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MINUTA

La Alcaldía de Facatativá ha aceptado de manera expresa e incondicional la oferta presentada por Capping Ingeniería y Arquitectura SAS para el mantenimiento y adecuaciones del edificio público sede Rafael Pombo. El contrato tiene un valor total de 43,441,580 pesos y un plazo de ejecución de 20 días, con supervisión a cargo de la Secretaría de Obras Públicas. Se establecen requisitos técnicos y condiciones de pago, incluyendo la presentación de garantías y cumplimiento de normativas vigentes.
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MINUTA

La Alcaldía de Facatativá ha aceptado de manera expresa e incondicional la oferta presentada por Capping Ingeniería y Arquitectura SAS para el mantenimiento y adecuaciones del edificio público sede Rafael Pombo. El contrato tiene un valor total de 43,441,580 pesos y un plazo de ejecución de 20 días, con supervisión a cargo de la Secretaría de Obras Públicas. Se establecen requisitos técnicos y condiciones de pago, incluyendo la presentación de garantías y cumplimiento de normativas vigentes.
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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAM~NTO DE CUNDINAMA~
CA ALCALDIA DE
FACATATIVA

DOCUMENTO COMPLEMENTARIO
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN EXPRESA E INCONDICIONAL DE LA
OFERTA PROCESO DE SELECCIÓN FACATATIVÁ-MC-013-25

Facatativá,

SEÑORES
CAPPING INGENIERIA Y ARQUITECTURA SAS
NIT. 900633259. e.e. 1018428445 DE BOGOTA
CR 106 N 17 B 09
3105566330
oscarjguillen@[Link]

REFERENCIA: COMUNICACIÓN ACEPTACIÓN DE OFERTA PROPUESTA INVITACIÓN PUBLICA FACATATIVA-MC-013-25.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el numeral sexto (6) del artículo [Link].1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015 y teniendo en cuenta el informe de evaluación en el marco de la invitación publica de mínima cuantía de la
referencia, le informo que la oferta que usted ha presentado ha sido aceptada de manera expresa e incondicional, por lo que
deberá cumplir con la ejecución de las obligaciones contractuales establecidas en la mencionada invitación publica, así como los
ofrecimientos formulados en la propuesta.

En virtud de lo anterior, dentro de la fecha establecida en SECOP 11 o en su defecto a más tardar (03) días calendario siguiente
a la firma del contrato electrónico deberá aportar las garantías exigidas para amparar el cumplimiento de la ejecución
contractual.

Los términos generales y las condiciones contractuales serán las siguientes:

5_ 1 ... ·~
No. y FECHA DE FIRMA
\ ~ ,i
CONTRATO
ENTIDAD CONTRATANTE ALCALDIA MUNICIPAL DE FACATATIVA
CONTRATISTA CAPPING INGENIERIA Y ARQUITECTURA SAS. OSCAR JULIAN GUILLEN
CORREA IDENTIFICACION NIT. 900633259. e.e. 1018428445 DE BOGOTA
DIRECCION CR 106 N 17 B 09
TELEFONO 3105566330
MANTENIMIENTO DE LA CUBIERTA Y ADECUACIONES PARA LA CONSERVACIÓN DEL
1 OBJETO EDIFICIO PÚBLICO SEDE RAFAEL POMBO, EN EL MUNICIPIO DE
FACATATIVÁ, CUNDINAMARCA.
---
Mediante la ejecución del contrato, desde la administración municipal garantiza la ejecución
de
1
mantenimientos y adecuaciones, para responder las necesidades de seguridad, bienestar y
1
el
buen funcionamiento de las instalaciones Educativas de la sede Rafael Pombo,
en
cumplimiento del Plan de Desarrollo 2024-2027 "Facatativá Nuestra Casa", el cual
tiene ALCANCE DEL OBJETO planteada la LÍNEA 5 Nuestra casa, institución comprometida, empática y eficiente para
todos, PROGRAMA 54. Gestión pública eficiente para el usuario, meta MP338 Realizar el
mantenimiento a 13 edificios públicos para su conservación en buen estado o para evitar su
degradación", proyecto: Mantenimiento, adecuación y reforzamiento estructural de los edificios
públicos del Municipio de Facatativá, Cundinamarca.
FORMA DE PAGO: El Municipio de Facatativá cancelará de la siguiente manera el valor del
contrato: EL MUNICIPIO realizará el pago al CONTRATISTA de acuerdo con el avance de
ejecución del contrato de obra. En todo caso cuando solo resie por ejecutar un diez por ciento
(10%) del valor del contrato, el último pago se realizará previa suscripción de la respectiva
acta de liquidación.

PARÁGRAFO 1. Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar la correspondiente


factura FORMA DE PAGO y/o cuenta de cobro (según régimen aplicable; común o simplificado}, así como la
constancia del pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud, pensiones, riesgos
laborales y/o aportes parafiscales. El pago se realizara previo informe en original de
supervisión y aprobación por parte del supervisor.

PARÁGRAFO 2. La acreditación de aportes parafiscales se deberá efectuar de conformidad


con el establecido en la normatividad vigente.

