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PROCESO: PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
Código: 2PP-FR-0009
Fecha: 25 - 02 - 2016
MANUAL DE FUNCIONES PERSONAL UNIFORMADO
Versión: 5
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE: JEFE PLANEACION TIPO PERFIL: No Aplica
DEPENDENCIA: PLANEACION METIB UNIDAD: METIB
CLASIFICACIÓN: Metropolitanas C NIVEL DE GESTIÓN:ADMINISTRATIVO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD: Administración y Gestión
CARGO JEFE INMEDIATO: COMANDANTE DE LA POLICIA METROPOLITANA
PROCESO: Direccionamiento estratégico NIVEL DEL PROCESO:Primer Nivel
AFECTA LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Indirecta
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar la operacionalización del planeamiento estratégico, operativo y administrativo de la unidad para asegurar el
cumplimiento de las políticas y lineamientos institucionales, de acuerdo a la normativa vigente.
III. FUNCIONES
FUNCIONES DEL CARGO HABILIDADES FUNCIONALES (Evaluación de Desempeño)
CRITERIOS DE DESEMPEÑO EVIDENCIAS
1. Liderar la formulación y cumplimiento de planes, 1.1 La formulación y cumplimiento Desempeño
programas, proyectos y actividades, con el fin de de planes, programas, proyectos y Por observación y/o sustentación
garantizar la alineación con el direccionamiento actividades, es liderada de acuerdo durante el desarrollo de las
estratégico y el cumplimiento de la misión, de a la normativa vigente. actividades propias del cargo.
acuerdo a la normativa vigente. Conocimiento
2. Liderar la administración de riesgos de la unidad 2.1 La administración de riesgos de Control interno.
para mitigar las causas del riesgo identificados en la unidad, es realizada para mitigar Sistemas de gestión.
los procesos de cada nivel, de acuerdo a las las causas del riesgo identificados
Producto
metodologías establecidas. en los procesos de cada nivel, de
acuerdo a las metodologías Informes de gestión.
establecidas. Informes de rendición de cuentas.
3. Supervisar la elaboración y evaluación de los 3.1 Los documentos dispuestos
documentos dispuestos para la planeación del para la planeación del servicio de
servicio de policía en la unidad, de acuerdo a la policía en la unidad, son
normativa vigente y las directrices impartidas. supervisados en su elaboración y
evaluación, de acuerdo a la
normativa vigente y las directrices
impartidas.
4. Realizar seguimiento y evaluación al 4.1 El seguimiento y evaluación al
componente de gerencia de procesos del sistema componente de gerencia de
de gestión integral (SGI), para asegurar su procesos del sistema de gestión
adecuada implementación y apropiación, de integral (SGI), es realizado para
acuerdo a los lineamientos establecidos. asegurar su adecuada
implementación y apropiación, de
acuerdo a los lineamientos
establecidos.
5. Liderar la aplicación de la mejora continua e 5.1 La mejora continúa e innovación
innovación en la unidad para establecer mejores en la unidad, es liderada para
prácticas que contribuyan a una adecuada gestión establecer mejores prácticas que
administrativa, de acuerdo a los lineamientos contribuyan a una adecuada gestión
establecidos. administrativa, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
6. Supervisar la implementación de la estructura 6.1 La implementación de la
orgánica de la unidad con el fin de garantizar su estructura orgánica de la unidad, es
cumplimiento o presentar la propuesta de rediseño supervisada con el fin de garantizar
organizacional en coordinación con talento su cumplimiento o presentar la
humano, de acuerdo la normativa vigente. propuesta de rediseño
organizacional en coordinación con
talento humano, de acuerdo la
normativa vigente.
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Continuación Cargo JEFE PLANEACION
7. Supervisar el desarrollo del sistema de gestión 7.1 El desarrollo del sistema de
ambiental en la unidad, para el mejoramiento del gestión ambiental en la unidad, es
desempeño ambiental en la unidad, de acuerdo a supervisado para el mejoramiento
lo establecido en el manual del sistema de gestión del desempeño ambiental en la
ambiental y la normativa vigente. unidad, de acuerdo a lo establecido
en el manual del sistema de gestión
ambiental y la normativa vigente.
8. Desarrollar las actividades de difusión, 8.1 Las actividades de difusión,
apropiación y modificación de la doctrina apropiación y modificación de la
institucional para contribuir en la presentación de doctrina Institucional, son
un servicio efectivo, de acuerdo a la normativa desarrolladas para contribuir en la
vigente. presentación de un servicio efectivo,
de acuerdo a la normativa vigente.
9. Orientar la programación y distribución de los 9.1 La programación y distribución
recursos asignados a la unidad para satisfacer las de los recursos asignados a la
necesidades básicas de la misma, de acuerdo a la unidad, es orientada para satisfacer
normativa vigente. las necesidades básicas de la
misma, de acuerdo a la normativa
vigente.
10. Orientar la audiencia pública de rendición de 10.1 La audiencia pública de
cuentas de su unidad para presentar los resultados rendición de cuentas de su unidad
de la gestión, acuerdo a la normativa vigente. es orientada de acuerdo a la
normativa vigente.
