El Protocolo
Cierre: Razón de cierre, índice, atestados
▪ Artículo 8º - El Protocolo es la
colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de
Concepto protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos
que el Notario registra de
conformidad con esta ley.
▪ Artículo 12.
▪ El protocolo se abre con el primer
instrumento que el Notario autorice,
Apertura el que principiará en la primera línea
del pliego inicial. Se cerrará cada
año el 31 de diciembre, o antes si
el Notario dejare de cartular.
Debe contener
▪ La fecha,
▪ El número total de instrumentos autorizados, indicando
cuántos de ellos son escrituras públicas, el número de
actas de protocolización, de razones de legalización, el
Razón de cierre número de instrumentos cancelados, si los hubiere.
▪ El total de folios utilizados
▪ Observaciones si fueren necesarias, y
▪ La firma del notario
En la Ciudad de Salamá, del Departamento de Baja Verapaz,
el treinta y uno de diciembre del año dos mil diecinueve. Yo
JUAN CARLOS DIAZ REYES, Notario, procedo a cerrar el
Registro Notarial a mi cargo correspondiente al año dos mil
diecinueve, el cual contiene OCHENTA Y DOS (82)
Instrumentos Públicos, distribuidos de la siguiente manera:
cincuenta y ocho (58) Escrituras Matrices, cinco actas de
Ejemplo protocolización (5), catorce (14) razones de legalización de
firmas y cinco instrumentos cancelados (5), el cual está
contenido en ochenta (80) folios, índice y los atestados
respectivos.
En fe de lo relacionado anteriormente, firmo y sello la
presente razón de cierre en el lugar y fecha indicado.
CONSTE.
▪ Referencia ordenada de todos los instrumentos que
Índice del contiene el(los) tomo(s) que comprenda el registro
notarial para ese año. El índice aparece en el protocolo
protocolo a continuación de la razón de cierre.
El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del
mismo valor del empleado en él, y contendrá en
columnas separadas:
▪ El número de orden del instrumento;
▪ El lugar y la fecha de su otorgamiento;
Artículo 15. ▪ Los nombres, de los otorgantes;
▪ El objeto del instrumento; y
Código de
▪ El folio en que principia.
Notariado ▪ En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Artículo 16. El índice irá fechado y firmado por el notario
y antes de suscribirlo podrá hacer las observaciones
pertinentes.
y no habiendo autorizado más instrumentos que los del índice anterior, lo extiendo, sello y firmo en
cuatro hojas de papel bond tamaño oficio.
En la ciudad de Salamá, departamento de Baja Verapaz el treinta y uno de diciembre del dos mil
diecinueve.
Atestar, significa meter o introducir una
cosa en otra.
Documentos y constancias que sirven de
respaldo y sustento a los instrumentos
públicos.
Atestados obligatorios, copias
Atestados debidamente selladas de los avisos que
hubiere remitido el Notario a los registros y
dependencias que correspondan,
constancia de pago de apertura del
protocolo.
▪ La constancia de pago de apertura del protocolo (Art. 11
del Código de Notariado),
▪ Constancia de entrega de testimonios especiales (Art. 37
del Código de Notariado),
▪ Constancia de entrega del testimonio del índice (Art. 92 del
Código de Notariado),
Ejemplos de ▪ Copias de los avisos notariales de traspaso de inmuebles,
debidamente sellados y firmados por las diferentes oficinas
atestados: públicas, como por ejemplo: Dirección de Catastro y Avalúo
de Bienes Inmuebles (DICABI), Catastro Municipal, Registro
Civil del Registro Nacional de las Personas, etc. (Art. 37 del
Código de Notariado),
▪ Certificaciones de las partidas de nacimiento (Arts. 93 y 102
del Código Civil),
▪ Constancia de salud del varón y de la mujer que
contrajeron matrimonio (Art. 97 del Código Civil)
▪ Copia del acta de inventario, como lo establece el Art. 563
del Código Procesal Civil y Mercantil.
▪ Copia de los cinco avisos que el Notario remite al Director
del Archivo General de Protocolos:
▪ Cuando el Notario se ausenta del país (Art. 27 del Código
de Notariado);
▪ Cuando el Notario cancela algún instrumento público (Art.
37, lit. b, del Código de Notariado),
Ejemplos de ▪ Aviso trimestral de los instrumentos autorizados y
cancelados por el Notario (Art. 37, lit. c, del Código de
atestados: Notariado),
▪ Aviso por la aclaración, ampliación o modificación de
instrumentos públicos (Art. 81, núm. 9, del Código de
Notariado),
▪ Aviso de la protocolación de documentos provenientes del
extranjero (Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial).
▪ Certificación del acta judicial mediante la cual se acuerda la
enmienda en el protocolo, al haber incurrido el Notario en
error de forma (Art. 96 del Código de Notariado).
▪ Estará habilitado desde el lunes 10 hasta el domingo 16 de
agosto.
▪ Habrá una primera parte para responder en línea sobre los
temas vistos en esta primera parte del curso y una segunda
parte práctica.
▪ Hay variantes en cuanto a el tiempo. Pueden resolverlo en
cualquier momento entre ese plazo pero al empezar a
resolverlo tendrán tiempo máximo permitido.
Primer Parcial ▪ La parte práctica es a maquina y en casos autorizados a
mano, e insertan las imágenes en el archivo de word.
Ustedes serán los notarios. Cualquier documento realizado
lo deben hacer con fecha 10 de agosto de 2020.
▪ Me pueden escribir al Whatsapp (57178398) si tienen dudas
y habrá foro de dudas habilitado.
▪ Abstenerse de publicar en redes los exámenes.