PARÁGRAFO 3. El adjudicatario contratista debe indicar el número de cuenta activa y el


nombre del titular de la misma en donde el Municipio consignara el respectivo pago. Cuando se
realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura y/o cuenta de
cobro
Cra. 3 Nº 5-68 / P8X: (57+) 843 9·¡01 CODIGO: GJU-FR-168
www. facatativa- cundinamarca. gov. VERSIÓN:07
co Código Postal: 253051 FECHA: 01 ENE 2024
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DEPARTAM~NTO DE CUNDINAMA~CA
ALCALDIA DE FACATATIVA

(según régimen aplicable: común o simplificado) esta condición a fin de no realizar retención
alguna. Los proponentes deben manifestar la aceptación expresa de la forma de pago
establecida por el Municipio

ESPECIFICACIONES TECNICAS /OFERTA ECONOMICA.

OBJETO: MANTENIMIENTO DE LA CUBIERTA Y ADECUACIONES PARA LA CONSERVACIÓN DEL EDIFICIO PÚBLICO SEDE
RAFAEL POMBO, EN EL MUNICIPIO DE FACATATIVÁ, CUNDINAMARCA.
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VR UNITARIO VR TOTAL
1. . PRELIMINARES
$
1, 1 LIMPIEZA VIGA CANAL M2 20 11.500,00 230.000,0 0

DESMONTE DE CUBIERTAS (ASBESTO $


1,2 CEMENTO) M2 20 10.700,00 $ 214.000,00

DESMONTE DE CUBIERTAS (TEJA DE $


1,3
BARRO)
M2 70
11.700,00 $ 819.000,00

DEMOLICION DE CIELO RASO ESTERILLA DE $


1,4 M2 127
10.800,00
$ 1.371.600,00
GUADUA

2. MAMPOSTERIA Y ACABADOS

2,1 PAÑETE LISO MUROS 1:4 E:1,5 CM M2 40


$ $ 840.000,00
21.000,00
$
2,2 VINILO SOBRE PAÑETE 2 MANOS M2 700 $ 5.565.000,00
7.950,00
$
2,3 VINILO SOBRE PAÑETE 2 MANOS (LINEAL) ML 150 $ 720.000,00
4.800,00

2,4 VIDRIO TRANSPARENTE 4MM $


M2 50 $ 2.700.000,00
54.000,00
$
2,5 ESMALTE SOBRE MADERA LINEAL ML 100 $ 430.000,00
4.300,00

2,6 ESMALTE SOBRE MADERA LLENA $


M2 50
15.000,00
$ 750.000,00

$
2,7 ESMALTE SOBRE MARCOS LAMINA ML 20 $ 110.000,00 '
5.500,00
$
2,8 ESMALTE SOBRE MARCOS MADERA ML 20 $ 126.000,00 ,..
6.300,00

3. CUBIERTAS

3,1 TEJA DE BARRO M2 70 $ 5.124.000,00,,.


73.200,00 $
$
3,2 TEJA FIBROCEMENTO No. 6 M2 20 45.000,00 $ 900.000,00

MANTENIMIENTO DE CUBIERTA INC. DESMONTE, $


3,3 M2 100 $ 1.450.000,00
LIMPIEZA Y MONTAJE DE TEJAS 14.500,00

CIELO RASO EN PVC e: 8mm (INCLUYE M2 127 $


4 ESTRUCTURA DE APOYO ) $ 7.112.000,00
56.000,00

CODIGO: GJU-FR-168 '


Cra. 3 Nº 5-68 / PBX: (57+) 843 o VERSIÓN:07
9101 [Link]- ® FECHA: 01 ENE 2024
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[Link]. co Código Postal: o
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Q
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CUNDINAMA~CA ALCALDIA DE
FACATATIVA

RESANE CIELO RASO EXISTENTE, INC. ,


4,2 MALLA DE GALPON, VINILO SOBRE PAÑETE M2 100 $ $ 2.800.000,00
28.000,00
DOS MANOS
> ., (, :,:r.<.

'REDES LECTRICAS Y LUMINARIAS , '% '"


5 e "W

,, ,:

"
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA $
PVC PESADO 3/4' ML 150 4.900,00 $

SUMINISTRO E INSTALACION DE LUMINARIA $


LEO HERMETICA 2X18W REF. P37648 UNO 8 70.000,00 $

SUMINISTRO E iNSTALACION DE LUMINARIA $


LEO RO DE SOBREPONER 12W REF. P27179 UNO 20 43.000,00 $
1

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 33.416.600,00


22,00% $ 7.351.652,00
3,00% $ 1.002.498,00
5,00% $ 1.670.830,00
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10.024.980,00
AJUSTE AL PESO $ .
TOTAL COSTOS DIRECOS + INDIRECTOS $ 43.441.580,00
Nota: por ia cual el ofrecimiento solo podrá ofertarse sobre el valor de la administración siendo la oferta a seleccionar el menor valor
de administración. {La modificación del valor causara rechazo de la oferta).

VALOR TOTAL: CUARENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MIL QUINIENTOS OCHENTA
PESOS.

REQUERIMIENTOS
TÉCNICOS:

El contratista debe desarrollar la ejecución de cada uno de los componentes que conforman la propuesta básica, debe
garantizar que el desarrollo de las actividades cumplan con los requerimientos técnicos mínimos para su implementación de
acuerdo a su experiencia y experticia en el tema, siempre cumpliendo con los requerimientos de seguridad en el trabajo,
garantizado el bienestar de los empleados que laboren en la institución educativa.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
ADICIONALES:

El proponente deberá garantizar que cuenta con un equipo de profesionales con el conocimiento y la experiencia específica
para brindar el cumplimiento de sus obligaciones en capacitación y transferencia de conocimiento en formación
técnica de formadores en consola uso de plataforma educativa, así:

INGENIERO
RESIDENTE

Un (1) profesional ingeniero Civil o Arquitecto, con matrícula profesional vigente, que se encuentre permanentemente
supervisando las actividades de carácter técnico y afines al cargo de residente de obra, su dedicación será del 100%.

El profesional ofrecido como residente de obra deberá contar con la experiencia general y específica relacionada a
continuación:

a) Experiencia general: tener experiencia profesional no menor a tres (3) años, contados a partir de la fecha de expedición de
la matrícula profesional.

b} Experiencia específica: deberá acreditar experiencia como contratista y/o director de obra y/o Residente de Obra en
mínimo dos (2) proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o adecuación y/o mantenimiento de edificaciones.

La hoja de vida del RESIDENTE DE OBRA que presente el proponente debe contener carta de compromiso
debidamente firmada por el profesional, copia del diploma de grado, copia de la matricula profesional, copia del certificado de
vigencia de matrícula profesional expedido por el COPIA, copia del documento de identidad.

Cra. 3
Nº 5
68
PBX: (57+) 843 9101 ~
[Link]- CODIGO: GJU-FR-168 o
®
[Link] Código Poctol: VERSIÓN:07
G
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ALCALDIA DE FACATATIVA

CUARENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MIL QUINIENTOS


VALOR OCHENTA PESOS valor que incluye IVA y todos los impuestos nacionales y departamentales
a haya íuqar,
El contrato tendrá un término de ejecución de VEINTE (20) DIAS. Para la ejecución del
contrato se requerirá de la aprobación de las garantías, en caso de que se exijan y de la
expedición del registro presupuesta!. El contrato tendrá una vigencia igual al plazo de
PLAZO Y VIGENCIA
ejecución Y SEIS (06) MESES más.
El término adicional al de ejecución, será solo con fines de liquidación del contrato y de
sancionar al contratista en el evento que esto sea procedente.
LUGAR DE EJECUCION El obieto contractual se ejecutara en el Municipio de Facatativá.
La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario asignado por la Secretaria Jurídica a
través de SECOP 11, se recomienda que la supervisión sea desarrollada por la Secretaria de
Obras Publicas de Facatativá, quien estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del art. 26
de la Ley 80 de 1993 así como lo establecido en el manual de interventoría y supervisión de
la Alcaldía y en especial tendrá las siguientes obligaciones:
1) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las
partes.
2) Informar sobre cualquier irregularidad o incumplimiento que se presente en la ejecución de
la misma.
3) Hacer seguimiento a los riesgos previsibles identificados en la matriz de riesgos del
contrato, dejando constancia durante la ejecución.
3) Hacer seguimiento al cumplimiento de la provisión de bienes y servicios por parte de la
población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de
reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, en un porcentaje
mínimo de cinco por cientos (5%),
4) Elaborar la certificación de cumplimiento y/o recibo a satisfacción del objeto contractual,
con
el fin de proceder al pago (s) correspondiente(s), los cuales serán efectuados por el
SUPERVISION
Municipio de Facatativá, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción de dicho
certificado; previa verificación del cumplimiento, por parte del Contratista, de sus obligaciones
con el Sistema de Seguridad Social Integral y/o de Aportes Parafiscales salud, pensión y ARL.
5) Velar porque se realice (n) en debida forma el (los) pago (s) al
Contratista.
6) Elaborar los informes de ejecución y las actas a que haya
lugar.
7) Solicitar e impulsar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando sea
procedente.
8) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos
para tales efectos.
9) Enviar de manera mensual a la Secretaria Jurídica, todos los soportes de ejecución
contractual que deban reposar en el expediente del contrato, a fin de mantener centralizada la
información, de conformidad con las disposiciones legales sobre archivo contractual, y demás
actas que hagan parte integral del contrato.
1 O) Una vez vencido el término de ejecución del contrato, enviar a la Secretaria Jurídica el
acta de liquidación del contrato.
11) Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen desarrollo de
la misma.
CERTIFICADO DE DIS-2025000835
DISPONIBILIDAD FECHA 17 DE MARZO DE 2025
PRESUPUESTAL RUBRO/FUENTE 1001
NOMBRE INGRESOS CORRIENTES DE LIBRE
DESTINACIÓN VALOR $ [Link]
EXPEDIDA POR SECRETARIA DE
HACIENDA
El contratista se obliga con la Alcaldía Municipal de Facatativá
a:
OBLIGACIONES
GENERALES DEL 1. Acatar la Constitución Política, la Ley, los principios de la contratación estatal y las demás
CONTRATISTA normas concordantes y complementarias.
2. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del
contrato.
3. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual evitando dilaciones y en
trabamientos que afecten el debido desarrollo.
4. Entregar periódicamente y al finalizar el contrato o cuando el supervisor lo solicite, todos los
documentos y archivos (físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzcan en ejecución
de sus obligaciones, debidamente inventariados conforme a las normas y procedimientos
que establezca el Archivo General de la Nación y la alcaldía Municipal.
5. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir
por

Cro. 3
Nº 5-
68 /
PBX: (57 +) 843 9101
[Link]. CODIGO: GJU-FR-168 o
@
co Código Postal: 253051 VERSION:07
FECHA: 01 ENE 2024 G
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9
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escrito una explicación que fundamente este acto.


6. Mantener informado al Secretario de Despacho de cualquier circunstancia que afecte la
debida ejecución del contrato.
7. Acreditar mensualmente el pago al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y
riesgos laborales (ARL), en los términos y porcentajes establecidos en la ley, de
conformidad con lo preceptuado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de
2012 y Decreto
2013.
8. Atender los requerimientos efectuados directamente por el contratante o por conducto del
supervisor.
9. Constituir y entregar las garantías, dentro de los términos establecidos, según
corresponda.
10 Mantener informado al supervisor sobre los asuntos que le han sido asignados y sobre
el
estado de los mismos, a fin de tomar las decisiones a que hubiere lugar, en defensa de los
intereses de la entidad territorial.
11. Guardar reserva de la información asociada al objeto contractual que repose en bases de
datos, sistemas de gestión, aplicativos, archivos magnéticos, respecto de los cuales se le haya
concedido acceso mediante códigos, claves o contraseñas, respondiendo penal, civil y
administrativamente por su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento, durante el plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más, conforme a las
disposiciones contenidas en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, la Ley 1273 de 2009
y las demás que las complementen, sustituyan o modifiquen.
12. Contar con los elementos de seguridad y protección, así como con los elementos de trabajo
necesarios para la ejecución del objeto Contractual.
13. El Contratista se obliga a cumplir con la Ley 594 de 2000 en lo referente a las tablas de
retención documental, para los documentos que en ejercicio de su función realice, tenga a
su
cargo o surjan de la relación
contractual.
14. Realizar el pago de impuestos, tasas y emolumentos a que haya
lugar.
15. El contratista se obliga a cumplir fielmente el Sistema de Gestión de Calidad SGC
adoptado por la entidad territorial.
16. Cumplir todas las disposiciones ambientales emitidas por el Comité Plan Institucional
de
Gestión Ambiental PIGA.
17. Asistir a las reuniones que convoque el supervisor del contrato y/o al director técnico en
desarrollo del objeto contractual.
18. Apoyar la elaboración y presentación de informes que competan a la dependencia para
la cual está contratado.
19. Apoyar con el suministro, procesamiento y cargue de información en las bases de datos
o
sistemas de información dispuestos, según
corresponda.
20. Realizar la entrega de los elementos, inventarios, documentación, magnéticos y demás
información entregada al contratista, elaborada o desarrollada por esté para el cumplimiento
de su contrato, al momento de la terminación del mismo.
21. Mantener actualizados los sistemas de información sobre los cuales se le haya
asignado
usuario y contraseña durante la ejecución del contrato y entregar al supervisor las
evidencias del estado en que se encuentre, en los informes de ejecución contractual parcial o
final.
22. Cumplir las disposiciones de la Entidad en lo relacionado con el Servicio de Atención
al
Ciudadano SAC y la respuesta oportuna de requerimientos y
peticiones.
23. El contratista se obliga _a brindar la dirección correcta de su correo electrónico a efectos
de
que la entidad comunique por esa medio cualquier circunstancia que afecte la debida
ejecución del contrato según lo ordenado en la Ley 1437 de 2011.
24. Destinar para el cumplimiento del objeto contractual la provisión de bienes y servicios
por
parte de la población en pobreza extrema, desplazados por .la violencia, personas en
proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, en un
porcentaje mínimo de cinco por cientos (5%)
25. Realizar la Publicación y divulgación proactiva de la declaración de bienes y rentas, del
registro de conflictos de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios, de que trata la ley 2013 de 2019, conforme al instructivo dispuesto por
el Departamento Administrativo de la Función Pública.
26. Presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario
para el pago, cuando el Contratista esté obligado a facturar electrónicamente, conforme con las
disposiciones señaladas en el Decreto 358 de 2020, en concordancia con la Resolución
0042 de 2020 y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
27. Dar estricto cumplimiento a los protocolos de bioseguridad establecidos y llenar la encuesta
diaria de condiciones de salud, según corresponda.
28. Las demás responsabilidades de análoga naturaleza para el cumplimiento a cabalidad del
objeto contractual.

CODIGO: GJU-FR-168
~ lo
Cra. 3 Nº 5-68 / PBX: (57+) 843 VERSIÓN:07 ®
9101 [Link]- G
FECHA: 01 ENE 2024 o
[Link]. co Código Postal:
253051
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El futuro contratista tendrá las siguientes obligaciones específicas:

1. Ejecutar la obra de acuerdo con las cantidades y especificaciones


técnicas correspondientes.
2. Ejecutar el objeto del contrato derivado de este proceso en el plazo establecido
3. Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas en el cronograma de
ejecución de obra
4. Ejecutar la obra. tanto en calidad, cantidad, como en tiempo con todos los equipos,
maquinaria, herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de
las obras.
5. Revisar el presupuesto, planos, alcance y actividades a ejecutar. En el caso de
presentar inquietudes o aclaraciones sobre los documentos, informar al supervisor del
contrato de forma oportuna y dentro del tiempo establecido para el cumplimiento de la
obligación
6. Realizar los ajustes necesarios a las actividades según se considere, para el cumplimiento
de la normativa vigente.
7. Realizar el análisis, la revisión y estimación de distancias y recorridos, equipos,
transportes, etc., para la realización de las actividades que tengan que ver con
movimientos de materiales, salidas de residuos u otros que se llegaren a presentar en
el desarrollo y ejecución del contrato.
8. Realizar registro de las actividades realizadas en obra mediante bitácora la cual
deberá estar debidamente suscrita por el contratista.
9. Implementar la señalización necesaria en la obra y contar con la vigilancia
respectiva de los materiales en el campamento. La Entidad no será responsable de
pérdidas que se presenten de materiales ni daños de las obras que se encuentren en
ejecución hasta que estas no se encuentren finalizadas y entregadas a satisfacción.
1 O. Cumplir todas las obligaciones previstas en el pliego de condiciones y sus
anexos, y las relacionadas con la naturaleza del contrato, para lo cual empleará
todos sus recursos técnicos, económicos, físicos necesarios para el normal desarrollo
del objeto contractual.
OBLIGACIONES
11. Ejecutar el contrato cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas vigentes y
ESPECÍFICAS DEL
propias del proyecto, teniendo en cuenta los principios de economía, eficiencia,
CONTRATISTA
celeridad, y calidad y en general cumplir con el objeto del contrato bajo la
coordinación y control del Interventor
12. Cumplir con la debida ejecución del objeto del contrato y el cumplimiento de las
especificaciones y el programa de trabajo; empleando para ello el personal
profesional y técnico idóneo que sea necesario, de acuerdo con las
recomendaciones y/o exigencias del interventor.
13. Contratar y mantener en el sitio de ejecución, el personal suficiente e idóneo
para la correcta ejecución del proyecto.
14. Responder por la calidad de los equipos y materiales suministrados los cuales deben
ser acordes a la normatividad vigente.
15. Conseguir y mantener en el proyecto todos los equipos que sean necesarios para el
desarrollo eficiente de los trabajos, ya sean de su propiedad o sean tomados en
arrendamiento; encargarse de su mantenimiento y reparación por lo cual se entiende
que la carencia total o parcial de los equipos adecuados en la obra no es justificación
válida para demorar la ejecución de los trabajos.
16. Pagar, bajo su exclusiva responsabilidad los salarios y prestaciones sociales del
personal que emplee en el proyecto. con base en las normas legales vigentes.
17. Mantener durante la vigencia del proyecto la cobertura de salud, pensión y ARL de
todo el personal vinculado al proyecto.
18. Dotar al personal de todos los elementos de protección personal (EPP's) y
vigilar la correcta utilización de estos durante el desarrollo del contrato.
19. Realizar los exámenes de salud ocupacional al personal que participe dentro de la
ejecución de la obra, antes del inicio de esta como a su término.
20. Realizar la reparación a su costo de redes o daños que se puedan producir al
momento de hacer las excavaciones de cualquier daño a la estructura física o
ambiental de las locaciones aledañas a la obra, al momento de realizar las actividades
contractuales.
21. Tomar las medidas que a pesar de no estar expresamente estipuladas en este
contrato se consideren necesarias para la correcta ejecución del proyecto y/o que
estén contempladas en los reolarnentos de la sociedad colombiana de arquitectos
o

CODIGO: GJU-FR-168 o
Cro. 3 Nº 5-68 / PBX: (57+) 843 9101 VERSION:07 ®
www .[Link]. co G
Código Postal: 253051
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DOCUMENTO
o
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,i. DEPARTAM~NTO DE CUNDINAMAfsCA
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ingenieros.
22. Realizar la elaboración e implementación en obra del plan de aplicación del
protocolo de seguridad en la obra - PAPSO, en atención a la circular conjunta
001 del 11 de abril de 2020, de los Ministerios de Vivienda, Ciudad y
Territorio, Salud y Protección Social, y Trabajo en el numeral 5, en donde se
establecieron las medidas que se deben garantizar en obras y otros espacios.
23. Prestar su total colaboración, si en algún momento se encuentra en el proyecto con
personal de otro(s) contratista{s) o de la Entidad, trabajando simultáneamente para
lograr la mejor coordinación de las diferentes obras, actividades y eventos que se
adelanten en la entidad.
24. Llevar el registro en planos del proyecto realmente ejecutada y entregar a la
Entidad previa aprobación del interventor los planos récord de la totalidad del
proyecto en el momento que se requiera durante la construcción y al terminar el
proyecto objeto del presente contrato cuando corresponda
25. Reconstruir y/o reparar a su cargo, el trabajo u obra rechazada por defectuosa,
bien sea por defectos en los materiales, elementos empleados, en la mano de
obra o por deficiencia en el equipo, cuando así lo ordene el interventor y dentro del
plazo que para tal efecto éste le fije.
26. Recibir aprobación previa del interventor sobre cualquier modificación al programa
general de obra.
27. Contratar los trabajadores que sean necesarios para la buena marcha del proyecto y
retirar aquellos que a juicio del Municipio no se consideren convenientes para la
marcha normal de la misma.
28. Proveer bajo su responsabilidad, a todo el proyecto y a sus elementos, de la
protección y de la vigilancia adecuada durante las 24 horas del día por toda la
duración del proyecto, así como de campamento de obra sin valor adicional para la
Entidad
29. Suministrar al interventor y/o Entidad todos los informes que estos requieran,
sobre cualquier aspecto del proyecto.
30. Responder ante terceros por los daños que se causen en desarrollo del contrato. Así
como por los daños que se ocasionen por el incumplimiento de este, de
conformidad con lo establecido por la ley.
31. Mantener en todo momento el proyecto en condiciones de seguridad, libre de toda
acumulación de desperdicios o de escombros, causados por los obreros,
volquetas, maquinaria pesada y/o vehículos de proveedores que transitan a diario
durante el desarrollo del proyecto
32. Llevar a cabo las acciones necesarias para dar cumplimiento a los
requerimientos de orden ambiental emitidos por parte de la Entidad o de la
Secretaría de medio Ambiente.
33. Explicar los planos y especificaciones al personal técnico, a los operarios y
subcontratistas.
34. Tener en cuenta que la licencia no autoriza la tala de árboles, ni excavaciones o
similares en el espacio público.
35. Realizar, todas las obras correspondientes a los ítems señalados dentro del
presupuesto oficial y sus anexos técnicos, suministrando materiales, mano de obra,
y en general todos los elementos que se requieran para el correcto
funcionamiento, técnico y dotacional con miras a que en su puesta en marcha
funcionen y se comporten satisfactoriamente en todos sus aspectos, según las
especificaciones técnicas del proyecto.
36. Realizar la entrega de todos los manuales de especificaciones, mantenimiento y
uso del edificio así corresponde. Estos documentos deben ser entregados al final de
la obra, debidamente suscritos por los profesionales de obra e interventoría y su
cumplimiento será prerrequisito para el recibo final.
37. Utilizar en el desarrollo de las obras, productos originales, nuevos, no
remanufacturados, ni repotenciados, de conformidad con las especificaciones
técnicas solicitadas en pliegos de condiciones y sus anexos.
38. Si dado el caso se cambia los materiales o insumo deberá ser aprobado por la
supervisión y si estos llegasen a presentar alguna deficiencia, de acuerdo con los
requerimientos y en el tiempo necesario y de acuerdo a lo establecido por la
supervisión, de no cumplir con el requerimiento solicitado se procederá a notificar a la
entidad aseguradora que haya emitido las pólizas de garantía exigidas en el contrato.
39. Realizar a su costo las posibles derivaciones de las acometidas de agua y energía
eléctrica, instalar dispositivos de medición de consumo al interior de la obra.

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40. Ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los planos y


