ACTIVO REALIZABLE
Naturaleza de la cuenta activo realizable
La cuenta del activo realizable tiene su naturaleza en el activo, específicamente en el grupo
de los activos corrientes o activos realizables. Su carácter principal es deudor, ya que
representa bienes, derechos o recursos que la empresa espera convertir en efectivo, vender
o consumir en el curso normal de sus operaciones en un plazo generalmente no superior a
un año.
En términos de su naturaleza, la cuenta del activo realizable refleja:
Derechos o bienes: derechos a cobrar, inventarios, inversiones temporales, entre otros.
Carácter deudor: aumenta con los cargos (débitos) y disminuye con los abonos (créditos).
Función: representar los recursos económicos que la empresa puede convertir en efectivo
o realizar en el corto plazo para cumplir con sus obligaciones o financiar sus operaciones.
La cuenta del activo realizable tiene una naturaleza deudora, en línea con su función de
reflejar bienes y derechos que la empresa espera convertir en efectivo en un futuro cercano.
Clasificación
Se clasifica dentro del activo corriente en el balance general, ya que representa aquellos
bienes y derechos que la empresa espera convertir en efectivo, vender o consumir en el ciclo
normal de operación, generalmente en un plazo menor a un año.
Clasificación de la cuenta contable del activo realizable:
Activo Corriente:
Son los bienes y derechos que la empresa espera convertir en efectivo o usar en el curso
normal de sus operaciones en un plazo inferior a un año o en el ciclo operativo normal.
Incluye cuentas como:
Cuentas por cobrar: Clientes, deudores diversos.
Inventarios: Mercancías, materias primas, productos en proceso, productos terminados.
Documentos por cobrar: Letras, pagarés a cobrar.
Otros activos realizables: Anticipos, gastos pagados por anticipado que se esperan
recuperar en menos de un año.
Activo No Corriente:
Aunque en general el activo realizable se clasifica en corriente, existen ciertos derechos o
inversiones a largo plazo que, por su naturaleza, podrían clasificarse en activo no corriente,
pero en la contabilidad usual, los activos realizables corresponden principalmente al activo
corriente.
Ley de movimiento
Reconocimiento inicial del activo realizable:
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Cuando la empresa adquiere o produce el activo, se registra en el haber de la cuenta
correspondiente (por ejemplo, inventarios, cuentas por cobrar, inversiones) y en el
debe se registra el desembolso o costo asociado.
1. Asiento típico:
(Debe) Activo realizable (Inventarios, Cuentas por cobrar, etc.)
(Haber) Efectivo o Cuentas por pagar
2. Valoración posterior:
Los activos realizables se valoran generalmente al costo o al valor razonable,
dependiendo de la normativa contable aplicable.
Se realizan ajustes por deterioro o deterioro acumulado, si corresponden.
3. Venta o disposición del activo:
Cuando la empresa vende o dispone del activo, se realiza el reconocimiento de la
venta y la salida del activo del balance.
Asiento típico:
(Debe) Efectivo o Cuentas por cobrar (por el precio de venta)
(Haber) Activo realizable (por su valor en libros)
Momentos contables de aplicación
El momento contable en el que se aplica el concepto de activo realizable corresponde a
aquel en el que se determina y registra la existencia de un activo que puede ser convertido
en efectivo, vendido o utilizado en las operaciones de la empresa, generalmente en el
momento en que se cumple con los criterios para su reconocimiento y se realiza la
transacción que permite su realización.
Es decir, la aplicación del activo realizable se relaciona con el momento en que la empresa
puede convertir un activo en efectivo o en equivalentes de efectivo, lo que suele ocurrir
cuando se concreta una venta, cobro, o en el momento en que se realiza la operación que
permite su realización. Este momento es fundamental para determinar el valor de los activos
en los estados financieros y para reflejar la liquidez y la capacidad de la empresa para
obtener recursos mediante la venta o uso de sus activos.
Motivos de ajustes que se realizan para la cuenta
Los motivos de ajustes en la cuenta del activo realizable se refieren a las razones por las
cuales se realizan modificaciones o correcciones en el valor de los activos que se espera
convertir en efectivo en el curso normal de las operaciones. Estos ajustes son necesarios
para reflejar de manera precisa la situación financiera de la empresa y cumplir con los
principios contables. Entre los principales motivos de ajustes se encuentran:
1) Devaluación o deterioro del valor: Cuando el valor de los activos realizables, como
cuentas por cobrar o inventarios, disminuye debido a factores económicos, cambios en el
mercado o problemas específicos de la empresa, se realiza un ajuste para reflejar su
valor neto realizable.
