empresa u organización. Recursos
Humanos
Contabilid
ad
Es un esquema jerarquizado que muestra la estructura interna de Ventas Cobros
la compañía. Es decir, una representación gráfica de la estructura Atencion
al cliente
de una empresa, en la que se muestran las jerarquías y los distintos
niveles dentro de la organización.
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IV. Organigrama departamental. Definición y diagramación
Un organigrama departamental es una representación visual de las funciones de los diferentes
departamentos de una empresa y la jerarquía de sus líderes.
Tener un buen organigrama, en una empresa, favorece la Gerencia
comunicación entre empleados y responsables, y permite
gestionar más cómodamente todos los flujos de trabajo. Evita Administracion Finanzas Ventas Produccion
muchas confusiones a la hora de realizar las tareas y establece
cuál es el papel de cada empleado en la compañía.
La gerencia
Persona o conjunto de personas que se encargan de dirigir, gestionar una empresa, organización o
institución .
Departamento administrativo
Encargado de todo lo relacionado con el personal, los permisos legales, la compra de activos, lleva
el control del recurso humano y adquiere las facturas de acuerdo con los requerimientos de la
S.R.L, compra computadores, escritorios, sillas para el funcionamiento del emprendimiento y
mantiene sus requerimientos legales y tributarios.
Departamento financiero
Encargado de la planificación, gestión y control del dinero que tiene el emprendimiento.
• Lleva la contabilidad.
• Emite los balances.
• Controla los gastos.
• Está al día con los impuestos.
Departamento de ventas o comercial
Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento.
• Establece estrategias de publicidad.
• Promociona los productos o servicios.
• Satisface los reclamos de clientes.
Departamento de producción o compras
Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen.
• Compra los inventarios, insumos o las materias primas.
• Controla los costos de producción.
• Controla la calidad de los productos o servicios.
• Diseña la calidad de los productos o servicios.
• Establece medidas de seguridad industrial.
• Da mantenimiento a las herramientas, equipos y maquinaria
V. Organigrama del área financiera
Un organigrama del departamento de finanzas es una representación visual de la estructura
jerárquica y funcional de un departamento financiero en una empresa. Define y muestra las
relaciones, responsabilidades y roles dentro del departamento para una mejor comunicación
interna y toma de decisiones. Es una herramienta vital para asegurar que todos los miembros del
equipo comprendan sus responsabilidades y el lugar que ocupan dentro del departamento.
El organigrama del departamento de finanzas se representa como un diagrama que muestra la
cadena de mando desde el líder del área de finanzas hasta los analistas financieros y contables. Con
el flujo de información y responsabilidades claramente definidos, un organigrama bien estructurado
puede mejorar la eficiencia, reducir los errores y asegurar la eficacia del departamento de finanzas.