especificaciones que hayan sido avalados en la etapa de revisión y apropiación
de estudios y diseños; para lo cual, suministrará muestras de los materiales que
posean características específicas a utilizar para la aprobación por parte de la
interventoría.
41. Estudiar cuidadosamente los planos del proyecto, leer atentamente las
especificaciones e inspeccionar el lugar de la obra para determinar
aquellas
· condiciones del terreno que puedan afectar los trabajos a realizar
42. Realizar y seguir el plan de manejo de Residuos de Construcción y
demolición, o el que corresponda, garantizando la disposición de los residuos en
lugares autorizados.
43. Cumplir todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, así como
todas . las normas, las leyes y · reglamentos vigentes, o que se expidan
posteriormente y que contemplen aspectos relaíivos a la ejecución de obras como la
aquí contratada.
44. Mantener los precios ofertados en la propuesta.
45. Realizar la entrega de todos los elementos . y demás, objeto . del contrato,
probados y en funcionamiento.
46. Durante la ejecución de los trabajos y hasta su entrega final, el contratista está en la
obligación de· poner en práctica los procedimientos . adecuados de señalización,
construcción y de protección contra cualquier daño · o deterioro que pueda
afectar la calidad, estabilidad y acabados de los inmuebles aledaños, las
estructuras e instalaciones de redes de servicios superficiales o subterráneos
existentes dentro del área de trabajo o adyacentes a ella, siendo de su
exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere dar a tales inmuebles,
estructuras, instalaciones o redes.
47. Realizar a su costo la reparación de los espacios públicos aledaños a los lugares
de las obras que hayan sido deteriorados con ocasión de los trabajos que se ejecuten
en el marco del contrato, o de cualquier daño a la estructura física o ambiental
al momento de realizar las actividades contractuales.
48. El contratista adelantará a su costo y presentará a la supervisión la certificación de los
ensayos de laboratorio de actividades de concreto, ensayos de tintas en las
soldaduras o mediciones que se requieran para garantizar los trabajos.
49. Presentar informes semanales de avance al segundo (2) día hábil siguiente de la
semana que inicia y mensuales de seguimiento de obra a los cinco (5) días hábiles
siguientes del inicio de mes, para aprobación del interventor del contrato sobre el
cumplimiento de sus obligaciones. Este documento debe contener como mínimo:
a. La localización exacta donde se desarrolla el contrato.
b. Información contractual, control a la programación y ejecución del contrato
c. Porcentaje de avance físico del contrato, así como porcentaje de avance
financiero.
d. Avance o atraso del contrato en tiempo de acuerdo al cronograma
aprobado por la interventoría, estableciendo dentro del informe las acciones
implementadas por el contratista de obra para recuperar el atraso de la
obra en el caso que se presente (planes de contingencia), aprobados
por la interventoría.
e. Información de actividades realizadas en la semana, las actividades
programadas para cumplimientos de metas y cronogramas actualizados a la
fecha de presentación de los informes.
f. Actividades y rutas críticas del contrato según lo programado y
ejecutado. g. Estado actual del contrato
h. Registro fotográfico del avance del contrato
i. Demás información que a juicio del contratista considere que impacta
el desarrollo del proyecto.
50. El contratista deberá contar con los medios internos de transporte necesarios para la
movilización de los materiales en la obra.
51. Asistir a los comités de obra semanales y extraordinarios a los que sea convocado por
parte de la Entidad.
52. Es responsabilidad del Contratista la presentación de los ítems no previstos, con los
documentos anexos que permitan verificar su utilización y justificación,
manteniendo los precios aprobados en desarrollo del contrato.
53. El Contratista deberá disponer de los frentes de obra necesarios, para la
ejecución de las actividades, en las distintas zonas que requieren ser intervenidas.
Esta obllcaclón será revisada y aprobada por la interventoría.

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54. Mantener a! día el Libro de obra (Bitácora) donde se pueda evidenciar de manera
cronológica las diferentes actividades realizadas durante la ejecución del proyecto,
para el diligenciamiento del Libro de Obra.
55. Realizar una evaluación exhaustiva de las condiciones actuales de la edificación,
identificando las necesidades específicas de ajuste en los diseños y obras existentes.
56. Modificar y actualizar los diseños de la edificación conforme a las condiciones actuales
detectadas durante la revisión, asegurando la alineación con las normativas y
requerimientos específicos del proyecto.
57. Garantizar que las actualizaciones realizadas cumplan con las disposiciones técnicas
y normativas vigentes.
58. Asegurar que las instalaciones eléctricas actualizadas cumplan con los más altos
estándares de seguridad, eficiencia y calidad, conforme a la normativa aplicable.

1. Garantizar elementos y/o la información necesarios para el cumplimiento del objeto.


OBLIGACIONES DEL 2. Designar un funcionario para la supervisión del contrato.
MUNICIPIO 3. Gestionar el pago por el valor acordado y en la forma como quede establecida en
el contrato a suscribirse.

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por una suma equivalente al 10% del valor total del
contrato, por un término igual al del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

CALIDAD DEL SERVICIO: Por una suma equivalente 10% del valor total del contrato, por un
término igual al del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, LEGALES E INDEMNIZACIONES


LABORALES: Por una suma equivalente 10% de valor total del contrato, por un término igual al
del plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una suma equivalente 200 SMLMV,


por un término igual al del plazo de ejecución del contrato. Esta póliza deberá contener
en forma expresa y en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones,
los amparos estipulados por el Decreto No 1082 de 2015.
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LAS OBRAS: Obras ejecutadas entregadas a satisfacción
Dos (2) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo de las
Obras por parte de la Entidad. Treinta por ciento (30%) del valor final de las obras.
GARANTÍAS
El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos para mantener vigentes las garantías a
que se refiere esta cláusula y será responsabilidad del CONTRATISTA el pago de todas las
primas y demás erogaciones para constitución y mantenimiento de las pólizas mencionadas.
El monto de los amparos de las garantías se repondrá por el CONTRATISTA, cada vez que el
mismo. se vea disminuido o agotado por razón de los siniestros correspondientes. Cuando el
contrato a suscribir se adicione en valor, se suspenda, o en cualquier otro evento en que fuera
necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía señalada en el contrato en forma
tal que en todo momento se hallen ajustadas en valor y vigencia a lo pactado en el
contrato. Sí el CONTRATISTA, se demora o se niega a modificar la garantía, esta podrá ser
modificada por la aseguradora o banco a petición del MUNICIPIO, a cuenta del
CONTRATISTA, quien con la firma del contrato, autoriza al MUNICIPIO para retener y
descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor. Aprobación de
garantías. Las garantías, los certificados de modificación o anexos de las mismas, deberán
someterse a la debida aprobación por parte del MUNICIPIO.

Estas garantías se deberán constituir y entregar por el contratista dentro de la fecha


establecida en SECOP 11 o en su defecto a más tardar (03) días calendario siguiente a la firma
del contrato electrónico, a favor de MUNICIPIO DE FACATATIVÁ, NIT: 899.999.328-1, para
amparar el cumplimiento de la ejecución contractual.

El Municipio podrá imponer una multa diaria equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual
vigente, por cada día de incumplimiento hasta que el contratista cumpla a satisfacción
MULTAS con la(s) obligación(es) a cargo, esto cuando se presente incumplimiento de cualquiera de
las obligaciones del contratista establecidas en el presente documento o las relacionadas con
la Garantía Única de Cumplimiento. Si el CONTRATISTA no constituyere oportunamente
la
Garantía Única de Cumplimiento o no renovare, prorrocare su viQencia o corrlqlere
las -----'--~~~~

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inconsistencias.; y (ii) Cuando se presente incumplimiento en el Pago de los Salarios,


Prestaciones Sociales y Parafiscales y Riesgos Profesionales, el Municipio podrá imponer una
multa diaria equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual vigente, por cada día
transcurrido desde la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación y la fecha en que
efectivamente se cumpla. Cuando la obligación incumplida sea la provisión de bienes y
servicios por parte de la población en pobreza extrema, desplazados por la violencia,
personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección
constitucional, en un porcentaje mínimo de cinco por cientos (5%), se impondrá a título de
sanción una multa equivalente a cinco (05) salarios mínimo legal mensual vigente. (iii).
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS. El procedimiento para la
imposición de multas será el contenido en la Ley 1474 de 2011, conforme lo dispuesto en la
Ley 1150 de
2007. El mismo se encontrará a cargo de la Secretaría Jurídica. (iv). LÍMITE A LA
IMPOSICIÓN DE MULTAS. a) El valor total de las multas impuestas por el Municipio al
contratista no podrá superar el veinte por ciento (20%) del valor del presente Contrato. Si el
contratista llegare al tope señalado, el municipio deberá tomar las medidas que garanticen la
continuidad del proyecto. (v). ACTUALIZACIÓN DE LAS MULTAS. El valor de las multas
señaladas se actualizará, de acuerdo con el IPC del mes anterior al día de la ocurrencia del
hecho generador de la multa hasta el mes anterior a la fecha en que la misma sea pagada en
su totalidad por el contratista.

En caso de incumplimiento del contrato, el contratista se hará acreedor a una sanción a


título de cláusula penal pecuniaria, equivalente al VEINTE por ciento (20 %) del valor total
del contrato, suma que se hará efectiva directamente por el municipio, considerándose
como sanción y pago parcial de los perjuicios que pudieran ocasionársele. El contratista
autoriza al municipio para descontar y tomar el valor de la cláusula penal y de las multas
mencionadas en la cláusula anterior, de cualquier suma que le adeude el municipio por éste
CLAUSULA PENAL u otro contrato o concepto, sin perjuicio de hacerlas efectivas a través de la garantía única
PECUNIARIA o judicialmente conforme a la ley. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes
para cubrir la totalidad de su valor, EL MUNICIPIO podrá obtener su pago mediante
reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento
otorgado con la garantía única. El pago o la deducción de las multas, no exonerará al
contratista de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente contrato.
El porcentaje sobre el cual se efectuará la liquidación de la cláusula penal, será el porcentaje
de la parte no ejecutada o incumplida del contrato.

COMUNICACIONES En armonía con la utilización de las tecnologías de la información disponibles, y lo


ELECTRONICAS dispuesto en la Ley 1623 de 2011, los participantes y el contratista seleccionado al
generase el perfeccionamiento del contrato a celebrar, es decir a la aceptación de la
propuesta con su respectiva comunicación, autoriza al municipio a generar
comunicaciones ínter-partes mediante la utilización de medios electrónicos, esto para la
realización de comunicaciones, requerimientos, notificaciones y similares, esto al correo
electrónico que se identifica en cualesquiera de los documentos que integren la propuesta,
o al correo electrónico que está exhibido primeramente en su página web o similar o en su
directorio. Respecto a lo dispuesto en el artículo 67 de la Ley 1623 de 2011, los
proponentes y el contratista seleccionado aceptan con la presentación de su oferta, que las
notificaciones generadas con ocasión de la selección del contratista o el perfeccionamiento del
contrato, o derivadas de cualquier actuación administrativa vinculada o relacionada al mismo,
sea realzada utilizando el medio electrónico indicado en la regla anterior.

Para la ejecución de las obligaciones contractual s I Registro Presupuestal, aprobación de pólizas en


Secop 11 y la suscripción del acta de inicio.

Revisó: Secretaria privada.


~evisó: NANEE CHRIS VALENZUELA PLAZAS-Secretaria juríd~a-~
Proyectó: MARCELA GÓMEZ TOVAR- Profesional
EspecializadVf

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