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2) Incobrabilidad de cuentas por cobrar: Si se determina que una parte de las cuentas por
cobrar no será efectiva, se ajusta el valor para reflejar la estimación de las cantidades que
probablemente no serán recuperadas.
3) Reducción en el valor de inventarios: Cuando los inventarios sufren pérdidas por
deterioro, obsolescencia o daños, se ajusta su valor para reflejar el valor neto realizable,
que es el precio de venta estimado menos los costos necesarios para ponerlos en
condiciones de venta.
4) Cambios en las condiciones del mercado: Variaciones en precios, demanda o condiciones
económicas que afectan el valor de los activos realizables.
5) Correcciones por errores o errores de valuación anteriores: Ajustes derivados de la
corrección de errores en valuaciones previas o cambios en las estimaciones contables.
Manejo operativo de la cuenta
1. Registro y Control de las Ventas:
Registrar oportunamente las ventas a crédito o al contado.
Verificar la exactitud de las facturas y documentos que respaldan las cuentas por
cobrar.
2. Seguimiento y Cobranza:
Realizar controles periódicos sobre las cuentas por cobrar.
Implementar políticas de cobranza para asegurar el pago oportuno.
Enviar recordatorios y gestionar acuerdos de pago con los clientes morosos.
3. Valoración y Ajuste del Valor:
Evaluar periódicamente la recuperación de las cuentas por cobrar.
Registrar provisiones por cuentas incobrables o de difícil cobro, ajustando el valor del
activo realizable a su valor neto realizable si es necesario.
4. Conciliaciones y Verificaciones:
Conciliar las cuentas por cobrar con los registros de los clientes y estados de cuenta.
Verificar la existencia y exactitud de las cuentas mediante auditorías internas o
externas.
5. Gestión de inversiones a corto plazo:
Administrar las inversiones temporales para maximizar su rendimiento y liquidez.
Registrar las compras y ventas de estos activos de acuerdo con las políticas
contables.
6. Cumplimiento de Políticas y Normativas:
Asegurar que las actividades relacionadas con los activos realizables cumplen con las
políticas internas y las normativas contables vigentes.
Medidas de control interno para la cuenta
Las principales medidas de control interno para la cuenta del activo realizable:
1) Segregación de funciones: Separar las responsabilidades relacionadas con la gestión,
registro y cobro de los activos realizables. Por ejemplo, quien realiza los registros no
debe ser quien maneja el cobro o la custodia de los bienes.
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2) Conciliaciones periódicas: Realizar conciliaciones frecuentes entre los registros
contables y los comprobantes físicos, como inventarios de cuentas por cobrar, facturas
y otros documentos respaldatorios.
3) Revisión y aprobación de transacciones: Establecer procedimientos de revisión y
autorización para la creación, modificación o cancelación de registros relacionados
con activos realizables.
4) Control de acceso: Limitar el acceso a los sistemas y registros que contienen
información sobre los activos realizables solo a personas autorizadas, mediante
contraseñas, permisos y controles físicos.
5) Inventarios periódicos: Realizar inventarios físicos de los activos realizables, como
cuentas por cobrar, por medio de conteos y verificaciones, para detectar posibles
irregularidades o pérdidas.
6) Políticas de cobranza: Implementar procedimientos claros para la gestión y
seguimiento de las cuentas por cobrar, incluyendo plazos, recordatorios y acciones de
cobranza.
7) Capacitación del personal: Capacitar a los empleados responsables en las políticas,
procedimientos y buenas prácticas para el manejo y control de los activos realizables.
8) Auditorías internas: Programar auditorías internas periódicas para evaluar la
efectividad de los controles y detectar desviaciones o irregularidades.
9) Registro y documentación adecuada: Mantener registros completos, precisos y
actualizados de todas las transacciones relacionadas con los activos realizables,
incluyendo facturas, recibos y conciliaciones.
CUENTAS DEL ACTIVO REALIZABLE:
Efectivo y equivalentes del efectivo
Cuentas por cobrar comerciales
Inventarios terminados, en proceso y materia prima
Inversiones a corto plazo