11. Supervisar la gestión de recursos a través de 11.1 La gestión de recursos a través
los convenios con el fin de asegurar la de los convenios, es supervisada
conveniencia previa a la suscripción de los mismos con el fin de asegurar la
de acuerdo a la normativa vigente. conveniencia previa a la suscripción
de los mismos de acuerdo a la
normativa vigente.
IV. FUNCIONES GENÉRICAS
1. Brindar la información que corresponda de acuerdo a la naturaleza del cargo, a quien la requiera, siguiendo los
lineamientos de la normativa establecida.
2. Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en
los procesos que lo requieran.
3. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normativa vigente.
4. Realizar las actividades establecidas para la implementación del sistema de gestión ambiental en la Policía Nacional.
5. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento dentro del
cumplimiento de sus funciones.
6. Dar buen uso a los elementos asignados bajo su responsabilidad, con el fin de mantenerlos disponibles para el servicio.
7. Cumplir con las actividades establecidas a través de los roles asignados, diferentes a las funciones del cargo.
21. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
V. PERFIL
1. GRADO POLICIAL: (Decreto 1791/2000)
Oficiales Nivel Ejecutivo Suboficiales y Agentes
* Capitan * Comisario * Sargento mayor
* Teniente * Subcomisario * Sargento primero
* Subteniente
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Continuación Cargo JEFE PLANEACION
2. EDUCACIÓN: (Ley 30/1992) Familias que contienen estudios técnicos profesionales, tecnológicos, profesionales
universitarios y posgrados.
Criterio Nombre de familia(s) de pregrado: Nombre de familia(s) de posgrado
* Estudios policiales de educación
Requiere Profesional Universitario superior
3. FORMACIÓN PARA EL TRABAJO: (Ley 115/1994) Actualización de conocimientos evidenciados en seminarios, cursos y
diplomados
Criterio Nombre de familia(s) de formación:
Requiere Curso o Seminarios * Planeación estratégica
* Gestión de calidad
4. EXPERIENCIA: Cargos de menor o igual nivel de responsabilidad que aportan al desarrollo del proceso en el que participa
el funcionario.
Nombre familia(s) de cargo:
* Jefe o responsable proceso planeación (familia)
* Jefe planeacion
5. HABILIDADES COMPORTAMENTALES: Comportamiento requeridos con mayor frecuencia que se relacionan directamente
con el nivel de responsabilidad, propósito y funciones del cargo.
1. Elaborar planes para el cumplimiento de metas: idoneidad para proceder con agilidad a la organización de eventos en el
tiempo, asegurando una eficiente ejecución que conduzca al cumplimiento sistemático de las metas bajo su responsabilidad,
apoyado en su orden mental y en una clara noción de causas y efectos.
2. Dar aseguramiento al logro de metas: condición para revisar de manera metódica y sistemática los avances y evaluar la
evolución de las tareas y responsabilidades consignadas en los planes, sugiriendo ajustes y cambios de estrategias para
asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
3. Identificar el potencial del personal: habilidad para revisar y evaluar la capacidad profesional de las personas a su cargo
identificando la brecha de crecimiento y el aumento en la asignación de las correspondientes responsabilidades.
4. Practicar liderazgo situacional: capacidad para dirigir a las personas de forma acertada y congruente con la realidad, de tal
manera que cada persona reciba la guía apropiada y las tareas estén alineadas con el potencial de cada uno.
5. Revisar y ajustar informes para uso ejecutivo: habilidad para practicar una revisión permanente y ejecutar los ajustes
necesarios a los informes para que aporten hechos y evidencias certeros, orientando así la toma de decisiones.
6. Propender por un clima de entusiasmo: habilidad para emplear técnicas motivacionales y de asesoramiento que le permita
contar con los mejores aportes por parte de sus subordinados, siendo el compromiso profesional y el entusiasmo un
componente importante para la calidad de la contribución del grupo bajo su responsabilidad.
VI. PUNTAJE AJUSTE AL PERFIL DEL CARGO*
FORMACIÓN PARA EL HABILIDADES
GRADO EDUCACIÓN TRABAJO EXPERIENCIA COMPORTAMENTALES TOTAL
Puntaje Máx Cargo 15 15 40 10 20 100
*Cada una de las variables para evaluar el ajuste al perfil del cargo, tiene un porcentaje diferencial de
acuerdo a la relevancia de las mismas para el desempeño laboral.
Escala
de
Ajustes
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Continuación Cargo JEFE PLANEACION
0 - 49 Debilidad
50 - 69 Avance
70 - 89 Ajuste
90 - 100 Fortaleza
ELABORO REVISÓ APROBÓ
Subintendente ANDREA MONTAÑA RAMÍREZ Mayor OLEYSKENIO ENRIQUE FLOREZ RINCON Mayor General JOSÉ VICENTE SEGURA ALFONSO
Responsable Gestión por Procesos Jefe Área Procedimientos de Personal Director de Talento Humano
Fecha: 17/03/2015 Fecha: 17/03/2015 Fecha:
